Los mejores tomadores de notas con IA para reuniones presenciales en 2026

¿Cuál es el mejor tomador de notas con IA para reuniones presenciales?

Muchos tomadores de notas con IA se diseñaron primero para videollamadas. Envían un bot a Zoom o Teams, y el bot recibe un audio limpio con el nombre de cada participante. Nada de eso existe cuando las personas se sientan alrededor de una mesa. En una reunión con un cliente, una entrevista de trabajo, una cita médica o una conversación en un café, la aplicación dispone de un micrófono, varias voces a distintas distancias y ningún nombre.

Eso cambia lo que importa. Las preguntas son qué tan bien oye el dispositivo la sala, si la aplicación puede distinguir quién dijo qué, si puede ayudar mientras usted sigue hablando y qué ocurre con una conversación que nunca se pensó que saliera de la sala. Las llamadas telefónicas plantean otro problema, porque iPhone y Android impiden que la mayoría de las aplicaciones las oigan siquiera.

Esta guía compara siete herramientas según esas preguntas, a partir de las páginas de precios y la documentación de cada proveedor.

Los tomadores de notas con IA para reuniones presenciales, de un vistazo

Los precios son por usuario, en dólares estadounidenses, según la web de cada proveedor (los precios de las tiendas de aplicaciones pueden variar), y cambian a menudo, así que confírmelos antes de comprar.

¿Qué debería buscar en un tomador de notas para reuniones presenciales?

Cómo oye la sala. Un teléfono en el centro de la mesa capta a todos razonablemente bien. Un teléfono en el bolsillo o un micrófono sujeto al cuello de su ropa le oye a usted con claridad y mucho menos a la otra persona. Compruebe si la aplicación sigue grabando cuando se bloquea la pantalla, porque en una reunión de dos horas se bloqueará.

Si sabe quién habló. En una videollamada, la plataforma identifica a cada hablante. En una sala, la aplicación tiene que separar las voces por sí sola, y lo hará mejor o peor según el motor. Etiquetas como «Hablante 1» y «Hablante 2» son un comienzo. Los nombres reales le ahorran la corrección posterior.

Cuándo llega la ayuda. Después de la reunión, cuando usted se detiene a preguntar o por sí sola mientras aún puede aprovecharla. En una conversación cara a cara, bajar la mirada para escribir una pregunta se nota más que en una videollamada.

Adónde va el audio. Muchas aplicaciones suben la grabación a un servicio en la nube para transcribirla. Algunas transcriben en el dispositivo y envían solo el texto para generar el resumen. Unas pocas pueden ejecutar cada paso en el dispositivo. Si la reunión es delicada, compruebe la transcripción, el análisis y el almacenamiento por separado.

Llamadas telefónicas. Si algunas de sus conversaciones importantes son por teléfono, compruebe esto antes que nada. Es la función que la mayoría de las aplicaciones para reuniones presenciales no pueden ofrecer, por los motivos que se explican más abajo.

Los 7 mejores tomadores de notas con IA para reuniones presenciales

1. Hedy: el mejor para recibir ayuda durante la conversación

Hedy es un coach de reuniones con IA que funciona en su iPhone, teléfono Android, iPad, Mac, PC con Windows o en la web, y escucha a través del micrófono del dispositivo. Ponga el teléfono en la mesa, inicie una sesión y bloquee la pantalla si lo desea: Hedy sigue escuchando en segundo plano. También puede iniciar y detener sesiones desde un Apple Watch, o usar un micrófono inalámbrico o dispositivo ponible cuando la sala sea grande.

Lo que distingue a Hedy es lo que ocurre durante la reunión, en todos los planes, incluido el gratuito. Las sugerencias automáticas de Hedy muestran por sí solas preguntas que puede hacer, carencias en la conversación y puntos que conviene aclarar, para que reciba ayuda sin detenerse a escribir. En una reunión con un cliente, podría ser un detalle que el cliente pasó por alto. En una entrevista de trabajo, una pregunta de seguimiento que de otro modo se le ocurriría en el coche. Después obtiene la transcripción, un resumen, notas detalladas y tareas pendientes.

