Google Calendar

Conectar seu Google Calendar faz duas coisas no Hedy. Ele lembra você de iniciar uma sessão assim que cada reunião começa, e permite que o Hedy use os detalhes da reunião para escrever notas e sugestões mais precisas. A conexão é somente leitura, então o Hedy lê seus eventos, mas nunca altera seu calendário. Você ativa cada parte por conta própria, e a conexão funciona no iPhone, Android, Mac e Windows.

Conectando o Google Calendar

1. Abra Configurações e vá para a aba Automação e Dados

2. Na seção Google Calendar, toque em Conectar Google Calendar e faça login

Depois de conectado, o Hedy mostra Conectado como seu e-mail, e os dois recursos abaixo ficam disponíveis. Você pode usar qualquer um deles separadamente.

Lembretes de reunião

Ative Detectar reuniões agendadas automaticamente e o Hedy lê seus próximos eventos e agenda um lembrete para cada um. Cerca de um minuto antes de uma reunião começar, você recebe uma notificação perguntando “Quer o Hedy nesta reunião?”. Ao tocar nela, um prompt de um toque é aberto, onde Iniciar sessão começa a capturar imediatamente ou Agora não descarta o prompt.

Você não precisa manter o app aberto. Os lembretes são enviados pelos servidores do Hedy, então chegam mesmo depois que o app é fechado ou o celular é reiniciado.

Lembretes no Mac e no Windows

O lembrete que chega mesmo quando o app está totalmente fechado é um recurso do iPhone e do Android. No Mac e no Windows, o Hedy mostra o mesmo prompt “Quer o Hedy nesta reunião?” como uma notificação dentro do app ou sobreposta enquanto o app está em execução, então mantenha o Hedy aberto ou rodando em segundo plano para recebê-lo.

Lembretes são por dispositivo

O botão Detectar reuniões agendadas automaticamente é configurado separadamente em cada dispositivo. Desative-o em um dispositivo onde você não quer receber lembretes push, por exemplo seu tablet, e você ainda os receberá no celular. A conexão com seu calendário continua ativa.

Permitindo notificações

Na primeira vez que você ativa os lembretes, seu celular pede permissão para enviar notificações. Se você permitir, os lembretes aparecem na tela de bloqueio. Se você recusar, o botão continua ativado e você ainda verá o prompt dentro do app quando uma reunião começar, mas não receberá o alerta na tela de bloqueio até ativar as notificações para o Hedy nas configurações do sistema. Veja Permissões do App no Android e iOS para saber como reativá-las.

Usando detalhes da reunião nas suas notas

Ative Compartilhar detalhes da reunião com o Hedy e o Hedy usa a reunião atual como contexto para a sessão. O resumo, as notas detalhadas e as sugestões em tempo real passam a ter como base o assunto da reunião, em vez de inferi-lo pelos primeiros minutos da conversa. Como diz a descrição do botão, o Hedy pode usar detalhes da reunião como referência nas sugestões.

Veja o que o Hedy lê do evento e como usa cada campo:

Os nomes dos participantes são usados apenas como pistas de ortografia, nunca como prova de quem participou ou de quem falou. O que o Hedy ouve na conversa sempre tem prioridade sobre o calendário.

O chip de Contexto do calendário

Quando uma reunião coincide com o momento em que você inicia uma sessão, um chip de Contexto do calendário aparece na tela de início mostrando o título e o horário do evento. O chip tem um botão para incluir ou excluir aquele evento desta sessão. A configuração global Compartilhar detalhes da reunião com o Hedy define o padrão; o chip substitui esse padrão para uma única sessão.

Privacidade e residência de dados

A conexão é somente leitura: o Hedy pode ler seus eventos, mas nunca cria, edita, move ou exclui nada no seu calendário, e nunca envia convites. O Hedy conecta uma conta Google e lê seu calendário principal.

Os detalhes da reunião são enviados para a IA do Hedy apenas como contexto temporário da sessão em que você está. Eles são processados em memória, não são armazenados, e os endereços de e-mail dos participantes nunca são mantidos. O Hedy captura uma visão do calendário quando a sessão começa, então editar o evento depois não altera uma sessão que você já capturou.

Se sua conta armazena dados na região da UE, os lembretes também mantêm o nome da reunião fora da notificação e mostram “Reunião começando”, e esse processamento de IA passa pela infraestrutura europeia. O texto do lembrete é exibido no idioma que você escolheu no Hedy.

Desativando recursos

Para ignorar os detalhes da reunião em uma única sessão, desative o chip de Contexto do calendário antes de começar. Para desativar um recurso em todos os lugares, abra Configurações → Automação e Dados e desative Detectar reuniões agendadas automaticamente ou Compartilhar detalhes da reunião com o Hedy. Desconectar o Google Calendar ali desativa os dois e limpa os dados de calendário que o Hedy mantinha.

Não está recebendo lembretes?

• Confirme que Detectar reuniões agendadas automaticamente está ativado no dispositivo que você está usando, já que é uma configuração por dispositivo.

• Confirme que o Google Calendar ainda está conectado em Configurações → Automação e Dados.

• Verifique se as notificações estão permitidas para o Hedy nas configurações do sistema do seu celular.

• Um lembrete não será disparado muito tempo depois que uma reunião já começou, então um lembrete que você perdeu por mais de alguns minutos não aparecerá atrasado.

Depois de iniciar uma sessão, gerenciá-la funciona como qualquer outra. Veja Iniciando, Pausando e Encerrando Sessões e Resumos de Sessão e Notas Detalhadas.