Hedy 3.15: Dateien und Fotos als Kontext, Outlook Calendar und mehr

Dass Hedy Ihre Dokumente nutzen kann, gehört zu den ältesten Wünschen unserer Nutzerinnen und Nutzer, und wir wollten es genauso lange einbauen. Aber wir wollten es so lösen, dass es dazu passt, wie Hedy mit Ihren Daten umgeht, und das hieß: Ihre Dateien nicht auf unsere Server hochladen. Erst als Google im Oktober sein neues Modell EmbeddingGemma 2 veröffentlicht hat, hatten wir das Gefühl, es auf Ihrem Gerät in der Qualität umsetzen zu können, die Hedy verspricht. Wie Dateien und Fotos mit EmbeddingGemma 2 funktionieren, beschreiben wir in einem eigenen Beitrag.

Hedy liest jetzt also Ihre Dokumente und Fotos und nutzt sie in Ihren Meetings. In diesem Beitrag geht es darum und um alles andere, was wir im Oktober und November veröffentlicht haben, darunter unsere Integration mit Outlook Calendar. Das Video zeigt die wichtigsten Neuerungen in zweieinhalb Minuten.

Das Video ist auf Englisch.

Bringen Sie Ihre Dokumente ins Gespräch

Hängen Sie eine Preisliste, Ihren Lebenslauf, ein Kunden-Briefing oder eine Präsentation an einen Sitzungskontext an. In jeder Sitzung, die diesen Kontext nutzt, greift Hedy auf den Inhalt dieser Dateien zurück: im Chat, in Zusammenfassungen, in detaillierten Notizen und in Live-Vorschlägen. PDF, Word, PowerPoint, Excel, CSV, Textdateien und Bilder funktionieren alle. Zum Hinzufügen gehen Sie zu Einstellungen, dann Personalisierung, dann Sitzungs-KI-Kontext & Anweisungen, öffnen einen Kontext und suchen nach Dateien.

Manche Dateien gehören zu einem einzelnen Meeting, etwa eine Tagesordnung oder ein Foto vom Whiteboard. Dafür hat jetzt jede Sitzung eine Karte „Dateien & Fotos“ im Tab Notizen. Am Computer können Sie Dateien auch auf Hedy ziehen oder in Ihre Notizen einfügen. Wenn Sie beim Tippen eine Datei hinzufügen, markiert Hedy diese Stelle in Ihren Notizen mit dem Dateinamen, damit die Zusammenfassung weiß, zu welchem Teil des Gesprächs sie gehört.

Ihre Originaldateien bleiben auf dem Gerät, auf dem Sie sie hinzugefügt haben, und Hedy findet direkt dort die Stellen, die zum Gespräch passen. Damit Sie das Beste aus Ihren Dateien herausholen, laden Sie „Intelligenterer Dateikontext“ einmal auf jedem Gerät herunter (310 MB). Hedy bietet ihn neben Ihren Dateien an, und Sie finden ihn auch unter Einstellungen, dann Sprache & KI. Ohne ihn nutzt Hedy kurze Dateien trotzdem vollständig und gleicht in längeren Dateien exakte Wörter ab.

Zum Hinzufügen von Dateien brauchen Sie Hedy Pro oder einen Team-Platz und die Hedy-App auf Ihrem Computer oder Handy. Die Web-App zeigt sie nur zum Lesen an. Die Details stehen im Hilfeartikel zu Dateien und Fotos, und unser Leitfaden zeigt, was Sie für Verkaufsgespräche, Bewerbungsgespräche und mehr hinzufügen können.

Live-Vorschläge im richtigen Moment

Viele von Ihnen haben uns gesagt, dass das Timing der Live-Vorschläge besser sein könnte, und wir haben viel Arbeit hineingesteckt, um es richtig hinzubekommen. Vorschläge konzentrieren sich jetzt auf das, worüber gerade gesprochen wird, und Hedy bleibt still, wenn der Moment nichts braucht.

Wenn Sie sich auf dem Mac Vorschläge als Hinweise anzeigen lassen, können Sie eine Karte dorthin ziehen, wo Sie sie haben möchten, und spätere Karten erscheinen an derselben Stelle. Die neue Einstellung Karten-Deckkraft unter Einstellungen, dann Sitzungen, macht Karten durchsichtig, bis Sie mit der Maus darauf zeigen. Mehr dazu im Hilfeartikel unter Karten verschieben und ihre Deckkraft ändern.

