Meilleurs assistants de réunion IA en 2026 : lequel choisir ?

Vous savez que la réunion s’est bien passée. Puis, deux heures plus tard, les détails commencent à s’estomper. Quelqu’un a évoqué une prochaine étape, un risque, un nom que vous vouliez retenir. Vous voilà à fouiller dans des notes incomplètes, des fils Slack et des invitations de calendrier pour reconstituer ce qui s’est passé.

C’est la promesse de base d’un assistant de réunion IA : capturer la conversation, en tirer des notes utilisables et simplifier le suivi. La vraie question est de savoir si l’outil aide seulement après la réunion ou s’il peut aussi vous aider pendant la conversation.

Ce guide compare les principaux outils de prise de notes et assistants de réunion IA : Hedy, Otter, Fireflies, Fathom, Granola, Zoom AI Companion et TwinMind. Certains conviennent mieux à la transcription d’équipe. D’autres aux workflows CRM. Hedy est particulièrement adapté si vous cherchez un assistant de réunion IA pour les professionnels qui vous aide pendant la réunion et conserve le contexte pour la suite.

Comparatif des assistants de réunion IA : quel outil pour quel besoin ?

Qu’est-ce qu’un assistant de réunion IA et pourquoi en avez-vous besoin ?

Un assistant de réunion IA enregistre ou écoute une réunion, transcrit la conversation, puis crée des notes, des résumés et des actions à mener. Certains outils se connectent aussi à votre calendrier, à votre CRM ou à votre gestionnaire de tâches pour que les détails de la réunion ne restent pas dans un document oublié.

Les réunions produisent beaucoup d’informations éparses : décisions, promesses, objections, noms, échéances et tâches de suivi. Un bon outil de prise de notes IA s’occupe du compte rendu pour que vous puissiez rester dans la conversation au lieu de tout écrire.

L’aide en direct est la nouvelle distinction dans cette catégorie. Certains assistants de réunion IA sont conçus pour la documentation après l’appel. D’autres, dont Hedy, donnent aussi des suggestions et du contexte pendant la réunion elle-même.

Comment les outils de prise de notes IA transcrivent-ils automatiquement les réunions ?

Les outils de prise de notes IA utilisent la reconnaissance vocale pour convertir les paroles en transcription. Selon le produit, ils peuvent capturer l’audio par un bot de réunion, une application de bureau, le microphone d’un téléphone ou une intégration directe avec Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams.

La transcription n’est que la première couche. Les meilleurs outils peuvent identifier les interlocuteurs, traiter le vocabulaire courant des réunions, prendre en charge plusieurs langues et transformer la transcription brute en un résumé plus clair.

Après la réunion, la plupart des outils créent des notes et des actions à mener. C’est là que les produits commencent à se distinguer : certains vous donnent un compte rendu consultable, d’autres envoient des données vers votre CRM, et d’autres vous aident à préparer la prochaine conversation.

Que rechercher dans un assistant de réunion IA ?

Pour comparer les assistants de réunion IA, commencez par ce que vous attendez de l’outil :

Qualité de la transcription : Recherchez un assistant de réunion IA adapté à vos conditions audio réelles : accents, jargon technique, bruit de fond, prises de parole qui se chevauchent et plusieurs langues. La modification des transcriptions et le vocabulaire personnalisé comptent davantage qu’une promesse générale de précision.

Capacités d’intégration : Votre outil de prise de notes IA devrait fonctionner avec les applications de visioconférence que vous utilisez déjà : Zoom, Google Meet, Microsoft Teams et autres. Considérez également l’intégration avec des outils de productivité comme Zapier, Slack et votre CRM.

Fonctionnalités en temps réel vs post-réunion : Certains outils ne fournissent que des résumés post-réunion, tandis que d’autres offrent la transcription en temps réel et même le coaching en direct. Déterminez si vous avez besoin d’analyses pendant ou après vos réunions.

Intelligence de réunion : Des fonctionnalités comme l’analyse de sentiment, le suivi du temps de parole et les analyses portant sur plusieurs réunions peuvent aider les équipes à repérer des tendances au fil du temps.

Disponibilité d’un plan gratuit : De nombreux outils de prise de notes IA proposent un plan gratuit avec des fonctionnalités de base. Cela vous permet de tester l’outil avant de vous engager dans un abonnement payant.

