Compartilhar Sessões e Tópicos

O que é o Compartilhamento no Hedy?

O recurso de compartilhamento permite que usuários Pro compartilhem sessões individuais ou tópicos inteiros (pastas) com outras pessoas, tornando a colaboração em notas de reunião e insights algo simples e fluido. Os destinatários recebem acesso somente leitura ao seu conteúdo compartilhado, incluindo transcrições completas, gravações de áudio (se disponíveis) e resumos gerados por IA.

Primeiros Passos com o Compartilhamento

1. Certifique-se de ter uma assinatura Pro (necessária para compartilhar)

2. Navegue até a sessão ou tópico que deseja compartilhar

3. Toque no botão de compartilhar

4. Escolha seu método de compartilhamento: Convite por e-mail ou link de uso único

5. Envie ou copie o link para compartilhar

Nota: Você não precisa ativar a sincronização completa na nuvem para compartilhar sessões. Veja “Compartilhando Sessões Locais” abaixo para mais detalhes.

Como o Compartilhamento Funciona

O sistema de compartilhamento do Hedy oferece acesso seguro e controlado ao seu conteúdo:

• Convites por E-mail: Insira os endereços de e-mail dos destinatários para enviar convites. Eles receberão um e-mail com um link seguro de uso único.

• Links de Uso Único: Gere um link exclusivo que expira após um uso ou 7 dias, o que ocorrer primeiro.

• Acesso Somente Leitura: Os destinatários podem visualizar, mas não podem editar seu conteúdo compartilhado.

Compartilhando uma Sessão

1. Abra a sessão que deseja compartilhar

2. Toque em “Invite” no menu de três pontos

3. Na caixa de diálogo de compartilhamento, escolha seu método:

   • E-mail: Alterne para o modo de e-mail e insira os endereços dos destinatários

   • Link: Alterne para o modo de link para gerar um link copiável

4. Para e-mail: Toque em “Send”

5. Para link: Toque em “Copy Link” para copiar para a área de transferência

Compartilhando um Tópico (Pasta)

1. Navegue até a visualização de Topics

2. Abra o tópico que deseja compartilhar

3. Toque em “Invite” no menu de três pontos

4. Siga o mesmo processo de compartilhamento de uma sessão

5. Todas as sessões atuais e futuras neste tópico estarão acessíveis aos destinatários

Nota: Quando você compartilha um tópico, os destinatários obtêm acesso a todas as sessões dentro dele, incluindo quaisquer novas sessões que você adicionar posteriormente a esse tópico.

Compartilhando Sessões Locais (Sem Cloud Sync)

Você pode compartilhar sessões individuais mesmo se não tiver a sincronização completa na nuvem ativada. Este recurso permite que você mantenha seus dados locais enquanto compartilha seletivamente sessões específicas quando necessário.

1. Abra a sessão local que deseja compartilhar

2. Toque em “Invite” no menu de três pontos

3. O Hedy fará o upload apenas dessa sessão para a nuvem para compartilhamento

4. A sessão permanece disponível para compartilhamento enquanto suas outras sessões permanecem locais

Isso é perfeito para usuários que preferem manter seus dados privados, mas ocasionalmente precisam compartilhar uma reunião específica com colegas.

Gerenciando Conteúdo Compartilhado

Acesse a seção Invites para controlar todos os seus compartilhamentos:

1. Abra Settings e vá para a aba Account, depois role até a seção Invites

2. Visualize três abas:

   • My Shares: Conteúdo que você compartilhou com outros

   • Shared With Me: Conteúdo que outros compartilharam com você

   • Share Links: Status dos links de compartilhamento gerados

3. Para revogar o acesso: Encontre o compartilhamento e toque em “Revoke”

4. Monitore o status dos links: Veja se os links foram usados, expiraram ou estão ativos

Visualizando Conteúdo Compartilhado com Você

1. Quando alguém compartilha conteúdo com você, você receberá um e-mail com um link

2. O conteúdo compartilhado aparecerá automaticamente em suas sessões/tópicos

O que é Compartilhado

Quando você compartilha uma sessão ou tópico, os destinatários obtêm acesso somente leitura a:

• Transcrições Completas: Transcrição completa em texto da sessão

• Resumos de IA: Todos os insights gerados por IA, pontos-chave e itens de ação

• Metadados da Sessão: Data, duração e informações do tópico

• Conteúdo Futuro: Para tópicos, quaisquer novas sessões adicionadas posteriormente também estarão acessíveis

Privacidade e Segurança

Sua privacidade é protegida durante todo o processo de compartilhamento:

• Tokens Seguros: Os links de compartilhamento usam tokens aleatórios criptograficamente seguros

• Proteção de Uso Único: Cada link só pode ser usado uma vez

• Expiração de 7 Dias: Links não utilizados expiram automaticamente após 7 dias

• Acesso Revogável: Revogue instantaneamente qualquer compartilhamento a partir do gerenciamento de compartilhamentos

Boas Práticas

• Revise o conteúdo da sessão antes de compartilhar para garantir que nenhuma informação sensível esteja incluída

• Use a tela de gerenciamento de compartilhamentos para monitorar compartilhamentos ativos

• Lembre-se de que compartilhamentos de tópicos incluem todas as sessões futuras adicionadas a esse tópico

• Revise regularmente e revogue compartilhamentos antigos que você não precisa mais

• Crie tópicos dedicados para conteúdo que você compartilha frequentemente com equipes específicas

Solução de Problemas

O destinatário não recebeu o convite por e-mail

• Verifique se há erros de digitação no endereço de e-mail

• Peça que verifiquem a pasta de spam/lixo eletrônico

• O envio de e-mail é assíncrono - aguarde alguns minutos

• Tente gerar um link e compartilhá-lo diretamente

• Verifique se os Cloud Functions estão operacionais em sua região

O link de uso único diz que expirou ou já foi usado

• Links de uso único só podem ser acessados uma vez

• Links expiram automaticamente após 7 dias se não forem usados

• Uma vez usado, o link se torna inválido imediatamente

• Gere um novo link a partir do gerenciamento de compartilhamentos, se necessário

Não consigo encontrar o conteúdo compartilhado

• O conteúdo compartilhado aparece nas suas listas regulares de Sessions/Topics

• Procure por itens marcados com um indicador de compartilhamento

• Acesse Settings > Share Management > aba Shared With Me

• Certifique-se de que está conectado à conta correta

• Tente atualizar sua lista de sessões puxando para baixo

Deseja revogar o acesso ao conteúdo compartilhado

• Vá para Settings > Share Management

• Navegue até a aba “My Shares”

• Encontre o compartilhamento que deseja revogar

• Toque em “Revoke” para remover o acesso imediatamente

Dica Pro: Crie um tópico dedicado para conteúdo que você compartilha regularmente com sua equipe. Quando você compartilhar o tópico uma vez, todas as sessões futuras adicionadas a ele estarão automaticamente acessíveis aos destinatários.