Beste Fathom-Alternative 2026 (Hedy vs. Fathom im Vergleich)

Was ist Fathom?

Fathom ist ein kostenloser KI-Meeting-Assistent, der virtuelle Meetings aufzeichnet, transkribiert und zusammenfasst. Es gehörte zu den ersten KI-Meeting-Tools, die sich die meisten Menschen leisten konnten, und machte sich durch genaue Transkripte und sofortige E-Mail-Zusammenfassungen nach jedem Anruf einen Namen.

Fathom hat sich 2026 stark verändert. Die neuere Version ergänzt Bot-freie Erfassung und Live-Zusammenfassungen, und es gibt inzwischen native Desktop-Apps für Mac und Windows.

Fathoms Kernfunktionen:

• Aufzeichnung und Transkription für Zoom, Google Meet, Microsoft Teams und Slack Huddles
• Native Desktop-Apps für Mac und Windows
• Bot-freie Erfassung ausschließlich als Transkript auf Mac (in der Einführung, nur Englisch; Windows nutzt weiterhin einen Bot, Bot-freie Zoom-Videoaufzeichnung ist in der Beta)
• Live-Zusammenfassungen während des Anrufs in der neuen Version
• Sofortige Meeting-Zusammenfassungen per E-Mail
• „Ask Fathom“ durchsucht alle Ihre vergangenen Meetings; Team-Ordner ermöglichen Fragen zu einer Gruppe von Anrufen
• Integrationen mit CRM- und Produktivitätstools (Slack, Salesforce, HubSpot, Notion, Asana)
• Highlight-Reels und Clip-Extraktion zum Teilen wichtiger Momente

Fathoms Einschränkungen:

• Keine mobile App zur Erfassung, daher keine persönlichen Meetings oder Gespräche abseits Ihres Computers
• Kostenlose Nutzer erhalten erweiterte KI-Funktionen für fünf Anrufe pro Monat
• Der kostenlose Suchverlauf ist auf die letzten zwei Wochen begrenzt (seit September 2026)
• Bot-freie Erfassung ist während der Einführung nur auf Mac und auf Englisch verfügbar
• Die Unterstützung während des Anrufs besteht aus einer Live-Zusammenfassung des Gesagten oder Redezeit- und Monologhinweisen in der älteren Bot-Version. Sie schlägt nicht vor, was Sie als Nächstes fragen sollten.
• Erweiterte Zusammenfassungen und KI-Aufgaben erfordern Premium (20 $ pro Nutzer und Monat oder 16 $ bei jährlicher Zahlung)

Für Menschen, die hauptsächlich Transkripte und Zusammenfassungen ihrer Videoanrufe benötigen, bietet Fathom einen guten Gegenwert. Wenn Sie Hilfe möchten, während das Gespräch noch läuft, stoßen Sie an seine Grenzen.

Was ist Hedy? Der KI-Meeting-Coach, der Sie brillant macht

Hedy ist ein KI-Meeting-Coach. Es erfasst auch das Gespräch, aber seine Hauptaufgabe ist, Ihnen zu helfen, während das Meeting noch läuft.

Fathoms Live-Zusammenfassung zeigt Ihnen, was bisher gesagt wurde. Hedy verfolgt das Gespräch und bietet automatische Vorschläge, wenn Sie etwas damit anfangen können: eine Frage, die Sie stellen sollten, ein Detail, das Ihnen entgehen könnte, eine Gelegenheit, etwas Nützliches beizutragen.

Hedys revolutionärer Ansatz:

Im Gegensatz zu traditionellen Meeting-Assistenten bietet Hedy Automatische Vorschläge – proaktive Intelligenz, die erscheint, ohne dass Sie darum bitten müssen. Während Ihres Meetings könnte Hedy vorschlagen:

• „Der Kunde hat zweimal Budgetbeschränkungen erwähnt, aber keine Spanne genannt. Erwägen Sie zu fragen: ‚Innerhalb welcher Budgetparameter sollten wir arbeiten?’”
• „Man hat sich auf technische Anforderungen konzentriert, aber den Zeitplan nicht besprochen. Das könnte eine strategische Frage sein.”
• „Der Wettbewerbsvergleich hat die langfristigen Supportkosten nicht berücksichtigt – eine Gelegenheit zur Differenzierung.”

