Resumo Automático por E-mail

Resumo Automático por E-mail

Receba automaticamente resumos de reuniões e itens de ação entregues na sua caixa de entrada após cada sessão.

O Que é o Resumo Automático por E-mail?

O Resumo Automático por E-mail envia um resumo completo das suas reuniões diretamente para o seu e-mail assim que a transcrição é concluída. Perfeito para manter a organização e compartilhar os resultados das reuniões com membros da equipe que não puderam participar.

Primeiros Passos

1. Abra o app Hedy

2. Navegue até Settings > Automation & Data

3. Encontre a seção Auto Email Recap

4. Ative o recurso

5. Insira seu(s) endereço(s) de e-mail

Como Funciona

Quando você grava uma reunião com o Resumo Automático por E-mail ativado:

• Processamento Automático: Após o término da sua sessão, o Hedy processa a transcrição

• Geração de Resumo por IA: Pontos-chave, itens de ação e decisões são extraídos

• Entrega por E-mail: Um resumo formatado é enviado para todos os destinatários configurados

• Sem Etapas Manuais: Tudo acontece automaticamente em segundo plano

Adicionando Múltiplos Destinatários

Compartilhe os resumos de reuniões com sua equipe adicionando múltiplos endereços de e-mail:

1. Nas configurações do Resumo Automático por E-mail, localize o campo de e-mail

2. Insira os endereços de e-mail separados por vírgulas

3. Cada destinatário receberá sua própria cópia do resumo

Nota: Você pode adicionar até 10 destinatários de e-mail por conta. Todos os destinatários recebem o mesmo conteúdo do resumo.

O Que Está Incluído no Resumo

Cada resumo por e-mail contém:

• Título da Reunião: Baseado no nome da sessão ou gerado automaticamente

• Data e Duração: Quando a reunião ocorreu e quanto tempo durou

• Pontos-Chave: Tópicos importantes e decisões discutidas

• Itens de Ação: Tarefas e próximos passos identificados durante a reunião

• Resumo: Uma visão geral concisa de toda a conversa

Incluir Notas Detalhadas (Pro)

Usuários Pro podem incluir as notas detalhadas completas nos e-mails de resumo, não apenas o resumo:

1. Vá para Settings > Automation & Data

2. Encontre a seção Auto Email Recap

3. Ative Include Detailed Notes

Isso fornece aos destinatários uma documentação completa da reunião, incluindo todos os pontos-chave, decisões e contexto.

Resumo de Áudio Importado

Quando você importa arquivos de áudio ou vídeo para o Hedy, também pode gerar e enviar e-mails de resumo automático a partir do conteúdo importado:

1. Importe seu arquivo de áudio ou vídeo

2. Após a conclusão do processamento, o resumo será enviado automaticamente se o Resumo Automático por E-mail estiver ativado

Isso é perfeito para processar gravações de fontes externas enquanto ainda desfruta da conveniência dos resumos automáticos por e-mail.

Remover Marca do Hedy (Pro)

Usuários Pro podem remover o rodapé “Powered by Hedy” dos e-mails de resumo para uma aparência mais limpa e sem marca:

1. Vá para Settings > Automation & Data

2. Encontre a opção White label emails

3. Ative-a para remover a marca do Hedy dos seus e-mails de resumo

Gerenciando Destinatários

Removendo Destinatários

1. Vá para as configurações do Resumo Automático por E-mail

2. Encontre o endereço de e-mail que deseja remover

3. Exclua o endereço de e-mail do campo

4. Salve a alteração

Editando Destinatários

Para alterar um endereço de e-mail:

1. Remova o endereço de e-mail antigo

2. Adicione o novo endereço de e-mail

Melhores Práticas

• Alinhamento da Equipe: Adicione stakeholders que precisam de atualizações das reuniões

• Documentação de Projetos: Inclua gerentes de projeto para documentação automática

• Arquivo Pessoal: Use seu e-mail corporativo para um histórico pesquisável de reuniões

• Privacidade em Primeiro Lugar: Adicione apenas destinatários que devem ter acesso ao conteúdo das reuniões

Considerações de Privacidade

• Os resumos por e-mail contêm conteúdo das reuniões, então adicione apenas destinatários confiáveis

• Os destinatários não podem modificar ou excluir a transcrição original

• Você pode desativar o Resumo Automático por E-mail a qualquer momento para parar de enviar resumos

• Os resumos anteriores permanecem nas caixas de entrada dos destinatários, a menos que eles os excluam

Solução de Problemas

Não está recebendo os resumos por e-mail?

• Verifique se o Resumo Automático por E-mail está ativado nas configurações

• Verifique se os endereços de e-mail estão inseridos corretamente

• Verifique as pastas de spam/lixo eletrônico

• Certifique-se de que você tem uma conexão ativa com a internet quando a sessão termina

• Os resumos são enviados após a conclusão da transcrição, o que pode levar alguns minutos

Os e-mails de resumo estão atrasados?

• Reuniões mais longas levam mais tempo para processar

• Uma conexão de internet ruim pode atrasar o envio

• Verifique se a transcrição ainda está sendo processada no app

• Os resumos normalmente chegam em até 5 minutos após o término da sessão

Não consegue adicionar mais endereços de e-mail?

• Máximo de 10 destinatários por conta

• Remova endereços de e-mail não utilizados para liberar espaço

• Certifique-se de que o formato do e-mail é válido (nome@dominio.com)

Dica profissional: Crie uma pasta ou etiqueta dedicada no seu e-mail para os resumos do Hedy, mantendo seus resumos de reuniões organizados e facilmente pesquisáveis.