Organiser ses sessions avec les sujets Hedy

Les sujets fonctionnent comme des conteneurs intelligents pour les sessions associées, vous aidant à organiser votre expérience Hedy en regroupant les conversations qui partagent un thème, un projet ou un objectif commun.

Lorsque vous ajoutez des sessions à un sujet, Hedy peut établir des connexions entre ces conversations associées, fournissant des analyses plus contextuelles et se souvenant des détails importants à travers toutes les sessions de ce sujet.

Exemple de structure de sujet :

Principaux avantages de l’utilisation des sujets

• Organisez votre travail : Gardez les sessions associées ensemble pour une consultation et une recherche plus faciles

• Contexte enrichi : Hedy peut accéder aux informations de toutes les sessions d’un sujet pour fournir des analyses plus complètes

• Intelligence collective : Obtenez des réponses basées sur les connaissances combinées de toutes les sessions du sujet

• Apprentissage continu : Hedy développe une compréhension plus approfondie des projets en cours ou des réunions récurrentes

• Navigation simplifiée : Trouvez rapidement les sessions pertinentes sans parcourir l’intégralité de votre historique

Premiers pas avec les sujets

Créer un nouveau sujet

1. Accédez à la section Topics dans votre application Hedy

2. Appuyez sur Create New Topic ou sur le bouton +

3. Remplissez les détails suivants :

   • Name : Donnez à votre sujet un nom clair et descriptif

   • Description (optionnel) : Ajoutez des détails sur le contenu de ce sujet

   • Color : Choisissez une couleur pour identifier visuellement votre sujet

   • Icon : Sélectionnez une icône qui représente le thème du sujet

Astuce Pro : Créez des sujets pour les projets en cours, les séries de réunions régulières, les cours ou tout groupe de conversations associées dont vous souhaitez que Hedy se souvienne collectivement.

Ajouter des sessions à un sujet

Vous pouvez ajouter des sessions à un sujet de deux manières :

Lors du démarrage d’une nouvelle session :

1. Appuyez sur le bouton Hedy pour démarrer une nouvelle session

2. Dans l’écran de configuration de la session, sélectionnez un sujet dans le menu déroulant

3. Démarrez votre session normalement

Ajouter des sessions existantes à un sujet :

1. Rendez-vous dans la section Sessions

2. Ouvrez la session que vous souhaitez ajouter

3. Sélectionnez Assign to Topic

4. Choisissez le sujet dans la liste

Gérer vos sujets

Pour consulter et gérer vos sujets :

1. Accédez à la section Topics dans la navigation principale

2. Vous verrez la liste de tous vos sujets

3. Appuyez sur n’importe quel sujet pour voir sa page de détails

Sur la page de détails du sujet, vous pouvez :

• Consulter un aperçu du sujet

• Voir toutes les sessions du sujet

• Accéder au chat spécifique au sujet

• Modifier les détails du sujet ou le supprimer

Utiliser les sujets pour des analyses enrichies

Poser des questions sur plusieurs sessions

L’une des fonctionnalités les plus puissantes des sujets est la possibilité de poser des questions qui exploitent les informations de plusieurs sessions. Pendant une session active appartenant à un sujet, Hedy peut faire référence aux informations de toutes les autres sessions de ce sujet.

Par exemple, vous pourriez demander :

• « Quelles dates avions-nous envisagées pour le dernier tour de réunions ? »

• « Quelles décisions avons-nous prises concernant le budget marketing ? »

• « Qui a participé à ces discussions jusqu’à présent ? »

Hedy recherchera dans toutes les sessions du sujet pour fournir des réponses complètes.

Utiliser l’aperçu du sujet

L’aperçu du sujet fournit un résumé de toutes les sessions au sein du sujet, incluant :

• Les thèmes clés à travers toutes les sessions

• Les décisions importantes qui ont été prises

• Les actions à mener qui ont été identifiées

• Une chronologie des discussions

Cela vous donne une compréhension globale du sujet sans avoir à consulter chaque session individuellement.

Chat spécifique au sujet

Chaque sujet dispose de sa propre interface de chat dédiée où vous pouvez poser des questions sur n’importe quelle session du sujet. Ce chat persistant vous permet d’interroger les connaissances collectives de toutes les sessions même lorsque vous n’êtes pas en session active.