Confidentialité et sécurité : L’outil doit expliquer clairement comment il traite les enregistrements et les transcriptions, surtout pour les réunions d’entreprise sensibles. Vérifiez si l’audio est traité sur l’appareil, si vos données servent à entraîner des modèles et quelle documentation sur la confidentialité est disponible. Si vous êtes soumis aux règles de protection des données de l’UE, consultez notre comparatif des meilleurs outils de réunion IA conformes au RGPD.

Meilleurs assistants de réunion IA : notre top 5

Hedy publie ce guide et se classe en première position : lisez-le donc comme la sélection d’un fournisseur. Nous avons consulté les pages de tarifs et la documentation de tous les autres outils en octobre 2026. Les plans et fonctionnalités de cette catégorie changent souvent : vérifiez-les à nouveau avant d’acheter.

1. Hedy AI : meilleur assistant de réunion IA global

Hedy AI occupe la première place parce qu’il vous aide pendant la réunion. Au-delà de l’enregistrement et de la transcription, Hedy repère les moments où il peut être utile et vous donne des suggestions en temps réel, du contexte et des points de discussion pendant que la conversation se poursuit.

Fonctionnalités clés :

• Coaching IA en temps réel : Recevez des suggestions intelligentes, des points de discussion et des réponses pendant votre réunion
• Expérience multi-appareils : Utilisez Hedy sur votre téléphone pour capturer l’audio tout en visualisant les analyses sur votre ordinateur pendant les réunions virtuelles
• Suggestions automatiques : Hedy identifie proactivement les opportunités de vous aider et délivre des conseils intelligents sans que vous ayez à les demander
• Support de 30+ langues : Transcrivez vos réunions dans plus de 30 langues, idéal pour les équipes internationales et les réunions en ligne
• Types de sessions spécialisés : Modes dédiés pour les réunions d’affaires, les consultations médicales, le journalisme, le recrutement et plus encore
• Intelligence de réunion : Extrayez les détails utiles, générez des résumés de réunion et identifiez automatiquement les actions à mener
• Noms des interlocuteurs : Les transcriptions portent de vrais noms déduits de la conversation, et le récapitulatif, les notes et les actions à mener utilisent les mêmes noms (noms des interlocuteurs dans les transcriptions)
• Horodatages et modification par tour de parole : Avec le moteur de reconnaissance vocale Nemotron, vous pouvez afficher l’heure de chaque tour de parole dans la transcription et cliquer dessus pour lire l’audio sauvegardé à partir de ce moment. Corriger un mot mal compris modifie ce tour de parole sur place et conserve les noms des interlocuteurs.
• Hedy Team : Des comptes d’équipe pour 2 à 200 personnes, au tarif Pro par siège. Les administrateurs gèrent les sièges et la facturation, mais ne peuvent pas ouvrir les sessions privées des membres. Les membres partagent une session avec l’équipe uniquement lorsqu’ils l’ajoutent à un sujet d’équipe.
• Partage et export : Publiez une session sous forme de lien de partage public que chacun peut ouvrir sans compte Hedy (Pro), ou téléchargez-la en Word, PDF, Markdown ou texte brut
• Intégrations Zapier, n8n et ActivePieces : Connectez-vous à plus de 10 000 applications pour automatiser votre workflow et synchroniser les informations de réunion avec vos outils préférés
• Fonctionne partout : Utile pour les réunions virtuelles et en personne, car Hedy ne nécessite pas de bot pour rejoindre votre appel

La plupart des outils de prise de notes IA vous aident à vous rappeler ce qui s’est passé. Hedy vous aide aussi à gérer ce qui se passe maintenant. Il peut suggérer des questions à poser, du contexte à évoquer ou des points à clarifier avant que la réunion ne passe à autre chose.

Les versions récentes ont aussi amélioré le compte rendu conservé après la réunion. Le moteur de reconnaissance vocale Nemotron sur l’appareil distingue les voix et, sur les iPhone et Mac Apple Silicon compatibles, Nemotron 3 Diarization de NVIDIA revérifie qui a dit quoi après la fin de la session, sans envoyer d’audio à un service cloud. Sur Mac et Windows, Hedy repère le démarrage d’un appel Zoom, Teams ou Webex et propose de lancer une session : vous n’avez plus à penser à appuyer sur démarrer.

