Лучшие ИИ для заметок на очных встречах в 2026 году

Какой ИИ для заметок лучший для очных встреч?

Многие ИИ для заметок сначала создавались для видеозвонков. Они отправляют в Zoom или Teams бота, у которого есть чистый поток звука и имя каждого участника. Ничего этого нет за обычным столом. Встреча с клиентом, собеседование, приём у врача или разговор в кафе дают приложению один микрофон, несколько голосов на разном расстоянии и ни одного имени.

Это меняет то, что важно. Вопросы такие: насколько хорошо устройство слышит комнату, может ли приложение определить, кто что сказал, может ли оно помогать, пока вы ещё говорите, и что происходит с разговором, который не предназначался для того, чтобы покидать комнату. Телефонные звонки — отдельная проблема, потому что iPhone и Android не позволяют большинству приложений их вообще слышать.

В этом руководстве семь инструментов сравниваются по этим вопросам с опорой на страницы с ценами и документацию самих поставщиков.

ИИ для заметок на очных встречах: сравнение в одной таблице

Цены указаны на пользователя, в долларах США, по сайту каждого поставщика (цены в магазинах приложений могут отличаться) и часто меняются, поэтому перед покупкой уточните их.

На что смотреть в ИИ для заметок на очных встречах?

Как он слышит комнату. Телефон посередине стола достаточно хорошо улавливает всех. Телефон в кармане или микрофон, прикреплённый к воротнику, хорошо слышит вас, а собеседника гораздо хуже. Проверьте, продолжает ли приложение запись, когда экран блокируется, потому что на двухчасовой встрече так и будет.

Знает ли он, кто говорил. В видеозвонке платформа сама называет каждого говорящего. В комнате приложению приходится разделять голоса самому, и у разных движков это получается хорошо или плохо. Метки вроде «Говорящий 1» и «Говорящий 2» — это начало. Настоящие имена избавляют вас от последующей правки.

Когда приходит помощь. После встречи, когда вы останавливаетесь и спрашиваете, или сама, пока вы ещё можете ею воспользоваться. В разговоре лицом к лицу взгляд вниз, чтобы набрать вопрос, заметнее, чем на видеозвонке.

Куда уходит звук. Многие приложения загружают запись в облачную службу для расшифровки. Некоторые расшифровывают на устройстве и отправляют только текст для резюме. Лишь немногие могут выполнять на устройстве каждый шаг. Если встреча чувствительная, проверьте расшифровку, анализ и хранение по отдельности.

Телефонные звонки. Если часть важных разговоров у вас проходит по телефону, проверьте это прежде всего остального. Это единственная возможность, которую большинство приложений для очных встреч предложить не могут, по причинам, описанным ниже.

7 лучших ИИ для заметок на очных встречах

1. Hedy: лучший для помощи во время разговора

Hedy — это ИИ-коуч для встреч, который работает на iPhone, телефоне с Android, iPad, Mac, компьютере с Windows или в вебе и слушает через микрофон устройства. Положите телефон на стол, начните сессию и при желании заблокируйте экран: Hedy продолжит слушать в фоне. Вы также можете начинать и останавливать сессии с Apple Watch или использовать беспроводной микрофон или носимое устройство, если помещение большое.

Hedy отличается тем, что происходит во время встречи, на любом тарифе, включая бесплатный. Автоматические подсказки Hedy сами предлагают вопросы, которые стоит задать, пробелы в обсуждении и моменты, которые стоит уточнить, так что вы получаете помощь, не останавливаясь, чтобы что-то набирать. На встрече с клиентом это может быть деталь, которую клиент пропустил. На собеседовании — уточняющий вопрос, который иначе пришёл бы вам в голову уже в машине. Потом вы получаете транскрипт, резюме, подробные заметки и задачи.

Распознавание речи по умолчанию работает на вашем устройстве, поэтому звук не отправляется никуда для расшифровки. Hedy держит на устройстве временный кэш звука, чтобы определить, кто говорил, а затем удаляет его, и сохраняет запись, только если вы это включите. Оба движка распознавания речи Hedy на устройстве также определяют, кто говорит, на самом устройстве: вживую по ходу разговора с Nemotron на оборудовании Apple, а в остальных случаях — в конце сессии. Затем Hedy может проставить настоящие имена этим говорящим, когда кого-то представляют или обращаются к нему по имени. Резюме и подсказки по умолчанию используют облачный ИИ через партнёров, которые не хранят содержимое и не обучаются на нём. На Mac с Apple Silicon, компьютере с Windows и мощной видеокартой, iPhone 15 Pro или новее, iPad с чипом серии M или A17 Pro либо поддерживаемом телефоне с Android локальная обработка ИИ переносит анализ тоже на устройство и работает офлайн.

