Google CalendarとOutlook Calendar

カレンダーを連携すると、Hedyで2つのことができるようになります。1つは、各会議が始まるタイミングでセッションの開始をリマインドしてくれること。もう1つは、会議の詳細をHedyが使って、より精度の高いメモや提案を作成してくれることです。HedyはGoogle CalendarとOutlook Calendar（Microsoft 365またはOutlook.com）に対応しています。連携は読み取り専用で、Hedyは予定を読み取るだけで、カレンダーを変更することはありません。それぞれの機能はご自身でオンにします。連携はiPhone、Android、Mac、Windowsで行えます。

カレンダーを連携する

1. 設定を開き、自動化とデータタブに移動します

2. カレンダーセクションで、Google CalendarまたはOutlook Calendarをタップしてサインインします

Outlook Calendarの場合は、最初にMicrosoftのサインインページが開きます。サインインすると、カレンダーを連携するHedyアカウントの確認を求めるHedyのページが表示されます。表示されたアカウントがご自身のものであればConnectをタップし、違う場合はNot my accountをタップしてキャンセルします。

連携が完了すると、Hedyにはカレンダーとアカウントのメールアドレスとともにカレンダー接続済みと表示され、以下の2つの機能が使えるようになります。どちらか一方だけを使うこともできます。

セッション一覧から連携することもできます。最初のセッションを終えると、一覧の先頭に次の会議に向けてHedyを準備というカードが表示され、Google CalendarとOutlookのボタンがあります。すでに別のデバイスでカレンダーを連携している場合、カードには代わりに、いま使っているデバイス向けの会議のリマインダーをオンにするが表示されます（ウェブ版を除く）。不要な場合は、Xでカードを閉じてください。そのデバイスでは非表示のままになりますが、設定→自動化とデータからいつでも連携できます。

連携できるカレンダーは1つだけ

Hedyが同時に連携できるカレンダーは1つで、Googleアカウント1つ、またはMicrosoftアカウント1つのどちらかです。Hedyはそのアカウントのメインカレンダーを読み取ります。Google CalendarとOutlook Calendarを切り替えるには、いま連携しているカレンダーを先に解除してから、もう一方を連携してください。

職場または学校のMicrosoftアカウント

組織によっては、IT管理者が承認したアプリしか使えない場合があります。その場合、Hedyは連携せず、「組織が Hedy を承認する必要があります」と表示します。IT 管理者用リンクをコピーをタップして、そのリンクをIT担当者に送ってください。Hedyが承認されたら、再試行をタップします。管理者が行う手順は、Hedy向けMicrosoft 365管理者承認で説明しています。

会議のリマインダー

予定されたミーティングを自動検出をオンにすると、Hedyは今後の予定を読み取り、それぞれにリマインダーを設定します。会議が始まる約1分前に、「この会議でHedyを利用しますか？」という通知が届きます。通知をタップするとワンタップのプロンプトが開き、セッションを開始をタップするとすぐに取り込みが始まり、今はしないをタップすると閉じられます。

アプリを開いたままにしておく必要はありません。リマインダーはHedyのサーバーから配信されるので、アプリを閉じていても、スマートフォンを再起動した後でも届きます。

MacとWindowsでのリマインダー

アプリを完全に閉じていても届くリマインダーは、iPhoneとAndroidの機能です。MacとWindowsでは、アプリの実行中に、同じ「この会議でHedyを利用しますか？」というプロンプトがアプリ内通知またはオーバーレイ通知として表示されます。受け取るには、Hedyを開いたままにするか、バックグラウンドで実行しておいてください。

リマインダーはデバイスごとの設定

予定されたミーティングを自動検出のスイッチは、デバイスごとに別々に設定します。たとえばタブレットなど、プッシュのリマインダーが不要なデバイスではオフにしても、スマートフォンでは引き続き受け取れます。カレンダーの連携自体は維持されます。

通知を許可する

リマインダーを初めてオンにすると、スマートフォンから通知の許可を求められます。許可すると、リマインダーがロック画面に表示されます。許可しなかった場合も、スイッチはオンのままで、会議が始まるとアプリ内のプロンプトは表示されますが、システム設定でHedyの通知を有効にするまで、ロック画面のアラートは届きません。再び有効にする方法は、AndroidとiOSのアプリ権限をご覧ください。

会議の詳細をメモに活用する

会議の詳細をHedyと共有するをオンにすると、Hedyはいまの会議をセッションのコンテキストとして使います。要約、詳細なメモ、リアルタイムの提案が、会議の内容を踏まえたものになり、会話の最初の数分から内容を推測する必要がなくなります。このスイッチの説明にあるとおり、Hedyは提案の中で会議の詳細を参照できます。

