Les meilleurs preneurs de notes IA pour les réunions en personne en 2026

Quel est le meilleur preneur de notes IA pour les réunions en personne ?

De nombreux preneurs de notes IA ont d’abord été conçus pour les appels vidéo. Ils envoient un bot dans Zoom ou Teams, et ce bot reçoit un flux audio clair associé au nom de chaque participant. Rien de tout cela n’existe autour d’une table. Lors d’une réunion client, d’un entretien d’embauche, d’un rendez-vous médical ou d’une conversation dans un café, l’application doit se contenter d’un microphone, de plusieurs voix à des distances différentes et d’aucun nom.

Cela change les critères qui comptent. Il faut savoir si l’appareil entend bien toute la pièce, si l’application sait distinguer qui a dit quoi, si elle peut vous aider pendant que vous parlez encore et ce qu’il advient d’une conversation qui n’était pas censée quitter la pièce. Les appels téléphoniques posent encore un autre problème, car l’iPhone et Android empêchent la plupart des applications de les entendre.

Ce guide compare sept outils sur ces points, à partir des pages de tarifs et de la documentation de chaque fournisseur.

Les preneurs de notes IA pour les réunions en personne en un coup d’œil

Les prix sont indiqués par utilisateur, en dollars US, sur le site de chaque fournisseur (les prix des boutiques d’applications peuvent différer). Ils changent souvent, vérifiez-les donc avant d’acheter.

Que rechercher dans un preneur de notes pour les réunions en personne ?

Comment il entend la pièce. Un téléphone au milieu de la table capte raisonnablement bien tout le monde. Un téléphone dans votre poche ou un microphone fixé à votre col vous entend clairement, mais beaucoup moins bien l’autre personne. Vérifiez si l’application continue d’enregistrer lorsque l’écran se verrouille, car cela arrivera lors d’une réunion de deux heures.

S’il sait qui a parlé. Dans un appel vidéo, la plateforme nomme chaque personne qui parle. Dans une pièce, l’application doit distinguer les voix toute seule, avec plus ou moins de succès selon le moteur. Des étiquettes comme « Locuteur 1 » et « Locuteur 2 » sont un début. De vrais noms vous évitent les corrections après coup.

Quand l’aide arrive. Après la réunion, lorsque vous vous interrompez pour poser une question, ou d’elle-même pendant que vous pouvez encore en profiter. Dans une conversation en face à face, baisser les yeux pour saisir une question se remarque davantage que lors d’un appel vidéo.

Où va l’audio. De nombreuses applications envoient l’enregistrement à un service cloud pour la transcription. Certaines transcrivent sur l’appareil et n’envoient que le texte pour le résumé. Quelques-unes peuvent exécuter toutes les étapes sur l’appareil. Si la réunion est sensible, vérifiez séparément la transcription, l’analyse et le stockage.

Les appels téléphoniques. Si certaines de vos conversations importantes se déroulent au téléphone, vérifiez ce point avant tout le reste. C’est la fonctionnalité que la plupart des applications de réunion en personne ne peuvent pas proposer, pour les raisons expliquées plus bas.

Les 7 meilleurs preneurs de notes IA pour les réunions en personne

1. Hedy : le meilleur pour vous aider pendant la conversation

Hedy est un coach de réunion IA qui fonctionne sur votre iPhone, téléphone Android, iPad, Mac, PC Windows ou sur le web, et écoute avec le microphone de l’appareil. Posez le téléphone sur la table, lancez une session, puis verrouillez l’écran si vous le souhaitez : Hedy continue d’écouter en arrière-plan. Vous pouvez aussi démarrer et arrêter les sessions depuis une Apple Watch, ou utiliser un microphone sans fil ou un appareil à porter sur soi lorsque la pièce est grande.

Ce qui distingue Hedy, c’est ce qui se passe pendant la réunion, sur tous les forfaits, y compris le gratuit. Les suggestions automatiques de Hedy font apparaître d’elles-mêmes des questions à poser, des lacunes dans la discussion et des points à clarifier. Vous recevez donc de l’aide sans vous arrêter pour saisir du texte. Lors d’une réunion client, il peut s’agir d’un détail que le client a passé sous silence. Lors d’un entretien d’embauche, d’une relance à laquelle vous n’auriez pensé qu’une fois dans la voiture. Vous obtenez ensuite la transcription, un résumé, des notes détaillées et des actions à mener.