El reconocimiento de voz se ejecuta en su dispositivo por defecto, así que el audio no se envía a ningún sitio para transcribirlo. Hedy mantiene una caché de audio temporal en el dispositivo para determinar quién habló y después la elimina; solo guarda una grabación si usted activa esa opción. Los dos motores de voz de Hedy que se ejecutan en el dispositivo también determinan quién habla, en el propio dispositivo: en vivo mientras usted habla con Nemotron en hardware de Apple, y al final de la sesión en los demás casos. Después Hedy puede asignar nombres reales a esos hablantes cuando alguien se presenta o se dirige a otra persona por su nombre. Los resúmenes y las sugerencias usan IA en la nube por defecto, a través de socios que no conservan el contenido ni entrenan con él. En un Mac con Apple Silicon, un PC con Windows y una GPU con capacidad suficiente, un iPhone 15 Pro o posterior, un iPad con chip M-series o A17 Pro, o un teléfono Android compatible, el Procesamiento de IA Local traslada también el análisis al dispositivo y funciona sin conexión.

Para las llamadas telefónicas, Hedy no puede oír una llamada en el mismo teléfono, porque iOS y Android no permiten que ninguna aplicación normal lo haga. Si tiene un Mac, atienda allí las llamadas de su iPhone y Hedy capturará ambos lados en vivo. Si no, grabe la llamada con la grabadora integrada de su teléfono e importe el archivo. Ambas opciones se explican en la guía de llamadas telefónicas.

Organice cada cliente, proyecto o seguimiento de salud en su propio tema, y cada nueva sesión dentro de él empezará con notas de preparación basadas en las anteriores.

Precios. Gratis durante 5 horas al mes, incluidos los primeros 30 minutos de sugerencias automáticas en cada sesión. Pro cuesta $12.99 al mes o $99.99 al año e incluye sesiones ilimitadas, 120 minutos de sugerencias por sesión, temas e importación de grabaciones anteriores (precios).

Tenga en cuenta. La IA en la nube es la opción predeterminada porque es más rápida y va un paso por delante en calidad, así que el modo completamente local debe activarse. Hedy no graba vídeo.

Hedy es nuestro producto.

2. Otter: el mejor para un archivo con búsqueda y reproducción de audio

Otter graba reuniones presenciales mediante sus aplicaciones para iPhone y Android, y en Mac y Windows mediante la aplicación de escritorio. Etiqueta a los hablantes, muestra un resumen en vivo a medida que avanza la conversación y AI Chat responde preguntas sobre ella mientras sigue en curso. En los planes Enterprise, Live Assist también muestra preguntas y puntos que abordar durante las llamadas. Otter conserva el audio, así que puede tocar cualquier línea de la transcripción y oír exactamente cómo se dijo.

En las llamadas telefónicas, Otter se pausa cuando una llamada toma el control del micrófono. La alternativa que documenta consiste en grabar la llamada con la grabadora integrada del teléfono e importar el archivo. Las cuentas gratuitas disponen de tres importaciones en total, y Pro ofrece 10 al mes.

Precios. El plan gratuito ofrece 300 minutos al mes, 30 minutos por conversación y acceso a sus 25 conversaciones más recientes. Pro cuesta $16.99 al mes o $99.99 al año, con 1,200 minutos al mes y hasta 90 minutos por conversación. Business cuesta $30 al mes o $239.99 al año.

Tenga en cuenta. La transcripción y los resúmenes se ejecutan en la nube de Otter, alojada en EE.UU. Otter transcribe seis idiomas y entrena sus propios modelos con grabaciones y transcripciones desidentificadas, salvo que tenga Enterprise, donde esta opción está desactivada por defecto. El límite de 90 minutos de Pro puede cortar un taller largo.

Elija Otter si quiere volver a escuchar lo que dijo alguien y sus reuniones son en inglés o en alguno de los otros idiomas compatibles. Más detalles en Hedy vs Otter.

3. Plaud: el mejor para una grabadora dedicada

Plaud vende grabadoras con IA en lugar de pedirle que use su teléfono. NotePin ($159) y NotePin S ($179) son pequeños dispositivos ponibles que puede sujetar con una pinza o llevar colgados de una cinta. Note ($159) y Note Pro ($189) son grabadoras delgadas. Note se acopla magnéticamente a la parte posterior de un teléfono y capta ambos lados de una llamada mediante un sensor de vibración, algo que una aplicación normal no puede hacer en el propio teléfono. NotePin no puede grabar llamadas.

Las grabaciones se sincronizan con la aplicación de Plaud, donde se transcriben en la nube con etiquetas de hablante en más de 112 idiomas y se resumen con plantillas. Plaud afirma que no entrena con el contenido de los clientes sin su consentimiento explícito, y las cuentas de la UE se almacenan en Frankfurt.

Precios. Además del dispositivo, el plan Starter es gratuito con 300 minutos al mes. Pro cuesta $17.99 al mes o $99.99 al año para 1,200 minutos, y Unlimited cuesta $29.99 al mes o $239.99 al año.