Le plan gratuit inclut jusqu’à 5 heures de sessions par mois. Hedy Pro ($12.99/mois, ou $99.99/an) ajoute une durée de réunion illimitée, l’import audio et vidéo, les Topics pour organiser les analyses à travers les réunions et l’accès API. Hedy Team coûte le même prix par siège.

Essayez Hedy gratuitement sur iOS, Android, ou téléchargez l’application de bureau pour macOS et Windows.

2. Otter AI : outil de prise de notes IA populaire pour les équipes

Otter AI est l’un des noms les plus reconnus en matière de transcription IA. Il enregistre et transcrit automatiquement les réunions et propose Otter AI Chat, qui répond aux questions sur le contenu de vos réunions pendant la réunion en direct ou après.

Fonctionnalités clés :

• Transcription en temps réel pendant les réunions Zoom et sur d’autres plateformes
• Otter AI Chat pour interroger vos transcriptions de réunion
• Identification des interlocuteurs et analyse du temps de parole
• Intégration avec Zoom, Google Meet et Microsoft Teams, et enregistreur de bureau sans bot pour Mac et Windows
• Résumés de réunion automatisés et actions à mener
• Transcription en anglais, espagnol, français, allemand, japonais et chinois simplifié
• Plan gratuit avec 300 minutes de transcription par mois et une limite de 30 minutes par conversation

Otter est un choix solide pour les équipes cherchant un outil de prise de notes IA simple. Il a aussi ajouté une aide en direct : son Sales Agent traite les objections pendant les appels commerciaux, et Live Assist affiche des fiches de conseils pendant les réunions sur les plans Enterprise. Ces fonctions se trouvent dans les offres commerciales et d’entreprise, tandis que le produit principal reste un outil de transcription et de compte rendu de réunion pour les équipes. Le plan gratuit est généreux, ce qui le rend accessible aux utilisateurs individuels et aux petites équipes.

3. Fireflies.ai : meilleur pour l’intégration CRM

Fireflies.ai est un outil de prise de notes IA qui enregistre, transcrit et résume les réunions avec un fort accent sur les équipes commerciales et de succès client. Il excelle dans l’envoi d’informations de réunion directement vers votre CRM et d’autres outils métier.

Fonctionnalités clés :

• Transcrit les réunions depuis Zoom, Google Meet, Microsoft Teams et d’autres applications de visioconférence
• Recherche propulsée par l’IA dans l’ensemble de votre base de connaissances de réunions
• E-mails de suivi automatisés et extraction d’actions à mener
• Intégration native avec Salesforce, HubSpot et d’autres CRM
• Intelligence conversationnelle pour le coaching commercial
• Suggestions et réponses Live Assist pendant l’appel, ainsi qu’une app de bureau sans bot
• Plan gratuit disponible avec des fonctionnalités limitées

Fireflies.ai est particulièrement adapté aux équipes de succès client et aux organisations commerciales qui ont besoin de synchroniser les notes de réunion directement avec leur CRM. Son application de bureau capture les appels sans bot et répond aux questions en direct : l’aide en direct seule ne le distingue donc plus de Hedy. Fireflies est conçu autour du compte rendu de réunion de l’équipe et des informations envoyées au CRM après l’appel, tandis que Hedy est conçu autour de la personne dans la conversation. Il transcrit dans plus de 100 langues.

4. Fathom : meilleures notes de réunion IA gratuites

Fathom propose l’un des plans gratuits les plus généreux dans l’espace des assistants de réunion IA. Le plan gratuit inclut des enregistrements, des transcriptions et des résumés illimités, avec des résumés avancés pour les cinq premiers appels de chaque mois.

Fonctionnalités clés :

• Notes de réunion IA gratuites sans limite de temps
• Transcription de réunion et résumés automatiques
• Intégration CRM pour les équipes commerciales
• Enregistrements de réunion avec clips partageables
• Intégration Slack pour la collaboration d’équipe
• Fonctionne avec Zoom, Google Meet et Microsoft Teams, avec une capture sans bot sur Mac en bêta
• Application iPhone pour les conversations en personne, sur tous les plans

Fathom est un bon choix si vous cherchez surtout des notes de réunion IA gratuites. Les niveaux payants ajoutent des fonctionnalités d’équipe, des statistiques de réunion et davantage d’automatisation. La nouvelle expérience Mac affiche des résumés en direct, et l’application iPhone capture désormais les conversations en personne. L’outil reste principalement conçu autour du compte rendu conservé après l’appel, ce qui convient aux individus et aux petites équipes avec un budget serré.

