Organize Sessões com os Tópicos do Hedy

Os Tópicos funcionam como contêineres inteligentes para sessões relacionadas, ajudando você a organizar sua experiência no Hedy agrupando conversas que compartilham um tema, projeto ou propósito em comum.

Quando você adiciona sessões a um tópico, o Hedy pode traçar conexões entre essas conversas relacionadas, fornecendo insights mais contextuais e lembrando detalhes importantes entre todas as sessões naquele tópico.

Exemplo de estrutura de tópico:

Principais Benefícios de Usar Tópicos

Organize Seu Trabalho: Mantenha sessões relacionadas juntas para referência e recuperação mais fáceis
Contexto Aprimorado: O Hedy pode acessar informações de todas as sessões dentro de um tópico para fornecer insights mais abrangentes
Inteligência Coletiva: Obtenha respostas baseadas no conhecimento combinado de todas as sessões do tópico
Aprendizado Contínuo: O Hedy desenvolve uma compreensão mais profunda de projetos em andamento ou reuniões recorrentes
Navegação Simplificada: Encontre rapidamente sessões relevantes sem procurar em todo o seu histórico

Primeiros Passos com Tópicos

Criando um Novo Tópico

Navegue até a seção Topics no seu aplicativo Hedy
Toque em Create New Topic ou no botão +
Preencha os seguintes detalhes:
- Name: Dê ao seu tópico um nome claro e descritivo
- Description (opcional): Adicione detalhes sobre o que este tópico contém
- Color: Escolha uma cor para ajudar a identificar visualmente seu tópico
- Icon: Selecione um ícone que represente o tema do tópico

Dica Pro: Crie tópicos para projetos em andamento, séries de reuniões regulares, aulas ou qualquer grupo de conversas relacionadas que você deseja que o Hedy lembre coletivamente.

Adicionando Sessões a um Tópico

Você pode adicionar sessões a um tópico de duas maneiras:

Ao iniciar uma nova sessão:

Toque no botão do Hedy para iniciar uma nova sessão
Na tela de configuração da sessão, selecione um tópico no menu suspenso
Inicie sua sessão normalmente

Adicionando sessões existentes a um tópico:

Vá para a seção Sessions
Abra a sessão que deseja adicionar
Selecione Assign to Topic
Escolha o tópico da lista

Gerenciando Seus Tópicos

Para visualizar e gerenciar seus tópicos:

Vá para a seção Topics na navegação principal
Você verá uma lista de todos os seus tópicos
Toque em qualquer tópico para ver sua página de detalhes

Na página de detalhes do tópico, você pode:

Ver uma visão geral do tópico
Ver todas as sessões dentro do tópico
Acessar o chat específico do tópico
Editar detalhes do tópico ou excluir o tópico

Usando Tópicos para Insights Aprimorados

Fazendo Perguntas Entre Múltiplas Sessões

Um dos recursos mais poderosos dos Tópicos é a capacidade de fazer perguntas que extraem informações de múltiplas sessões. Durante uma sessão ativa que pertence a um tópico, o Hedy pode referenciar informações de todas as outras sessões dentro daquele tópico.

Por exemplo, você poderia perguntar:

“What dates were we looking at for the final round of meetings?”
“What decisions did we make about the marketing budget?”
“Who has been part of these discussions so far?”

O Hedy pesquisará em todas as sessões do tópico para fornecer respostas abrangentes.

Usando a Visão Geral do Tópico

A Visão Geral do Tópico fornece um resumo de todas as sessões dentro do tópico, incluindo:

Temas principais entre todas as sessões
Decisões importantes que foram tomadas
Itens de ação que foram identificados
Uma linha do tempo das discussões

Isso oferece uma compreensão de alto nível do tópico sem precisar revisar cada sessão individualmente.

Chat Específico do Tópico

Cada tópico tem sua própria interface de chat dedicada onde você pode fazer perguntas sobre qualquer sessão dentro do tópico. Este chat persistente permite que você consulte o conhecimento coletivo de todas as sessões mesmo quando não está em uma sessão ativa.