Sie müssen keinen Chat öffnen und eine Frage eintippen. Die Vorschläge erscheinen während des Meetings, und Sie können sie nutzen oder ignorieren.

Der entscheidende Unterschied: Aktives Coaching vs. passives Aufzeichnen

Das ist der wichtigste Unterschied zwischen Hedy und Fathom.

Fathoms Ansatz für die Zeit nach dem Anruf

Fathom zeichnet das Meeting mit einem Bot oder auf Mac ohne Bot auf und liefert eine Zusammenfassung. Die neuere Version zeigt zusätzlich eine Live-Zusammenfassung während des Anrufs. Beide zeigen, was gesagt wurde. Keine sagt Ihnen, was Sie als Nächstes fragen sollten. Wenn Sie eine Gelegenheit für eine wichtige Frage oder ein Kundenanliegen verpasst haben, erfahren Sie das meist erst beim Lesen der Notizen.

Das Problem: Sie können die Zeit nicht zurückdrehen. Das Meeting ist vorbei. Die Gelegenheit ist verpasst.

Das erzeugt, was wir „Transkript-Reue“ nennen: Stunden später erkennen Sie, dass Sie bei einem Thema hätten nachhaken, eine weitere Frage stellen oder auf einen Einwand eingehen sollen. Eine Zusammenfassung zeigt Ihnen, was Sie verpasst haben, nachdem Ihr Gegenüber aufgehört hat zu sprechen.

Hedys proaktives Coaching

Hedy analysiert Gespräche in Echtzeit und liefert automatische Vorschläge, während Sie noch darauf reagieren können. Es ist der Unterschied zwischen einer Aufnahme, die Ihre Fehler dokumentiert, und einem Coach, der Ihnen hilft, sie zu vermeiden.

Praxisbeispiel:

Während eines Verkaufsgesprächs erwähnt Ihr Interessent, dass er „mehrere Optionen evaluiert und der Zeitplan wichtig ist.”

• Mit Fathom: Sie übersehen möglicherweise die Betonung des Zeitplans und konzentrieren sich nur auf die Wettbewerbsevaluation. Später, beim Lesen des Transkripts, erkennen Sie, dass Sie nach der Deadline hätten fragen sollen.
• Mit Hedy: Ein automatischer Vorschlag erscheint: „Der Interessent hat den Zeitplan zweimal betont. Erwägen Sie zu fragen: ‚Was treibt Ihren Zeitplan? Gibt es ein bestimmtes Datum, auf das wir hinarbeiten sollten?’” Sie stellen die Frage. Sie erfahren, dass es eine Q4-Implementierungsfrist gibt. Sie passen Ihr Angebots-Timing an und gewinnen den Deal.

Das ist die Kraft der Intelligenz im Moment. Nicht nur wissen, was passiert ist, sondern beeinflussen, was passiert.

Was beim Wechsel zu Hedy außerdem zählt

Einige weitere Funktionen sind wichtig, wenn Hedy Ihr tägliches Meeting-Tool wird.

Echte Sprechernamen. Hedy unterscheidet die Stimmen und erkennt, wer spricht, anhand des Gesprächs selbst, etwa durch Vorstellungsrunden oder die direkte Ansprache mit Namen. Ihre Kalendereinladung und der Themen-Kontext helfen dabei. Ohne Anhaltspunkte bleibt der Sprecher nummeriert; Hedy rät nicht. Die Namen erscheinen im Transkript, in der Zusammenfassung, in detaillierten Notizen und Aufgaben. Dafür benötigen Sie Hedys On-Device-Spracherkennung Nemotron, die Sie unter Einstellungen → Sprache & KI auswählen. Auf unterstützten iPhones und Apple Silicon Macs führt Hedy nach Sitzungsende außerdem NVIDIAs Nemotron 3 Diarization auf dem Gerät aus, um die Sprecherzuordnung noch einmal zu prüfen. Dafür gelangt kein Audio zu einem Cloud-Dienst. Laut NVIDIA belegt das Modell den ersten Platz auf der VoiceArena-Rangliste für Diarisierung.

Teilen mit Menschen, die Hedy nicht nutzen. Mit Pro können Sie eine Sitzung als Webseite veröffentlichen, die jeder ohne Konto öffnen kann. Sie wählen die Abschnitte (Zusammenfassung, detaillierte Notizen, Aufgaben, Transkript mit Sprechernamen), legen eine Ablauffrist fest, sehen Aufrufzahlen und können den Link jederzeit widerrufen. Audio ist nie enthalten. Für vertrauliche Inhalte nutzen Sie stattdessen eine E-Mail-Einladung, damit sich der Empfänger anmelden muss.