Tenga en cuenta. No hay transcripción en vivo ni ayuda durante la conversación: los resultados llegan después de que se suba la grabación. La transcripción necesita conexión a internet y no se pueden usar auriculares para grabar llamadas.

Elija Plaud si graba durante horas seguidas, quiere dejar el teléfono en el bolsillo o necesita capturar llamadas en un teléfono móvil.

4. Notas y Notas de Voz de Apple: la mejor opción gratuita en iPhone

Si tiene un iPhone 12 o posterior con iOS 18 o posterior, ya dispone de una grabadora que transcribe. Grabe en Notas o Notas de Voz y el iPhone irá transcribiendo en el dispositivo. En los iPhone compatibles con Apple Intelligence (iPhone 15 Pro y posteriores), Notas también puede resumir la grabación. Apple Intelligence ejecuta esas solicitudes en el dispositivo o en Apple Private Cloud Compute.

iOS 18.1 también incorporó Grabación de llamadas en la aplicación Teléfono. Toque el botón de grabación durante una llamada y la grabación se guardará en Notas, con una transcripción en los idiomas y regiones compatibles. Ambas personas oyen un aviso de que se está grabando la llamada, y Apple no ofrece esta función en la UE.

Precios. Gratis con un iPhone compatible.

Tenga en cuenta. Obtiene una transcripción en vivo y, en los iPhone más recientes, un resumen, pero no notas específicas para reuniones ni sugerencias durante la conversación. La transcripción abarca unos diez idiomas, y los resúmenes, menos.

Elija las aplicaciones integradas de Apple si solo necesita alguna transcripción ocasional y no quiere instalar nada. Si usa Hedy, puede importar una grabación de llamada desde Notas para obtener notas y tareas pendientes a partir de ella.

5. Google Recorder: la mejor opción gratuita en Pixel

Google Recorder viene instalado en los teléfonos Pixel. Transcribe en vivo en el dispositivo, sigue grabando con la pantalla apagada y admite grabaciones de hasta 18 horas. En un Pixel 6 o posterior, etiqueta a los hablantes en inglés de EE.UU., identificándolos en el propio teléfono. En un Pixel 8 o posterior, la función Resumir condensa grabaciones con entre 5 minutos y una hora de voz.

Para las llamadas, los Pixel recientes (Pixel 9 y posteriores, excepto la serie A) tienen Call Notes en la aplicación Teléfono en los países compatibles. Graba, transcribe y resume la llamada en el dispositivo con Gemini Nano, y avisa a la otra persona. Los resúmenes solo están disponibles en inglés y necesita una SIM de un país compatible.

Precios. Gratis en un Pixel.

Tenga en cuenta. Solo funciona en Pixel. Las etiquetas de hablante se limitan al inglés de EE.UU., y la ayuda actual de Google describe algunos resúmenes como procesados en su nube, así que no dé por hecho que todo permanece en el teléfono.

Elija Google Recorder si tiene un Pixel y quiere una transcripción gratuita de una clase, entrevista o reunión.

6. Jamie: el mejor para el procesamiento en Europa

Jamie graba reuniones presenciales mediante sus aplicaciones para iPhone y Android y en Mac y Windows, sin bot. La aplicación móvil ahora muestra una transcripción en vivo y, en escritorio, Sidekick responde preguntas sobre la reunión mientras sigue en curso. Jamie procesa y almacena los datos en Europa (el EEE, Suiza o el Reino Unido) y afirma que ni la empresa ni sus proveedores de modelos entrenan con los datos de los clientes.

Precios. El plan gratuito ofrece 10 notas al mes con un límite de 30 minutos por reunión. Plus cuesta $29 al mes o $24 al mes con facturación anual, con 20 notas al mes y reuniones de hasta dos horas. Pro, con notas ilimitadas, cuesta $55 al mes o $46 al mes con facturación anual.

Tenga en cuenta. La documentación de Jamie indica que no puede grabar llamadas telefónicas en móviles. La transcripción y los resúmenes se ejecutan en la nube, así que necesita conexión, y el uso ilimitado cuesta bastante más que las demás herramientas de pago de esta comparativa.

Elija Jamie si el procesamiento de datos en Europa es su requisito principal y le basta con recibir respuestas cuando pregunta como ayuda durante la reunión.

7. Granola: el mejor para escribir sus propias notas

Granola es ante todo un bloc de notas. Usted escribe apuntes durante la reunión y, después, Granola los combina con la transcripción para generar unas notas ordenadas. Graba reuniones presenciales tanto en iPhone y Android como en Mac y Windows. También puede hacer llamadas salientes a través del propio marcador de Granola para capturarlas, en iPhone y ahora también en Android, si su país y operador lo permiten.

