Gestión de sus sesiones de Hedy

¿Qué es la gestión de sesiones?

La gestión de sesiones en Hedy le ayuda a organizar sus conversaciones y reuniones grabadas. Puede renombrar sesiones, asignarlas a temas, buscar contenido y realizar operaciones masivas para mantener su espacio de trabajo ordenado y eficiente.

Vista general de la lista de sesiones

Sus sesiones aparecen en la pestaña Sessions, organizadas cronológicamente y agrupadas por fecha. Cada sesión muestra:

Título: El nombre de la sesión (o “Untitled Session” si no se ha renombrado)
Fecha y hora: Cuándo se grabó la sesión
Duración: Duración en minutos
Indicador de tema: Punto de color que muestra el tema asignado
Icono de nube: Aparece si la sesión se cargó desde la nube y no se capturó en el dispositivo actual

Su grabación activa actual aparece en la parte superior con un indicador especial.

Acciones rápidas con gestos de deslizamiento

Hedy proporciona acciones rápidas de deslizamiento para tareas comunes cuando no está en modo de selección múltiple:

Deslizar a la derecha: Abre el diálogo de asignación de tema para la sesión
Deslizar a la izquierda: Eliminar la sesión (muestra confirmación primero)

Estos gestos funcionan de manera consistente en dispositivos iOS y Android, con retroalimentación háptica para una experiencia fluida. Nota: No puede deslizar la sesión que se está grabando actualmente.

Renombrar sesiones

Asigne nombres significativos a sus sesiones para encontrarlas fácilmente después:

Toque cualquier sesión para abrir sus detalles
En la pantalla de detalles de la sesión, toque el menú de tres puntos (⋮) en la esquina superior derecha
Seleccione “Rename” en el menú
Ingrese un nombre descriptivo en el diálogo
Toque “Save”

También puede tocar el icono de edición junto al título de la sesión en la pestaña Details para una edición rápida en línea.

Nota: Solo puede renombrar sesiones almacenadas localmente. Las sesiones solo en la nube no se pueden renombrar.

Asignación de temas a sesiones

Los temas le ayudan a organizar sesiones relacionadas, como carpetas:

Asignación rápida (deslizamiento)

Deslice a la derecha en cualquier sesión de la lista
Seleccione un tema del diálogo que aparece
O toque “Create new topic” para crear uno
La sesión ahora muestra un punto de color para el tema asignado

Asignación desde los detalles de la sesión

Toque una sesión para abrir sus detalles
En la pestaña Details, use el desplegable de tema
Seleccione un tema o cree uno nuevo

Eliminar la asignación de tema

En cualquiera de los métodos anteriores, seleccione “No topic” para eliminar la asignación de tema.

Modo de selección múltiple

Gestione múltiples sesiones a la vez usando el modo de selección múltiple:

Toque el icono de selección múltiple en la barra de la aplicación para entrar en modo de selección múltiple, o mantenga presionada una sesión
Toque las sesiones para seleccionarlas o deseleccionarlas
Use el botón “Select All” para elegir todas las sesiones visibles
Las sesiones seleccionadas se muestran con una marca de verificación
Toque el icono de selección múltiple nuevamente para salir

Operaciones masivas

Cuando haya seleccionado sesiones en modo de selección múltiple, aparece una barra de acciones en la parte inferior con tres opciones:

Assign to Topic: Aplicar el mismo tema a todas las sesiones seleccionadas
Remove Topic: Eliminar las asignaciones de tema de las sesiones seleccionadas
Delete: Eliminar múltiples sesiones a la vez (con confirmación)

Todas las operaciones masivas muestran diálogos de progreso y limpian las selecciones al completarse.

Búsqueda de sesiones

Encuentre sesiones específicas rápidamente usando la búsqueda:

Toque el icono de búsqueda en la barra de la aplicación
Escriba palabras clave del contenido de su sesión
Los resultados se filtran en tiempo real mientras escribe
Toque la X para limpiar la búsqueda y ver todas las sesiones

Opciones adicionales de sesión

Acceda a más opciones abriendo los detalles de una sesión y tocando el menú de tres puntos:

Para sesiones locales:

Rename: Cambiar el título de la sesión
Edit Date & Time: Corregir la marca de tiempo de la sesión
Copy Link: Obtener un enlace compartible (si se sincronizó con la nube)
Resend Recap Email: Enviar el resumen nuevamente (solo usuarios Pro)
Delete: Eliminar la sesión

Para sesiones solo en la nube:

Copy Link: Obtener un enlace compartible
Resend Recap Email: Enviar el resumen nuevamente (solo usuarios Pro)
Delete: Eliminar solo la copia local

Compartir sesiones

Use el icono de compartir en los detalles de la sesión para compartir contenido:

Share Transcript
Share Meeting Minutes
Share Conversations
Share Recap

Fusión de sesiones (función Premium)

Los usuarios Premium pueden combinar dos sesiones relacionadas en una. Acceda a esta función desde los detalles de la sesión cuando esté disponible. Los usuarios del nivel gratuito verán una solicitud de actualización.

Consejos para una organización efectiva

Use nombres consistentes: Desarrolle una convención de nombres como “[Tipo] - [Tema] - [Fecha]”
Cree temas enfocados: Cree temas para proyectos, clientes o tipos de reunión
Limpieza regular: Use la eliminación masiva para eliminar sesiones antiguas de manera eficiente
Aproveche la búsqueda: No se preocupe por la organización perfecta, la búsqueda encuentra contenido rápidamente
Observe el estado de sincronización: El icono de nube indica sesiones respaldadas en la nube

Solución de problemas

Las sesiones no aparecen en la lista

Deslice hacia abajo para actualizar la lista de sesiones
Compruebe si está en modo de búsqueda con filtros activos
Asegúrese de que la grabación de la sesión se completó correctamente
Salga y vuelva a entrar en la pestaña Sessions

No puede deslizar para eliminar o asignar temas

Salga del modo de selección múltiple: los gestos de deslizamiento se desactivan en selección múltiple
Asegúrese de que no está intentando deslizar la sesión que se está grabando actualmente
Intente un gesto de deslizamiento horizontal más lento

No puede renombrar o editar sesiones solo en la nube

Estas opciones solo están disponibles para sesiones almacenadas localmente
Las sesiones solo en la nube solo se pueden eliminar o copiar su enlace
Descargue la sesión localmente si necesita editarla

Consejo profesional: ¡Use el modo de selección múltiple con “Select All” para asignar rápidamente temas a múltiples sesiones después de un día ajetreado de reuniones. Es mucho más rápido que manejar las sesiones una por una!