Themen. Gruppieren Sie Sitzungen nach Kunde, Projekt oder Beziehung, stellen Sie sitzungsübergreifende Fragen und erhalten Sie Vorbereitungsnotizen vor dem nächsten Meeting. Ask Fathom durchsucht ebenfalls Ihre Anrufe. Themen sind nützlicher, wenn Sie den Kontext für einen Kunden oder ein Projekt zusammenhalten möchten.

Echte Nutzererfahrungen: Der Hedy-Unterschied

Was Hedy-Nutzer sagen

Valentino, Angestellter in einem Großunternehmen:

„90 % meiner Arbeit besteht darin, in Unternehmensmeetings zu sitzen, die etwas über meinem Niveau sind, sodass mir manchmal das Selbstvertrauen fehlt, meine Ideen in diesen Meetings einzubringen, was mich meiner Meinung nach davon abhält, Director oder höher zu werden. Zufällig bin ich auf Hedy gestoßen und war TOTAL schockiert, wie großartig es war. Ich habe es genutzt, um meine Ideen zu validieren und auch neue Ideen zum Teilen zu entwickeln. Ich kann spüren, dass dies bahnbrechend für meine Karriere sein wird!”

Graham K., Director of Marketing:

„Ich wechsle ständig zwischen Situationen und Kunden. Ich brauche im Grunde eine Absicherung für meine Notizen und mein Gedächtnis. Ich habe Hedy gestern zum ersten Mal benutzt und war überwältigt davon, wie viel es für mich in meinem Alltag tun konnte.”

Andy Abramson, CEO:

„Hedy ist besonders vorteilhaft für Fachleute, die zwischen aufeinanderfolgenden Meetings jonglieren und einen Vorteil bei Echtzeit-Entscheidungen brauchen. Hedy ermöglicht es Ihnen, engagierter zu sein und aktiv am Gespräch während des Meetings teilzunehmen, und regt Sie an, nicht einfach nur ‚eine Frage’ zu stellen, sondern die richtige Frage.”

Preise und Mehrwert: Was Sie tatsächlich bekommen

Fathom Preise

Kostenloser Plan:

• Unbegrenzte Aufzeichnung und Transkription
• Sofortige Anruf-Zusammenfassungen
• Integrationen mit CRM-Tools, Asana und Zapier
• Einschränkungen: erweiterte KI-Funktionen für fünf Anrufe pro Monat; Suchverlauf auf die letzten zwei Wochen begrenzt

Premium (20 $ pro Nutzer und Monat bei monatlicher oder 16 $ bei jährlicher Zahlung):

• Erweiterte Anruf-Zusammenfassungen
• KI-generierte Aufgaben
• Ask Fathom Assistent mit unbegrenztem persönlichem Suchverlauf
• Anpassbarer Meeting-Bot

Team- und Business-Pläne: Team kostet 19 $ pro Nutzer und Monat bei monatlicher oder 15 $ bei jährlicher Zahlung. Business kostet 34 $ pro Nutzer und Monat bei monatlicher oder 25 $ bei jährlicher Zahlung. Beide erfordern mindestens zwei Nutzer.

Hedy Preise

Kostenloser Plan (5 Stunden/Monat):

• Bis zu 5 Stunden Meeting-Zeit pro Monat
• Automatische Vorschläge für die ersten 30 Minuten jeder Sitzung
• Zusammenfassungen und Meeting-Notizen
• Unterstützt über 30 Sprachen
• Alle Geräteplattformen (iOS, Android, Mac, Windows, Web)

Pro (12,99 $/Monat oder 99,99 $/Jahr):

• Unbegrenzte Meeting-Länge und Sitzungen
• Automatische Vorschläge für bis zu 120 Minuten pro Sitzung
• Import und Transkription vergangener Aufnahmen
• Themen-Organisation und sitzungsübergreifender Chat
• Öffentliche Freigabelinks
• Hedy mit Zapier und API verbinden
• Alle erweiterten Funktionen inklusive

Lifetime (299 $): Pro als Einmalkauf.

