Elementos pendientes

Elementos pendientes

Extraiga automaticamente elementos de accion de sus reuniones y exportelos sin problemas a sus herramientas de gestion de tareas favoritas.

¿Que son los elementos pendientes?

Hedy identifica y extrae automaticamente elementos de accion de sus conversaciones, creando una lista de tareas organizada para cada sesion. Estas no son simplemente tareas transcritas: la IA de Hedy comprende el contexto, asigna tareas a las personas adecuadas e incluso puede sugerir fechas de vencimiento. Los usuarios Pro pueden exportar estos elementos pendientes a herramientas externas como Todoist, Notion o cualquier gestor de tareas a traves de la integracion con Zapier.

Como se generan los elementos pendientes

Durante el procesamiento de la sesion, la IA de Hedy analiza su conversacion para identificar:

• Elementos de accion: Tareas especificas mencionadas o acordadas

• Asignaciones: Quien es responsable de cada tarea

• Fechas de vencimiento: Cuando deben completarse las tareas

• Contexto: Informacion relacionada para claridad de la tarea

Ver sus elementos pendientes

1. Abra cualquier sesion completada en Hedy

2. Desplacese mas alla de la seccion Summary

3. Encuentre la seccion “Your To-Dos” con los elementos de accion extraidos

4. Cada elemento pendiente muestra una casilla de verificacion, descripcion de la tarea y un menu para acciones

5. Marque los elementos pendientes como completados tocando la casilla de verificacion

Exportar elementos pendientes (funcionalidad Pro)

Los usuarios Pro pueden exportar elementos pendientes a herramientas de gestion de tareas externas:

Exportacion manual

1. Toque el menu de tres puntos en cualquier elemento pendiente

2. Seleccione “Export to Cloud” de las opciones

3. El elemento pendiente se envia a su webhook configurado

4. Su herramienta de automatizacion (como Zapier) lo recibe y procesa

Exportacion automatica

1. Vaya a Settings > Automation & Data

2. Active el interruptor “Auto Export Todos”

3. Todos los nuevos elementos pendientes se exportaran automaticamente cuando las sesiones se completen

4. No se necesita accion manual: los elementos pendientes fluyen directamente a su gestor de tareas

Integracion con Zapier

Conecte Hedy a mas de 5000 aplicaciones usando webhooks:

• Gestores de tareas: Todoist, Asana, Monday.com, ClickUp

• Aplicaciones de notas: Notion, Evernote, OneNote

• Calendarios: Google Calendar, Outlook

• Herramientas de proyecto: Trello, Jira, Linear

Payload del webhook

Cuando se exportan los elementos pendientes, su webhook recibe:

• ID de sesion como referencia

• Texto del elemento pendiente con contexto completo

• ID unico del elemento pendiente

• Fecha de vencimiento en formato yyyy-MM-dd (compatible con Todoist)

• Informacion del tema para organizacion

Nota: Las fechas de vencimiento se exportan en formato yyyy-MM-dd, que es directamente compatible con Todoist y la mayoria de las otras herramientas de gestion de tareas.

Mejores practicas

• Agregue contexto de sesion describiendo su rol: Hedy identificara mejor sus tareas especificas

• Mencione a los asignados por nombre durante las reuniones para una asignacion precisa de tareas

• Indique las fechas de vencimiento claramente para la extraccion automatica

• Revise los elementos pendientes antes de exportar para garantizar la precision

• Use temas para organizar los elementos pendientes por proyecto o cliente

Personalizar la deteccion de elementos pendientes

Mejore la precision de la extraccion de elementos pendientes mediante:

• Contexto de sesion: Agregue detalles sobre los participantes y sus roles

• Vocabulario personalizado: Incluya nombres de proyectos y terminos tecnicos

• Tipo de reunion: Seleccione el tipo apropiado para una mejor comprension de la IA

• Lenguaje claro: Use palabras de accion como “hara”, “necesita”, “deberia”

Gestionar elementos pendientes

• Marcar como completado: Toque la casilla de verificacion para tachar los elementos completados

• Compartir lista: Use el boton de compartir para copiar todos los elementos pendientes como texto formateado

• Regenerar: Los usuarios Pro pueden regenerar los elementos pendientes despues de editar transcripciones

• Acciones individuales: Edite, elimine o exporte cada elemento pendiente por separado

Editar elementos pendientes

Para modificar un elemento pendiente:

1. Toque el menu de tres puntos en el elemento pendiente

2. Seleccione “Edit” de las opciones

3. Modifique el texto del elemento pendiente segun sea necesario

4. Opcionalmente agregue o cambie la fecha de vencimiento (use el formato yyyy-MM-dd)

5. Toque “Save” para aplicar sus cambios

Solucion de problemas

No se extrajeron elementos pendientes de mi sesion

• Asegurese de que la sesion tuviera elementos de accion claros discutidos

• Verifique que el procesamiento de la sesion se haya completado exitosamente

• Intente regenerar los elementos pendientes (funcionalidad Pro) despues de revisar la transcripcion

• Agregue mas contexto sobre roles y responsabilidades

Los elementos pendientes no aparecen en mi gestor de tareas

• Verifique que su Zap de Zapier este activado y configurado

• Revise el historial de tareas de Zapier en busca de errores

• Pruebe con una exportacion manual primero antes de habilitar la exportacion automatica

Consejo profesional: Al configurar la integracion con Zapier, cree primero un Zap de prueba con una accion simple como “Create Google Doc” para verificar que el webhook este funcionando. Una vez confirmado, puede crear flujos de trabajo mas complejos como crear tareas con etiquetas, asignar a miembros del equipo o establecer niveles de prioridad basados en palabras clave.