Envíe el resumen de una reunión a alguien que no tiene Hedy

Usted termina una llamada, Hedy redacta el resumen y entonces necesita hacérselo llegar a alguien que no estuvo presente: un cliente, un colega de otra empresa o un familiar que no pudo acudir a la cita. Ninguna de esas personas usa Hedy y ninguna va a crear una cuenta para leer un único resumen.

Publique la sesión como página web

Abra una sesión, toque Invitar a la Sesión en el menú de tres puntos y elija la pestaña Enlace público. Seleccione qué debe mostrar la página y cuándo caduca y, después, toque Crear enlace público.

En Mac y Windows, la dirección se copia en el portapapeles en cuanto se crea. En iPhone y Android, toque Copiar enlace público.

La persona a la que se lo envíe puede abrirlo en un navegador y leerlo, sin una cuenta y sin iniciar sesión.

Usted decide qué aparece en la página

La página puede mostrar seis elementos, que usted elige al crear el enlace:

• Resumen, el resumen breve. Se incluye de forma predeterminada
• Notas detalladas, el contenido más extenso, si la sesión dispone de él
• Tareas pendientes, los elementos de acción de la sesión
• Notas de la sesión, las notas que usted haya escrito
• Transcripción, lo que se dijo, con los nombres de los hablantes cuando la sesión los tenga
• Chat con Hedy, sus preguntas y las respuestas de Hedy sobre esta sesión

Debe activar al menos uno de ellos. Si quiere incluir el Resumen en la página, la sesión ya debe tener uno; si no lo tiene, desactive Resumen y elija otra sección.

Su nombre visible en Hedy se muestra siempre, junto con el título, la fecha y la duración de la sesión. El audio nunca se incluye en un enlace público.

Piénselo un momento antes de incluir la transcripción. Contiene lo que dijeron otras personas, palabra por palabra, y no fueron ellas quienes decidieron publicarla.

El contenido de un enlace queda fijado al crearlo. Nadie puede modificar la dirección para ver más de lo que usted quiso compartir. Si quiere cambiar lo que aparece en la página, revoque el enlace y cree uno nuevo.

Caducidad, revocación y número de visitas

Elija 7 días, 30 días, 90 días o nunca. El valor predeterminado es 90 días. Cuando un enlace caduca, la página deja de funcionar y la sesión no se modifica.

Para revocarlo, abra el diálogo para compartir de la sesión y toque Revocar enlace, o busque el enlace en Configuración → Cuenta. Una vez completada la revocación, dejan de funcionar las nuevas aperturas y las recargas. Lo que no puede hacer es borrar una página que alguien ya haya cargado, guardado, impreso o de la que haya hecho una captura de pantalla.

En Configuración → Cuenta, cada enlace público activo muestra cuántas veces se ha abierto la página y la fecha en que se vio por última vez. Hedy cuenta las visitas, pero no las vincula a la identidad de nadie.

Cuándo no es la herramienta adecuada

Los enlaces públicos no están listados, pero no son privados. Hedy indica a los motores de búsqueda que no los indexen y cada dirección contiene un código aleatorio largo. Sin embargo, la dirección es lo único que se necesita: quien la reciba puede reenviarla y la página no puede distinguir entre una persona y otra.

Por eso, para cualquier contenido confidencial, regulado o sujeto a un acuerdo, envíe en su lugar una invitación por correo electrónico. De este modo, el acceso queda vinculado a la persona que usted indique, que inicia sesión en su propia cuenta de Hedy y ve la sesión en su lista. Basta con una cuenta gratuita por su parte.

Use una invitación por correo electrónico cuando el acceso deba pertenecer a una persona concreta. Use un enlace público cuando la otra persona no deba tener que crear una cuenta o cuando usted no sepa de antemano quién lo leerá.

Cómo acceder

Los enlaces públicos son una funcionalidad Pro y solo sirven para sesiones, no para temas.

No necesita tener activada la sincronización completa en la nube. Hedy sube solo la sesión que usted está compartiendo para poder mostrar la página y le pide permiso antes. Sus otras sesiones permanecen donde están.

Actualice Hedy en todos los dispositivos donde lo use, abra una sesión finalizada y busque la pestaña Enlace público en el diálogo para compartir. El artículo de ayuda explica el resto, incluido qué muestra en la página cada una de las seis secciones.