HedyのGoogle Calendar連携：ちょうどいいタイミングのリマインダーと、より賢い会議メモ

Google Calendarを連携すると、Hedyは「ちょうどいいタイミング」と「ちょうどいいコンテキスト」を同時に手に入れます。ちょうどいいタイミングとは、各会議が始まるときにセッションの開始を促してくれることです。会議の途中で取り込みを忘れていたと気づくことがなくなります。ちょうどいいコンテキストとは、カレンダーからHedyがすでに把握している会議の情報のことで、これを使って、より精度の高いメモと、より的確な提案を作成します。連携は読み取り専用で、各機能はご自身でオンにします。

Hedyはセッションの開始をどうリマインドしますか？

予定された会議が始まる約1分前に、Hedyは「この会議でHedyを利用しますか？」という通知を表示します。タップすると、Hedyがワンタップのプロンプトを直接開きます。セッションを開始をタップするとすぐに取り込みが始まり、今はしないをタップすると閉じられます。

iPhoneとAndroidでは、これらのリマインダーはHedyのサーバーで設定されるため、アプリを完全に閉じていても、スマートフォンを再起動した後でも届きます。リマインダーの設定は予定されたミーティングを自動検出という名前で、デバイスごとに別々に設定します。タブレットではオフにしてスマートフォンではオンのままにしても、カレンダーの連携はどちらの場合も維持されます。

Hedyが自分でセッションを開始することはありません。リマインダーは提案であって、実行ではありません。取り込みは、開始をタップしたときにだけ始まります。リマインダーの詳しい手順は、カレンダーの会議リマインダーをご覧ください。

カレンダーは、Hedyのメモをどう賢くしますか？

会議がセッションに紐づくと、Hedyは予定のスナップショットを読み取り、コンテキストとして使います。このコンテキストは、要約、詳細なメモ、そして会話中にHedyがライブで出す提案に反映されます。Hedyはアジェンダと出席者をすでに把握しているため、基本的な情報の把握から始める必要がなく、会話の中で重要な点に集中できます。

Hedyが読み取る項目と、その使い方は次のとおりです。

主導権は常にご自身にあります。開始画面にはカレンダーのコンテキストのチップが表示され、該当する予定をそのセッションに含めるかどうかを選べます。全体の設定は会議の詳細をHedyと共有するで管理します。

Google Calendar連携は、どのデバイスで使えますか？

Google Calendarの連携とカレンダーコンテキストは、iPhone、Android、Mac、Windowsで使えます。違いは、アプリを閉じているときのリマインダーだけです。

デスクトップでは、Hedyの実行中に、同じプロンプトがアプリ内通知またはオーバーレイ通知として表示されます。「アプリを閉じていても通知が届く」という点は、バックグラウンドのプッシュ通知が届くスマートフォンだけの仕様です。

HedyのGoogle Calendar連携はプライバシーが守られていますか？

はい。設計上、読み取り専用です。Hedyが求める権限は、読み取り専用のカレンダー権限1つだけです。予定を読み取ることはできますが、カレンダーを変更することは一切できません。連携できるのは1つのGoogleアカウントで、読み取るのはプライマリカレンダーです。アクセストークンは、保存先で暗号化されています。

EUのデータ所在地も、ここに適用されます。アカウントのデータをEUリージョンに保存している場合、リマインダーは会議名を通知に含めず、代わりに「会議開始」と表示するため、タイトルがリージョン内のストレージから外に出ることはありません。ほかのリージョンのアカウントでは、リマインダーに会議名が表示されます。これは、Hedyの幅広いEUデータ所在地とデバイス上の音声認識に加えて適用されるものです。

連携の解除もシンプルです。設定から連携を解除すると、保留中のリマインダーが停止し、Hedyが保持していたカレンダーデータが削除されます。

Google CalendarをHedyに連携するには？

1. 設定を開き、自動化とデータタブに移動します。
2. Google CalendarセクションでGoogleカレンダーを接続をタップし、サインインします。連携が完了すると、Hedyにはご自身のメールアドレスとともにConnected asと表示されます。
3. そのデバイスでリマインダーを受け取るには、予定されたミーティングを自動検出をオンにします。
4. Hedyにメモや提案の中で予定のタイトル、参加者、アジェンダを使わせるには、会議の詳細をHedyと共有するをオンにします。

2つのスイッチはどちらも任意で、互いに独立しています。コンテキストなしでリマインダーだけを使うことも、リマインダーなしでコンテキストだけを使うこともできます。

よくある質問

HedyはGoogle Calendarの内容を変更しますか？

いいえ。連携は読み取り専用です。Hedyはリマインダーの設定やセッションへのコンテキストの追加のために予定を読み取れますが、カレンダー上の予定を作成、編集、移動、削除することはできず、招待を送ることもありません。

Hedyは会議の取り込みを自動で開始しますか？

いいえ。Hedyがセッションを自動で開始することはありません。リマインダーにはワンタップのプロンプトが表示され、取り込みが始まるのはセッションを開始をタップしたときだけです。リマインダーを無視した場合は、何も起こりません。

Hedyアプリを閉じていてもリマインダーは届きますか？

iPhoneとAndroidでは届きます。リマインダーはHedyのサーバーで設定され、プッシュ通知として配信されるため、アプリを完全に閉じていても、スマートフォンを再起動した後でも届きます。MacとWindowsでは、プロンプトを表示するためにアプリを開いておく必要があります。

Hedyはどのカレンダーを読み取りますか？

Hedyは1つのGoogleアカウントを連携し、そのプライマリカレンダーを読み取ります。現時点では、カレンダーの選択機能や複数アカウントへの対応はありません。

Hedyはカレンダーの参加者名をどう扱いますか？

参加者名は、名前の表記と人物を特定するためのヒントとして使われ、トランスクリプトやメモで名前を正しく表記するのに役立ちます。あくまで参考情報として扱われ、誰が参加したか、誰が話したかの根拠にはなりません。参加者のメールアドレスは保存されません。

Google Calendarの連携を解除するには？

「設定」を開き、「自動化とデータ」に移動して、Google Calendarの項目で連携を解除します。これにより、保留中のリマインダーが停止し、Hedyが保持していたカレンダーデータが削除されます。いつでも再連携できます。

まとめ

Google Calendar連携は、積み重なると大きな負担になる2つの小さな手間をなくします。会議の取り込みを忘れないようにすることと、最初の1分からHedyが役立てるだけのコンテキストを渡すことです。読み取り専用の連携1つで両方を解決でき、どこまでオンにするかはご自身で決められます。

設定→自動化とデータ→Google Calendarから連携して、使いたい機能をオンにしてください。