La reconnaissance vocale s’exécute sur votre appareil par défaut : l’audio n’est donc envoyé nulle part pour être transcrit. Hedy conserve un cache audio temporaire sur l’appareil pour déterminer qui a parlé, puis le supprime, et ne sauvegarde un enregistrement que si vous activez cette option. Les deux moteurs de reconnaissance vocale locaux de Hedy identifient aussi les locuteurs sur l’appareil : en direct pendant que vous parlez avec Nemotron sur le matériel Apple, et à la fin de la session dans les autres cas. Hedy peut ensuite attribuer de vrais noms à ces locuteurs lorsqu’une personne est présentée ou appelée par son nom. Les résumés et les suggestions utilisent par défaut une IA cloud, via des partenaires qui ne conservent pas le contenu et ne l’utilisent pas pour l’entraînement. Sur un Mac Apple Silicon, un PC Windows doté d’un GPU suffisamment performant, un iPhone 15 Pro ou ultérieur, un iPad avec une puce M-series ou A17 Pro, ou un téléphone Android compatible, le Traitement IA local déplace aussi l’analyse sur l’appareil et fonctionne hors ligne.

Pour les appels téléphoniques, Hedy ne peut pas entendre un appel sur le même téléphone, car iOS et Android ne permettent à aucune application ordinaire de le faire. Si vous avez un Mac, prenez vos appels iPhone dessus et Hedy capture les deux côtés de la conversation en direct. Sinon, enregistrez l’appel avec l’enregistreur intégré à votre téléphone et importez le fichier. Les deux méthodes sont décrites dans le guide des appels téléphoniques.

Regroupez chaque client, projet ou parcours de santé dans son propre Topic : chaque nouvelle session de ce Topic commence alors avec des notes de préparation issues des précédentes.

Tarifs. Gratuit pour 5 heures par mois, dont les 30 premières minutes de suggestions automatiques de chaque session. Pro coûte $12.99 par mois ou $99.99 par an et ajoute des sessions illimitées, 120 minutes de suggestions par session, les Topics et l’import d’anciens enregistrements (tarifs).

Points à surveiller. L’IA cloud est le choix par défaut, car elle est plus rapide et un cran au-dessus en qualité : le mode entièrement local doit donc être activé. Hedy n’enregistre pas de vidéo.

Hedy est notre produit.

2. Otter : le meilleur pour une archive consultable avec réécoute de l’audio

Otter enregistre les réunions en personne via ses applications iPhone et Android, ainsi que sur Mac et Windows via l’application de bureau. Il attribue des étiquettes aux locuteurs, affiche un résumé en direct au fil de la conversation et AI Chat répond aux questions à son sujet pendant qu’elle se déroule. Sur les forfaits Enterprise, Live Assist fait aussi apparaître des questions et des points à aborder pendant les appels. Otter conserve l’audio : vous pouvez donc toucher n’importe quelle ligne de la transcription et entendre exactement comment elle a été prononcée.

Pour les appels téléphoniques, Otter se met en pause lorsqu’un appel prend le contrôle du microphone. La solution documentée consiste à enregistrer l’appel avec l’enregistreur intégré au téléphone, puis à importer le fichier. Les comptes gratuits bénéficient de trois imports au total, et Pro de 10 par mois.

Tarifs. Le forfait gratuit offre 300 minutes par mois, 30 minutes par conversation et l’accès à vos 25 conversations les plus récentes. Pro coûte $16.99 par mois ou $99.99 par an, avec 1,200 minutes par mois et jusqu’à 90 minutes par conversation. Business coûte $30 par mois ou $239.99 par an.

Points à surveiller. La transcription et les résumés s’exécutent dans le cloud d’Otter, hébergé aux US. Otter transcrit six langues et entraîne ses propres modèles sur des enregistrements et des transcriptions désidentifiés, sauf avec Enterprise, qui en est exclu par défaut. La limite de 90 minutes sur Pro peut interrompre un long atelier.