Este recurso está disponível para usuários Pro e fornece uma maneira poderosa de acessar insights do histórico do seu tópico a qualquer momento.

Topic Insights

Quando você adiciona sessões a um tópico, o Hedy gera automaticamente Topic Insights que analisam padrões entre todas as conversas relacionadas:

O que os Topic Insights Incluem:

Próximos Itens de Agenda: O que você deveria discutir na próxima reunião com base em conversas anteriores
Resumo de Progresso: Como as iniciativas estão evoluindo entre as sessões
Itens de Ação: Todas as tarefas pendentes consolidadas de múltiplas reuniões
Padrões Principais: Temas recorrentes e pontos de discussão que precisam de atenção

Os Topic Insights são atualizados automaticamente quando você adiciona novas sessões a um tópico.

Notas de Preparação Automáticas

Toda reunião que faz parte de um tópico agora começa com notas de preparação automáticas. Nenhuma ação necessária - elas aparecem no momento em que você inicia sua sessão.

Seu briefing instantâneo inclui:

Compromissos pendentes de reuniões anteriores
Perguntas que você anotou para fazer
Tópicos que requerem acompanhamento
Contexto crítico da sua última conversa

As Notas de Preparação estão disponíveis para usuários Pro como parte do recurso de Topics.

Contexto do Tópico

Você pode adicionar contexto e instruções personalizadas a qualquer tópico, e eles serão aplicados automaticamente a cada sessão dentro daquele tópico.

Como definir o Contexto do Tópico:

Abra um tópico
Toque em Edit
Adicione seu contexto personalizado no campo de contexto

Perfeito para:

Projetos de clientes: Adicione terminologia específica do cliente, objetivos e contexto
Projetos de equipe: Mantenha contexto de projeto consistente sem repeti-lo para cada sessão
Cursos educacionais: Defina objetivos de aprendizado e conceitos-chave que persistem ao longo de um semestre

Exemplos Práticos

Aqui estão algumas maneiras práticas de usar Tópicos na sua experiência com o Hedy:

Tópicos Baseados em Projetos

Crie um tópico para cada projeto importante em que está trabalhando. Inclua todas as reuniões de projeto, sessões de planejamento e discussões de revisão. Com essa estrutura, o Hedy pode ajudá-lo a acompanhar o progresso, relembrar decisões e manter a continuidade ao longo do ciclo de vida do projeto.

Tópicos Específicos de Clientes

Para profissionais que trabalham com múltiplos clientes, crie um tópico para cada cliente. Isso ajuda o Hedy a entender as necessidades, preferências e histórico específicos de cada relacionamento com o cliente, fornecendo insights mais personalizados durante reuniões com clientes.

Tópicos de Cursos ou Aulas

Para estudantes, crie um tópico para cada curso que está fazendo. Adicione todas as aulas, sessões de estudo e grupos de discussão ao tópico apropriado. O Hedy ajudará você a conectar conceitos entre diferentes aulas e construir uma compreensão abrangente da matéria.

Perguntas Frequentes

O recurso de Tópicos está disponível em todos os planos?

O recurso de organização por Tópicos está disponível para usuários Pro.

Quantos tópicos posso criar?

Não há limite para o número de tópicos que você pode criar com sua conta Hedy Pro.

Posso mover uma sessão de um tópico para outro?

Sim, você pode reatribuir uma sessão a um tópico diferente a partir da tela de detalhes da sessão.

Boas Práticas

Seja Específico: Crie tópicos focados em vez de excessivamente amplos
Use Nomes Consistentes: Desenvolva uma convenção de nomenclatura para seus tópicos para torná-los mais fáceis de identificar
Revisão Regular: Revise periodicamente seus tópicos para garantir que ainda são relevantes e organizados de forma eficiente
Descrição do Tópico: Adicione descrições aos seus tópicos para ajudá-lo a lembrar seu propósito
Código de Cores: Use cores estrategicamente para categorizar visualmente diferentes tipos de tópicos