Usar archivos y fotos como contexto

Hedy puede trabajar con el texto de sus documentos y fotos, además de con lo que escucha. Adjunte una lista de precios, un informe de proyecto o un currículum a un contexto, o fotografíe una pizarra durante una sesión. Hedy usa ese texto cuando responde a sus preguntas, escribe su resumen y sus notas detalladas y sugiere qué decir a continuación.

Añadir archivos y fotos forma parte de Hedy Pro. Los miembros de un equipo con un puesto activo también pueden usar esta función.

Añadir archivos a un contexto

Los archivos pertenecen a un contexto, por lo que todas las sesiones que usen ese contexto pueden recurrir a ellos.

1. Abra Configuración y vaya a la pestaña Personalización.
2. En Contexto de IA e instrucciones de la sesión, abra el contexto que desee o cree uno nuevo (consulte Gestionar contextos personalizados).
3. En la sección Archivos, pulse Adjuntar archivos y seleccione uno o varios archivos. En un ordenador también puede arrastrar archivos al contexto.

Hedy lee archivos PDF, Word (.docx), PowerPoint (.pptx), Excel (.xlsx), CSV, de texto y Markdown, así como imágenes JPEG, PNG, HEIC y WebP. En los archivos de Pages, Numbers y Keynote, lee la vista previa en PDF almacenada dentro del archivo. Si un archivo no tiene vista previa, expórtelo primero como PDF. Los archivos antiguos .doc, .xls y .ppt no funcionan, por lo que debe guardarlos como .docx, .xlsx o .pdf. Hedy no puede leer archivos protegidos con contraseña.

Puede ver los archivos de un contexto en la aplicación web, pero se añaden y se eliminan desde la aplicación de Hedy en su ordenador o teléfono.

Una vez que añade un archivo, Hedy lo indexa en su dispositivo. Verá el progreso junto al archivo y Listo cuando termine.

Añadir fotos durante o después de una sesión

Puede añadir fotos a las sesiones que le pertenecen, mientras están en curso o después de que terminen. Hedy lee el texto de cada foto en su dispositivo.

En el teléfono, pulse la cámara dentro del campo de chat vacío. En cuanto empiece a escribir, el botón de enviar la sustituye. Elija Tomar foto para hacer una foto o Elegir de la fototeca para seleccionar hasta diez fotos a la vez.

En Mac y Windows, el botón de cámara abre directamente el selector de archivos de imagen, donde puede seleccionar hasta diez fotos de una vez. También puede arrastrar una sola imagen a una sesión abierta en la pestaña Sesiones o pegarla en su campo de chat con Cmd+V en Mac o Ctrl+V en Windows. Cada pegado añade una imagen. Pegar texto sin formato funciona como antes.

También puede abrir la pestaña Configuración de la sesión y usar el botón Añadir foto, que ocupa todo el ancho, en Archivos adjuntos. Funciona durante y después de la sesión.

Cada foto tiene su propia tarjeta en Archivos adjuntos:

• Pulse la vista previa para abrir la foto y ampliarla. La vista previa está disponible en el dispositivo donde se añadió la foto.
• Consulte el estado de la tarjeta. Guardado en este dispositivo indica que el original está en este dispositivo. Si se añadió en otro, la tarjeta indica cuál. El estado y los errores de las fotos aparecen en estas tarjetas, en lugar de en la parte superior de la pestaña Chat.
• Elija Mostrar texto para desplegar el texto extraído y Ocultar texto para cerrarlo.
• Si la lectura falló y el original está en este dispositivo, elija Inténtalo de nuevo. Elija Eliminar foto para eliminar la foto.

La aplicación web es de solo lectura para archivos y fotos. Añádalos o elimínelos en Hedy desde su teléfono u ordenador.

