Hedy 3.15: archivos y fotos como contexto, calendario de Outlook y más
Hedy 3.15 usa sus documentos y fotos en reuniones, con sugerencias en vivo más oportunas, calendario de Outlook y respuestas en voz alta en Android y Windows.
Que Hedy pudiera usar sus documentos ha sido una de las peticiones que más tiempo llevamos recibiendo, y algo que llevábamos el mismo tiempo queriendo añadir. Pero queríamos hacerlo de una forma que encajara con cómo Hedy trata sus datos, y eso significaba no subir sus archivos a nuestros servidores. No fue hasta que Google lanzó en octubre su nuevo modelo EmbeddingGemma 2 cuando sentimos que podíamos hacerlo en su dispositivo con la calidad que promete Hedy. En otro artículo explicamos cómo funcionan los archivos y las fotos con EmbeddingGemma 2.
Así que Hedy ahora lee sus documentos y fotos y los usa en sus reuniones. Este artículo recoge eso y todo lo demás que lanzamos en octubre y noviembre, incluida nuestra integración con el calendario de Outlook. El vídeo repasa lo más destacado en dos minutos y medio.
El vídeo está en inglés.
Lleve sus documentos a la conversación
Adjunte una lista de precios, su CV, el briefing de un cliente o una presentación a un contexto de sesión. En cada sesión que use ese contexto, Hedy tiene en cuenta lo que dicen esos archivos en el chat, los resúmenes, las notas detalladas y las sugerencias en vivo. Funcionan archivos PDF, Word, PowerPoint, Excel, CSV, de texto e imágenes. Para añadirlos, vaya a Configuración, luego a Personalización y luego a Contexto de IA e instrucciones de la sesión, abra un contexto y busque Archivos.
Algunos archivos son de una sola reunión, como un orden del día o una foto de la pizarra. Para ellos, cada sesión tiene ahora una tarjeta Archivos y fotos en su pestaña Notas. En un ordenador también puede arrastrar archivos a Hedy o pegarlos en sus notas. Si añade uno mientras escribe, Hedy marca ese punto de sus notas con el nombre del archivo, para que el resumen sepa a qué parte de la conversación corresponde.
Sus archivos originales se quedan en el dispositivo donde los añadió, y Hedy encuentra ahí mismo las partes que encajan con la conversación. Para sacar el máximo partido a sus archivos, descargue Contexto de archivos más inteligente una vez en cada dispositivo (310 MB). Hedy se lo ofrece junto a sus archivos, y también lo encontrará en Configuración, luego en Voz e IA. Sin él, Hedy sigue usando los archivos cortos completos y busca coincidencias de palabras exactas en los más largos.
Para añadir archivos necesita Hedy Pro o un puesto de Hedy Team, y la app de Hedy en su ordenador o teléfono. La app web los muestra en modo de solo lectura. El artículo de ayuda sobre archivos y fotos tiene los detalles, y nuestra guía sobre qué añadir para llamadas de ventas, entrevistas y más le da ideas de qué adjuntar.
Sugerencias en vivo más oportunas
Mucha gente nos dijo que el momento en que aparecen las sugerencias en vivo podía mejorar, y hemos trabajado mucho para acertar. Ahora las sugerencias se centran en lo que se está hablando en ese momento, y Hedy no dice nada cuando el momento no lo necesita.
En Mac, si muestra las sugerencias como alertas, puede arrastrar una tarjeta adonde quiera y las siguientes aparecerán en ese mismo sitio. Un nuevo ajuste, Opacidad de la tarjeta, en Configuración, luego en Sesiones, hace que las tarjetas sean semitransparentes hasta que pase el cursor por encima. Más información en el artículo de ayuda, en Mover las tarjetas y cambiar su opacidad.
