Dateien und Fotos als Kontext nutzen

Hedy kann neben dem, was es hört, auch mit dem Text in Ihren Dokumenten und Fotos arbeiten. Hängen Sie eine Preisliste, eine Projektbeschreibung oder einen Lebenslauf an einen Kontext an oder fotografieren Sie während einer Sitzung ein Whiteboard. Hedy nutzt diesen Text, wenn es Ihre Fragen beantwortet, Ihre Zusammenfassung und detaillierten Notizen schreibt und vorschlägt, was Sie als Nächstes sagen können.

Das Hinzufügen von Dateien und Fotos ist Teil von Hedy Pro. Teammitglieder mit einem aktiven Platz können die Funktion ebenfalls nutzen.

Dateien zu einem Kontext hinzufügen

Dateien gehören zu einem Kontext. So kann jede Sitzung, die diesen Kontext verwendet, auf sie zurückgreifen.

1. Öffnen Sie Einstellungen und wechseln Sie zum Tab Personalisierung.
2. Öffnen Sie unter Sitzungs-KI-Kontext & Anweisungen den gewünschten Kontext oder erstellen Sie einen neuen (siehe Benutzerdefinierte Kontexte verwalten).
3. Tippen Sie im Abschnitt Dateien auf Dateien anhängen und wählen Sie eine oder mehrere Dateien aus. Auf einem Computer können Sie Dateien auch auf den Kontext ziehen.

Hedy liest PDF-, Word- (.docx), PowerPoint- (.pptx), Excel- (.xlsx), CSV-, Text- und Markdown-Dateien sowie JPEG-, PNG-, HEIC- und WebP-Bilder. Bei Pages-, Numbers- und Keynote-Dateien liest Hedy die in der Datei gespeicherte PDF-Vorschau. Wenn eine Datei keine Vorschau enthält, exportieren Sie sie zuerst als PDF. Alte .doc-, .xls- und .ppt-Dateien funktionieren nicht. Speichern Sie sie daher stattdessen als .docx, .xlsx oder .pdf. Hedy kann keine passwortgeschützten Dateien lesen.

Sie können die Dateien eines Kontexts in der Web-App ansehen. Hinzufügen und entfernen können Sie sie jedoch in der Hedy-App auf Ihrem Computer oder Telefon.

Nachdem Sie eine Datei hinzugefügt haben, indexiert Hedy sie auf Ihrem Gerät. Neben der Datei sehen Sie den Fortschritt und anschließend Bereit.

Fotos während oder nach einer Sitzung hinzufügen

Sie können Fotos zu Ihren eigenen Sitzungen hinzufügen, während sie laufen oder nachdem sie beendet wurden. Hedy liest den Text jedes Fotos auf Ihrem Gerät.

Tippen Sie auf dem Telefon auf die Kamera im leeren Chat-Eingabefeld. Sobald Sie tippen, ersetzt die Senden-Schaltfläche die Kamera. Wählen Sie Foto aufnehmen für ein einzelnes Foto oder Aus Mediathek auswählen, um bis zu zehn Fotos auf einmal auszuwählen.

Auf Mac und Windows öffnet die Kamera-Schaltfläche direkt die Bilddateiauswahl. Dort können Sie bis zu zehn Fotos auf einmal auswählen. Sie können auch ein einzelnes Bild auf eine geöffnete Sitzung im Tab Sitzungen ziehen oder mit Cmd+V auf Mac bzw. Ctrl+V auf Windows in das Chat-Eingabefeld einfügen. Jeder Einfügevorgang fügt ein Bild hinzu. Das Einfügen von einfachem Text funktioniert wie bisher.

Alternativ öffnen Sie den Tab Einstellungen der Sitzung und nutzen unter Anhänge die Schaltfläche Foto hinzufügen, die sich über die gesamte Breite erstreckt. Das funktioniert während und nach der Sitzung.

Jedes Foto hat unter Anhänge eine eigene Karte:

• Tippen Sie auf die Vorschau, um das Foto zu öffnen und zu vergrößern. Die Vorschau ist auf dem Gerät verfügbar, auf dem das Foto hinzugefügt wurde.
• Prüfen Sie den Status auf der Karte. Auf diesem Gerät gespeichert bedeutet, dass das Original auf diesem Gerät liegt. Wurde es anderswo hinzugefügt, nennt die Karte das betreffende Gerät. Fotostatus und Fehler erscheinen auf diesen Karten statt oben im Tab Chat.
• Wählen Sie Text anzeigen, um den erkannten Text aufzuklappen, und Text ausblenden, um ihn wieder zuzuklappen.
• Wenn das Lesen fehlgeschlagen ist und das Original auf diesem Gerät liegt, wählen Sie Erneut versuchen. Mit Foto entfernen entfernen Sie das Foto.

In der Web-App können Sie Dateien und Fotos nur ansehen. Fügen Sie sie in Hedy auf Ihrem Telefon oder Computer hinzu oder entfernen Sie sie dort.

