Hedy for Teams：チーム向けのプライバシー重視AI会議アシスタント

AI会議アシスタントの多くには、チーム向けのプランがあります。企業にとってより難しい問いは、全員が使い始めたとき、会話がどこに行き着くのかという点です。Hedyはこの1年、一人ひとりのユーザーに向けてその答えを示してきました。オンデバイスの文字起こし、EUのデータリージョン、そして自分のハードウェア上ですべてを実行できるAIです。Hedy for Teamsでは、企業がそれらの選択を一度行うだけで、参加する全員に適用されます。

組織全体に一度で設定できるプライバシー管理

データリージョン

組織を作成するときに、データを置く場所を選びます。米国か、欧州連合（EU）です。この選択は変更できず、招待した全員に引き継がれます。EUリージョンでは、対応するストレージとAI処理はEU内に留まります。アカウントのログインと請求のインフラは、米国にあります。EUでのストレージの仕組みは、データレジデンシーの記事で説明しています。

オンデバイスの文字起こし

Hedyは初期設定で、各メンバーのデバイス上で文字起こしを行い、会話の音声がHedyのサーバーに届くことはありません。通話にボットが参加することもありません。

クラウド同期ポリシー

オーナーと管理者が、会社全体に1つのルールを選びます。メンバーが各自で決める（初期設定）、常にオン、常にオフのいずれかです。同期を常にオフにすると、新しいセッションはメンバーのデバイスに留まります。

AI処理

HedyのクラウドAIパートナーは、組織のデータリージョン内でリクエストを処理し、セッション情報を保存したり、モデルの学習に使ったりすることはありません。対応するMac、Windows PC、iPhone、iPadでは、メンバーは代わりにローカルAI処理を使って、分析のすべてを自分のデバイス上で実行できます。

監査

Hedyは、セキュリティ管理についての独立したSOC 2 Type I監査と、独立したHIPAA評価を完了しています。

管理者にバックドアはありません

管理者が管理するのは、メンバー、シート、請求で、アクセスできる範囲はそこまでです。誰のプライベートなセッション、文字起こし、ノート、個人のトピックも開けません。従業員のスコアリングも、個々の会話を管理者だけが見られる画面もありません。

共有はセッションごとに行われます。セッションがチームに届くのは、それを記録した本人がチームトピックに割り当てたときだけで、取り除けるのも本人だけです。Hedyとのチャットと音声が共有されることはありません。誰かが組織を離れると、その人が追加したセッションはチームトピックに残り、元メンバーのものとして表示されます。詳細は、チームのプライバシーとクラウド同期の記事にまとめています。

チームトピック：大切な会議のための共有コンテキスト

Hedyでは、トピックが、特定のクライアントとのすべての会議や、1つのプロジェクトの会議など、関連するセッションをまとめます。チームトピックは、組織が共有するトピックで、チーム全体または、あなたが選んだ人だけに共有できます。

終了したセッションをチームトピックに割り当てると、チーム全員がその文字起こし、要約、ノート、ToDoを読めるようになります。また、各自がそのトピックで自分専用のプライベートチャットを持てます。そこでHedyは、誰が記録したかにかかわらず、トピック内の最新25件のセッションから回答します。

これが、引き継ぎを速くします。新しい担当のアカウントマネージャーは、クライアントのチームトピックを開き、直近の数回の通話を読み、「これまでに、相手が反対したのはどんな点？」とHedyに尋ねたうえで、最初の会議に臨めます。1か月かけて、社内の立ち話から情報をつなぎ合わせる必要はありません。

チームトピックには、クラウド同期が必要です。チームメイトは、共有されたセッションをクラウドから読むためです。組織が同期を常にオフに設定している場合は、利用できません。

会議のメモは、チームに自動で同期されますか？

クラウド同期がオンの間、あなた自身のセッションは、あなたのデバイス間で自動的に同期されます。チームとの共有は、セッションごとに1つ選ぶだけです。会議が始まる前の開始画面でチームトピックを選ぶか、あとからセッションを割り当てます。セッションが終了して文字起こしがアップロードされると、そのトピックを見られる全員が、その文字起こし、要約、ノート、ToDoを読めます。誰もコピーや転送をする必要はなく、割り当てていないセッションは非公開のままです。

