Как отправить резюме встречи тому, у кого нет Hedy

Вы закончили звонок, Hedy написала резюме, и теперь его нужно передать тому, кто на встрече не был: клиенту, коллеге из другой компании, родственнику, который не смог прийти на приём. Никто из них не пользуется Hedy, и никто не станет заводить аккаунт ради одного краткого изложения.

Опубликуйте сессию в виде веб-страницы

Откройте сессию, нажмите Пригласить на сессию в меню с тремя точками и выберите вкладку Публичная ссылка. Выберите, что показывать на странице, выберите срок действия и нажмите Создать публичную ссылку.

На Mac и Windows адрес попадает в буфер обмена сразу после создания. На iPhone и Android нажмите Скопировать публичную ссылку.

Тот, кому вы её отправите, откроет её в браузере и прочитает без аккаунта и без входа.

Вы сами решаете, что будет на странице

Показать можно шесть разделов, и выбираете вы их в момент создания ссылки:

• Резюме, краткое изложение. Включено по умолчанию
• Подробные заметки, более развёрнутое описание, если оно есть у сессии
• Задачи, пункты действий из сессии
• Заметки к сессии, заметки, которые вы набрали сами
• Расшифровка, то, что было сказано, с именами спикеров, если они есть в сессии
• Чат с Hedy, ваши вопросы и ответы Hedy об этой сессии

Должен быть включён хотя бы один раздел. Чтобы показать на странице резюме, оно уже должно быть у сессии; если его нет, отключите резюме и выберите другой раздел.

Ваше отображаемое имя в Hedy показывается всегда, вместе с названием сессии, датой и продолжительностью. Аудио никогда не включается в публичную ссылку.

Прежде чем добавлять расшифровку, хорошо подумайте. В ней дословно записано то, что говорили другие люди, а решение опубликовать её принимали не они.

Содержимое ссылки фиксируется при её создании. Никто не может изменить адрес и увидеть больше, чем вы хотели показать. Если хотите изменить содержимое страницы, отзовите ссылку и создайте новую.

Срок действия, отзыв и счётчик просмотров

Выберите 7 дней, 30 дней, 90 дней или бессрочно. По умолчанию стоит 90 дней. Когда срок ссылки истекает, страница перестаёт работать, а сессия остаётся нетронутой.

Чтобы отозвать ссылку, откройте диалог общего доступа к сессии и нажмите Отозвать ссылку либо найдите ссылку в разделе Настройки → Аккаунт. Как только отзыв вступит в силу, новые открытия и обновления страницы перестанут работать. Однако отзыв не может стереть страницу, которую кто-то уже загрузил, сохранил, распечатал или сохранил в виде снимка экрана.

В разделе Настройки → Аккаунт для каждой действующей публичной ссылки показано, сколько раз открывалась её страница, и дата последнего просмотра. Hedy считает просмотры, не связывая их ни с чьей личностью.

Когда этот инструмент не подходит

Публичные ссылки скрытые, но не приватные. Hedy просит поисковые системы не индексировать их, а каждый адрес содержит длинный случайный код. Но достаточно одного адреса: тот, кому вы его отправили, может передать его дальше, а страница не отличит одного читателя от другого.

Поэтому для всего конфиденциального, регулируемого или защищённого соглашением отправляйте приглашение по электронной почте. Оно привязывает доступ к названному вами человеку, он входит в собственный аккаунт Hedy, и сессия появляется в его списке. С его стороны достаточно бесплатного аккаунта.

Используйте приглашение по электронной почте, когда доступ должен принадлежать конкретному человеку. Используйте публичную ссылку, когда человеку не нужно создавать аккаунт или когда вы заранее не знаете, кто будет читать.

Как получить

Публичные ссылки доступны в Pro и работают для сессий, а не для тем.

Полностью включать облачную синхронизацию не нужно. Hedy загружает ту единственную сессию, которой вы делитесь, чтобы страница могла открываться, и спрашивает вас об этом заранее. Остальные ваши сессии остаются на месте.

Обновите Hedy на всех устройствах, где вы ею пользуетесь, откройте завершённую сессию и найдите вкладку «Публичная ссылка» в диалоге общего доступа. Остальное описано в статье справки, включая то, что именно добавляет на страницу каждый из шести разделов.