Интеграция Hedy с Google Календарём: напоминания вовремя и более точные заметки о встречах
Подключите Google Календарь к Hedy с доступом только для чтения. Hedy напомнит начать сессию в момент начала встречи и использует данные события для более точных заметок.
Подключив Google Календарь, вы даёте Hedy сразу две вещи: правильный момент и правильный контекст. Правильный момент — это напоминание начать сессию в начале каждой встречи, чтобы вы не обнаружили посреди разговора, что забыли его захватить. Правильный контекст — это всё, что Hedy уже знает о встрече из вашего календаря и что помогает ей писать более точные заметки и предлагать более уместные подсказки. Подключение только для чтения, а каждую часть вы включаете сами.
Как Hedy напоминает вовремя начать сессию?
Примерно за минуту до начала запланированной встречи Hedy показывает уведомление с вопросом «Хотите использовать Hedy в этой встрече?» Нажмите на него, и Hedy сразу откроет окно с выбором в одно касание: Начать сессию сразу запускает захват, а Не сейчас закрывает окно.
На iPhone и Android эти напоминания планируют серверы Hedy, поэтому они приходят, даже если приложение полностью закрыто или телефон перезагрузился. Настройка напоминаний называется Автоматически находить запланированные встречи и задаётся на каждом устройстве отдельно. Выключите её на планшете, оставьте на телефоне, и календарь в любом случае останется подключённым.
Hedy никогда не запускает сессию сама. Напоминание — это предложение, а не действие. Захват начинается только после того, как вы нажмёте «Начать». Подробное описание напоминаний см. в статье Напоминания о встречах из календаря.
Как календарь делает заметки Hedy точнее?
Когда встреча привязана к сессии, Hedy читает снимок события и использует его как контекст. Этот контекст влияет на резюме, подробные заметки и подсказки, которые Hedy предлагает по ходу разговора. Поскольку Hedy уже знает повестку и участников, ей не нужно сначала разбираться в основах, и её внимание направлено на то, что важно в разговоре.
Вот что читает Hedy и как использует каждое поле:
| Что читает Hedy | Как используется |
|---|---|
| Название | Определяет, о чём встреча |
| Время и продолжительность | Привязывает сессию к нужному событию, разовому или повторяющемуся |
| Место или ссылка на видеовстречу | Отмечает, проходит ли встреча лично или в Google Meet, Zoom и подобных сервисах |
| Участники | Помогает правильно писать имена в транскрипте |
| Повестка (описание события) | Привязывает заметки и подсказки к запланированным темам |
Контроль остаётся за вами. На стартовом экране плашка Контекст календаря показывает подходящее событие и позволяет включить или исключить его для этой сессии. Глобально это определяет настройка Делиться деталями встречи с Hedy.
На каких устройствах работает интеграция с Google Календарём?
Подключить Google Календарь и использовать контекст календаря можно на iPhone, Android, Mac и Windows. Единственное различие — напоминания при закрытом приложении:
| Платформа | Подключение и контекст календаря | Напоминания при закрытом приложении |
|---|---|---|
| iPhone, Android | Да | Да, планируются серверами Hedy |
| Mac, Windows | Да | Приложение должно быть открыто |
На компьютере Hedy показывает тот же запрос как уведомление в приложении или всплывающее уведомление, пока она запущена. Возможность срабатывать при закрытом приложении характерна для телефона, где до вас может дотянуться фоновое пуш-уведомление.
Конфиденциально ли подключение Hedy к Google Календарю?
Да, оно рассчитано только на чтение. Hedy запрашивает единственное разрешение на чтение календаря. Она может читать ваши события, но не может никак изменять календарь. Подключается один аккаунт Google, читается основной календарь, а токен доступа хранится в зашифрованном виде.
Хранение данных в ЕС действует и здесь. Если ваш аккаунт хранит данные в регионе ЕС, в напоминании не показывается название встречи, а вместо него написано «Встреча начинается», поэтому название не покидает региональное хранилище. Аккаунты в других регионах видят название встречи в напоминании. Это дополняет более широкое хранение данных в ЕС и локальное распознавание речи Hedy.
Отключение происходит чисто. Если отключить календарь в настройках, ожидающие напоминания прекращаются, а данные календаря, которые хранила Hedy, очищаются.
Как подключить Google Календарь к Hedy?
- Откройте Настройки и перейдите на вкладку Автоматизация и данные.
- В разделе Google Календарь нажмите Подключить Google Календарь и войдите в аккаунт. После подключения Hedy покажет Подключено как с вашей электронной почтой.
- Включите Автоматически находить запланированные встречи, чтобы получать напоминания на этом устройстве.
- Включите Делиться деталями встречи с Hedy, чтобы Hedy могла использовать название, участников и повестку события в заметках и подсказках.
Оба переключателя необязательны и независимы. Можно получать напоминания без контекста или контекст без напоминаний.
Часто задаваемые вопросы
Меняет ли Hedy что-нибудь в моём Google Календаре?
Нет. Подключение только для чтения. Hedy может читать ваши события, чтобы планировать напоминания и добавлять контекст в сессию, но не может создавать, изменять, переносить или удалять что-либо в вашем календаре и никогда не рассылает приглашения.
Начинает ли Hedy захват встречи сама?
Нет. Hedy никогда не запускает сессию автоматически. Напоминание показывает запрос в одно касание, а захват начинается только после того, как вы нажмёте «Начать сессию». Если проигнорировать напоминание, ничего не произойдёт.
Придёт ли напоминание, если приложение Hedy закрыто?
На iPhone и Android да. Напоминания планируются серверами Hedy и доставляются как пуш-уведомления, поэтому приходят, даже если приложение полностью закрыто или телефон перезагрузился. На Mac и Windows для показа запроса приложение должно быть открыто.
Какой календарь читает Hedy?
Hedy подключает один аккаунт Google и читает ваш основной календарь. Выбора календаря и поддержки нескольких аккаунтов пока нет.
Что Hedy делает с именами участников из моего календаря?
Имена участников используются как подсказки для написания и определения личности, чтобы Hedy правильно писала имена в транскрипте и заметках. Они считаются лишь справочной информацией и никогда не служат доказательством того, кто присутствовал или говорил. Адреса электронной почты участников не сохраняются.
Как отключить Google Календарь?
Откройте «Настройки», перейдите в «Автоматизация и данные» и отключите календарь в разделе Google Календарь. Это остановит ожидающие напоминания и очистит данные календаря, которые хранила Hedy. Подключить его снова можно в любой момент.
Итог
Интеграция с Google Календарём убирает два мелких неудобства, которые накапливаются: необходимость помнить о захвате встречи и необходимость дать Hedy достаточно контекста, чтобы она была полезной с первой минуты. Одно подключение только для чтения решает обе задачи, а вы сами решаете, что включить.
Подключите календарь в разделе Настройки → Автоматизация и данные → Google Календарь, затем включите нужные функции.
About the author
Julian Pscheid is the founder and CEO of Hedy AI, a real-time AI meeting coach used by tens of thousands of professionals worldwide. He writes about how AI is changing the way people prepare for, capture, and understand important conversations.
