Cómo usar Hedy en entrevistas de trabajo

Cómo usar Hedy en entrevistas de trabajo

Reciba coaching en tiempo real mientras usted es quien está siendo entrevistado y, después, un análisis sincero. Esta guía le muestra cómo configurar y aprovechar al máximo el tipo de sesión Job Interview (Candidate) de Hedy. Está creado para el candidato, y todo lo que genera se mantiene privado para usted. Si está del lado de contratación, consulte los Quick Prompts para reclutamiento.

Funciona con cualquier formato: filtros telefónicos, entrevistas por video en su ordenador, entrevistas de panel y conversaciones presenciales con el teléfono sobre la mesa.

Paso 1: Seleccione el tipo de sesión Job Interview (Candidate)

Antes de su entrevista, asegúrese de que Hedy esté en el modo correcto:

1. Abra Settings y vaya a la pestaña Sessions

2. Seleccione Job Interview (Candidate) como tipo de sesión

Esto cambia Hedy al modo de candidato. Cada sugerencia, resumen y las notas detalladas estarán pensados para ayudarle a presentarse bien, no para evaluarle.

Paso 2: Ponga su currículum en el contexto de sesión

Esta es la parte reutilizable de su configuración. Toque Session Context y proporcione a Hedy la información que no cambia, independientemente de la empresa con la que hable. Guárdela como un contexto personalizado y todas las entrevistas, en cualquier empresa, partirán de ella. Solo tendrá que volver a tocarla cuando cambie su currículum.

Esto es lo que debe guardar en ella:

Su currículum

Péguelo. Hedy extrae de ahí sus ejemplos, logros y cifras, para que las sugerencias hagan referencia a su experiencia real en lugar de situaciones hipotéticas.

Qué quiere que recuerden los entrevistadores

Las dos o tres fortalezas que más quiere destacar. Hedy buscará oportunidades naturales para mencionarlas.

Cualquier tema sobre el que espera que le pregunten

Una pausa laboral, un cambio de carrera o un puesto en el que estuvo poco tiempo. Si se lo cuenta a Hedy de antemano, recibirá ayuda para plantearlo bien en lugar de tener que improvisar cuando surja.

Ejemplo de contexto de sesión: “Currículum pegado a continuación. Quiero que los entrevistadores recuerden dos cosas: lancé un rediseño del portal de pacientes que aumentó la activación un 34% y he liderado equipos durante dos integraciones de EHR. Posible preocupación: la mayor parte de mi experiencia es en fintech y estoy cambiando de sector.”

Fíjese en lo que falta: la descripción del puesto y la empresa. Cambian con cada candidatura, así que se guardan un nivel más arriba, en el tema.

Paso 3: Cree un tema para cada empresa

Todo lo específico de una empresa se guarda en un tema. Esta es la parte más potente de la configuración, especialmente después de superar la primera ronda:

1. Cree un tema con el nombre de la empresa

2. Añada al tema todas las conversaciones con esa empresa: el filtro con el reclutador, la ronda con el responsable de contratación, el panel y la conversación final

3. Abra el tema, toque Edit y pegue la descripción del puesto en el campo de contexto

Esa última parte corresponde al contexto del tema, que se aplica automáticamente a todas las sesiones dentro del tema. La descripción del puesto le acompaña en cada ronda sin tener que volver a introducirla, y su currículum sigue disponible desde el contexto de sesión que hay debajo. Cuando presente su candidatura en otra empresa, cree un tema nuevo y pegue la oferta de esa empresa; la configuración de su currículum no cambia.

A medida que obtenga más información, añada algo más que la oferta: los nombres y cargos de los entrevistadores, lo que destacó la empresa y todo lo que le pidieron preparar. Agrupar las rondas también permite que Hedy las relacione durante la conversación, para ayudarle a mantener la coherencia con lo que dijo en la primera ronda y recordarle las dudas que se plantearon antes si vuelven a surgir.

Las cuentas gratuitas incluyen un tema, que cubre una empresa activa. Las cuentas Pro tienen temas ilimitados, uno por cada empresa con la que tenga entrevistas.

Paso 4: Comience su entrevista

Pulse iniciar y concéntrese en la conversación. Hedy escucha en segundo plano y no necesita nada de usted durante la entrevista.

Las sugerencias automáticas aparecen por sí solas a medida que avanza la conversación. Mire hacia abajo cuando tenga un momento. Hedy es deliberadamente selectivo: muestra entre una y tres sugerencias a la vez, y solo cuando merece la pena interrumpir su concentración. Aparecen en los momentos que más importan para un candidato:

• Respuestas más sólidas cuando la respuesta que está dando podría ser más precisa, clara o estar respaldada por un ejemplo concreto

• Puntos fuertes no mencionados cuando el tema le brinda la oportunidad de destacar una habilidad o un logro relevante que aún no ha mencionado

• Preguntas inteligentes cuando una pregunta reflexiva demostraría interés y le proporcionaría información útil

• Rapport y encaje cuando surge un momento natural para conectar con el entrevistador o demostrar que encajaría en el equipo

• Coherencia entre rondas cuando algo de esta conversación está relacionado con una ronda anterior, para que mantenga la coherencia con lo que dijo y retome las preocupaciones que se plantearon