Cómo los utiliza Hedy

Hedy lee el texto de sus archivos y fotos en su dispositivo y usa el reconocimiento de texto del propio dispositivo para fotos y páginas escaneadas. Después, selecciona las partes pertinentes para lo que esté haciendo:

• En el chat, cuando usted hace una pregunta, Hedy busca pasajes que coincidan y los usa en su respuesta.
• En el resumen y las notas detalladas, los pasajes relacionados con la conversación ayudan a Hedy a recoger correctamente nombres, números y hechos.
• Durante una sesión, Hedy puede usar datos de sus archivos y el texto de las fotos de la sesión cuando sugiere qué decir.

Hedy trata este texto como material de referencia y no sigue las instrucciones escritas dentro de sus archivos.

Búsqueda más inteligente de archivos (opcional)

De forma predeterminada, Hedy encuentra los pasajes de sus archivos que usan las mismas palabras que la conversación. En Mac, Windows, iPhone, iPad y dispositivos Android compatibles también puede activar Búsqueda más inteligente de archivos, que encuentra pasajes relacionados con lo que se está hablando aunque se usen palabras distintas.

Para activarla, vaya a Configuración → Voz e IA → Búsqueda más inteligente de archivos y pulse Descargar (310 MB). También puede pulsar Descargar (310 MB) en la sección Archivos de un contexto que tenga archivos. El modelo de búsqueda de archivos ocupa unos 310 MB. Solo se descarga cuando usted pulsa Descargar (310 MB), por Wi-Fi o Ethernet sin límite de datos, y cada dispositivo necesita su propia copia.

Para liberar ese espacio, pulse Eliminar junto al modelo de búsqueda de archivos en la misma configuración. Hedy seguirá buscando coincidencias de palabras exactas en sus archivos y podrá descargar el modelo de nuevo más adelante.

Sugerencias en directo en distintos dispositivos

Durante una sesión en directo, Hedy tiene menos espacio para el texto de los archivos que en el chat o los resúmenes. Si sus archivos son cortos, las sugerencias en directo pueden usar todo su texto en cualquier dispositivo. Si son más largos, Hedy necesita la búsqueda más inteligente de archivos para elegir los pasajes que encajen con la conversación. Esta búsqueda funciona durante una sesión en directo en Mac, en iPhone 15 Pro o posterior y en iPads con un chip M-series o A17 Pro. En otros dispositivos, las sugerencias en directo solo usan sus archivos cuando son cortos. Las fotos de la sesión, el chat, los resúmenes y las notas detalladas funcionan igual en todas partes.

Privacidad

• Hedy guarda una copia de cada archivo o foto en el dispositivo desde el que lo añadió y nunca sube el archivo o la foto en sí.
• Usted decide si usa Cloud Sync. Si está activado, el texto que Hedy ha leído, el nombre y el tipo de archivo y los datos de búsqueda se almacenan en la región de datos de su cuenta para que sus otros dispositivos puedan usarlos. Si está desactivado, solo se almacenan en el dispositivo.
• Con el análisis de IA en la nube, Hedy envía texto seleccionado de sus archivos y fotos, junto con los nombres de los archivos, a nuestros proveedores de IA, junto con la transcripción y en las mismas condiciones. Los archivos cortos pueden enviarse completos. Esto ocurre tanto si Cloud Sync está activado como si no.
• Si usa Procesamiento de IA Local, el análisis se realiza en su dispositivo y ningún texto de los archivos se envía a nuestros proveedores de IA. Si Cloud Sync está activado, el texto se sigue almacenando en la región de datos de su cuenta.
• Al eliminar un archivo o una foto, o su contexto o sesión, se eliminan el texto y los datos de búsqueda de ese dispositivo y, si Cloud Sync está activado, también de la nube y de sus otros dispositivos cuando se sincronicen. Al eliminar su cuenta, se eliminan de la nube. El archivo original que tenga en otro lugar de su ordenador o teléfono no se modifica. En la web, el texto que Hedy ha leído permanece en su navegador hasta que cierre sesión.

Para saber cómo trata Hedy sus datos en general, consulte Descripción general de la privacidad de datos.