Preisvergleich:

Vergleichen Sie dieselben Abrechnungszeiträume:

• Monatliche Zahlung: Hedy Pro für 12,99 $ gegenüber Fathom Premium für 20 $ ist etwa 35 % günstiger.
• Jährliche Zahlung: Hedy Pro für 99,99 $ im Jahr gegenüber Fathom Premium für 192 $ im Jahr (16 $ × 12) ist etwa 48 % günstiger.

Fathom Premium bietet Ihnen bessere Zusammenfassungen und Suche für Ihre Videoanrufe. Hedy Pro hilft während des Gesprächs und erfasst außerdem mobile und persönliche Gespräche.

Wann Hedy die klare Wahl ist

Hedy ist die bessere Wahl für Fachleute, die:

Ihre Leistung in Meetings verbessern wollen:
Wenn Sie während Meetings selbstbewusster sein, bessere Fragen stellen und mehr beitragen möchten, statt nur danach zu dokumentieren, sind Hedys automatische Vorschläge dafür gemacht.

Über virtuelle Meetings hinaus arbeiten:
Berater, Journalisten, Fachleute im Gesundheitswesen, Forscher und alle anderen, die wichtige Gespräche außerhalb geplanter Videoanrufe führen, können Hedy auf ihrem Smartphone nutzen. Fathom hat keine mobile App zur Erfassung.

Auf keiner Plattform einen Bot möchten: Hedy tritt nie als Teilnehmer bei, ob auf Mac, Windows, iPhone oder Android und in jeder unterstützten Sprache. Fathoms Bot-freier Modus ist während der Einführung nur auf Mac und auf Englisch verfügbar.

Komplexe Projekte managen:
Wenn Sie Kunden, Projekte oder Initiativen über viele Meetings hinweg verfolgen, halten Themen die jeweiligen Sitzungen zusammen, beantworten sitzungsübergreifende Fragen und erstellen Vorbereitungsnotizen vor dem nächsten Anruf.

Datenschutz und Diskretion schätzen:
Fachleute in Gesundheitswesen, Recht, HR und anderen sensiblen Bereichen erhalten standardmäßig On-Device-Spracherkennung und überall Bot-freie Erfassung. Auf leistungsfähiger Hardware führt Local AI Processing die gesamte Verarbeitung auf dem Gerät aus. Wenn Sie Cloud-KI nutzen, werden Konten in der EU-Datenregion in der EU durch Inceptron verarbeitet. Auf geeigneten iPhones und iPads können Sie für den KI-Schritt Apple Private Cloud Compute wählen.

Spezialisierte Unterstützung wünschen:
Wenn Ihre Meetings bestimmte Kontexte haben, etwa Patientenkonsultationen, Vorstellungsgespräche, Coaching-Sessions oder Journalismus, passen Hedys Sitzungstypen die Vorschläge an diese Art von Gespräch an.

Maximalen Mehrwert suchen:
Hedy Pro kostet bei monatlicher Zahlung etwa 35 % und bei jährlicher Zahlung etwa 48 % weniger als Fathom Premium.

Fazit: Wählen Sie das Tool, das Sie besser macht

Fathom ist ein leistungsfähiges Tool zur Meeting-Aufzeichnung. Es dokumentiert Videoanrufe genau, liefert schnell Zusammenfassungen und ergänzt mit seinen Updates von 2026 Live-Zusammenfassungen sowie Bot-freie Erfassung auf Mac. Wenn Sie vor allem eine Aufzeichnung und Zusammenfassung Ihrer Videoanrufe brauchen, ist es eine solide Wahl.

Wenn Sie in Meetings besser sein möchten, statt sich nur besser an sie zu erinnern, passt Hedy besser zu Ihnen.

Das Fazit

Wählen Sie Fathom, wenn:

• Sie Transkription und Zusammenfassungen für Videoanrufe auf Ihrem Computer brauchen
• Dokumentation nach dem Meeting für Sie ausreicht
• Sie während des Anrufs keine Vorschläge brauchen
• Videoclips und Highlight-Reels Ihr Hauptanwendungsfall sind

Wählen Sie Hedy, wenn:

• Sie Ihre Leistung im Meeting selbst verbessern möchten
• Sie persönliche und mobile Gespräche erfassen müssen
• Sie proaktive Vorschläge möchten, nicht nur eine Live-Zusammenfassung
• Sie auf keiner Plattform und in keiner Sprache einen Bot möchten
• Sie echte Sprechernamen in Ihren Notizen und Aufgaben möchten
• Sie Projekte über mehrere zusammenhängende Meetings managen
• Sie einen niedrigeren Preis möchten (12,99 $ statt 20 $ im Monat oder 99,99 $ statt 192 $ im Jahr)
• Ihnen On-Device-Spracherkennung und optional vollständig lokale KI wichtig sind

Für die meisten Menschen, die im Gespräch selbst Hilfe möchten, machen Hedys Live-Vorschläge, plattformübergreifende Erfassung, Themen und Preise es zur besseren Fathom-Alternative.