Hedyが予定から読み取る項目と、その使い方は次のとおりです。

参加者の名前は、表記を整えるためのヒントとしてのみ使われ、誰が参加したか、誰が話したかの根拠にはなりません。会話の中でHedyが聞き取った内容が、常にカレンダーより優先されます。

カレンダーコンテキストのチップ

セッションを開始するタイミングに会議が重なっていると、開始画面にカレンダーのコンテキストのチップが表示され、予定のタイトルと時間が示されます。このチップのスイッチで、その予定を1回のセッションに含めるかどうかを切り替えられます。デフォルトは、全体設定の会議の詳細をHedyと共有するで決まり、チップはそのセッション1回に限って設定を上書きします。

プライバシーとデータ所在地

連携は読み取り専用です。Hedyは予定を読み取れますが、カレンダー上の予定を作成、編集、移動、削除することはなく、招待を送ることもありません。Outlook Calendarの場合、HedyがMicrosoftに求める権限は、カレンダーの読み取り、基本プロフィールの表示、接続の維持だけです。

会議の詳細は、その予定から開始したセッションとともに保存されます。そのため、セッションを削除するまで、そのセッションに紐づいて（お使いのデバイス上に、またクラウド同期がオンの場合はクラウドにも）残ります。招待状に参加者の名前がない場合、Hedyはそのメールアドレスを使います。Hedyはセッション開始時にカレンダーのスナップショットを取得するため、後から予定を編集しても、すでに取り込んだセッションは変わりません。

アカウントのデータをEUリージョンに保存している場合、カレンダーデータはほかのHedyデータと同じく、EU内で処理されます。リマインダーでは、会議名を通知に含めず、代わりに「会議開始」と表示します。また、会議の詳細に対するAI処理は、ヨーロッパのインフラ上で実行されます。リマインダーのテキストは、Hedyで設定した言語で表示されます。

機能をオフにする、または連携を解除する

1回のセッションで会議の詳細を使わないようにするには、開始前にカレンダーのコンテキストチップをオフにします。機能をすべての場面でオフにするには、設定→自動化とデータを開き、予定されたミーティングを自動検出または会議の詳細をHedyと共有するをオフにします。

連携は、同じセクションからいつでも解除できます。解除すると、2つの機能がどちらもオフになり、Hedyが保存していたアクセス情報が削除され、カレンダーの更新が停止し、Hedyがリマインダー用に保持しているカレンダーデータが削除されます。すでにセッションとともに保存された会議の詳細は、セッションを削除するまでそのセッションに残ります。

Outlook Calendarの場合、Hedyに付与した権限は、Microsoftアカウント側で削除するまで残ります。個人用のMicrosoftアカウント（Outlook.com）の場合は、account.live.com/consent/Manageを開いてHedyを削除してください。職場または学校のアカウントの場合は、IT管理者に削除を依頼してください。

リマインダーが届かない場合

• 予定されたミーティングを自動検出が、いま手元にあるデバイスでオンになっていることを確認してください。この設定はデバイスごとです。

• 設定→自動化とデータで、カレンダーがまだ連携されていることを確認してください。

• スマートフォンのシステム設定で、Hedyの通知が許可されていることを確認してください。

• 会議が始まってから時間が経ちすぎると、リマインダーは送信されません。そのため、数分以上前に見逃したリマインダーが後から表示されることはありません。

カレンダーを連携できない場合

連携の途中で、「カレンダー同期が切断されました」や「Outlook Calendar に接続できませんでした」などのエラーが出た場合は、サインインが完了していません。次の対処を試してください。

• MacまたはWindows PCの場合は、コンピューターを再起動してから、Hedyを開いてもう一度連携してみてください。サインイン情報はシステムの安全なストアに保存されており、再起動すると、連携を妨げている可能性のある行き詰まった状態が解消されます。

• カレンダーの連携は、特定のデバイスではなくアカウントに紐づいています。あるデバイスで連携できない場合は、iPhoneなどほかのデバイスから連携してください。ほかのデバイスでも自動的に反映され、接続済みと表示されます。

• GoogleまたはMicrosoftが許可を求めたら、カレンダーへのアクセスを許可してください。チェックを外したままだと、連携を完了できません。

• 職場または学校のMicrosoftアカウントの場合は、先に組織でHedyを承認してもらう必要があるかもしれません。Hedy向けMicrosoft 365管理者承認をご覧ください。

セッションを開始した後の管理は、ほかのセッションと同じです。セッションの開始、一時停止、終了とセッションの要約と詳細なメモをご覧ください。