Outlook Calendar

Wenn Ihr Kalender in Microsoft 365 oder Outlook.com liegt, können Sie ihn jetzt statt Google Calendar mit Hedy verbinden. Hedy erinnert Sie, wenn ein Meeting beginnt, und übernimmt Titel, Teilnehmende und Tagesordnung des Meetings als Kontext in die Sitzung. Verbinden können Sie ihn unter Einstellungen, dann Automatisierung & Daten. Wenn Ihre Organisation Apps erst freigeben muss, zeigt Ihnen Hedy, was Sie Ihrem Administrator schicken müssen. Der Hilfeartikel erklärt, wie Sie Ihren Kalender verbinden.

Ist das Meeting vorbei?

Der Call ist seit zehn Minuten vorbei, und Hedy hört Ihnen immer noch beim Kaffeekochen zu. Hedy fragt jetzt, ob Ihre Sitzung beendet werden soll, wenn ein Meeting vorbei zu sein scheint: wenn Zoom oder Teams auf dem Mac und unter Windows Ihr Mikrofon freigibt, wenn der Kalendertermin endet oder nach 15 Minuten ohne Sprache. Hedy beendet eine Sitzung nie von sich aus. Um diese Erinnerungen auszuschalten, gehen Sie zu Einstellungen, dann Sitzungen, und suchen nach Erinnerungen zum Meeting-Ende. Calls in Google Meet lassen sich noch nicht zuverlässig erkennen, deshalb stehen sie weiter auf unserer Roadmap.

Themen mit weniger Sortierarbeit

Themen halten die Sitzungen zu einem Kunden, einem Projekt oder einem Kurs zusammen, und drei Änderungen helfen Ihnen, Ordnung zu halten:

• Themenvorschläge: Nach einer Sitzung ohne Thema kann Hedy Ihnen eines Ihrer Themen dafür vorschlagen.
• Wiederkehrende Meetings: Sitzungen aus einem wiederkehrenden Kalendertermin landen im selben Thema wie die früheren, auch Sitzungen, die Sie starten, wenn Hedy auf dem Mac und unter Windows einen Call erkennt.
• Ein Thema aus einer Sitzung erstellen: Wenn eine Sitzung ein eigenes Thema verdient, öffnen Sie ihr Themenmenü und wählen „Neues Thema aus dieser Sitzung erstellen“. Hedy entwirft Namen und Kontext, Sie bearbeiten beides, und die Sitzung wird dort abgelegt.

Alles Weitere steht im Hilfeartikel zu Themen.

Die nächste Frage mit einem Tippen

Chat-Antworten und der neueste Live-Vorschlag kommen jetzt mit ein paar Folgefragen. Tippen Sie auf eine, um sie zu stellen. Sie stehen direkt am Chatfeld, und Ihre Schnellbefehle finden Sie weiterhin unter Mehr.

Antworten vorlesen lassen, jetzt auch auf Android und Windows

Auf dem Mac und dem iPhone konnten Chat-Antworten schon vorgelesen werden, jetzt geht das auch unter Windows und auf unterstützten Android-Handys. Die Stimme wird auf Ihrem Gerät erzeugt. Vorerst gibt es das nur auf Englisch, weitere Sprachen folgen. Mehr unter Chat-Antworten vorlesen lassen.

Kleinere Dinge, die Ihnen auffallen werden

• Wenn auf dem Mac Ihr Mikrofon mitten in einer Sitzung ausfällt, erfasst Hedy die anderen Teilnehmenden weiter und versucht es erneut mit Ihrem Mikrofon, sobald Sie die Stummschaltung aufheben.
• Wenn Hedy auf dem Mac und unter Windows kein Audio mehr erfassen kann, beendet Hedy die Sitzung und sagt Ihnen, warum und wie Sie weitermachen können.
• Unter Windows und Android macht Hedy einen kurzen Geschwindigkeitstest, nachdem Sie „Intelligenterer Dateikontext“ heruntergeladen haben. Besteht Ihr Gerät ihn, können Live-Vorschläge Ihre Dateien nutzen.
• Spark X2.6 4B ist auf dem Mac und unter Windows als Modell für Lokale KI verfügbar.
• Überschriften in Zusammenfassungen und detaillierten Notizen folgen jetzt der Sprache, in der die KI Ihnen antwortet.
• Auf breiten Bildschirmen können Sie den Chat-Bereich schmaler als die halbe Fensterbreite ziehen.
• Importiertes Audio kann bis ins Jahr 2010 zurückdatiert werden.
• Admins von Hedy Team können im Admin-Portal im Web einmal einen Unternehmenskontext hinzufügen, und die Sitzungen aller Mitglieder nutzen ihn.
• Dazu kommt eine lange Liste von Fehlerbehebungen in Sitzungen, Synchronisierung, Importen und den Desktop-Apps.

Hedy 3.15 holen

All das ist ab sofort in Hedy 3.15.1 verfügbar. Aktualisieren Sie die App überall, wo Sie sie nutzen, und sagen Sie uns, was Sie davon halten.

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