Google Календарь и Outlook Календарь

Подключение календаря даёт Hedy две возможности. Она напоминает начать сессию как раз в момент начала каждой встречи и может использовать сведения о встрече, чтобы писать более точные заметки и подсказки. Hedy работает с Google Календарём и Outlook Календарём (Microsoft 365 или Outlook.com). Подключение только для чтения: Hedy читает ваши события, но никогда не меняет календарь. Каждую из функций вы включаете сами, а подключить календарь можно на iPhone, Android, Mac и Windows.

Подключение календаря

1. Откройте Настройки и перейдите на вкладку Автоматизация и данные

2. В разделе Календарь нажмите Google Календарь или Outlook Календарь и войдите в аккаунт

Для Outlook Календаря сначала открывается страница входа Microsoft. После входа страница Hedy попросит подтвердить, к какому аккаунту Hedy нужно подключить календарь. Нажмите Подключить, если показан ваш аккаунт, или Это не мой аккаунт, чтобы отменить.

После подключения Hedy показывает Календарь подключен с названием календаря и электронной почтой аккаунта, и становятся доступны две функции ниже. Каждой из них можно пользоваться отдельно.

Подключить календарь можно и из списка сессий. После вашей первой сессии вверху списка появляется карточка Подготовьте Hedy к следующей встрече с кнопками Google Календарь и Outlook. Если календарь уже подключён с другого устройства, вместо этого карточка предложит Включить напоминания о встречах на устройстве, которым вы пользуетесь (не в веб-версии). Закройте карточку крестиком, если она вам не нужна. На этом устройстве она останется скрытой, а подключить календарь можно в любой момент в разделе Настройки → Автоматизация и данные.

Один календарь за раз

Hedy подключает один календарь за раз: либо один аккаунт Google, либо один аккаунт Microsoft, и читает основной календарь этого аккаунта. Чтобы переключиться между Google Календарём и Outlook Календарём, сначала отключите текущий календарь, а затем подключите другой.

Рабочие и учебные аккаунты Microsoft

Некоторые организации разрешают только приложения, одобренные их IT-администратором. Если ваша организация относится к таким, вместо подключения Hedy покажет «Вашей организации необходимо одобрить Hedy». Нажмите Скопировать ссылку для IT-администратора и отправьте ссылку своей IT-службе. После того как администраторы одобрят Hedy, нажмите Повторить попытку. В статье Одобрение Hedy администратором Microsoft 365 объясняется, что нужно сделать администратору.

Напоминания о встречах

Включите Автоматически находить запланированные встречи, и Hedy будет читать ваши предстоящие события и планировать напоминание для каждого. Примерно за минуту до начала встречи вы получите уведомление «Хотите использовать Hedy в этой встрече?» Нажмите на него, и откроется окно с выбором в одно касание: Начать сессию сразу запускает захват, а Не сейчас закрывает окно.

Держать приложение открытым не нужно. Напоминания доставляют серверы Hedy, поэтому они приходят, даже если приложение закрыто или телефон перезагрузился.

Напоминания на Mac и Windows

Напоминание, которое приходит даже при полностью закрытом приложении, есть только на iPhone и Android. На Mac и Windows Hedy показывает такой же запрос «Хотите использовать Hedy в этой встрече?» как уведомление в приложении или всплывающее уведомление, пока приложение работает, поэтому держите Hedy открытой или запущенной в фоне.

Напоминания настраиваются на каждом устройстве отдельно

Переключатель Автоматически находить запланированные встречи задаётся отдельно на каждом устройстве. Выключите его на устройстве, где пуш-напоминания не нужны, например на планшете, и на телефоне вы по-прежнему будете их получать. Само подключение календаря при этом сохраняется.

Разрешение уведомлений

Когда вы впервые включаете напоминания, телефон запрашивает разрешение на отправку уведомлений. Если вы разрешите, напоминания будут появляться на экране блокировки. Если откажетесь, переключатель останется включённым, и запрос в приложении вы по-прежнему увидите в начале встречи, но оповещения на экране блокировки не будет, пока вы не включите уведомления для Hedy в системных настройках. О том, как включить их снова, читайте в статье Разрешения приложения на Android и iOS.

Использование данных о встрече в заметках

Включите Делиться деталями встречи с Hedy, и Hedy будет использовать текущую встречу как контекст сессии. Тогда резюме, подробные заметки и подсказки в реальном времени опираются на то, о чём встреча, а не на догадки по первым минутам разговора. Как сказано в описании переключателя, Hedy может опираться на сведения о встрече в подсказках.

