Sitzungen mit Hedy-Themen organisieren

Themen fungieren als intelligente Container für zusammengehörige Sitzungen und helfen Ihnen, Ihr Hedy-Erlebnis zu organisieren, indem Sie Gespräche gruppieren, die ein gemeinsames Thema, Projekt oder einen gemeinsamen Zweck haben.

Wenn Sie Sitzungen zu einem Thema hinzufügen, kann Hedy Verbindungen zwischen diesen zusammengehörigen Gesprächen herstellen und so kontextbezogenere Erkenntnisse liefern und wichtige Details über alle Sitzungen in diesem Thema hinweg im Blick behalten.

Beispielhafte Themenstruktur:

Vorteile der Verwendung von Themen

Arbeit organisieren: Halten Sie zusammengehörige Sitzungen für einfachere Referenz und Auffindbarkeit zusammen
Erweiterter Kontext: Hedy kann auf Informationen aus allen Sitzungen innerhalb eines Themas zugreifen, um umfassendere Erkenntnisse zu liefern
Kollektive Intelligenz: Erhalten Sie Antworten basierend auf dem kombinierten Wissen aller Themensitzungen
Kontinuierliches Lernen: Hedy entwickelt ein tieferes Verständnis laufender Projekte oder wiederkehrender Besprechungen
Vereinfachte Navigation: Finden Sie relevante Sitzungen schnell, ohne Ihren gesamten Verlauf durchsuchen zu müssen

Erste Schritte mit Themen

Ein neues Thema erstellen

Navigieren Sie zum Bereich Topics in Ihrer Hedy-App
Tippen Sie auf Create New Topic oder die +-Schaltfläche
Füllen Sie die folgenden Details aus:
- Name: Geben Sie Ihrem Thema einen klaren, beschreibenden Namen
- Description (optional): Fügen Sie Details hinzu, was dieses Thema enthält
- Color: Wählen Sie eine Farbe zur visuellen Identifizierung
- Icon: Wählen Sie ein Symbol, das das Thema repräsentiert

Pro-Tipp: Erstellen Sie Themen für laufende Projekte, regelmäßige Besprechungsreihen, Kurse oder jede Gruppe zusammengehöriger Gespräche, die Hedy sich gemeinsam merken soll.

Sitzungen zu einem Thema hinzufügen

Sie können Sitzungen auf zwei Arten zu einem Thema hinzufügen:

Beim Starten einer neuen Sitzung:

Tippen Sie auf die Hedy-Schaltfläche, um eine neue Sitzung zu starten
Wählen Sie im Sitzungseinrichtungs-Bildschirm ein Thema aus dem Dropdown-Menü
Starten Sie Ihre Sitzung wie gewohnt

Vorhandene Sitzungen zu einem Thema hinzufügen:

Gehen Sie zum Bereich Sessions
Öffnen Sie die Sitzung, die Sie hinzufügen möchten
Wählen Sie Assign to Topic
Wählen Sie das Thema aus der Liste

Ihre Themen verwalten

So zeigen Sie Ihre Themen an und verwalten sie:

Gehen Sie zum Bereich Topics in der Hauptnavigation
Sie sehen eine Liste aller Ihrer Themen
Tippen Sie auf ein Thema, um dessen Detailseite anzuzeigen

Auf der Themen-Detailseite können Sie:

Eine Übersicht des Themas anzeigen
Alle Sitzungen innerhalb des Themas sehen
Auf den themenspezifischen Chat zugreifen
Themendetails bearbeiten oder das Thema löschen

Themen für erweiterte Erkenntnisse nutzen

Fragen über mehrere Sitzungen hinweg stellen

Eine der leistungsstärksten Funktionen von Themen ist die Möglichkeit, Fragen zu stellen, die Informationen aus mehreren Sitzungen zusammenführen. Während einer aktiven Sitzung, die zu einem Thema gehört, kann Hedy auf Informationen aus allen anderen Sitzungen innerhalb dieses Themas zugreifen.

Zum Beispiel könnten Sie fragen:

“Welche Termine haben wir für die letzte Gesprächsrunde besprochen?”
“Welche Entscheidungen haben wir zum Marketingbudget getroffen?”
“Wer war bisher an diesen Diskussionen beteiligt?”

Hedy durchsucht alle Sitzungen im Thema, um umfassende Antworten zu liefern.

Die Themenübersicht verwenden

Die Themenübersicht bietet eine Zusammenfassung aller Sitzungen innerhalb des Themas, einschließlich:

Kernthemen über alle Sitzungen hinweg
Wichtige getroffene Entscheidungen
Identifizierte Aufgaben
Ein Zeitstrahl der Diskussionen

Dies gibt Ihnen ein Gesamtverständnis des Themas, ohne jede einzelne Sitzung durchgehen zu müssen.

Themenspezifischer Chat

Jedes Thema hat eine eigene Chat-Oberfläche, in der Sie Fragen zu jeder Sitzung innerhalb des Themas stellen können. Dieser persistente Chat ermöglicht es Ihnen, das gesammelte Wissen aller Sitzungen abzurufen, auch wenn Sie sich nicht in einer aktiven Sitzung befinden.