Choisissez Otter si vous voulez réécouter ce qu’une personne a dit et si vos réunions se déroulent en anglais ou dans l’une de ses autres langues prises en charge. Plus de détails dans Hedy vs Otter.

3. Plaud : le meilleur pour un enregistreur dédié

Plaud vend des enregistreurs IA plutôt que de vous demander d’utiliser votre téléphone. Le NotePin ($159) et le NotePin S ($179) sont de petits appareils à fixer sur vous ou à porter autour du cou. Le Note ($159) et le Note Pro ($189) sont des enregistreurs fins. Le Note se fixe par aimant au dos d’un téléphone et capte les deux côtés d’un appel grâce à un capteur de vibrations, ce qu’une application ordinaire ne peut pas faire sur le téléphone lui-même. Le NotePin ne peut pas enregistrer les appels.

Les enregistrements se synchronisent avec l’application Plaud, où ils sont transcrits dans le cloud avec des étiquettes de locuteur dans plus de 112 langues, puis résumés à l’aide de modèles de présentation. Plaud indique ne pas utiliser les contenus des clients pour l’entraînement sans leur accord explicite, et les comptes dans l’UE sont stockés à Francfort.

Tarifs. En plus de l’appareil, le forfait Starter est gratuit avec 300 minutes par mois. Pro coûte $17.99 par mois ou $99.99 par an pour 1,200 minutes, et Unlimited coûte $29.99 par mois ou $239.99 par an.

Points à surveiller. Il n’y a ni transcription en direct ni aide pendant la conversation : vous obtenez les résultats après l’envoi de l’enregistrement. La transcription nécessite une connexion Internet, et les écouteurs ne sont pas pris en charge pour l’enregistrement des appels.

Choisissez Plaud si vous enregistrez pendant plusieurs heures d’affilée, voulez laisser votre téléphone dans votre poche ou devez capturer des appels sur un téléphone mobile.

4. Apple Notes et Dictaphone : la meilleure option gratuite sur iPhone

Si vous avez un iPhone 12 ou ultérieur sous iOS 18 ou une version plus récente, vous disposez déjà d’un enregistreur capable de transcrire. Enregistrez dans Notes ou Dictaphone et l’iPhone transcrit sur l’appareil au fur et à mesure. Sur les iPhone compatibles avec Apple Intelligence (iPhone 15 Pro et ultérieurs), Notes peut aussi résumer l’enregistrement. Apple Intelligence exécute ces demandes sur l’appareil ou sur Apple Private Cloud Compute.

iOS 18.1 a aussi ajouté Enregistrement des appels dans l’application Téléphone. Touchez le bouton d’enregistrement pendant un appel : l’enregistrement est sauvegardé dans Notes, avec une transcription dans les langues et les régions prises en charge. Les deux personnes entendent une annonce indiquant que l’appel est enregistré, et Apple ne propose pas cette fonctionnalité dans l’UE.

Tarifs. Gratuit avec un iPhone compatible.

Points à surveiller. Vous obtenez une transcription en direct et, sur les iPhone récents, un résumé, mais pas de notes propres aux réunions ni de suggestions pendant la conversation. La transcription couvre une dizaine de langues, et les résumés moins encore.

Choisissez les applications intégrées d’Apple si vous n’avez besoin que d’une transcription occasionnelle et ne voulez rien installer. Si vous utilisez Hedy, vous pouvez importer un enregistrement d’appel depuis Notes pour en tirer des notes et des actions à mener.

5. Google Recorder : la meilleure option gratuite sur Pixel

Google Recorder est intégré aux téléphones Pixel. Il transcrit en direct sur l’appareil, continue d’enregistrer lorsque l’écran est éteint et gère des enregistrements allant jusqu’à 18 heures. Sur un Pixel 6 ou ultérieur, il identifie les locuteurs en anglais US, directement sur le téléphone. Sur un Pixel 8 ou ultérieur, la fonction de résumé condense les enregistrements contenant entre 5 minutes et une heure de parole.

