Archivos y fotos como contexto en Hedy, con EmbeddingGemma 2
Hedy 3.15 usa sus documentos y fotos en el chat, los resúmenes y las sugerencias en directo. Los originales nunca salen de su dispositivo, y EmbeddingGemma 2 los indexa allí mismo.
Hasta ahora, Hedy conocía lo que escuchaba y lo que usted escribía en un contexto. Todo lo demás estaba en sus archivos: la lista de precios que consulta, el informe que le envió el cliente o la diapositiva que todos señalaban. Con Hedy 3.15 puede añadir esos documentos y fotos, y Hedy los lee junto con la conversación.
Esos archivos suelen contener su información más sensible, como contratos, precios, currículums y planes internos. Por eso hemos seguido el mismo enfoque que con el reconocimiento de voz en Hedy: el trabajo se hace en su dispositivo. Hedy nunca sube el archivo en sí. Lee el texto y crea el índice de búsqueda en su teléfono u ordenador, y EmbeddingGemma 2 de Google también se ejecuta allí para encontrar las partes de sus archivos que encajan con lo que se está diciendo.
Qué puede añadir
Los archivos pertenecen a un contexto. Abra un contexto de sesión, pulse Adjuntar archivos en la sección Archivos, y todas las sesiones que usen ese contexto podrán recurrir a ellos. En un ordenador también puede arrastrar archivos al contexto. Hedy lee archivos PDF, Word, PowerPoint, Excel, CSV, de texto y Markdown, así como imágenes JPEG, PNG, HEIC y WebP.
Las fotos pertenecen a una sesión. En el teléfono, pulse la cámara dentro del campo de chat vacío durante o después de una sesión y haga una foto o seleccione hasta diez de su fototeca. En Mac y Windows, arrastre una imagen a una sesión abierta o péguela con Cmd+V o Ctrl+V. Así, cuando alguien llene una pizarra o reparta una agenda impresa, usted puede hacer una foto y Hedy leerá el texto.
Cada foto tiene su propia tarjeta, donde puede ver el texto que Hedy ha leído, volver a intentarlo si la lectura falló o eliminar la foto.
Cómo los utiliza Hedy
Hedy trata sus archivos como material de referencia y solo incorpora lo que importa en ese momento:
- En el chat, pregunte «¿cuál es nuestro precio para el plan anual?» y Hedy responderá a partir de su lista de precios en lugar de adivinar.
- En los resúmenes y las notas detalladas, los pasajes relacionados con la conversación ayudan a Hedy a recoger correctamente nombres, números y detalles de productos.
- Durante una sesión en directo, las sugerencias automáticas pueden usar datos de sus archivos y el texto de las fotos que añada, de modo que una sugerencia pueda citar la cifra real de su informe en lugar de ofrecer un consejo genérico.
También indica a la IA que no siga ninguna instrucción escrita dentro de sus archivos.
Sus archivos permanecen en su dispositivo
Sus archivos y fotos originales nunca salen del dispositivo desde el que los añadió. Hedy los lee allí, usa el reconocimiento de texto del propio dispositivo para fotos y páginas escaneadas y crea el índice de búsqueda en ese mismo dispositivo. Este paso no necesita ningún servidor.
Usted decide qué ocurre después con el texto:
- Con Cloud Sync activado, el texto que Hedy ha leído, el nombre y el tipo de archivo y los datos de búsqueda se almacenan en la región de datos de su cuenta para que sus otros dispositivos puedan usarlos. La aplicación web muestra ese texto en modo de solo lectura. Con Cloud Sync desactivado, permanecen en el dispositivo.
- Con el análisis de IA en la nube, Hedy envía texto seleccionado de sus archivos y fotos, junto con los nombres de los archivos, a nuestros proveedores de IA junto con la transcripción y en las mismas condiciones. Los archivos cortos pueden enviarse completos.
- Con el Procesamiento de IA Local, el análisis se realiza en su dispositivo y ningún texto de los archivos se envía a nuestros proveedores de IA.