Diese Funktion ist für Pro-Nutzer verfügbar und bietet eine leistungsstarke Möglichkeit, jederzeit auf Erkenntnisse aus Ihrem Themenverlauf zuzugreifen.

Themen-Einblicke

Wenn Sie Sitzungen zu einem Thema hinzufügen, generiert Hedy automatisch Topic Insights, die Muster über alle zusammengehörigen Gespräche hinweg analysieren:

Was Topic Insights enthalten:

Nächste Agenda-Punkte: Was Sie in Ihrer nächsten Besprechung basierend auf früheren Gesprächen besprechen sollten
Fortschrittszusammenfassung: Wie sich Initiativen über Sitzungen hinweg entwickeln
Aufgaben: Alle ausstehenden Aufgaben aus mehreren Besprechungen zusammengeführt
Schlüsselmuster: Wiederkehrende Themen und Diskussionspunkte, die Aufmerksamkeit erfordern

Topic Insights werden automatisch aktualisiert, wenn Sie neue Sitzungen zu einem Thema hinzufügen.

Automatische Vorbereitungsnotizen

Jede Besprechung, die Teil eines Themas ist, beginnt jetzt mit automatischen Vorbereitungsnotizen. Kein Handeln erforderlich — sie erscheinen in dem Moment, in dem Sie Ihre Sitzung starten.

Ihr sofortiges Briefing enthält:

Ausstehende Verpflichtungen aus früheren Besprechungen
Fragen, die Sie sich notiert haben
Themen, die einer Nachverfolgung bedürfen
Wichtigen Kontext aus Ihrem letzten Gespräch

Vorbereitungsnotizen sind für Pro-Nutzer als Teil der Themen-Funktion verfügbar.

Themenkontext

Sie können jedem Thema benutzerdefinierten Kontext und Anweisungen hinzufügen, und diese werden automatisch auf jede Sitzung innerhalb dieses Themas angewendet.

So legen Sie den Themenkontext fest:

Öffnen Sie ein Thema
Tippen Sie auf Edit
Fügen Sie Ihren benutzerdefinierten Kontext im Kontextfeld hinzu

Ideal für:

Kundenprojekte: Fügen Sie kundenspezifische Terminologie, Ziele und Hintergrundinformationen hinzu
Teamprojekte: Pflegen Sie konsistenten Projektkontext, ohne ihn für jede Sitzung zu wiederholen
Bildungskurse: Legen Sie Lernziele und Schlüsselkonzepte fest, die über ein ganzes Semester bestehen bleiben

Praktische Beispiele

Hier sind einige praktische Möglichkeiten, Themen in Ihrem Hedy-Erlebnis zu nutzen:

Projektbasierte Themen

Erstellen Sie ein Thema für jedes wichtige Projekt, an dem Sie arbeiten. Fügen Sie alle Projektbesprechungen, Planungssitzungen und Diskussionsrunden hinzu. Mit dieser Struktur kann Hedy Ihnen helfen, den Fortschritt zu verfolgen, Entscheidungen nachzuvollziehen und Kontinuität während des gesamten Projektlebenszyklus zu wahren.

Kundenspezifische Themen

Für Fachleute, die mit mehreren Kunden arbeiten: Erstellen Sie ein Thema für jeden Kunden. Dies hilft Hedy, die spezifischen Bedürfnisse, Vorlieben und die Geschichte jeder Kundenbeziehung zu verstehen und personalisiertere Erkenntnisse während der Kundenbesprechungen zu liefern.

Kurs- oder Unterrichtsthemen

Für Studierende: Erstellen Sie ein Thema für jeden Kurs. Fügen Sie alle Vorlesungen, Lernsitzungen und Diskussionsgruppen dem entsprechenden Thema hinzu. Hedy hilft Ihnen, Konzepte über verschiedene Unterrichtsstunden hinweg zu verbinden und ein umfassendes Verständnis des Fachgebiets aufzubauen.

Häufig gestellte Fragen

Ist die Themen-Funktion in allen Tarifen verfügbar?

Die Themen-Organisationsfunktion ist für Pro-Nutzer verfügbar.

Wie viele Themen kann ich erstellen?

Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Themen, die Sie mit Ihrem Hedy Pro-Konto erstellen können.

Kann ich eine Sitzung von einem Thema in ein anderes verschieben?

Ja, Sie können eine Sitzung über den Sitzungsdetail-Bildschirm einem anderen Thema zuweisen.

Empfohlene Vorgehensweisen

Seien Sie spezifisch: Erstellen Sie fokussierte Themen statt zu breiter
Einheitliche Benennung: Entwickeln Sie eine Namenskonvention für Ihre Themen, um sie leichter identifizierbar zu machen
Regelmäßige Überprüfung: Überprüfen Sie Ihre Themen regelmäßig, um sicherzustellen, dass sie noch relevant und effizient organisiert sind
Themenbeschreibung: Fügen Sie Beschreibungen zu Ihren Themen hinzu, um sich an deren Zweck zu erinnern
Farbcodierung: Verwenden Sie Farben strategisch, um verschiedene Arten von Themen visuell zu kategorisieren