Google Calendar

Wenn Sie Google Calendar mit Hedy verbinden, passieren zwei Dinge. Hedy erinnert Sie daran, genau zum Start jedes Meetings eine Sitzung zu beginnen, und kann die Meeting-Details nutzen, um präzisere Notizen und Vorschläge zu schreiben. Die Verbindung ist schreibgeschützt: Hedy liest Ihre Ereignisse, ändert aber nie Ihren Kalender. Sie aktivieren jeden Teil selbst, und die Verbindung funktioniert auf iPhone, Android, Mac und Windows.

Google Calendar verbinden

1. Öffnen Sie Einstellungen und gehen Sie zum Tab Automatisierung & Daten

2. Tippen Sie im Bereich Google Calendar auf Google Calendar verbinden und melden Sie sich an

Nach der Verbindung zeigt Hedy Verbunden als mit Ihrer E-Mail-Adresse an, und die zwei Funktionen unten werden verfügbar. Sie können jede davon einzeln nutzen.

Meeting-Erinnerungen

Schalten Sie Geplante Meetings automatisch erkennen ein. Hedy liest dann Ihre anstehenden Ereignisse und plant für jedes eine Erinnerung. Etwa eine Minute vor Meeting-Beginn erhalten Sie eine Benachrichtigung mit der Frage „Hedy in diesem Meeting verwenden?“ Wenn Sie darauf tippen, öffnet sich eine Ein-Tipp-Aufforderung: Sitzung starten beginnt sofort mit der Aufnahme, Nicht jetzt blendet sie aus.

Sie müssen die App nicht geöffnet lassen. Erinnerungen werden über Hedys Server zugestellt, sodass sie auch ankommen, nachdem die App geschlossen oder Ihr Telefon neu gestartet wurde.

Erinnerungen auf Mac und Windows

Die Erinnerung, die auch bei vollständig geschlossener App ankommt, ist eine Funktion für iPhone und Android. Auf Mac und Windows zeigt Hedy dieselbe Aufforderung „Hedy in diesem Meeting verwenden?“ als In-App- oder Overlay-Benachrichtigung, während die App läuft. Lassen Sie Hedy daher geöffnet oder im Hintergrund laufen, um sie zu erhalten.

Erinnerungen gelten pro Gerät

Der Schalter Geplante Meetings automatisch erkennen wird auf jedem Gerät separat gesetzt. Deaktivieren Sie ihn auf einem Gerät, auf dem Sie keine Push-Erinnerungen möchten, zum Beispiel auf Ihrem Tablet, und Sie erhalten sie weiterhin auf Ihrem Telefon. Die Kalenderverbindung selbst bleibt bestehen.

Benachrichtigungen erlauben

Wenn Sie Erinnerungen zum ersten Mal einschalten, fragt Ihr Telefon nach der Berechtigung, Benachrichtigungen zu senden. Wenn Sie sie erlauben, erscheinen Erinnerungen auf dem Sperrbildschirm. Wenn Sie ablehnen, bleibt der Schalter aktiviert und Sie sehen weiterhin die In-App-Aufforderung, wenn ein Meeting beginnt. Sie erhalten nur keine Sperrbildschirm-Benachrichtigung, bis Sie Benachrichtigungen für Hedy in Ihren Systemeinstellungen aktivieren. Unter App-Berechtigungen auf Android und iOS erfahren Sie, wie Sie sie wieder einschalten.

Meeting-Details in Ihren Notizen verwenden

Schalten Sie Meeting-Details mit Hedy teilen ein. Hedy nutzt dann das aktuelle Meeting als Kontext für die Sitzung. Zusammenfassung, detaillierte Notizen und Echtzeit-Vorschläge orientieren sich dadurch daran, worum es im Meeting geht, statt es aus den ersten Gesprächsminuten abzuleiten. Wie die Beschreibung des Schalters sagt, kann Hedy Meeting-Details in Vorschlägen referenzieren.

Hier sehen Sie, was Hedy aus dem Ereignis liest und wie jedes Feld genutzt wird:

Namen von Teilnehmenden werden nur als Rechtschreibhilfe verwendet, nie als Nachweis dafür, wer teilgenommen oder gesprochen hat. Was Hedy im Gespräch hört, hat immer Vorrang vor dem Kalender.

Der Kalenderkontext-Chip

Wenn sich ein Meeting mit dem Moment überschneidet, in dem Sie eine Sitzung starten, erscheint auf dem Startbildschirm ein Kalenderkontext-Chip mit Titel und Uhrzeit des Ereignisses. Der Chip hat einen Schalter, mit dem Sie dieses Ereignis für diese eine Sitzung ein- oder ausschließen können. Die globale Einstellung Meeting-Details mit Hedy teilen entscheidet die Voreinstellung; der Chip überschreibt sie für eine einzelne Sitzung.

Datenschutz und Datenspeicherort

Die Verbindung ist schreibgeschützt: Hedy kann Ihre Ereignisse lesen, erstellt, bearbeitet, verschiebt oder löscht aber nie etwas in Ihrem Kalender und sendet nie Einladungen. Hedy verbindet ein Google-Konto und liest Ihren primären Kalender.

Meeting-Details werden nur als vorübergehender Kontext für die Sitzung, in der Sie sich befinden, an Hedys KI gesendet. Sie werden im Arbeitsspeicher verarbeitet, nicht gespeichert, und E-Mail-Adressen von Teilnehmenden werden nie aufbewahrt. Hedy erstellt den Kalenderschnappschuss, wenn die Sitzung startet. Änderungen am Ereignis danach ändern eine bereits erfasste Sitzung nicht.

Wenn Ihr Konto Daten in der EU-Region speichert, halten Erinnerungen außerdem den Meeting-Namen aus der Benachrichtigung heraus und zeigen stattdessen „Meeting beginnt“ an. Diese KI-Verarbeitung läuft ebenfalls über europäische Infrastruktur. Der Erinnerungstext wird in Ihrer bevorzugten Hedy-Sprache angezeigt.

Funktionen ausschalten

Um Meeting-Details für eine einzelne Sitzung zu überspringen, schalten Sie den Kalenderkontext-Chip aus, bevor Sie beginnen. Um eine Funktion überall auszuschalten, öffnen Sie Einstellungen → Automatisierung & Daten und deaktivieren Sie Geplante Meetings automatisch erkennen oder Meeting-Details mit Hedy teilen. Wenn Sie Google Calendar dort trennen, werden beide Funktionen ausgeschaltet und die von Hedy gehaltenen Kalenderdaten gelöscht.

Keine Erinnerungen?

• Prüfen Sie, ob Geplante Meetings automatisch erkennen für das Gerät aktiviert ist, das Sie gerade verwenden, da die Einstellung pro Gerät gilt.

• Prüfen Sie, ob Google Calendar weiterhin unter Einstellungen → Automatisierung & Daten verbunden ist.

• Prüfen Sie, ob Benachrichtigungen für Hedy in den Systemeinstellungen Ihres Telefons erlaubt sind.

• Eine Erinnerung wird nicht lange nach Meeting-Beginn nachträglich ausgeliefert. Wenn Sie sie um mehr als ein paar Minuten verpasst haben, erscheint sie nicht später.

Sobald Sie eine Sitzung gestartet haben, verwalten Sie sie wie jede andere. Siehe Sitzungen starten, pausieren und beenden und Sitzungszusammenfassungen und detaillierte Notizen.