Integração do Hedy com Google Calendar: lembretes no momento certo e notas de reunião mais inteligentes
Conecte o Google Calendar ao Hedy com acesso somente leitura. O Hedy lembra você de iniciar uma sessão quando cada reunião começa e usa os detalhes do evento para melhorar suas notas.
Conectar seu Google Calendar dá ao Hedy duas coisas ao mesmo tempo: o momento certo e o contexto certo. O momento certo é um lembrete para iniciar uma sessão quando cada reunião começa, para você não perceber no meio da conversa que esqueceu de capturá-la. O contexto certo é tudo que o Hedy já sabe sobre a reunião a partir do seu calendário, que ele usa para escrever notas mais precisas e oferecer sugestões mais relevantes. A conexão é somente leitura, e você ativa cada parte por conta própria.
Como o Hedy lembra você de iniciar uma sessão na hora certa?
Cerca de um minuto antes de uma reunião agendada começar, o Hedy mostra uma notificação perguntando “Quer o Hedy nesta reunião?”. Toque nela e o Hedy abre direto em um prompt de um toque: Iniciar sessão começa a capturar imediatamente, ou Agora não descarta o prompt.
No iPhone e no Android, esses lembretes são agendados pelos servidores do Hedy, então chegam mesmo quando o app está totalmente fechado ou seu celular foi reiniciado. A configuração de lembrete se chama Detectar reuniões agendadas automaticamente, e fica separada em cada dispositivo. Desative-a no tablet, mantenha-a ativa no celular, e seu calendário continua conectado de qualquer forma.
O Hedy nunca inicia uma sessão sozinho. O lembrete é uma oferta, não uma ação. A captura só começa quando você toca em Iniciar sessão. Para ver o passo a passo completo dos lembretes, consulte Lembretes de Reuniões do Calendário.
Como seu calendário torna as notas do Hedy mais precisas?
Quando uma reunião está vinculada a uma sessão, o Hedy lê uma visão do evento e a usa como contexto. Esse contexto orienta o resumo, as notas detalhadas e as sugestões que o Hedy oferece ao vivo durante a conversa. Como o Hedy já conhece a pauta e quem está na reunião, ele não precisa descobrir primeiro o básico, e sua atenção vai para o que importa na conversa.
Veja o que o Hedy lê e como usa cada campo:
| O que o Hedy lê | Como é usado |
|---|---|
| Título | Enquadra o assunto da reunião |
| Horário e duração | Vincula a sessão ao evento certo, único ou recorrente |
| Local ou link de vídeo | Registra se é presencial ou no Google Meet, Zoom e similares |
| Participantes | Ajuda a escrever nomes corretamente na transcrição |
| Pauta (descrição do evento) | Baseia notas e sugestões nos tópicos planejados |
Você mantém o controle. Na tela de início, um chip de Contexto do calendário mostra o evento correspondente e permite incluir ou excluir esse contexto daquela sessão. A configuração Compartilhar detalhes da reunião com o Hedy controla isso globalmente.
Em quais dispositivos a integração com Google Calendar funciona?
Você pode conectar o Google Calendar e usar o contexto do calendário no iPhone, Android, Mac e Windows. A única diferença está nos lembretes quando o app está fechado:
| Plataforma | Conexão e contexto do calendário | Lembretes quando o app está fechado |
|---|---|---|
| iPhone, Android | Sim | Sim, agendados pelos servidores do Hedy |
| Mac, Windows | Sim | O app precisa estar aberto |
No desktop, o Hedy mostra o mesmo prompt como uma notificação dentro do app ou sobreposta enquanto ele está em execução. A parte de “funciona mesmo quando o app está fechado” se aplica especificamente ao seu celular, onde uma notificação push em segundo plano pode chegar até você.
A conexão do Hedy com Google Calendar é privada?
Sim, e ela foi projetada para ser somente leitura. O Hedy solicita uma única permissão de calendário somente leitura. Ele pode ler seus eventos; não pode alterar seu calendário de nenhuma forma. Ele conecta uma conta Google e lê seu calendário principal, e seu token de acesso é criptografado no local onde fica armazenado.
A residência de dados na UE também se aplica aqui. Se sua conta armazena dados na região da UE, o lembrete mantém o nome da reunião fora da notificação e mostra “Reunião começando”, para que o título nunca saia do armazenamento regional. Contas em outras regiões veem o nome da reunião no lembrete. Isso se soma à residência de dados na UE mais ampla do Hedy e ao reconhecimento de fala no dispositivo.
Desconectar é simples. Em Configurações, desconectar interrompe lembretes pendentes e limpa os dados de calendário que o Hedy mantinha.
Como conectar o Google Calendar ao Hedy?
- Abra Configurações e vá para a aba Automação e Dados.
- Na seção Google Calendar, toque em Conectar Google Calendar e faça login. Depois de conectado, o Hedy mostra Conectado como seu e-mail.
- Ative Detectar reuniões agendadas automaticamente para receber lembretes nesse dispositivo.
- Ative Compartilhar detalhes da reunião com o Hedy para permitir que o Hedy use o título, os participantes e a pauta do evento em suas notas e sugestões.
Os dois botões são opcionais e independentes. Você pode usar os lembretes sem o contexto, ou o contexto sem os lembretes.
Perguntas frequentes
O Hedy altera algo no meu Google Calendar?
Não. A conexão é somente leitura. O Hedy pode ler seus eventos para agendar lembretes e adicionar contexto a uma sessão, mas não pode criar, editar, mover nem excluir nada no seu calendário, e nunca envia convites.
O Hedy começa a capturar uma reunião sozinho?
Não. O Hedy nunca inicia uma sessão automaticamente. Um lembrete mostra um prompt de um toque, e a captura só começa quando você toca em Iniciar sessão. Se você ignorar o lembrete, nada acontece.
Vou receber um lembrete se o app do Hedy estiver fechado?
No iPhone e no Android, sim. Os lembretes são agendados pelos servidores do Hedy e entregues como notificações push, então chegam mesmo quando o app está totalmente fechado ou seu celular foi reiniciado. No Mac e no Windows, o app precisa estar aberto para mostrar o prompt.
Qual calendário o Hedy lê?
O Hedy conecta uma conta Google e lê seu calendário principal. Hoje, não há seletor de calendários nem suporte para várias contas.
O que o Hedy faz com os nomes dos participantes do meu calendário?
Os nomes dos participantes são usados como pistas de ortografia e identidade, para que o Hedy acerte os nomes na sua transcrição e nas notas. Eles são tratados apenas como referências, nunca como prova de quem participou ou de quem falou. Os endereços de e-mail dos participantes não são armazenados.
Como desconecto o Google Calendar?
Abra Configurações, vá para Automação e Dados e desconecte na seção Google Calendar. Isso interrompe lembretes pendentes e limpa os dados de calendário que o Hedy mantinha. Você pode reconectar a qualquer momento.
Conclusão
A integração com Google Calendar remove dois pequenos atritos que se acumulam: lembrar de capturar a reunião e dar ao Hedy contexto suficiente para ser útil desde o primeiro minuto. Uma única conexão somente leitura cuida dos dois, e você decide quanto dela quer ativar.
Conecte em Configurações → Automação e Dados → Google Calendar e ative as partes que quiser.
About the author
Julian Pscheid is the founder and CEO of Hedy AI, a real-time AI meeting coach used by tens of thousands of professionals worldwide. He writes about how AI is changing the way people prepare for, capture, and understand important conversations.