Active el Procesamiento de IA Local y desactive Cloud Sync, y sus archivos, el texto que Hedy lee de ellos y el índice permanecerán en su teléfono u ordenador. Hedy seguirá usándolos en el chat, los resúmenes, las notas y las sugerencias en directo.
Al eliminar un archivo o una foto, o su contexto o sesión, se eliminan el texto y los datos de búsqueda de ese dispositivo y, si Cloud Sync está activado, también de la nube y de sus otros dispositivos cuando se sincronicen. En la aplicación web, el texto que Hedy ya ha cargado permanece en su navegador hasta que cierre sesión. El archivo original que tenga en otro lugar de su ordenador o teléfono no se modifica. La Descripción general de la privacidad de datos explica cómo trata Hedy sus datos en general.
Con EmbeddingGemma 2
Google DeepMind publicó EmbeddingGemma 2 el 6 de octubre como un modelo abierto diseñado para ejecutarse en teléfonos y portátiles. Es un modelo de embeddings: capta de qué trata un pasaje de texto, de modo que dos pasajes sobre un mismo tema coinciden aunque no compartan ninguna palabra. Google afirma que entiende más de 100 idiomas (ficha del modelo), y nuestros usuarios celebran reuniones en decenas de ellos.
Las reuniones necesitan esto porque las personas rara vez hablan como están escritos los documentos. Un cliente pregunta «¿qué pasa si superamos el número de puestos?» y la respuesta está en una sección de su contrato titulada «Precios por exceso de uso». La búsqueda por palabras clave no encuentra esa relación, y EmbeddingGemma 2 conecta ambas cosas. Hedy también sigue buscando coincidencias de palabras exactas, de modo que puede encontrar un código de producto o el nombre de una persona.
Su tamaño reducido permite que todo esto se haga en su dispositivo. Se ejecuta en el teléfono que lleva en el bolsillo, de modo que la búsqueda del pasaje adecuado se realiza allí en lugar de en un servidor.
Descargar EmbeddingGemma 2
De forma predeterminada, Hedy encuentra pasajes que usan las mismas palabras que la conversación. Si quiere que también encuentre pasajes relacionados con lo que se está hablando aunque se usen palabras distintas, descargue EmbeddingGemma 2:
- Abra Configuración → Voz e IA.
- En la sección Procesamiento de IA, pulse Descargar (310 MB).
También puede iniciar la descarga desde la sección Archivos de cualquier contexto que tenga archivos. Solo se descarga cuando usted pulsa Descargar (310 MB), por Wi-Fi o Ethernet sin límite de datos, y cada dispositivo necesita su propia copia. Eliminar borra el modelo y sus datos de búsqueda de ese dispositivo. Sus archivos permanecen, y Hedy vuelve a buscar coincidencias de palabras exactas.
En qué dispositivos se ejecuta
EmbeddingGemma 2 se ejecuta en Mac con Apple Silicon, ordenadores con Windows, iPhone, iPad y dispositivos Android de 64 bits, y el chat, los resúmenes y las notas detalladas la usan en todos ellos.
Buscar en sus archivos durante una reunión en directo exige más recursos, porque el modelo debe seguir el ritmo mientras también se ejecutan el reconocimiento de voz y las sugerencias en directo. Esto funciona en Mac con Apple Silicon, iPhone 15 Pro o posterior y iPads con un chip M-series o A17 Pro. En otros dispositivos, las sugerencias en directo usan sus archivos cuando son lo bastante cortos para incluirlos completos. El artículo de ayuda explica los detalles.
Cómo obtenerlo
Los archivos y las fotos como contexto forman parte de Hedy Pro, y los miembros de Hedy Team con un puesto activo también pueden usarlos. Actualice a Hedy 3.15 en Mac, Windows, iPhone, iPad o Android, abra un contexto y adjunte su primer archivo. Antes de añadir archivos antiguos .doc, .xls y .ppt, guárdelos como .docx, .xlsx o .pptx, o expórtelos como PDF. Hedy no puede leer archivos protegidos con contraseña.