Precios. El plan gratuito muestra sus últimos 30 días de notas en la aplicación. Business cuesta $14 por usuario al mes, solo con facturación mensual.

Tenga en cuenta. Las transcripciones móviles etiquetan a los hablantes como Hablante A, B, etc. Granola no conserva el audio, aloja los datos en EE.UU. sin una región en la UE y necesita conexión para transcribir. Los datos anonimizados de los usuarios de Basic y Business pueden ayudar a entrenar los modelos propios de Granola, salvo que usted desactive esa opción.

Elija Granola si sus propias notas son el resultado que busca y quiere que la IA las complete. Para una comparativa completa, consulte Hedy vs Granola o nuestra selección de alternativas a Granola.

¿Cómo tomar notas con IA en una llamada telefónica?

Una llamada telefónica es más difícil de capturar que una reunión en una sala. Cuando empieza una llamada, iOS le cede el sistema de audio e interrumpe todas las demás aplicaciones, y Android bloquea por completo el acceso de las aplicaciones normales al audio de la llamada. La mayoría de las aplicaciones para tomar notas simplemente se detienen. Estas son las opciones que funcionan:

• La grabadora del propio teléfono. Grabación de llamadas de iPhone (iOS 18.1 y posteriores, no disponible en la UE) y Call Notes de Pixel graban desde el marcador, la única aplicación que tiene permiso para hacerlo. Ambas anuncian la grabación. En iPhone, puede compartir la grabación desde Notas con una herramienta como Hedy u Otter para obtener notas más completas.
• Atender la llamada en un ordenador. Con Llamadas desde el iPhone de Apple, una llamada de la red móvil suena en su Mac, y una aplicación de Mac puede capturar ambos lados. Hedy lo hace en vivo, así que recibe sugerencias durante la llamada y notas después.
• Un dispositivo acoplado al teléfono. Plaud Note se sujeta a la parte posterior del teléfono y capta la llamada mediante vibraciones, sin intervención del sistema operativo.
• Altavoz y un segundo dispositivo. Ponga la llamada en altavoz y ejecute el tomador de notas en una tablet, un portátil u otro teléfono cercano. La calidad depende de la sala.

Sea cual sea la opción que use, avise a la otra persona. Las leyes de grabación varían según el estado y el país, y varias exigen el consentimiento de todos. Nuestra guía de leyes de grabación y consentimiento y los guiones de consentimiento explican cómo pedirlo.

¿Qué tomadores de notas para reuniones presenciales mantienen el audio en el dispositivo?

Una aplicación sin bot puede seguir subiendo cada segundo de la conversación. Para una reunión con un cliente, su propia cita médica como paciente o una conversación de recursos humanos, conviene saber dónde se ejecuta cada paso.

Las grabadoras integradas de Apple y Google mantienen la transcripción, y algunos resúmenes, en el teléfono. Hedy puede mantener todo el flujo en el dispositivo, incluidas las sugerencias en vivo, cuando usa un motor de voz local y el Procesamiento de IA Local y desactiva Cloud Sync, la sincronización de audio de iCloud y los correos de resumen. Mantener las conversaciones delicadas en su dispositivo explica cada ajuste. Nuestra guía sobre qué tan privado es su tomador de notas con IA explica cómo comprobar las afirmaciones de cualquier herramienta.

¿Cómo conseguir una buena grabación en una sala?

Coloque el dispositivo en el centro. Un teléfono apoyado sobre la mesa, entre las personas que hablan, funciona mejor que uno situado delante de usted. En una sala alargada, acérquelo a quien hable menos.

Reduzca el ruido. El ruido del café, el aire acondicionado y los cubiertos empeoran las transcripciones. Si puede elegir mesa, elija una alejada de la cafetera.

Use un micrófono para el otro extremo de la sala. En un taller o una mesa grande, un micrófono inalámbrico de pinza permite oír mejor a los hablantes más alejados. Nuestra guía de dispositivos ponibles y micrófonos inalámbricos explica qué configuraciones también captan a la persona que tiene enfrente.

Empiece antes de que lo haga la conversación. A menudo, las personas dicen lo más importante en el primer minuto. Inicie la sesión mientras se sienta, sin esperar a que la reunión parezca haber empezado oficialmente.

Diga quién está presente. Las presentaciones al principio dan una base para asignar nombres a los hablantes y, además, son una muestra de educación.

¿Qué tomador de notas con IA debería elegir para reuniones presenciales?

