チームトピック

チームトピックは、Hedy Teamで、チーム全体または選んだ人だけと共有するトピックです。個人用のトピックと同じように使えます。ご自身のセッションをそこに割り当てると、そのトピックを見られる全員が、それらのセッションを開き、すべてを横断してHedyに質問できます。Hedyとのチャットは非公開のままです。

チームトピックは、Hedy Teamの機能の一部です。トピックを使ったことがない場合は、まずトピックをご覧ください。

チームトピックを作成する

トピック を開き、いつもどおり新しいトピックを作成します。
チームトピック をオンにします。
閲覧できるユーザー で、チーム全体 または 選択したユーザーのみ を選びます。限定する場合は、メンバーを選びます。
トピックに名前を付けて、作成をクリックします。

トピックの一覧では、チームトピックは チーム の下に、ご自身のトピックは個人の下に表示されます。選んだメンバーに限定したチームトピックには、鍵のマークが付きます。

チームトピックを個人用のトピックに戻すことはできず、既存の個人用のトピックをチームトピックにすることもできません。作成するときに決めてください。

チームトピックを閲覧できるユーザーを選ぶ

チームトピックは、チーム全体 に公開するか、選択したユーザーのみ に限定できます。限定したトピックのセッションを閲覧したり、それについてHedyとチャットしたり、セッションを追加したりできるのは、そのトピックの一覧にいる人だけです。一覧には最大500人まで登録できます。

あとから変更するには、トピックを開き、設定 > 閲覧できるユーザー に進みます。

メンバーを追加 は、チームメイトを一覧に追加します。すでにトピックにいる人であれば、誰でも行えます。
退出は、自分を一覧から外します。誰かがもう一度追加してくれるまで、そのトピックのセッションと、それについてのチャットにはアクセスできなくなります。
削除は、ほかの人を一覧から外します。ほかの人を削除できるのは、トピックの作成者または管理者だけです。
チーム全体 と 選択したユーザーのみ の切り替えは、トピックの作成者または管理者が行えます。公開しているトピックを限定すると、一覧は、あなたと、すでにセッションを追加した全員から始まります。チーム全体に公開すると、一覧は消去され、トピックのすべてのセッションが全員に見えるようになります。

限定したトピックから最後の1人が退出した場合は、管理者だけがそのトピックにアクセスできます。

管理者にできること

オーナーと管理者は、チーム管理者の チームトピック で、すべてのチームトピックと、それぞれを閲覧できるユーザーを確認できます。メンバーを管理 でメンバーを追加・削除したり、アクセス権限を変更 でトピックを閲覧できるユーザーを変更したりできます。

一覧を管理できても、管理者がそのトピックを読めるわけではありません。トピックのセッションを開くには、管理者が 自分を追加 で自分自身を追加する必要があり、その操作は、トピックの全員に見える形で一覧に表示されます。

セッションをチームトピックに割り当てる

ほかのトピックと同じトピックピッカーを使います。セッションを開始するときのスタート画面、セッションのトピックチップ、またはセッションのオプションから選べます。チーム の下から、チームトピックを選んでください。

セッションが属せるトピックは、一度に1つです。チームトピックを選ぶと、それまでの個人用のトピックから置き換わり、個人用のトピックを選ぶと、チームトピックから外れます。

セッションを初めてチームトピックに割り当てるとき、Hedyは何が共有されるかを説明し、確認を求めます。この確認は、アカウントごとに1回だけ表示されます。

「このセッションを追加するにはクラウド同期をオンにしてください」

チームメイトはクラウドからあなたのセッションを読むため、チームトピックにはクラウド同期が必要です。チームトピックを選んだときにクラウド同期がオフの場合は、Hedyがオンにするよう案内します。

組織がクラウド同期を 常にオフ に設定している場合、チームトピックは利用できません。Hedy Teamのプライバシーとクラウド同期をご覧ください。

チームメイトに見えるもの

チームトピックを閲覧できる全員に、あなたのセッションが、終了して文字起こしがアップロードされた時点で表示されます。文字起こし、要約、ノート、ToDoを読めますが、編集はできません。

セッション内でのHedyとのチャットと、あなたの音声は、共有されることはありません。

チームのセッションを横断してHedyとチャットする

チームトピックでは、それぞれの人が自分専用の非公開のチャットを持ちます。Hedyは、誰が割り当てたかにかかわらず、そのトピック内の新しいほうから25件のセッションをもとに回答します。あなたの質問がほかの人に見えることはありません。

セッションをチームトピックから外す

ほかのトピックの場合と同じ方法で割り当てを解除するか、別のトピックを選びます。これができるのは、そのセッションの持ち主だけです。管理者がチームメイトのセッションを外すことはできません。

チームトピックを削除しても、そこにあったセッションは残ります。

メンバーが組織を離れたり、席を失ったりした場合でも、その人が追加したセッションはチームトピックに残り、元メンバーのものとして表示されます。