Для телефонных звонков Hedy не может слышать звонок на том же телефоне, потому что iOS и Android не позволяют этого ни одному обычному приложению. Если у вас есть Mac, принимайте звонки iPhone на нём, и Hedy захватит обе стороны вживую. Иначе запишите звонок встроенным диктофоном телефона и импортируйте файл. Оба пути описаны в руководстве по телефонным звонкам.

Заведите для каждого клиента, проекта или истории здоровья отдельную тему, и каждая новая сессия в ней будет начинаться с заметок для подготовки из прежних.

Цены. Бесплатно 5 часов в месяц, включая первые 30 минут автоматических подсказок в каждой сессии. Pro стоит $12.99 в месяц или $99.99 в год и добавляет неограниченные сессии, 120 минут подсказок на сессию, темы и импорт прошлых записей (цены).

На что обратить внимание. Облачный ИИ используется по умолчанию, потому что он быстрее и на шаг впереди по качеству, поэтому полностью локальный режим нужно включать. Hedy не записывает видео.

Hedy — наш продукт.

2. Otter: лучший для архива с поиском и воспроизведением звука

Otter записывает на личных встречах через приложения для iPhone и Android, а на Mac и Windows — через приложение для компьютера. Он размечает говорящих, показывает живое резюме по ходу разговора, а ИИ-чат отвечает на вопросы о нём, пока разговор ещё идёт. На тарифах Enterprise Live Assist также предлагает вопросы и тезисы во время звонков. Otter хранит звук, так что вы можете нажать на любую строку транскрипта и услышать, как именно это было сказано.

Для телефонных звонков Otter приостанавливается, когда звонок занимает микрофон. Документированный обходной путь — записать звонок встроенным диктофоном телефона и импортировать файл. Бесплатные аккаунты получают три импорта за всё время, а Pro — 10 в месяц.

Цены. Бесплатный тариф даёт 300 минут в месяц, 30 минут на разговор и доступ к 25 самым свежим разговорам. Pro стоит $16.99 в месяц или $99.99 в год, с 1 200 минутами в месяц и до 90 минут на разговор. Business стоит $30 в месяц или $239.99 в год.

На что обратить внимание. Расшифровка и резюме выполняются в облаке Otter, размещённом в США. Otter расшифровывает шесть языков и обучает собственные модели на обезличенных записях и транскриптах, если только у вас не Enterprise, где отказ от этого включён по умолчанию. Предел в 90 минут на Pro может оборвать длинный воркшоп.

Выбирайте Otter, если хотите переслушивать, что сказал человек, а ваши встречи проходят на английском или одном из других поддерживаемых языков. Подробнее — в сравнении Hedy и Otter.

3. Plaud: лучший для отдельного диктофона

Plaud продаёт ИИ-диктофоны вместо того, чтобы предлагать вам пользоваться телефоном. NotePin ($159) и NotePin S ($179) — маленькие носимые устройства, которые крепятся к одежде или носятся на шнурке. Note ($159) и Note Pro ($189) — тонкие диктофоны. Note магнитом крепится к задней стороне телефона и улавливает обе стороны звонка через датчик вибрации, чего обычное приложение на самом телефоне сделать не может. NotePin не умеет записывать звонки.

Записи синхронизируются с приложением Plaud, где расшифровываются в облаке с метками говорящих на более чем 112 языках и обобщаются по шаблонам. Plaud заявляет, что не обучается на содержимом клиентов без вашего явного согласия, а аккаунты в ЕС хранятся во Франкфурте.

Цены. Помимо устройства, тариф Starter бесплатный с 300 минутами в месяц. Pro стоит $17.99 в месяц или $99.99 в год за 1 200 минут, а Unlimited — $29.99 в месяц или $239.99 в год.

На что обратить внимание. Живого транскрипта и помощи во время разговора нет: результаты вы получаете после загрузки записи. Для расшифровки нужно подключение к интернету, а наушники для записи звонков не поддерживаются.

