Organice sus sesiones con los temas de Hedy

Los temas funcionan como contenedores inteligentes para sesiones relacionadas, ayudandole a organizar su experiencia con Hedy agrupando conversaciones que comparten un tema, proyecto o proposito comun.

Cuando agrega sesiones a un tema, Hedy puede establecer conexiones entre estas conversaciones relacionadas, proporcionando perspectivas mas contextuales y recordando detalles importantes en todas las sesiones de ese tema.

Ejemplo de estructura de tema:

Beneficios clave de usar temas

• Organice su trabajo: Mantenga las sesiones relacionadas juntas para una referencia y recuperacion mas facil

• Contexto mejorado: Hedy puede acceder a la informacion de todas las sesiones dentro de un tema para proporcionar perspectivas mas completas

• Inteligencia colectiva: Obtenga respuestas basadas en el conocimiento combinado de todas las sesiones del tema

• Aprendizaje continuo: Hedy desarrolla una comprension mas profunda de proyectos en curso o reuniones recurrentes

• Navegacion simplificada: Encuentre rapidamente sesiones relevantes sin buscar en todo su historial

Primeros pasos con los temas

Crear un nuevo tema

1. Navegue a la seccion Topics en su aplicacion Hedy

2. Toque Create New Topic o el boton +

3. Complete los siguientes detalles:

   • Name: Dele a su tema un nombre claro y descriptivo

   • Description (opcional): Agregue detalles sobre lo que contiene este tema

   • Color: Elija un color para ayudar a identificar visualmente su tema

   • Icon: Seleccione un icono que represente el tema del tema

Consejo profesional: Cree temas para proyectos en curso, series de reuniones regulares, clases o cualquier grupo de conversaciones relacionadas que desee que Hedy recuerde colectivamente.

Agregar sesiones a un tema

Puede agregar sesiones a un tema de dos formas:

Al iniciar una nueva sesion:

1. Toque el boton de Hedy para iniciar una nueva sesion

2. En la pantalla de configuracion de sesion, seleccione un tema del menu desplegable

3. Inicie su sesion normalmente

Agregar sesiones existentes a un tema:

1. Vaya a la seccion Sessions

2. Abra la sesion que desea agregar

3. Seleccione Assign to Topic

4. Elija el tema de la lista

Gestionar sus temas

Para ver y gestionar sus temas:

1. Vaya a la seccion Topics en la navegacion principal

2. Vera una lista de todos sus temas

3. Toque cualquier tema para ver su pagina de detalles

En la pagina de detalles del tema, puede:

• Ver un resumen del tema

• Ver todas las sesiones dentro del tema

• Acceder al chat especifico del tema

• Editar los detalles del tema o eliminarlo

Usar temas para perspectivas mejoradas

Hacer preguntas en multiples sesiones

Una de las funcionalidades mas poderosas de Topics es la capacidad de hacer preguntas que obtienen informacion de multiples sesiones. Durante una sesion activa que pertenece a un tema, Hedy puede hacer referencia a informacion de todas las demas sesiones dentro de ese tema.

Por ejemplo, podria preguntar:

• “What dates were we looking at for the final round of meetings?”

• “What decisions did we make about the marketing budget?”

• “Who has been part of these discussions so far?”

Hedy buscara en todas las sesiones del tema para proporcionar respuestas completas.

Usar el resumen del tema

El resumen del tema proporciona un resumen de todas las sesiones dentro del tema, incluyendo:

• Temas clave en todas las sesiones

• Decisiones importantes que se han tomado

• Elementos de accion que se han identificado

• Una linea de tiempo de las discusiones

Esto le da una comprension de alto nivel del tema sin tener que revisar cada sesion individualmente.

Chat especifico del tema

Cada tema tiene su propia interfaz de chat dedicada donde puede hacer preguntas sobre cualquier sesion dentro del tema. Este chat persistente le permite consultar el conocimiento colectivo de todas las sesiones incluso cuando no esta en una sesion activa.