Вот что Hedy читает в событии и как использует каждое поле:

Имена участников используются только как подсказки для написания, но никогда не как доказательство того, кто присутствовал или говорил. То, что Hedy слышит в разговоре, всегда важнее календаря.

Плашка «Контекст календаря»

Когда встреча совпадает по времени с моментом начала сессии, на стартовом экране появляется плашка Контекст календаря с названием и временем события. На плашке есть переключатель, который включает или исключает это событие для одной сессии. Глобальная настройка Делиться деталями встречи с Hedy задаёт значение по умолчанию, а плашка переопределяет его для отдельной сессии.

Конфиденциальность и расположение данных

Подключение только для чтения: Hedy может читать ваши события, но никогда не создаёт, не изменяет, не переносит и не удаляет ничего в вашем календаре, а также не рассылает приглашения. Для Outlook Календаря Hedy запрашивает у Microsoft разрешение лишь на чтение ваших календарей, просмотр базового профиля и сохранение подключения.

Сведения о встрече сохраняются вместе с сессией, которую вы начинаете из события, поэтому остаются с этой сессией (на вашем устройстве и в облаке, если включена Синхронизация с облаком), пока вы не удалите сессию. Если у участника в приглашении нет имени, Hedy использует его адрес электронной почты. Hedy делает снимок календаря в момент начала сессии, поэтому последующее изменение события не влияет на уже зафиксированную сессию.

Если ваш аккаунт хранит данные в регионе ЕС, данные вашего календаря обрабатываются в ЕС, как и остальные ваши данные Hedy. Кроме того, в напоминаниях название встречи не показывается, вместо него отображается «Встреча начинается», а ИИ-обработка сведений о встрече выполняется на европейской инфраструктуре. Текст напоминаний показывается на выбранном вами языке Hedy.

Как отключить функции или календарь

Чтобы не использовать сведения о встрече в одной сессии, выключите плашку Контекст календаря перед началом. Чтобы отключить функцию везде, откройте Настройки → Автоматизация и данные и выключите Автоматически находить запланированные встречи или Делиться деталями встречи с Hedy.

Отключить календарь можно в том же разделе в любой момент. При отключении выключаются обе функции, удаляется сохранённый Hedy доступ, прекращаются обновления календаря и удаляются данные календаря, которые Hedy хранит для напоминаний. Сведения о встречах, уже сохранённые вместе с сессией, остаются с этой сессией, пока вы её не удалите.

В случае Outlook Календаря ваш аккаунт Microsoft сохраняет разрешение, выданное Hedy, пока вы не отзовёте его там. Для личного аккаунта Microsoft (Outlook.com) откройте account.live.com/consent/Manage и удалите Hedy. Для рабочего или учебного аккаунта попросите IT-администратора удалить его.

Не приходят напоминания?

• Убедитесь, что Автоматически находить запланированные встречи включено на том устройстве, которое у вас в руках, поскольку настройка задаётся для каждого устройства отдельно.

• Убедитесь, что календарь по-прежнему подключён в разделе Настройки → Автоматизация и данные.

• Проверьте, что уведомления для Hedy разрешены в системных настройках телефона.

• Напоминание не сработает спустя долгое время после начала встречи, поэтому напоминание, пропущенное более чем на несколько минут, не появится с опозданием.

Не удаётся подключить календарь?

Если при подключении возникает ошибка, например «Синхронизация календаря отключена» или «Не удалось подключить Outlook Календарь», значит, вход не завершился. Вот что может помочь:

• На Mac или ПК с Windows перезагрузите компьютер, затем откройте Hedy и попробуйте подключиться снова. Данные входа сохраняются в защищённом хранилище вашей системы, а перезагрузка устраняет зависшее состояние, которое может мешать.

• Подключение календаря привязано к вашему аккаунту, а не к одному устройству. Если на одном устройстве подключиться не получается, подключите календарь с другого, например с iPhone, и остальные устройства подхватят его сами и покажут как подключённый.

• Когда Google или Microsoft запрашивает разрешение, разрешите доступ к календарю. Если оставить его неотмеченным, подключение не завершится.

• С рабочим или учебным аккаунтом Microsoft вашей организации, возможно, сначала нужно одобрить Hedy. См. Одобрение Hedy администратором Microsoft 365.

Когда вы начали сессию, управлять ею можно как любой другой. См. Запуск, пауза и завершение сессий и Резюме сессий и подробные заметки.