Calendario de Outlook
Si su calendario está en Microsoft 365 o en Outlook.com, ahora puede conectarlo a Hedy en lugar de Google Calendar. Hedy le avisa cuando empieza una reunión y lleva el título, los asistentes y el orden del día de la reunión a la sesión como contexto. Conéctelo en Configuración, luego en Automatización y Datos. Si su organización tiene que aprobar las apps antes, Hedy le muestra qué enviarle a su administrador. El artículo de ayuda explica cómo conectar su calendario.
¿Ha terminado la reunión?
La llamada terminó hace diez minutos y Hedy sigue escuchando cómo se prepara un café. Ahora Hedy le pregunta si quiere terminar la sesión cuando parece que la reunión ha acabado: cuando Zoom o Teams liberan su micrófono en Mac y Windows, cuando termina el evento del calendario o tras 15 minutos sin que nadie hable. Hedy nunca termina una sesión por su cuenta. Para desactivar estos recordatorios, vaya a Configuración, luego a Sesiones, y busque Recordatorios de fin de reunión. Las llamadas de Google Meet todavía no se pueden detectar de forma fiable, así que siguen en nuestra hoja de ruta.
Temas con menos que archivar
Los temas reúnen las sesiones sobre un mismo cliente, proyecto o clase, y tres cambios le ayudan a tenerlos en orden:
- Sugerencias de temas: después de una sesión sin tema, Hedy puede sugerirle uno de sus temas para ella.
- Reuniones recurrentes: las sesiones de una reunión recurrente del calendario van al mismo tema que las anteriores, incluidas las sesiones que inicia cuando Hedy detecta una llamada en Mac y Windows.
- Crear un tema a partir de una sesión: cuando una sesión merece un tema propio, abra su menú de tema y elija Crear nuevo tema a partir de esta sesión. Hedy redacta el nombre y el contexto, usted los edita y la sesión queda archivada ahí.
El artículo de ayuda sobre los temas cuenta el resto.
La siguiente pregunta, con un toque
Las respuestas del chat y la sugerencia en vivo más reciente ahora incluyen algunas preguntas de seguimiento. Toque una para hacerla. Están junto al cuadro del chat, y sus indicaciones rápidas siguen ahí, en Más.
Respuestas leídas en voz alta en Android y Windows
Las respuestas del chat ya se podían leer en voz alta en Mac y iPhone, y ahora también en Windows y en los teléfonos Android compatibles. La voz se genera en su dispositivo. Por ahora solo está en inglés, y llegarán más idiomas. Consulte Escuchar las respuestas del chat.
Pequeños cambios que notará
- En Mac, si su micrófono se corta en mitad de una sesión, Hedy sigue captando a los demás participantes y vuelve a probar su micrófono cuando reactiva el sonido.
- En Mac y Windows, si Hedy no puede seguir captando el audio, termina la sesión y le explica por qué y cómo continuar.
- En Windows y Android, Hedy hace una prueba rápida de velocidad después de que descargue Contexto de archivos más inteligente. Si su dispositivo la supera, las sugerencias en vivo pueden usar sus archivos.
- Spark X2.6 4B está disponible como modelo de IA local en Mac y Windows.
- Los encabezados de los resúmenes y de las notas detalladas ahora siguen el idioma de respuesta de la IA que haya elegido.
- En pantallas anchas, puede arrastrar el panel del chat para que ocupe menos de la mitad de la ventana.
- El audio importado puede llevar una fecha a partir de 2010.
- Los administradores de Hedy Team pueden añadir el contexto de la empresa una sola vez en el portal de administración web, y las sesiones de todos los miembros lo usan.
- Además, una larga lista de correcciones en sesiones, sincronización, importaciones y las apps de escritorio.
Consiga Hedy 3.15
Todo esto ya está disponible en Hedy 3.15.1. Actualice la app en todos los dispositivos donde la use y cuéntenos qué le parece.
About the author
Julian Pscheid is the founder and CEO of Hedy AI, a real-time AI meeting coach used by tens of thousands of professionals worldwide. He writes about how AI is changing the way people prepare for, capture, and understand important conversations.
