Hedyを使っていない人にミーティングの要約を送る

通話が終わり、Hedyが要約を作成しました。次は、その場にいなかった人に届ける番です。顧客、他社の同僚、予定が合わず診察に来られなかった家族。その誰もHedyを使っておらず、要約1つのためにアカウントを作ってくれる人もいません。

セッションをWebページとして公開する

セッションを開き、3点メニューのセッションに招待をタップして、公開リンクタブを選びます。ページに表示する内容と有効期限を選び、公開リンクを作成をタップします。

MacとWindowsでは、作成するとすぐにアドレスがクリップボードにコピーされます。iPhoneとAndroidでは、公開リンクをコピーをタップします。

送った相手は、アカウントもサインインもなしで、ブラウザで開いて読めます。

ページに載せる内容は自分で決める

ページに表示できる項目は6つあり、リンクを作成するときに選びます。

• 要約：短いまとめ。初期設定でオン
• 詳細ノート：セッションにある場合の、より長い記録
• ToDo：セッションで出たアクションアイテム
• セッションノート：ご自身が入力したメモ
• 文字起こし：話された内容。セッションに話者名がある場合は話者名付き
• Hedyとチャット：このセッションについてのあなたの質問とHedyの回答

少なくとも1つをオンにする必要があります。ページに要約を載せたい場合は、セッションに要約が既にある必要があります。ない場合は、要約をオフにして別のセクションを選んでください。

Hedyの表示名は常に表示され、セッションのタイトル、日付、長さも表示されます。公開リンクに音声は含まれません。

文字起こしを含めるかどうかは、少し考えてからにしてください。そこには他の人が話した内容がそのまま含まれており、その人たちは公開を決めた当人ではありません。

リンクが表示する内容は、作成した時点で固定されます。アドレスを書き換えて、共有するつもりのなかった内容を見ることは誰にもできません。ページの内容を変えたい場合は、リンクを無効化して新しく作り直してください。

有効期限、無効化、閲覧回数

7日間、30日間、90日間、無期限から選びます。初期設定は90日間です。リンクの期限が切れるとページは表示されなくなり、セッション自体には影響しません。

取り消すには、セッションの共有ダイアログを開いてリンクを無効化をタップするか、設定 → アカウントでリンクを探します。無効化が完了すると、新たに開く操作や再読み込みはできなくなります。ただし、すでに誰かが読み込んだ、保存した、印刷した、またはスクリーンショットを撮ったページを消すことはできません。

設定 → アカウントでは、有効な公開リンクごとに、ページが開かれた回数と最後に閲覧された日付が表示されます。Hedyは、誰のものかを紐づけずに閲覧数を数えています。

この方法が向かない場面

公開リンクは限定公開であり、非公開ではありません。Hedyは検索エンジンにインデックスしないよう伝えており、各アドレスには長いランダムなコードが含まれます。しかし、必要なのはアドレスだけです。送った相手が他の人に回すこともでき、ページはその違いを見分けられません。

そのため、機密性の高い内容、規制の対象となる内容、契約で守られている内容には、代わりにメール招待を使ってください。アクセスが指名した相手に紐づき、相手はご自身のHedyアカウントにサインインして、セッションが相手の一覧に表示されます。相手側は無料アカウントで十分です。

アクセスを特定の人に与えたいときはメール招待を、相手にアカウントを作らせたくないときや、誰が読むか事前に分からないときは公開リンクを使ってください。

入手方法

公開リンクはProの機能で、トピックではなくセッションで使えます。

クラウド同期の設定全体をオンにする必要はありません。ページを提供するため、Hedyは共有する1つのセッションだけをアップロードし、その前に確認します。ほかのセッションはそのままです。

お使いのすべてのデバイスでHedyをアップデートし、終了したセッションを開いて、共有ダイアログの公開リンクタブを探してください。6つのセクションがそれぞれページに何を載せるかなど、詳しくはヘルプ記事をご覧ください。