Acciones rápidas que puede tocar en cualquier momento

Cuando desee ayuda específica en el momento, toque una acción rápida. La lista completa está en la referencia de Quick Prompts para entrevistas de trabajo. Hay cinco categorías:

Answer Strong

• Obtenga un esquema estructurado para la pregunta que le acaban de hacer

• Extraiga un ejemplo específico de su experiencia y conviértalo en una historia con el método STAR

• Integre sus principales fortalezas en la respuesta que ya está dando

Showcase Value

• Conecte su experiencia directamente con una necesidad que acaban de describir

• Saque a la superficie un logro cuantificable que encaje con el tema actual

• Demuestre experiencia profunda en su campo y que encajaría en su cultura

Build Rapport

• Encuentre puntos en común genuinos con su entrevistador

• Exprese entusiasmo vinculado a detalles concretos, no una emoción genérica

• Haga una pregunta perspicaz que demuestre que ha investigado

Navigate Challenges

• Pida que le aclaren una pregunta poco clara o con varias partes

• Aborde con honestidad una brecha en su currículum o una habilidad que le falta y, después, redirija la conversación hacia sus fortalezas

• Gane unos segundos para pensar sin parecer poco preparado

Close Strong

• Resuma en dos o tres frases por qué encaja cuando la entrevista esté terminando

• Pregunte por los próximos pasos y el cronograma de decisión

• Deje una impresión final memorable

Paso 5: Revise sus resultados

Después de la entrevista, Hedy genera dos productos pensados para lo que un candidato necesita a continuación:

Resumen de la sesión (Recap)

• Resumen con una evaluación sincera de cómo fue la entrevista y de la impresión general que dejó

• Puntos clave que cubren las preguntas que le hicieron y cómo respondió, las habilidades que se comentaron, las señales de encaje cultural, los momentos difíciles, sus respuestas más sólidas, dónde podría haber respondido mejor y lo que descubrió sobre el puesto y la empresa

• Elementos de acción, como los puntos que debe destacar en su mensaje de agradecimiento, lo que debe investigar antes de la siguiente ronda y las áreas que debe preparar

• Sus tareas pendientes con fechas límite, como “Enviar un correo de agradecimiento a Dana antes de mañana”

Notas detalladas

Un registro completo de la entrevista en segunda persona (“Usted mencionó…”, “Usted explicó…”) con secciones dedicadas para:

• Flujo de la entrevista y preguntas, con las preguntas recogidas de forma casi literal

• Conversación técnica o específica del puesto y Preguntas y respuestas conductuales, incluidas las historias que tuvieron mejor acogida

• Información sobre la cultura de la empresa y el equipo, incluida cualquier señal de alerta que deba valorar

• Expectativas y responsabilidades del puesto, lo que implica realmente el trabajo en el día a día

• Evaluación de mi desempeño, un análisis sincero de sus puntos fuertes y de los momentos que podrían haber ido mejor

• Próximos pasos y cronograma y Acciones de seguimiento, incluida cualquier tarea que deba preparar para la siguiente ronda

Lo que Hedy nunca hará

• Unirse a su llamada como bot. Hedy funciona de forma privada en su propio dispositivo. Nada se une a la reunión y el entrevistador no ve nada.

• Responder por usted. Las sugerencias son esquemas y puntos de conversación extraídos de su experiencia. Usted elige qué decir y cómo decirlo. Hedy es un coach, no un teleprompter que le dicta un guion.

• Inventar experiencia. Los ejemplos y logros proceden del currículum y del contexto que usted proporcionó, así como de lo que se dice en la conversación, no de la imaginación.

• Informar sobre usted. La evaluación del desempeño es solo para usted. Nada se comparte con la empresa, el reclutador ni ninguna otra persona.

Grabar el audio es una opción independiente y opcional de Hedy, y las entrevistas son precisamente el tipo de conversación en el que pueden aplicarse normas de consentimiento. Si activa esta opción, lea primero leyes de grabación y consentimiento.

Consejos para mejores resultados

• El contexto lo es todo. El currículum en su contexto de sesión y la descripción del puesto en el tema marcan la diferencia entre un coaching basado en su trayectoria profesional y consejos genéricos para entrevistas.

• Actualice el contexto del tema entre rondas. Añada los nombres de las personas que conoció, lo que destacaron y cualquier duda que percibiera, para que el coaching de la siguiente ronda lo tenga en cuenta. Su contexto de sesión permanece intacto.

• Lea la evaluación de su desempeño mientras aún la tiene reciente. Es sincera por diseño. Después de varias entrevistas, le mostrará los patrones que merece la pena corregir, no solo cómo fue una conversación.

• Manténgase presente. Las sugerencias estarán ahí cuando mire hacia abajo. No las lea mientras responde. El contacto visual y la atención importan más que cualquier prompt.

Consejo profesional: Envíe su mensaje de agradecimiento el mismo día, mientras los detalles aún están frescos. Los elementos de acción del resumen le indican qué destacar, y las notas detalladas le dan los temas y nombres exactos que puede mencionar. Eso es lo que hace que un mensaje de agradecimiento parezca genuino en lugar de una plantilla.