Wie Hedy die Inhalte nutzt

Hedy liest den Text in Ihren Dateien und Fotos auf Ihrem Gerät. Bei Fotos und gescannten Seiten nutzt es dafür die Texterkennung des Geräts. Anschließend wählt Hedy die Teile aus, die für Ihre aktuelle Tätigkeit relevant sind:

• Wenn Sie im Chat eine Frage stellen, sucht Hedy nach passenden Textstellen und verwendet sie in der Antwort.
• In der Zusammenfassung und den detaillierten Notizen helfen zur Unterhaltung passende Textstellen Hedy, Namen, Zahlen und Fakten richtig wiederzugeben.
• Während einer Sitzung kann Hedy Fakten aus Ihren Dateien und den Text Ihrer Sitzungsfotos nutzen, wenn es Vorschläge macht, was Sie sagen können.

Hedy behandelt diesen Text als Referenzmaterial und befolgt keine Anweisungen, die in Ihren Dateien stehen.

Intelligentere Dateisuche (optional)

Standardmäßig findet Hedy die Textstellen in Ihren Dateien, die dieselben Wörter wie das Gespräch verwenden. Auf Mac, Windows, iPhone, iPad und unterstützten Android-Geräten können Sie zusätzlich Intelligentere Dateisuche aktivieren. Damit findet Hedy auch Textstellen, die zum Gesprächsthema passen, wenn andere Wörter verwendet werden.

Gehen Sie dazu zu Einstellungen → Sprache & KI → Intelligentere Dateisuche und tippen Sie auf Herunterladen (310 MB). Sie können auch im Abschnitt Dateien eines Kontexts mit Dateien auf Herunterladen (310 MB) tippen. Das Dateisuchmodell ist etwa 310 MB groß. Es wird nur heruntergeladen, wenn Sie auf Herunterladen (310 MB) tippen, und nur über WLAN oder Ethernet ohne Volumenbegrenzung. Jedes Gerät benötigt eine eigene Kopie.

Um den Speicherplatz freizugeben, tippen Sie in denselben Einstellungen neben dem Dateisuchmodell auf Entfernen. Hedy gleicht weiterhin exakte Wörter in Ihren Dateien ab. Sie können das Modell später erneut herunterladen.

Live-Vorschläge auf verschiedenen Geräten

Während einer laufenden Sitzung hat Hedy weniger Platz für Dateitext als im Chat oder in Zusammenfassungen. Wenn Ihre Dateien kurz sind, können Live-Vorschläge auf jedem Gerät den gesamten Text nutzen. Bei längeren Dateien benötigt Hedy die intelligentere Dateisuche, um zum Gespräch passende Textstellen auszuwählen. Das funktioniert während einer laufenden Sitzung auf einem Mac, auf dem iPhone 15 Pro oder neuer sowie auf iPads mit einem M-series- oder A17-Pro-Chip. Auf anderen Geräten nutzen Live-Vorschläge Ihre Dateien nur, wenn diese kurz sind. Sitzungsfotos, Chat, Zusammenfassungen und detaillierte Notizen funktionieren überall gleich.

Datenschutz

• Hedy behält eine Kopie jeder Datei und jedes Fotos auf dem Gerät, von dem aus Sie sie hinzugefügt haben. Die Datei oder das Foto selbst wird niemals hochgeladen.
• Sie entscheiden, ob Sie Cloud Sync nutzen. Wenn es aktiviert ist, werden der von Hedy gelesene Text, der Dateiname und Dateityp sowie die Suchdaten in der Datenregion Ihres Kontos gespeichert, damit Ihre anderen Geräte sie nutzen können. Wenn es deaktiviert ist, werden sie nur auf dem Gerät gespeichert.
• Bei der Cloud-KI-Analyse sendet Hedy ausgewählten Text aus Ihren Dateien und Fotos sowie die Dateinamen zusammen mit dem Transkript und zu denselben Bedingungen an unsere KI-Anbieter. Kurze Dateien können vollständig gesendet werden. Dies geschieht unabhängig davon, ob Cloud Sync aktiviert ist.
• Wenn Sie Local AI Processing nutzen, läuft die Analyse auf Ihrem Gerät und kein Dateitext geht an unsere KI-Anbieter. Wenn Cloud Sync aktiviert ist, wird der Text trotzdem in der Datenregion Ihres Kontos gespeichert.
• Wenn Sie eine Datei oder ein Foto entfernen oder den zugehörigen Kontext oder die Sitzung löschen, werden der Text und die Suchdaten auf diesem Gerät gelöscht und, wenn Cloud Sync aktiviert ist, auch in der Cloud und auf Ihren anderen Geräten, sobald diese synchronisieren. Wenn Sie Ihr Konto löschen, werden sie in der Cloud gelöscht. Ihre ursprüngliche Datei an anderer Stelle auf Ihrem Computer oder Telefon bleibt unberührt. Im Web bleibt der von Hedy gelesene Text in Ihrem Browser, bis Sie sich abmelden.

Wie Hedy allgemein mit Ihren Daten umgeht, erfahren Sie unter Datenschutzübersicht.