Pour les appels, les Pixel récents (Pixel 9 et ultérieurs, hors série A) disposent de Call Notes dans l’application Téléphone dans les pays pris en charge. Cette fonction enregistre, transcrit et résume l’appel sur l’appareil avec Gemini Nano, et annonce sa présence à l’autre personne. Les résumés sont uniquement en anglais et vous devez avoir une carte SIM d’un pays pris en charge.

Tarifs. Gratuit sur Pixel.

Points à surveiller. Cette application est réservée aux Pixel. Les étiquettes de locuteur sont limitées à l’anglais US, et l’aide actuelle de Google décrit certains résumés comme étant traités dans son cloud : ne partez donc pas du principe que tout reste sur le téléphone.

Choisissez Google Recorder si vous avez un Pixel et voulez une transcription gratuite d’un cours, d’un entretien ou d’une réunion.

6. Jamie : le meilleur pour un traitement en Europe

Jamie enregistre les réunions en personne via ses applications iPhone et Android, ainsi que sur Mac et Windows, sans bot. L’application mobile affiche désormais une transcription en direct et, sur ordinateur, Sidekick répond aux questions sur la réunion pendant qu’elle se déroule. Jamie traite et stocke les données en Europe (dans l’EEE, en Suisse ou au Royaume-Uni) et indique que ni lui ni ses fournisseurs de modèles ne s’entraînent sur les données des clients.

Tarifs. Le forfait gratuit offre 10 notes par mois avec une limite de 30 minutes par réunion. Plus coûte $29 par mois ou $24 par mois avec facturation annuelle, avec 20 notes par mois et des réunions allant jusqu’à deux heures. Pro, avec des notes illimitées, coûte $55 par mois ou $46 par mois avec facturation annuelle.

Points à surveiller. La documentation de Jamie indique qu’il ne peut pas enregistrer les appels téléphoniques sur mobile. La transcription et les résumés s’exécutent dans le cloud : une connexion est donc nécessaire, et l’usage illimité coûte nettement plus cher que les autres outils payants présentés ici.

Choisissez Jamie si le traitement des données en Europe est votre principal critère et si des réponses à vos questions vous suffisent comme aide pendant la réunion.

7. Granola : le meilleur pour saisir vos propres notes

Granola est d’abord un bloc-notes. Vous saisissez des notes brèves pendant la réunion, puis Granola les combine avec la transcription pour produire des notes structurées. Il enregistre les réunions en personne sur iPhone et Android, ainsi que sur Mac et Windows. Vous pouvez aussi passer des appels sortants via la propre application d’appel de Granola pour les capturer, sur iPhone et désormais sur Android, si votre pays et votre opérateur le permettent.

Tarifs. Le forfait gratuit affiche vos 30 derniers jours de notes dans l’application. Business coûte $14 par utilisateur et par mois, avec une facturation mensuelle uniquement.

Points à surveiller. Sur mobile, les transcriptions désignent les locuteurs par Speaker A, B, etc. Granola ne conserve pas l’audio, héberge les données aux US sans région dans l’UE et nécessite une connexion pour transcrire. Les données anonymisées des utilisateurs Basic et Business peuvent servir à entraîner les propres modèles de Granola, sauf si vous vous y opposez.

Choisissez Granola si vos propres notes constituent le résultat attendu et si vous voulez que l’IA les complète. Pour une comparaison complète, consultez Hedy vs Granola ou notre sélection d’alternatives à Granola.

Comment prendre des notes avec l’IA pendant un appel téléphonique ?

Un appel téléphonique est plus difficile à capturer qu’une réunion dans une pièce. Lorsqu’un appel commence, iOS lui donne le contrôle du système audio et interrompt toutes les autres applications, tandis qu’Android bloque entièrement l’accès des applications ordinaires au flux de l’appel. La plupart des applications de prise de notes s’arrêtent simplement. Voici les méthodes qui fonctionnent :

