Hedy Teamアカウントの設定

Hedy Teamでは、チームの全員がそれぞれ自分のHedyアカウントを持ち、支払いと管理は1か所で行えます。組織の作成と申し込みは、ブラウザでweb.hedy.aiから行います。チームのメンバーは、iPhone、iPad、Android、Mac、Windows、ウェブの通常のHedyアプリを使います。

アカウントを作成またはサインインし、組織に名前を付け、シート数を選んでから、メンバーを招待します。

始める前に：組織を所有するアカウントを選ぶ

組織は、すでに使っているHedyアカウントでも、新しいアカウントでも作成できます。

• 既存のアカウント。 セッション、トピック、設定はそのまま引き継がれ、アカウントは恒久的にTeamアカウントになります。個人用アカウントに戻すことはできず、組織は、そのアカウントの既存のデータリージョンを使います。
• 新しいアカウント。 仕事用のアドレスなど、まだHedyで使っていないメールアドレスを使います。1つのメールアドレスは、1つのHedyアカウントにしか使えないため、個人用アカウントは別のまま、変更されません。

あとから招待する人も、新しいアドレスは必要ありません。すでにHedyを使っている人は、Hedyでチームに参加するで説明しているとおり、既存のアカウントでチームに参加できます。

既存のアカウントで組織を作成する

1. web.hedy.ai/#/org-login?create=1にアクセスし、Hedyで使っているアカウントでサインインします。Googleで続行またはAppleで続行を選ぶか、代わりにサインインを選んで、Hedyのメールアドレスとパスワードを入力します。
2. ページに、サインインしているアカウントが表示されます。このアカウントで組織を作成を選びます。メールアドレスがまだ認証されていない場合は、先にHedyから認証メールが届きます。メール内のリンクをクリックして、このページに戻ってください。
3. 「既存のHedyアカウントで組織を作成しますか？」の画面で、変更される内容を確認します。
   • アカウント、メールアドレス、履歴はそのままで、新しい組織の一部になります。この操作は元に戻せません。
   • セッションと個人のトピックは非公開のままです。Teamの管理者は見られません。
   • 組織のプランが有効になるまで、このアカウントではHedyアプリがロックされます。組織を作成したら、すぐに申し込んでください。
   • 個人のサブスクリプションは解約されません。不要な場合は、購入したストアで解約してください。
4. 先に履歴のコピーを残したい場合は、Hedyアプリでエクスポートします：設定 → 自動化とデータ → バックアップと転送 → 全データをエクスポート。
5. 「この操作を元に戻せないことを理解しました。」にチェックを入れ、続行を選びます。
6. 組織の作成の画面で、組織名を入力します。組織名は、あとから変更できません。データリージョンは、すでにアカウントのリージョンに設定されており、これも変更できません。
7. 組織を作成を選びます。

組織のオーナーとして、1シートを持った状態で、Teamの管理ダッシュボードが開きます。シートを選択して申し込むに進んでください。

新しいアカウントで組織を作成する

1. web.hedy.ai/#/org-login?create=1にアクセスします。ページに組織アカウントを作成と表示されます。
2. 氏名、メールアドレス、6文字以上のパスワードを入力し、アカウントを作成を選びます。
3. 認証メールを開き、リンクをクリックします。Hedyのページは開いたままにしてください。自動的に先へ進みます。進まない場合は、メールアドレスの認証が完了しましたを選びます。
4. 組織の作成の画面で、組織名を入力します。組織名は、招待状やチームのダッシュボードに表示され、あとから変更できません。
5. データリージョンを選びます：米国または欧州連合。この選択は恒久的で、招待した人全員に引き継がれます。
6. 組織を作成を選びます。

Teamの管理ダッシュボードが開きます。組織を作成した人として、あなたが組織のオーナーであり、すでに1シートを持っています。

シートを選択して申し込む

シートがあって初めて、メンバーがHedyを使えます。支払うのは、招待ではなくシートです。

1. Teamの管理画面で、プランと請求を開きます。
2. 月払い（請求先の国がEUの場合は、シートあたり月額EUR 11.50（税別）、それ以外はシートあたり月額USD 12.99）または年払い（EUではシートあたり年額EUR 89.00（税別）、それ以外はシートあたり年額USD 99.99）を選びます。該当する場合は税が加算され、通貨は請求先の国で決まります。5〜200シートの月払いまたは年払いのプランは、請求書払いにもできます。Hedy Teamを請求書で支払うをご覧ください。
3. シート数を設定します。最小は2、最大は200です。
4. サブスクリプションに登録を選び、チェックアウトのウィンドウでカードで支払います。

支払いが記録されると、チェックアウトは自動的に閉じ、プランの設定中は、ページにお支払いが完了しましたと表示されます。通常、数秒で終わります。「準備が完了しました。Hedy Team プランをご利用いただけます。」と表示されたら、メンバーを招待できます。

Hedy Teamには無料トライアルはありません。

確認に通常より時間がかかる場合でも、支払いは完了しています。重ねて支払わないでください。更新を選んでプランを確認するか、support@hedy.botにメールしてください。

チームを招待する

メンバーとシートを開き、メンバーを招待を選びます。招待された人には、自分のTeamアカウントを作成するためのリンクが記載されたメールが届きます。ロール、シート、招待の再送については、Hedy Teamのメンバーを招待して管理するをご覧ください。

後からTeamの管理画面に戻る

Teamの管理画面は、ブラウザでのみ動作します。web.hedy.ai/#/org-loginで、Teamアカウントでサインインすると、オーナーと管理者はそのままダッシュボードに移動します。Hedyアプリからは、設定を開いてチーム管理者を選びます。

次に、シート数の変更、請求書、解約については、Hedy Teamのシートと請求を管理するをお読みください。