Esta funcionalidad esta disponible para usuarios Pro y proporciona una forma poderosa de acceder a las perspectivas del historial de su tema en cualquier momento.

Topic Insights

Cuando agrega sesiones a un tema, Hedy genera automaticamente Topic Insights que analizan patrones en todas las conversaciones relacionadas:

Que incluyen los Topic Insights:

• Proximos puntos de agenda: Lo que deberia discutir en su proxima reunion basado en conversaciones pasadas

• Resumen de progreso: Como estan evolucionando las iniciativas a traves de las sesiones

• Elementos de accion: Todas las tareas pendientes consolidadas de multiples reuniones

• Patrones clave: Temas recurrentes y puntos de discusion que necesitan atencion

Los Topic Insights se actualizan automaticamente cuando agrega nuevas sesiones a un tema.

Notas de preparacion automaticas

Cada reunion que forma parte de un tema ahora comienza con notas de preparacion automaticas. No se requiere ninguna accion: aparecen en el momento en que inicia su sesion.

Su briefing instantaneo incluye:

• Compromisos pendientes de reuniones anteriores

• Preguntas que anoto para hacer

• Temas que requieren seguimiento

• Contexto critico de su ultima conversacion

Las notas de preparacion estan disponibles para usuarios Pro como parte de la funcionalidad de Topics.

Contexto del tema

Puede agregar contexto e instrucciones personalizadas a cualquier tema, y se aplicaran automaticamente a cada sesion dentro de ese tema.

Como configurar el contexto del tema:

1. Abra un tema

2. Toque Edit

3. Agregue su contexto personalizado en el campo de contexto

Perfecto para:

• Proyectos de clientes: Agregue terminologia, objetivos e informacion de fondo especifica del cliente

• Proyectos de equipo: Mantenga un contexto de proyecto consistente sin repetirlo para cada sesion

• Cursos educativos: Establezca objetivos de aprendizaje y conceptos clave que persistan durante todo un semestre

Ejemplos practicos

Estas son algunas formas practicas de usar Topics en su experiencia con Hedy:

Temas basados en proyectos

Cree un tema para cada proyecto importante en el que este trabajando. Incluya todas las reuniones del proyecto, sesiones de planificacion y discusiones de revision. Con esta estructura, Hedy puede ayudarle a rastrear el progreso, recordar decisiones y mantener la continuidad durante todo el ciclo de vida del proyecto.

Temas especificos por cliente

Para profesionales que trabajan con multiples clientes, cree un tema para cada cliente. Esto ayuda a Hedy a comprender las necesidades, preferencias e historial especificos de cada relacion con el cliente, proporcionando perspectivas mas personalizadas durante las reuniones con clientes.

Temas de cursos o clases

Para estudiantes, cree un tema para cada curso que este tomando. Agregue todas las conferencias, sesiones de estudio y grupos de discusion al tema apropiado. Hedy le ayudara a conectar conceptos entre diferentes clases y construir una comprension completa de la materia.

Preguntas frecuentes

¿Esta la funcionalidad de Topics disponible en todos los planes?

La funcionalidad de organizacion de Topics esta disponible para usuarios Pro.

¿Cuantos temas puedo crear?

No hay limite en la cantidad de temas que puede crear con su cuenta Hedy Pro.

¿Puedo mover una sesion de un tema a otro?

Si, puede reasignar una sesion a un tema diferente desde la pantalla de detalles de la sesion.

Mejores practicas

• Sea especifico: Cree temas enfocados en lugar de excesivamente amplios

• Use nombres consistentes: Desarrolle una convencion de nombres para sus temas para facilitar su identificacion

• Revision regular: Revise periodicamente sus temas para asegurar que sigan siendo relevantes y esten organizados eficientemente

• Descripcion del tema: Agregue descripciones a sus temas para ayudarle a recordar su proposito

• Codificacion por colores: Use colores estrategicamente para categorizar visualmente diferentes tipos de temas