Выбирайте Plaud, если вы записываете часами, хотите оставлять телефон в кармане или вам нужно захватывать звонки на мобильном телефоне.

4. Apple Notes и Voice Memos: лучший бесплатный вариант на iPhone

Если у вас iPhone 12 или новее с iOS 18 или новее, у вас уже есть диктофон с расшифровкой. Записывайте в Заметках или Диктофоне, и iPhone расшифровывает прямо на устройстве по ходу. На iPhone с поддержкой Apple Intelligence (iPhone 15 Pro и новее) Заметки также могут составить резюме записи. Apple Intelligence выполняет эти запросы на устройстве или в Apple Private Cloud Compute.

iOS 18.1 также добавила запись звонков в приложении «Телефон». Нажмите запись во время звонка, и запись сохранится в Заметках с транскриптом на поддерживаемых языках и в поддерживаемых регионах. Оба собеседника слышат объявление о том, что звонок записывается, а в ЕС Apple эту функцию не предлагает.

Цены. Бесплатно с поддерживаемым iPhone.

На что обратить внимание. Вы получаете транскрипт вживую и на более новых iPhone резюме, но никаких заметок, специфичных для встречи, и подсказок во время разговора. Расшифровка охватывает около десяти языков, а резюме — меньше.

Выбирайте встроенные приложения Apple, если вам изредка нужен транскрипт и вы не хотите ничего устанавливать. Если вы пользуетесь Hedy, вы можете импортировать запись звонка из Заметок, чтобы получить из неё заметки и задачи.

5. Google Recorder: лучший бесплатный вариант на Pixel

Google Recorder входит в телефоны Pixel. Он расшифровывает вживую на устройстве, продолжает запись при выключенном экране и работает с записями до 18 часов. На Pixel 6 или новее он размечает говорящих на американском английском, определяя их на самом телефоне. На Pixel 8 или новее функция «Резюме» сжимает записи, в которых от 5 минут до часа речи.

Для звонков на недавних Pixel (Pixel 9 и новее, кроме серии A) в приложении «Телефон» есть Call Notes в поддерживаемых странах. Она записывает, расшифровывает и обобщает звонок на устройстве с помощью Gemini Nano и объявляет о себе собеседнику. Резюме доступны только на английском, и нужна SIM-карта из поддерживаемой страны.

Цены. Бесплатно на Pixel.

На что обратить внимание. Только Pixel. Метки говорящих ограничены американским английским, а в актуальной справке Google часть резюме описывается как обрабатываемая в его облаке, поэтому не считайте, что всё остаётся на телефоне.

Выбирайте Google Recorder, если у вас Pixel и вам нужен бесплатный транскрипт лекции, интервью или встречи.

6. Jamie: лучший для обработки в Европе

Jamie записывает на личных встречах через приложения для iPhone и Android, а также на Mac и Windows, без бота. Мобильное приложение теперь показывает транскрипт вживую, а на компьютере Sidekick отвечает на вопросы о встрече, пока она идёт. Jamie обрабатывает и хранит данные в Европе (ЕЭЗ, Швейцария или Великобритания) и заявляет, что ни он, ни его поставщики моделей не обучаются на данных клиентов.

Цены. Бесплатный тариф даёт 10 заметок в месяц с ограничением 30 минут на встречу. Plus стоит $29 в месяц или $24 в месяц при оплате за год, с 20 заметками в месяц и встречами до двух часов. Pro с неограниченными заметками стоит $55 в месяц или $46 в месяц при оплате за год.

На что обратить внимание. В документации Jamie сказано, что он не может записывать телефонные звонки на мобильном. Расшифровка и резюме выполняются в облаке, поэтому нужно подключение, а неограниченное использование стоит заметно дороже других платных инструментов здесь.

Выбирайте Jamie, если обработка данных в Европе — ваше главное требование, а ответов по запросу вам достаточно в качестве помощи во время встречи.

7. Granola: лучший для набора собственных заметок

Granola — прежде всего блокнот. Вы набираете черновые заметки во время встречи, а потом Granola объединяет их с транскриптом в чистые заметки. Он записывает на личных встречах на iPhone и Android, а также на Mac и Windows. Вы также можете делать исходящие звонки через собственный номеронабиратель Granola, чтобы захватывать их, на iPhone и теперь на Android, где это позволяют ваша страна и оператор.

Цены. Бесплатный тариф показывает в приложении ваши заметки за последние 30 дней. Business стоит $14 на пользователя в месяц, только при помесячной оплате.