FAQ
¿Qué puedo añadir como contexto en Hedy?
Documentos y fotos. Adjunte archivos PDF, Word, PowerPoint, Excel, CSV, de texto o Markdown e imágenes JPEG, PNG, HEIC o WebP a un contexto de sesión, y todas las sesiones que usen ese contexto podrán recurrir a ellos. También puede añadir fotos a una sesión mientras está en curso o después de que termine, como una pizarra, una diapositiva o un documento impreso.
¿Se suben mis archivos?
No. El archivo o la foto en sí permanece en el dispositivo desde el que lo añadió, y Hedy lo lee y lo indexa allí. Si Cloud Sync está activado, el texto que Hedy ha leído se almacena en la región de datos de su cuenta para que sus otros dispositivos puedan usarlo. Con el análisis de IA en la nube, Hedy envía texto seleccionado de sus archivos y fotos, junto con los nombres de los archivos, a nuestros proveedores de IA junto con la transcripción. Los archivos cortos pueden enviarse completos.
¿Puedo mantener mis archivos íntegramente en mi dispositivo?
Sí. Active el Procesamiento de IA Local y desactive Cloud Sync, y el texto que Hedy lee de sus archivos permanecerá en su dispositivo, junto con los propios archivos. Hedy seguirá usando ese texto en el chat, los resúmenes, las notas detalladas y las sugerencias en directo.
¿Qué hace Hedy con mis archivos?
Hedy lee el texto de sus archivos en su dispositivo y selecciona los pasajes pertinentes para lo que usted esté haciendo. Usa esos pasajes cuando responde a sus preguntas en el chat, cuando escribe su resumen y sus notas detalladas y cuando sugiere qué decir durante una sesión.
¿Qué es EmbeddingGemma 2?
EmbeddingGemma 2 es un modelo abierto de embeddings de Google DeepMind, publicado el 6 de octubre de 2026 y diseñado para ejecutarse en teléfonos y portátiles. Capta de qué trata un pasaje de texto, de modo que los pasajes sobre un mismo tema coinciden aunque usen palabras distintas. Hedy lo ejecuta en su dispositivo para encontrar las partes de sus archivos que encajan con la conversación.
¿Tengo que descargar EmbeddingGemma 2?
No. Sin él, Hedy encuentra pasajes que comparten palabras con la conversación. EmbeddingGemma 2 es una descarga opcional de unos 310 MB que también encuentra pasajes relacionados con lo que se está hablando aunque se usen palabras distintas. Descárguelo en Configuración → Voz e IA. Solo se descarga cuando usted pulsa Descargar (310 MB), por Wi-Fi o Ethernet sin límite de datos, y cada dispositivo necesita su propia copia.
¿Puede Hedy entender gráficos o diagramas en mis fotos?
Todavía no. Hedy lee el texto de una foto o una página escaneada mediante el reconocimiento de texto del propio dispositivo. No interpreta el dibujo en sí, por lo que una pizarra con texto claro funciona mejor que un gráfico con pocas etiquetas.
¿Qué dispositivos son compatibles?
Añadir archivos y fotos funciona en Hedy en Mac, Windows, iPhone, iPad y Android. EmbeddingGemma 2 se ejecuta en Mac con Apple Silicon, ordenadores con Windows, iPhone, iPad y dispositivos Android de 64 bits. Durante una sesión en directo, se ejecuta en Mac con Apple Silicon, iPhone 15 Pro o posterior y iPads con un chip M-series o A17 Pro. La aplicación web muestra el texto que se ha añadido desde sus otros dispositivos, pero no permite añadir archivos.
¿Está incluido en el plan gratuito?
No. Añadir archivos y fotos forma parte de Hedy Pro, y los miembros de Hedy Team con un puesto activo también pueden usar esta función.
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About the author
Julian Pscheid is the founder and CEO of Hedy AI, a real-time AI meeting coach used by tens of thousands of professionals worldwide. He writes about how AI is changing the way people prepare for, capture, and understand important conversations.