• Quiere ayuda mientras se desarrolla la conversación: Hedy.
• Necesita que la reunión permanezca en su propio hardware: Hedy, con Procesamiento de IA Local y Cloud Sync desactivado.
• Quiere volver a escuchar exactamente lo que se dijo: Otter.
• Graba durante horas o necesita capturar llamadas en un teléfono móvil: Plaud.
• Solo necesita alguna transcripción gratuita ocasional: Notas y Notas de Voz de Apple en iPhone, o Google Recorder en Pixel.
• Necesita que los datos se procesen en Europa: Hedy (residencia en la UE para los datos de las reuniones, elegida al registrarse) o Jamie.
• Lo que le importa son sus propias notas escritas: Granola.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el mejor tomador de notas con IA para reuniones presenciales?

Depende de lo que necesite de la reunión. Hedy es la mejor opción si quiere ayuda mientras se desarrolla la conversación, con etiquetas de hablante generadas en su propio dispositivo. Otter encaja con quienes quieren un archivo con búsqueda y reproducción de audio. Plaud encaja con quienes prefieren una grabadora dedicada. En un iPhone o un Pixel, las aplicaciones de grabación integradas son un punto de partida gratuito.

¿Cómo uso la IA para tomar notas en una reunión cara a cara?

Abra un tomador de notas con IA en su teléfono o portátil, inicie una sesión antes de que empiece la conversación y coloque el dispositivo donde pueda oír a todos, normalmente en el centro de la mesa. Avise a las demás personas de que lo está usando. Después, revise la transcripción y el resumen antes de basarse en ellos.

¿Puede la IA transcribir una conversación en la sala?

Sí. Aplicaciones como Hedy, Otter, Jamie y Granola, y las grabadoras integradas en iPhone y Pixel, transcriben lo que oye el micrófono del dispositivo. La precisión depende de la distancia entre el dispositivo y cada hablante, del ruido de la sala y de si las personas hablan al mismo tiempo.

¿Otter sirve para reuniones presenciales?

Sí. Las aplicaciones de Otter para iPhone y Android graban con el micrófono del teléfono y transcriben la conversación, con etiquetas de hablante y un resumen en vivo. El plan gratuito limita cada conversación a 30 minutos, y Pro amplía ese límite a 90 minutos.

¿Hay algún tomador de notas con IA gratuito para reuniones presenciales?

Sí. Las grabadoras integradas en iPhone (Notas y Notas de Voz) y Pixel (Google Recorder) transcriben gratis. El plan gratuito de Hedy cubre 5 horas al mes, incluidos los primeros 30 minutos de sugerencias automáticas en cada sesión. El plan gratuito de Otter ofrece 300 minutos al mes con un límite de 30 minutos por conversación, el de Jamie ofrece 10 notas al mes y el de Granola muestra sus últimos 30 días de notas.

¿Puede un tomador de notas con IA grabar una llamada en el mismo teléfono?

Por lo general, no. iPhone y Android impiden que las aplicaciones normales capturen el audio de las llamadas. Las excepciones son el marcador del propio teléfono (Grabación de llamadas en iPhone, Call Notes en los Pixel recientes), los dispositivos que se acoplan al teléfono, como Plaud Note, y las aplicaciones que dirigen la llamada a través de su propio servicio. Con Hedy, puede atender una llamada de iPhone en un Mac y Hedy captura ambos lados en vivo.

¿Hay algún tomador de notas con IA gratuito para llamadas telefónicas?

Sí, si su teléfono es compatible. Grabación de llamadas de iPhone (iOS 18.1 o posterior, no disponible en la UE) guarda la grabación en Notas de forma gratuita, con una transcripción en los idiomas compatibles, y los teléfonos Pixel recientes tienen Call Notes en los países compatibles. Ambas funciones anuncian la grabación a todos los participantes en la llamada.

¿Debería usar una aplicación o un dispositivo de grabación con IA dedicado?

Una aplicación en el teléfono que ya lleva consigo basta para la mayoría de las reuniones y, a diferencia de las grabadoras dedicadas de esta comparativa, puede ayudarle durante la conversación. Una grabadora dedicada como Plaud tiene sentido cuando graba durante horas seguidas o necesita capturar llamadas en el propio teléfono, pero añade el coste del dispositivo y no muestra una transcripción en vivo.

¿Necesito consentimiento para usar un tomador de notas con IA en una reunión?

En muchos lugares, sí, y pedirlo es lo correcto en cualquier caso. Algunos estados de EE.UU. y muchos países exigen el acuerdo de todos antes de grabar una conversación privada, y una aplicación en un teléfono no da a la otra persona ninguna señal visible de que está funcionando. Avise al principio y pregunte si están de acuerdo.

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