5. Granola : meilleur outil de prise de notes IA de type bloc-notes

Granola est un bloc-notes propulsé par l’IA pour macOS, Windows, iPhone et Android. Plutôt que de rejoindre les réunions en tant que bot, il capture l’audio sur votre appareil et utilise l’IA pour améliorer les notes que vous prenez vous-même. La transcription et l’IA passent toutefois par des fournisseurs cloud externes, et les notes sont stockées dans le cloud.

Fonctionnalités clés :

• Prise de notes améliorée par l’IA qui fusionne vos notes avec la transcription
• Fonctionne sans qu’un bot ne rejoigne votre réunion
• Modèles personnalisables pour différents types de réunions
• Apps pour ordinateur et mobile
• Intégration avec les principales applications de visioconférence
• Interface épurée et minimaliste

Granola est idéal pour les utilisateurs qui veulent une approche plus subtile de l’assistance de réunion IA. Il excelle dans son cas d’usage principal de prise de notes intelligente sans la complexité des plateformes d’intelligence de réunion complètes.

À découvrir aussi : Zoom AI Companion et TwinMind

Ces deux outils ne figurent pas dans notre top cinq, mais vous les rencontrerez probablement lors de vos comparaisons.

Zoom AI Companion : meilleur choix si vos réunions se déroulent déjà sur Zoom

Zoom AI Companion est inclus dans les plans Zoom Workplace payants sans coût supplémentaire : si votre entreprise paie déjà Zoom, vous y avez peut-être accès. Pendant une réunion, vous pouvez lui demander de vous résumer ce que vous avez manqué, de vous dire si votre nom a été mentionné ou de lister les actions à mener identifiées jusque-là. Après la réunion, il rédige le résumé. Zoom présente désormais ces fonctionnalités principales comme faisant partie de Zoom Workplace, avec ZoomMate comme produit agentique distinct.

Sa fonctionnalité My Notes va au-delà des appels Zoom. Sur ordinateur, elle peut capturer les réunions en personne et celles d’autres applications vidéo via l’audio système. Les comptes Zoom gratuits disposent d’un quota limité, actuellement des résumés et des questions pour trois réunions organisées par mois.

Idéal pour : les équipes qui utilisent Zoom et veulent des résumés sans ajouter un autre fournisseur.

TwinMind : meilleur choix pour une mémoire personnelle en continu

TwinMind fonctionne sur iPhone, Android, Mac, Windows et Apple Watch, ainsi que sous forme d’extension Chrome, et capture l’audio sans bot. Son plan gratuit annonce des transcriptions, des résumés, du chat et des suggestions en temps réel illimités. Pro coûte $14.99 par mois, ou $11.99 par mois avec facturation annuelle.

Il annonce un mode hors ligne, mais ses pages d’aide précisent que les enregistrements hors ligne sont transcrits et résumés après votre reconnexion, et sa politique de confidentialité mentionne des fournisseurs tiers de reconnaissance vocale et d’IA. Vérifiez où s’effectue le traitement avant de l’utiliser pour des conversations sensibles. Notre comparatif Hedy vs TwinMind donne davantage de détails.

Idéal pour : les personnes qui veulent garder une trace de leur journée entière plutôt qu’obtenir de l’aide pendant une réunion à fort enjeu.

Comment l’intelligence de réunion IA repère-t-elle les détails utiles ?

L’intelligence de réunion intervient après la transcription. L’IA lit le contenu de la réunion, repère les passages importants et les transforme en notes réellement utilisables. Voici quelques exemples courants :

Détection automatique des actions à mener : L’IA identifie les engagements, les tâches et les éléments de suivi mentionnés pendant la conversation et les compile en listes actionnables.

Suivi des décisions clés : L’IA reconnaît quand des décisions importantes sont prises et les met en évidence dans vos résumés de réunion.