На что обратить внимание. Мобильные транскрипты размечают говорящих как Говорящий A, B и так далее. Granola не хранит звук, размещает данные в США без региона в ЕС и для расшифровки требует подключения. Анонимизированные данные пользователей Basic и Business могут использоваться для обучения собственных моделей Granola, если вы не откажетесь.

Выбирайте Granola, если ваш главный результат — ваши собственные заметки и вы хотите, чтобы ИИ дополнял их. Полное сравнение — Hedy и Granola или наш обзор альтернатив Granola.

Как вести ИИ-заметки во время телефонного звонка?

Телефонный звонок сложнее, чем встреча в комнате. Когда начинается звонок, iOS отдаёт звуковую систему звонку и прерывает все остальные приложения, а Android вообще блокирует обычным приложениям доступ к потоку звонка. Большинство приложений для заметок просто останавливаются. Вот пути, которые работают.

• Собственный диктофон телефона. Запись звонков на iPhone (iOS 18.1 и новее, не в ЕС) и Call Notes на Pixel записывают изнутри приложения «Телефон», единственного, которому это разрешено. Обе функции объявляют о записи. На iPhone вы можете отправить запись из Заметок в такой инструмент, как Hedy или Otter, чтобы получить более полные заметки.
• Примите звонок на компьютере. С функцией Apple «Вызовы с iPhone» входящий сотовый звонок поступает на ваш Mac, а приложение для Mac может захватить обе стороны. Hedy делает это вживую, так что вы получаете подсказки во время звонка, а не только заметки после него.
• Оборудование на телефоне. Plaud Note крепится к задней стороне телефона и улавливает звонок через вибрацию, не вовлекая операционную систему.
• Громкая связь и второе устройство. Включите звонок на громкую связь и запустите ИИ для заметок на планшете, ноутбуке или другом телефоне рядом. Качество зависит от комнаты.

Каким бы путём вы ни пошли, скажите об этом собеседнику. Законы о записи различаются по штатам и странам, и в нескольких требуется согласие всех. Наше руководство по законам о записи и согласию и формулировки для согласия объясняют, как об этом спросить.

Какие ИИ для заметок на очных встречах хранят звук на устройстве?

Приложение без бота всё равно может загружать каждую секунду разговора. Для встречи с клиентом, вашего собственного приёма у врача в роли пациента или разговора с HR стоит знать, какой шаг где выполняется.

Встроенные диктофоны Apple и Google оставляют расшифровку, а иногда и резюме на телефоне. Hedy может держать на устройстве весь конвейер, включая живые подсказки, если вы используете локальный движок распознавания речи и локальную обработку ИИ и отключите облачную синхронизацию, синхронизацию звука с iCloud и письма с резюме. Как держать чувствительные разговоры на вашем устройстве разбирает каждую настройку. Наше руководство о том, насколько приватен ваш ИИ для заметок, объясняет, как проверить заявления любого инструмента.

Как получить хорошую запись в комнате?

Положите устройство посередине. Телефон, лежащий плашмя на столе между говорящими, лучше телефона перед вами. В длинной комнате придвиньте его ближе к тому, кто говорит меньше всех.

Ищите тихое место. Шум кафе, кондиционер и столовые приборы ухудшают транскрипты. Если можете выбрать стол, выберите тот, что подальше от кофемашины.

Используйте микрофон для дальнего конца комнаты. Для воркшопа или большого стола петличный беспроводной микрофон даёт шанс быть услышанными и тем, кто сидит дальше. В нашем руководстве по носимым устройствам и беспроводным микрофонам объясняется, какие настройки захватывают и человека напротив вас.

Начните до начала разговора. Люди часто говорят самое важное в первую минуту. Запустите сессию, пока садитесь, а не когда встреча уже кажется официальной.

Скажите, кто присутствует. Представления в начале дают меткам с именами за что зацепиться, и это к тому же вежливо.

Какой ИИ для заметок выбрать для очных встреч?

• Вам нужна помощь, пока идёт разговор: Hedy.
• Встреча должна оставаться на вашем собственном оборудовании: Hedy с локальной обработкой ИИ и отключённой облачной синхронизацией.
• Вы хотите переслушать, что именно было сказано: Otter.
• Вы записываете часами или вам нужно захватывать звонки на мобильном телефоне: Plaud.
• Вам изредка нужен бесплатный транскрипт: Apple Notes и Voice Memos на iPhone или Google Recorder на Pixel.
• Вам нужно, чтобы данные обрабатывались в Европе: Hedy (хранение данных встреч в ЕС, выбирается при регистрации) или Jamie.
• Главное — ваши набранные заметки: Granola.