シートと請求を1つのダッシュボードで

オーナーはweb.hedy.aiで組織を設定し、2〜200シートの中から選び、カードで支払います。同じダッシュボードから、オーナーと管理者は次のことができます。

• メールでメンバーまたは管理者として人を招待する
• シートを割り当てる、削除する、再割り当てする
• メンバーを削除する、または復帰させる
• シートを変更したときの日割り料金を、請求される前に確認する
• 請求書をダウンロードする

メンバーに新しく必要なものはありません。iPhone、iPad、Android、Mac、Windows、ウェブの通常のHedyアプリにサインインするだけで、Hedy Proに含まれるすべてを利用できます。つまり、自分の会議でのライブ提案、文字起こし、要約、個人のトピックです。セットアップガイドで、組織の作成と人の招待の手順を説明しています。

料金

Hedy for Teamsの料金は、1シートあたり月額$12.99または年額$99.99で、米ドル建て、該当する税金は別途です。これはHedy Proと同じです。ローンチ価格は、サブスクリプションが有効である限り固定されます。

Hedy for Teamsに無料トライアルはありません。先にHedyを試したい場合は、個人アカウントで無料プランをご利用ください。準備ができたら、同じアカウントで組織を作成すると、履歴が保持され、そのアカウントは以後ずっとチームアカウントになります。別のメールアドレスで作成することもできます。すでにHedyを使っているチームメイトは、既存のアカウントで参加し、履歴を保てます。始めるには、Hedy for Teamsのページをご覧ください。

よくある質問

チームはHedyのデータを欧州連合（EU）内に置けますか？

はい。組織の作成時にオーナーがEUリージョンを選ぶと、対応するストレージとAI処理は、すべてのメンバーについてEU内に留まります。この選択は変更できません。アカウントのログインと請求のインフラは、引き続き米国にあります。

チームの管理者は会議の内容を読めますか？

いいえ。管理者が管理するのは、メンバー、シート、請求です。誰のプライベートなセッション、文字起こし、ノート、個人のトピックも開けません。セッションが見えるのは、そのオーナーがチームトピックに割り当てたあとだけで、他のチームメイトと同じ条件です。

会議の音声はデバイスの外に出ますか？

初期設定では出ません。Hedyは各メンバーのデバイス上で文字起こしを行い、会話の音声がHedyのサーバーに届くことはありません。

チームトピックでは何が共有されますか？

メンバーが終了したセッションをチームトピックに割り当てると、チーム全員がその文字起こし、要約、ノート、ToDoを読めるようになります。Hedyとの各自のチャットと音声が共有されることはありません。

会議のメモは、共有のチームワークスペースに自動で同期されますか？

セッションをチームトピックに割り当てれば、同期されます。会議の開始前にチームトピックを選ぶことも、あとからセッションを割り当てることもできます。セッションが終了して文字起こしがアップロードされると、そのトピックを見られる全員が、誰かがコピーや転送をしなくても、その文字起こし、要約、ノート、ToDoを受け取れます。割り当てていないセッションは、非公開のままです。

チームトピックにはクラウド同期が必要ですか？

はい。チームメイトは、共有されたセッションをクラウドから読みます。組織がクラウド同期を「常にオフ」に設定している場合、チームトピックは利用できません。

Hedy for Teamsの料金はいくらですか？

1シートあたり月額$12.99または年額$99.99です。米ドル建てで、該当する税金は別途かかります。1つのサブスクリプションには、2〜200シートを含められます。ローンチ価格は、サブスクリプションが有効である限り固定されます。

無料トライアルはありますか？

いいえ。Hedy for Teamsは、1シートあたりHedy Proと同じ料金のため、別のトライアルはありません。まず個人アカウントの無料プランで、どなたでもHedyをお試しいただけます。