Extraction des sujets : L’IA peut identifier les principaux sujets abordés et organiser vos notes de réunion en conséquence.

Analyses inter-réunions : Certains outils, comme la fonctionnalité Topics de Hedy, vous permettent de connecter des réunions liées et de discuter avec l’IA des tendances et informations couvrant plusieurs conversations. C’est utile pour les projets en cours, les clients, les cours, les parcours de santé et les autres relations qui se construisent au fil du temps.

Analyse de sentiment : L’IA peut analyser le ton et le sentiment des discussions, aidant les managers à comprendre la dynamique d’équipe et l’efficacité des réunions.

Les notes de réunion IA s’intègrent-elles avec Zoom, Google Meet et Microsoft Teams ?

Oui. La plupart des assistants de réunion IA fonctionnent avec les principales applications de visioconférence. La configuration suit généralement l’un de ces trois modèles :

Intégration par bot : Des outils comme Otter AI et Fireflies.ai envoient par défaut un bot rejoindre vos réunions Zoom, appels Google Meet ou sessions Microsoft Teams. Le bot enregistre et transcrit la réunion automatiquement. Tous deux proposent désormais aussi des apps de bureau sans bot.

Intégration native : Certains assistants IA se connectent directement aux plateformes de visioconférence via des API officielles, sans bot visible.

Capture par appareil : Des outils comme Hedy et Granola capturent l’audio directement depuis votre appareil. Ils peuvent donc fonctionner avec n’importe quelle application de visioconférence et pour les réunions en personne, sans nécessiter qu’un bot rejoigne l’appel. La destination de l’audio ensuite est une autre question : Hedy exécute la reconnaissance vocale sur l’appareil par défaut, tandis que d’autres outils sans bot l’envoient à un service de transcription cloud.

Au-delà des applications de visioconférence, les meilleurs assistants de réunion IA s’intègrent également à votre workflow plus large. Recherchez l’intégration Zapier pour vous connecter à des milliers d’applications, l’intégration CRM directe pour les équipes commerciales et la compatibilité Microsoft 365 ou Google Workspace pour les environnements d’entreprise.

Les assistants de réunion IA proposent-ils un plan gratuit ?

La plupart des assistants de réunion IA proposent une forme de plan gratuit, bien que les fonctionnalités et limitations varient considérablement :

Hedy AI : Le plan gratuit inclut jusqu’à 5 heures de sessions par mois avec transcription, résumés de réunion et suggestions en direct. Les suggestions automatiques fonctionnent pendant les 30 premières minutes de chaque session (120 minutes sur Pro).

Otter AI : Le plan gratuit offre 300 minutes de transcription par mois, avec des conversations limitées à 30 minutes.

Fireflies.ai : Plan gratuit limité avec quelques crédits de transcription à l’inscription et un plafond de stockage.

Fathom : Enregistrements et transcription illimités pour les utilisateurs individuels, avec des résumés avancés pour les cinq premiers appels de chaque mois.

Granola : Plan Basic gratuit avec notes IA et chat, limité aux 30 derniers jours de l’historique des réunions.

Zoom AI Companion : Inclus dans les plans Zoom Workplace payants. Les comptes Zoom gratuits obtiennent des résumés pour trois réunions organisées par mois.

TwinMind : Le plan gratuit annonce des transcriptions, des résumés et du chat illimités.

Lors de l’évaluation des plans gratuits, regardez au-delà de la limite de temps. Certains outils réservent leurs meilleures fonctionnalités, notamment le coaching en temps réel, les intégrations plus poussées ou l’intelligence de réunion, aux niveaux payants.

Comment les outils de réunion IA améliorent-ils la productivité ?

Les assistants de réunion IA peuvent réduire le temps perdu en réunion de plusieurs façons concrètes :

Éliminer la prise de notes manuelle : Lorsque l’IA gère la transcription et la prise de notes, les participants peuvent s’engager pleinement dans les discussions plutôt que de partager leur attention entre écouter et écrire.

Automatiser le suivi : Les outils IA extraient automatiquement les actions à mener, génèrent des tâches de suivi et peuvent même trouver des adresses e-mail, effectuer la vérification d’e-mails et rédiger des messages de suivi. Cela fait gagner du temps après la réunion.