• L’enregistreur du téléphone. La fonction Enregistrement des appels de l’iPhone (iOS 18.1 et ultérieur, hors UE) et Call Notes sur Pixel enregistrent depuis l’application d’appel, la seule autorisée à le faire. Les deux annoncent l’enregistrement. Sur iPhone, vous pouvez partager l’enregistrement depuis Notes vers un outil comme Hedy ou Otter pour obtenir des notes plus complètes.
• Prendre l’appel sur un ordinateur. Avec la fonction Appels depuis l’iPhone d’Apple, un appel cellulaire sonne sur votre Mac et une application Mac peut capturer les deux côtés de la conversation. Hedy le fait en direct : vous recevez donc des suggestions pendant l’appel ainsi que des notes après celui-ci.
• Un appareil fixé au téléphone. Plaud Note se fixe au dos du téléphone et capte l’appel par les vibrations, sans passer par le système d’exploitation.
• Le haut-parleur et un second appareil. Passez l’appel en mode haut-parleur et lancez le preneur de notes sur une tablette, un ordinateur portable ou un autre téléphone à proximité. La qualité dépend de la pièce.

Quelle que soit la méthode utilisée, informez l’autre personne. Les lois sur l’enregistrement varient selon les États et les pays, et plusieurs exigent le consentement de tout le monde. Notre guide des lois sur l’enregistrement et du consentement et nos formulations pour demander le consentement expliquent comment poser la question.

Quels preneurs de notes pour les réunions en personne gardent votre audio sur l’appareil ?

Une application sans bot peut tout de même envoyer chaque seconde de la conversation sur un serveur. Pour une réunion avec un client, votre propre rendez-vous médical en tant que patient ou une conversation avec les RH, il est utile de savoir où s’exécute chaque étape.

Les enregistreurs intégrés d’Apple et de Google gardent la transcription, et certains résumés, sur le téléphone. Hedy peut garder toute la chaîne de traitement sur l’appareil, suggestions en direct comprises, lorsque vous utilisez un moteur de reconnaissance vocale local et le Traitement IA local, et désactivez Cloud Sync, la synchronisation audio iCloud et les e-mails récapitulatifs. Le guide Garder les conversations sensibles sur votre appareil détaille chaque réglage. Notre guide sur la confidentialité de votre preneur de notes IA explique comment vérifier les affirmations de n’importe quel outil.

Comment obtenir un bon enregistrement dans une pièce ?

Placez l’appareil au milieu. Un téléphone posé à plat sur la table, entre les personnes qui parlent, donne de meilleurs résultats qu’un téléphone devant vous. Dans une pièce longue, rapprochez-le de la personne qui parle le moins.

Limitez le bruit. Le bruit du café, la climatisation et les couverts nuisent tous aux transcriptions. Si vous pouvez choisir la table, prenez celle qui est éloignée de la machine à café.

Utilisez un microphone pour l’autre bout de la pièce. Pour un atelier ou une grande table, un microphone sans fil à clipser permet de mieux capter les personnes éloignées. Notre guide des appareils à porter sur soi et des microphones sans fil explique quelles configurations captent aussi la personne en face de vous.

Commencez avant la conversation. Les personnes disent souvent le plus important dans la première minute. Lancez la session en vous installant, sans attendre que la réunion commence officiellement.

Présentez les personnes présentes. Les présentations au début permettent d’attribuer des noms aux locuteurs, et c’est de toute façon une marque de politesse.

Quel preneur de notes IA choisir pour les réunions en personne ?

• Vous voulez de l’aide pendant la conversation : Hedy.
• Vous devez garder la réunion sur votre propre matériel : Hedy, avec le Traitement IA local et Cloud Sync désactivé.
• Vous voulez réécouter exactement ce qui a été dit : Otter.
• Vous enregistrez pendant des heures ou devez capturer des appels sur un téléphone mobile : Plaud.
• Vous n’avez besoin que d’une transcription gratuite occasionnelle : Apple Notes et Dictaphone sur iPhone, ou Google Recorder sur Pixel.
• Vous avez besoin d’un traitement des données en Europe : Hedy (résidence des données de réunion dans l’UE, à choisir à l’inscription) ou Jamie.
• Vos propres notes saisies au clavier sont l’essentiel : Granola.

Questions fréquentes

Quel est le meilleur preneur de notes IA pour les réunions en personne ?