Cette fonctionnalité est disponible pour les utilisateurs Pro et offre un moyen puissant d’accéder aux analyses de l’historique de votre sujet à tout moment.

Analyses du sujet

Lorsque vous ajoutez des sessions à un sujet, Hedy génère automatiquement des analyses du sujet qui identifient les tendances à travers toutes les conversations associées :

Ce que les analyses du sujet incluent :

• Prochains points à l’ordre du jour : Ce que vous devriez discuter lors de votre prochaine réunion en fonction des conversations précédentes

• Résumé de la progression : Comment les initiatives évoluent au fil des sessions

• Actions à mener : Toutes les tâches en suspens consolidées de plusieurs réunions

• Schémas clés : Thèmes récurrents et points de discussion nécessitant une attention particulière

Les analyses du sujet se mettent à jour automatiquement lorsque vous ajoutez de nouvelles sessions à un sujet.

Notes de préparation automatiques

Chaque réunion faisant partie d’un sujet commence désormais avec des notes de préparation automatiques. Aucune action requise — elles apparaissent dès que vous commencez votre session.

Votre briefing instantané comprend :

• Les engagements en suspens des réunions précédentes

• Les questions que vous aviez notées pour les poser

• Les sujets nécessitant un suivi

• Le contexte essentiel de votre dernière conversation

Les notes de préparation sont disponibles pour les utilisateurs Pro dans le cadre de la fonctionnalité Topics.

Contexte du sujet

Vous pouvez ajouter un contexte et des instructions personnalisés à n’importe quel sujet, et ils s’appliqueront automatiquement à chaque session de ce sujet.

Comment définir le contexte du sujet :

1. Ouvrez un sujet

2. Appuyez sur Edit

3. Ajoutez votre contexte personnalisé dans le champ de contexte

Idéal pour :

• Projets clients : Ajoutez la terminologie, les objectifs et le contexte spécifiques au client

• Projets d’équipe : Maintenez un contexte de projet cohérent sans le répéter pour chaque session

• Cours : Définissez les objectifs d’apprentissage et les concepts clés qui persistent tout au long d’un semestre

Exemples pratiques

Voici quelques façons pratiques d’utiliser les sujets dans votre expérience Hedy :

Sujets basés sur les projets

Créez un sujet pour chaque projet majeur sur lequel vous travaillez. Incluez toutes les réunions de projet, les sessions de planification et les discussions de revue. Avec cette structure, Hedy peut vous aider à suivre la progression, vous rappeler les décisions et maintenir la continuité tout au long du cycle de vie du projet.

Sujets spécifiques aux clients

Pour les professionnels qui travaillent avec plusieurs clients, créez un sujet pour chaque client. Cela aide Hedy à comprendre les besoins spécifiques, les préférences et l’historique de chaque relation client, fournissant des analyses plus personnalisées lors des réunions avec les clients.

Sujets par cours ou matière

Pour les étudiants, créez un sujet pour chaque cours que vous suivez. Ajoutez tous les cours magistraux, sessions d’étude et groupes de discussion au sujet approprié. Hedy vous aidera à relier les concepts entre les différents cours et à construire une compréhension globale du sujet.

Questions fréquentes

La fonctionnalité Topics est-elle disponible sur tous les plans ?

La fonctionnalité d’organisation par sujets est disponible pour les utilisateurs Pro.

Combien de sujets puis-je créer ?

Il n’y a aucune limite au nombre de sujets que vous pouvez créer avec votre compte Hedy Pro.

Puis-je déplacer une session d’un sujet à un autre ?

Oui, vous pouvez réattribuer une session à un autre sujet depuis l’écran de détails de la session.

Bonnes pratiques

• Soyez spécifique : Créez des sujets ciblés plutôt que trop larges

• Utilisez une nomenclature cohérente : Développez une convention de nommage pour vos sujets afin de les identifier plus facilement

• Passez en revue régulièrement : Examinez périodiquement vos sujets pour vous assurer qu’ils sont toujours pertinents et organisés efficacement

• Description du sujet : Ajoutez des descriptions à vos sujets pour vous rappeler de leur objectif

• Code couleur : Utilisez les couleurs de manière stratégique pour catégoriser visuellement les différents types de sujets