Être utile pendant la réunion : Avec l’assistance IA en temps réel, les participants peuvent recevoir des suggestions, du contexte et des rappels pendant la conversation au lieu d’attendre un résumé après la réunion.

Capturer les détails importants : L’IA capture l’intégralité de la réunion, ce qui permet de retrouver plus facilement les décisions, les engagements et les détails utiles par la suite.

Simplifier le partage d’information : Les résumés et transcriptions de réunion peuvent être partagés avec les membres de l’équipe, les parties prenantes ou toute personne n’ayant pu assister à la réunion. Dans Hedy, un lien de partage public permet de lire le récapitulatif et la transcription dans un navigateur sans compte, et l’audio n’est jamais inclus.

Construire la connaissance organisationnelle : Au fil du temps, vos transcriptions de réunion deviennent une base de connaissances consultable, facilitant la référence aux discussions et décisions passées.

Les assistants IA peuvent-ils aider pour les réunions en personne et les réunions virtuelles ?

La plupart des assistants de réunion IA ont commencé par les réunions virtuelles. Certains fonctionnent désormais aussi bien dans les salles de réunion physiques :

Réunions virtuelles : Tous les principaux outils de prise de notes IA prennent en charge les réunions Zoom, Google Meet, Microsoft Teams et autres applications de visioconférence. La plupart peuvent rejoindre automatiquement les réunions et transcrire en temps réel.

Réunions en personne : Hedy fonctionne bien dans les salles de réunion physiques parce qu’il capture l’audio via votre téléphone ou ordinateur portable plutôt que de nécessiter un bot. Il est donc utile pour les réunions en personne, les conférences et les conversations individuelles. Si sortir votre téléphone vous semble déplacé, vous pouvez démarrer la session sur votre Apple Watch et laisser l’iPhone dans votre sac. La session est ensuite transférée au téléphone pour la transcription et le résumé.

Scénarios hybrides : Pour les réunions avec des participants à la fois dans la salle et à distance, recherchez des outils qui peuvent gérer l’audio de plusieurs sources ou qui fonctionnent indépendamment de la plateforme de visioconférence.

Si vous assistez fréquemment à des réunions en personne, des réunions d’entreprise ou des événements où un bot de réunion visible n’est pas idéal, l’approche basée sur l’appareil de Hedy offre un avantage pratique.

Points clés : choisir le meilleur outil de prise de notes IA pour votre workflow

Appuyez-vous sur cette liste pour choisir un assistant de réunion IA :

• Hedy AI est le choix le plus adapté pour les professionnels qui veulent du coaching et des analyses en temps réel pendant les réunions, en plus de la transcription après coup
• Les fonctionnalités en temps réel vs post-réunion comptent : Déterminez si vous avez besoin de l’aide de l’IA pendant la réunion ou juste de la documentation après
• L’intégration est essentielle : Assurez-vous que votre outil de prise de notes IA fonctionne avec Zoom, Google Meet, Microsoft Teams et vos autres outils de workflow comme Zapier
• Considérez le support des réunions en personne : Les outils basés sur l’appareil comme Hedy sont utiles lorsqu’un bot lié au calendrier ou un workflow limité aux appels vidéo ne suffit pas
• Commencez par un plan gratuit : La plupart des assistants de réunion IA proposent des niveaux gratuits, alors testez avant de vous engager
• Les actions à mener et l’automatisation du suivi font gagner le plus de temps aux professionnels occupés
• Les fonctionnalités d’intelligence de réunion aident les équipes à améliorer leur culture de réunion au fil du temps
• La confidentialité compte : Comprenez comment chaque outil gère vos enregistrements et transcriptions de réunion
• Support linguistique : Si vous travaillez avec des équipes internationales, recherchez la transcription multilingue et les capacités de chat IA
• Le meilleur assistant de réunion IA est celui que vous utiliserez réellement : privilégiez la facilité d’utilisation et l’adéquation avec votre workflow

Prêt à essayer ? Téléchargez Hedy AI et utilisez un assistant de réunion IA qui vous aide pendant la conversation et après. Disponible sur iOS, Android, Mac et Windows.

Questions fréquentes

Quel est le meilleur assistant de réunion IA ?