Cela dépend de ce que vous attendez de la réunion. Hedy est le meilleur choix si vous voulez de l’aide pendant la conversation, avec une identification des locuteurs sur votre propre appareil. Otter convient aux personnes qui veulent une archive consultable avec réécoute de l’audio. Plaud convient aux personnes qui préfèrent un enregistreur dédié. Sur iPhone ou Pixel, les applications d’enregistrement intégrées sont un point de départ gratuit.

Comment utiliser l’IA pour prendre des notes lors d’une réunion en face à face ?

Ouvrez un preneur de notes IA sur votre téléphone ou votre ordinateur portable, lancez une session avant le début de la conversation et placez l’appareil là où il peut entendre tout le monde, généralement au milieu de la table. Informez les autres personnes que vous l’utilisez. Ensuite, vérifiez la transcription et le résumé avant de vous y fier.

L’IA peut-elle transcrire une conversation dans une pièce ?

Oui. Des applications comme Hedy, Otter, Jamie et Granola, ainsi que les enregistreurs intégrés à l’iPhone et au Pixel, transcrivent ce que le microphone de l’appareil entend. La précision dépend de la distance entre l’appareil et chaque personne qui parle, du bruit ambiant et des personnes qui parlent en même temps.

Otter fonctionne-t-il pour les réunions en personne ?

Oui. Les applications iPhone et Android d’Otter enregistrent avec le microphone du téléphone et transcrivent la conversation, avec des étiquettes de locuteur et un résumé en direct. Le forfait gratuit limite chaque conversation à 30 minutes, et Pro porte cette limite à 90 minutes.

Existe-t-il un preneur de notes IA gratuit pour les réunions en personne ?

Oui. Les enregistreurs intégrés à l’iPhone (Notes et Dictaphone) et au Pixel (Google Recorder) transcrivent gratuitement. Le forfait gratuit de Hedy couvre 5 heures par mois, dont les 30 premières minutes de suggestions automatiques de chaque session. Le forfait gratuit d’Otter offre 300 minutes par mois avec une limite de 30 minutes par conversation, celui de Jamie offre 10 notes par mois et celui de Granola affiche vos 30 derniers jours de notes.

Un preneur de notes IA peut-il enregistrer un appel téléphonique sur le même téléphone ?

Généralement non. L’iPhone et Android empêchent les applications ordinaires de capturer l’audio des appels. Les exceptions sont l’application d’appel du téléphone (Enregistrement des appels sur iPhone, Call Notes sur les Pixel récents), les appareils qui se fixent au téléphone, comme Plaud Note, et les applications qui font passer l’appel par leur propre service. Avec Hedy, vous pouvez prendre un appel iPhone sur un Mac et Hedy capture les deux côtés de la conversation en direct.

Existe-t-il un preneur de notes IA gratuit pour les appels téléphoniques ?

Oui, si votre téléphone le prend en charge. La fonction Enregistrement des appels de l’iPhone (iOS 18.1 ou ultérieur, non proposée dans l’UE) sauvegarde gratuitement l’enregistrement dans Notes, avec une transcription dans les langues prises en charge, et les Pixel récents disposent de Call Notes dans les pays pris en charge. Les deux annoncent l’enregistrement à toutes les personnes qui participent à l’appel.

Faut-il utiliser une application ou un appareil d’enregistrement IA dédié ?

Une application sur le téléphone que vous avez déjà sur vous suffit pour la plupart des réunions et, contrairement aux enregistreurs dédiés présentés ici, une application peut vous aider pendant la conversation. Un enregistreur dédié comme Plaud est pertinent lorsque vous enregistrez pendant plusieurs heures d’affilée ou devez capturer les appels sur le téléphone lui-même, mais il ajoute le coût d’un appareil et n’affiche aucune transcription en direct.

Ai-je besoin du consentement des participants pour utiliser un preneur de notes IA en réunion ?

Dans de nombreux endroits, oui, et c’est de toute façon la bonne chose à faire. Certains États des US et de nombreux pays exigent l’accord de toutes les personnes avant l’enregistrement d’une conversation privée, et une application sur un téléphone ne donne à l’autre personne aucun signe visible de son fonctionnement. Informez les participants dès le début et demandez-leur si cela leur convient.

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