Часто задаваемые вопросы

Какой ИИ для заметок лучший для очных встреч?

Зависит от того, что вам нужно от встречи. Hedy — лучший выбор, если вы хотите получать помощь прямо во время разговора, с метками говорящих, которые определяются на вашем собственном устройстве. Otter подходит тем, кому нужен архив с поиском и воспроизведением звука. Plaud подходит тем, кто предпочитает отдельный диктофон. На iPhone или Pixel встроенные приложения для записи — бесплатный способ начать.

Как использовать ИИ для заметок на личной встрече?

Откройте ИИ для заметок на телефоне или ноутбуке, начните сессию до начала разговора и положите устройство так, чтобы оно слышало всех, обычно в середину стола. Скажите остальным, что вы им пользуетесь. После встречи проверьте транскрипт и резюме, прежде чем на них полагаться.

Может ли ИИ расшифровать разговор в комнате?

Да. Приложения вроде Hedy, Otter, Jamie и Granola, а также встроенные диктофоны на iPhone и Pixel расшифровывают то, что слышит микрофон устройства. Точность зависит от того, как близко устройство к каждому говорящему, от шума в помещении и от того, перебивают ли люди друг друга.

Работает ли Otter на очных встречах?

Да. Приложения Otter для iPhone и Android записывают звук через микрофон телефона и расшифровывают разговор, с метками говорящих и живым резюме. Бесплатный тариф ограничивает каждый разговор 30 минутами, а Pro поднимает этот предел до 90 минут.

Есть ли бесплатный ИИ для заметок на очных встречах?

Да. Встроенные диктофоны на iPhone (Заметки и Диктофон) и Pixel (Google Recorder) расшифровывают бесплатно. Бесплатный тариф Hedy покрывает 5 часов в месяц, включая первые 30 минут автоматических подсказок в каждой сессии. Бесплатный тариф Otter даёт 300 минут в месяц с ограничением 30 минут на разговор, у Jamie — 10 заметок в месяц, а бесплатный тариф Granola показывает ваши заметки за последние 30 дней.

Может ли ИИ для заметок записать телефонный звонок на том же телефоне?

Обычно нет. iPhone и Android не позволяют обычным приложениям захватывать звук звонка. Исключения — собственное приложение телефона (запись звонков на iPhone, Call Notes на недавних Pixel), оборудование, которое крепится к телефону, например Plaud Note, и приложения, которые пропускают звонок через собственную службу. С Hedy вы можете принять звонок iPhone на Mac, и Hedy захватит обе стороны вживую.

Есть ли бесплатный ИИ для заметок на телефонных звонках?

Да, если ваш телефон это поддерживает. Запись звонков на iPhone (iOS 18.1 или новее, в ЕС недоступна) бесплатно сохраняет запись в Заметках с транскриптом на поддерживаемых языках, а на недавних телефонах Pixel есть Call Notes в поддерживаемых странах. Обе функции объявляют о записи всем участникам звонка.

Что лучше: приложение или отдельное устройство для ИИ-записи?

Для большинства встреч достаточно приложения на телефоне, который вы и так носите с собой, и, в отличие от отдельных диктофонов из этого обзора, приложение может помогать во время разговора. Отдельный диктофон вроде Plaud имеет смысл, когда вы записываете часами или вам нужно захватывать звонки на самом телефоне, но он добавляет расходы на устройство и не показывает транскрипт вживую.

Нужно ли согласие, чтобы использовать ИИ для заметок на встрече?

Во многих местах да, и в любом случае так правильно. В некоторых штатах США и во многих странах для записи частного разговора требуется согласие всех участников, а приложение на телефоне не даёт собеседнику никакого видимого признака, что оно работает. Скажите об этом в начале и спросите, не против ли люди.

Другие сравнения ИИ для заметок

• Лучшие ИИ-ассистенты и ИИ для заметок со встреч
• Альтернативы Granola
• Насколько приватен ваш ИИ для заметок?
• Hedy и Otter
• Лучшие локальные ИИ-ассистенты для встреч на Mac