Le meilleur assistant de réunion IA dépend de votre besoin : de la documentation après l’appel ou une aide pendant la conversation. Hedy AI est particulièrement adapté aux professionnels qui veulent un coaching privé en temps réel, des suggestions en direct, des Topics, des Highlights et un contexte de suivi pour leurs conversations virtuelles et en personne. Otter, Fireflies, Fathom, Granola, Zoom AI Companion et TwinMind peuvent mieux convenir si vous cherchez surtout la transcription d’équipe, des workflows CRM, des résumés intégrés à Zoom ou des notes personnelles. Plusieurs d’entre eux proposent désormais aussi une aide en direct : comparez donc ce que chaque outil fait pendant l’appel, pas seulement après.

Les assistants de réunion IA fonctionnent-ils pour les réunions en personne ?

Certains assistants de réunion IA reposent sur des bots liés au calendrier ou des intégrations de visioconférence. D’autres, dont Hedy, peuvent capturer les conversations depuis votre propre appareil, ce qui les rend utiles pour les réunions en personne, les conférences, les entretiens et les conversations individuelles aussi bien que pour les appels virtuels.

Les assistants de réunion IA sont-ils sécurisés ?

Les assistants de réunion IA réputés doivent expliquer comment ils protègent les enregistrements, les transcriptions et les résumés. Hedy utilise la reconnaissance vocale sur l’appareil par défaut, propose en option une analyse IA entièrement locale sur du matériel compatible, n’utilise pas les données de session pour entraîner des modèles d’IA, fournit une documentation RGPD et a réalisé un examen indépendant SOC 2 Type I ainsi qu’une évaluation HIPAA. Consultez toujours la politique de confidentialité de chaque outil avant de l’utiliser pour des réunions d’entreprise sensibles.

Les assistants de réunion IA peuvent-ils transcrire dans plusieurs langues ?

Oui. Hedy AI prend en charge la transcription et le chat IA dans 30+ langues, notamment l’espagnol, le français, l’allemand, le portugais, le mandarin, le japonais et le coréen. La couverture linguistique varie beaucoup entre les autres grands outils, de quelques langues à plus d’une centaine, et la liste pour la transcription n’est pas toujours celle des résumés. Vérifiez la liste actuelle de chaque fournisseur en fonction des langues que votre équipe et vos clients utilisent réellement.

Quelle est la précision des transcriptions de réunion IA ?

La qualité de la transcription dépend de la clarté de l’audio, du bruit de fond, des prises de parole qui se chevauchent, des accents, du vocabulaire et de la langue utilisée. Recherchez des outils qui permettent de modifier les transcriptions, de personnaliser le vocabulaire et d’exporter facilement les données pour corriger les noms, les termes et les décisions importants après l’appel.

Quel assistant de réunion IA fonctionne sans qu’un bot rejoigne l’appel ?

Hedy n’envoie jamais de bot. Il capture l’audio sur votre propre téléphone ou ordinateur et fonctionne donc avec Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, les appels téléphoniques et les réunions en personne. La reconnaissance vocale s’exécute sur l’appareil par défaut. Granola et TwinMind capturent aussi l’audio sans bot, et Otter, Fireflies et Fathom proposent désormais des applications de bureau sans bot en complément de leurs bots de réunion (celle de Fathom est en bêta sur Mac). Personne dans l’appel ne peut voir qu’un outil sans bot fonctionne : c’est donc à vous d’en informer les autres participants.

Quel est le meilleur assistant de réunion IA pour une équipe ?

Cela dépend de ce que l’équipe partage. Otter, Fireflies et Fathom reposent sur une archive partagée de comptes rendus de réunion, et Fireflies ajoute une synchronisation CRM poussée pour les équipes commerciales. Hedy Team convient aux équipes où chacun souhaite une aide en direct dans ses propres conversations : les sièges coûtent le même prix que Pro, les administrateurs gèrent les sièges et la facturation mais ne peuvent pas ouvrir les sessions privées des membres, et les membres partagent une session avec leurs collègues en l’ajoutant à un sujet d’équipe.

Comparez Hedy avec d’autres assistants de réunion IA

Si vous affinez votre sélection, ces comparatifs directs détaillent les différences de workflow :

• Hedy vs Otter.ai
• Hedy vs Fireflies.ai
• Hedy vs Zoom AI Companion
• Hedy vs TwinMind
• Hedy vs Granola