Itens de Tarefas

Itens de Tarefas

Extraia automaticamente itens de ação de suas reuniões e exporte-os facilmente para suas ferramentas de gerenciamento de tarefas favoritas.

O que são Itens de Tarefas?

O Hedy identifica e extrai automaticamente itens de ação de suas conversas, criando uma lista de tarefas organizada para cada sessão. Não são apenas tarefas transcritas - a IA do Hedy compreende o contexto, atribui tarefas às pessoas certas e pode até sugerir datas de vencimento. Usuários Pro podem exportar essas tarefas para ferramentas externas como Todoist, Notion ou qualquer gerenciador de tarefas via integração com Zapier.

Como as Tarefas são Geradas

Durante o processamento da sessão, a IA do Hedy analisa sua conversa para identificar:

• Itens de Ação: Tarefas específicas mencionadas ou acordadas

• Atribuições: Quem é responsável por cada tarefa

• Datas de Vencimento: Quando as tarefas precisam ser concluídas

• Contexto: Informações relacionadas para clareza da tarefa

Visualizando Suas Tarefas

1. Abra qualquer sessão concluída no Hedy

2. Role além da seção Summary

3. Encontre a seção “Your To-Dos” com os itens de ação extraídos

4. Cada tarefa mostra uma caixa de seleção, descrição da tarefa e menu para ações

5. Marque tarefas como concluídas tocando na caixa de seleção

Exportando Tarefas (Recurso Pro)

Usuários Pro podem exportar tarefas para ferramentas externas de gerenciamento de tarefas:

Exportação Manual

1. Toque no menu de três pontos em qualquer item de tarefa

2. Selecione “Export to Cloud” nas opções

3. A tarefa é enviada para o seu webhook configurado

4. Sua ferramenta de automação (como Zapier) recebe e processa

Exportação Automática

1. Vá para Settings > Automation & Data

2. Ative o toggle “Auto Export Todos”

3. Todas as novas tarefas serão exportadas automaticamente quando as sessões forem concluídas

4. Nenhuma ação manual necessária - as tarefas fluem diretamente para seu gerenciador de tarefas

Integração com Zapier

Conecte o Hedy a mais de 5000 aplicativos usando webhooks:

• Gerenciadores de Tarefas: Todoist, Asana, Monday.com, ClickUp

• Aplicativos de Notas: Notion, Evernote, OneNote

• Calendários: Google Calendar, Outlook

• Ferramentas de Projeto: Trello, Jira, Linear

Payload do Webhook

Quando as tarefas são exportadas, seu webhook recebe:

• ID da sessão para referência

• Texto da tarefa com contexto completo

• ID único da tarefa

• Data de vencimento no formato yyyy-MM-dd (compatível com Todoist)

• Informações do tópico para organização

Nota: As datas de vencimento são exportadas no formato yyyy-MM-dd, que é diretamente compatível com Todoist e a maioria das outras ferramentas de gerenciamento de tarefas.

Boas Práticas

• Adicione contexto à sessão descrevendo seu papel - o Hedy identificará melhor suas tarefas específicas

• Mencione os responsáveis pelo nome durante as reuniões para atribuição precisa de tarefas

• Declare datas de vencimento claramente para extração automática

• Revise as tarefas antes de exportar para garantir a precisão

• Use tópicos para organizar tarefas por projeto ou cliente

Personalizando a Detecção de Tarefas

Melhore a precisão da extração de tarefas:

• Contexto da Sessão: Adicione detalhes sobre participantes e seus papéis

• Vocabulário Personalizado: Inclua nomes de projetos e termos técnicos

• Tipo de Reunião: Selecione o tipo apropriado para melhor compreensão da IA

• Linguagem Clara: Use palavras de ação como “vai”, “precisa”, “deve”

Gerenciando Tarefas

• Marcar como Concluída: Toque na caixa de seleção para riscar itens concluídos

• Compartilhar Lista: Use o botão de compartilhar para copiar todas as tarefas como texto formatado

• Regenerar: Usuários Pro podem regenerar tarefas após editar transcrições

• Ações Individuais: Edite, exclua ou exporte cada tarefa separadamente

Editando Tarefas

Para modificar um item de tarefa:

1. Toque no menu de três pontos no item de tarefa

2. Selecione “Edit” nas opções

3. Modifique o texto da tarefa conforme necessário

4. Opcionalmente, adicione ou altere a data de vencimento (use o formato yyyy-MM-dd)

5. Toque em “Save” para aplicar suas alterações

Solução de Problemas

Nenhuma tarefa foi extraída da minha sessão

• Certifique-se de que a sessão teve itens de ação claros discutidos

• Verifique se o processamento da sessão foi concluído com sucesso

• Tente regenerar tarefas (recurso Pro) após revisar a transcrição

• Adicione mais contexto sobre papéis e responsabilidades

As tarefas não estão aparecendo no meu gerenciador de tarefas

• Verifique se seu zap no Zapier está ativado e configurado

• Revise o histórico de tarefas do Zapier para verificar erros

• Teste com uma exportação manual primeiro antes de ativar a exportação automática

Dica Pro: Ao configurar a integração com Zapier, crie um zap de teste primeiro com uma ação simples como “Create Google Doc” para verificar se o webhook está funcionando. Uma vez confirmado, você pode construir fluxos de trabalho mais complexos como criar tarefas com etiquetas, atribuir a membros da equipe ou definir níveis de prioridade com base em palavras-chave.