Häufig gestellte Fragen

Ist Hedy eine gute Fathom-Alternative?

Ja, wenn Sie Hilfe möchten, während das Meeting noch läuft. Hedys Automatische Vorschläge erscheinen von selbst während des Gesprächs. Mit seinen iOS- und Android-Apps erfasst Hedy persönliche Meetings und Gespräche abseits Ihres Schreibtischs, wofür Fathom kein Gegenstück bietet. Hedy sendet auf keiner Plattform einen Bot in den Anruf, führt die Spracherkennung standardmäßig auf Ihrem Gerät aus und kostet 12,99 $/Monat oder 99,99 $/Jahr. Fathom Premium kostet 20 $ pro Nutzer und Monat bei monatlicher oder 16 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung.

Funktioniert Fathom auf Mobilgeräten?

Nicht zum Erfassen von Meetings. Fathom bietet native Desktop-Apps für Mac und Windows sowie eine Web-App, aber keine mobile App, die persönliche Meetings, Telefonanrufe oder Gespräche abseits Ihres Computers erfasst. Hedys iOS- und Android-Apps erfassen Audio über das Gerätemikrofon, sodass ein persönliches Meeting genauso funktioniert wie ein virtuelles.

Wie schneidet Hedys Preisgestaltung im Vergleich zu Fathom ab?

Hedy Pro kostet 12,99 $/Monat oder 99,99 $/Jahr. Fathom Premium kostet 20 $ pro Nutzer und Monat bei monatlicher oder 16 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung (192 $ im Jahr). Damit ist Hedy bei monatlicher Zahlung etwa 35 % und bei jährlicher Zahlung etwa 48 % günstiger. Beide haben kostenlose Pläne: Fathom Free umfasst unbegrenzte Aufzeichnung und Transkription, begrenzt erweiterte KI-Funktionen aber auf fünf Anrufe pro Monat. Hedy Free umfasst 5 Stunden Sitzungen pro Monat mit Automatischen Vorschlägen für die ersten 30 Minuten jeder Sitzung.

Hat Hedy wie Fathom einen kostenlosen Plan?

Ja. Hedys kostenloser Plan umfasst 5 Stunden Sitzungen pro Monat, Automatische Vorschläge für die ersten 30 Minuten jeder Sitzung, KI-Zusammenfassungen, Transkription in über 30 Sprachen und Zugang auf iOS, Android, Mac, Windows und im Web, ohne Kreditkarte. Fathoms kostenloser Plan ist bei Aufzeichnung und Transkription großzügig und begrenzt seit September 2026 den Suchverlauf auf die letzten zwei Wochen.

Kann ich Hedy nutzen, ohne dass ein Bot dem Meeting beitritt?

Ja, auf jeder Plattform. Hedy erfasst Audio von Ihrem eigenen Gerät: Systemaudio unter macOS und Windows, das Mikrofon unter iOS und Android. Nichts erscheint in der Teilnehmerliste. Fathom bietet inzwischen ebenfalls Bot-freie Erfassung, während der Einführung allerdings nur auf Mac und auf Englisch. Die Windows-App nutzt weiterhin einen Bot. Hedy funktioniert für Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, auf einem Mac geführte Anrufe und persönliche Meetings auf dieselbe Weise.

Testen Sie Hedy risikofrei

Bereit, Meeting-Coaching statt Meeting-Dokumentation auszuprobieren?

Starten Sie mit Hedys kostenlosem Plan:

• 5 Stunden Meeting-Zeit pro Monat
• Automatische KI-Vorschläge für die ersten 30 Minuten jeder Sitzung
• Echtzeit-Coaching während Gesprächen
• Alle Plattformen (iOS, Android, Mac, Windows, Web)
• Keine Kreditkarte erforderlich

Seien Sie die am besten informierte Person im Raum. Testen Sie Hedy noch heute.