Leitfaden: Benutzerdefiniertes Vokabular

Benutzerdefiniertes Vokabular: Transkriptionsgenauigkeit fuer Ihre Fachbegriffe verbessern

Die Funktion “Benutzerdefiniertes Vokabular” in Hedy hilft Ihnen, genauere Transkriptionen zu erhalten, indem Sie der App beibringen, Fachbegriffe, Namen, Abkuerzungen und Branchenjargon zu erkennen, die fuer Sie und Ihre Arbeit wichtig sind.

Was ist benutzerdefiniertes Vokabular?

Mit benutzerdefiniertem Vokabular koennen Sie bestimmte Woerter und Ausdruecke hinzufuegen, die Hedy bei der Transkription erkennen soll. Dies ist besonders nuetzlich fuer:

• Fachbegriffe (z.B. “Kubernetes”, “GraphQL”, “OAuth”)

• Unternehmensspezifische Abkuerzungen (z.B. “KPI”, “OKR”, “SaaS”)

• Produktnamen (z.B. “iPhone”, “ChatGPT”, “Salesforce”)

• Personennamen (z.B. “Satya Nadella”, “Elon Musk”)

• Branchenjargon (z.B. “Synergien”, “Pivot”, “Skalierbarkeit”)

So funktioniert es

Wenn Sie Begriffe zu Ihrem benutzerdefinierten Vokabular hinzufuegen:

1. Waehrend der Aufnahme: Hedys Spracherkennungs-Engine (Whisper) erhaelt Ihre benutzerdefinierten Begriffe als Kontext, was bei der korrekten Transkription spezialisierter Ausdruecke hilft

2. Nach der Transkription: Die KI nutzt Ihr Vokabular, um den Kontext bei der Erstellung von Zusammenfassungen, Kernpunkten und Aufgaben besser zu verstehen

3. Geraetuebergreifend: Ihr benutzerdefiniertes Vokabular synchronisiert sich automatisch ueber alle Ihre Geraete, wenn Sie angemeldet sind

Erste Schritte

Zugriff auf benutzerdefiniertes Vokabular

1. Oeffnen Sie die Hedy-App

2. Oeffnen Sie Settings und gehen Sie zum Tab Personalization

3. Finden Sie den Bereich Custom Vocabulary

4. Schalten Sie den Schalter ein, um die Funktion zu aktivieren

Begriffe hinzufuegen

Einzelne Begriffe hinzufuegen

1. Geben Sie Ihren Begriff in das Textfeld ein

2. Klicken Sie auf die Schaltflaeche Add

3. Der Begriff erscheint sofort in Ihrer Vokabelliste

Mehrere Begriffe importieren

1. Klicken Sie auf die Schaltflaeche Import

2. Fuegen Sie Ihre Begriffe ein (kommagetrennt oder einer pro Zeile)

3. Klicken Sie auf Import, um alle Begriffe auf einmal hinzuzufuegen

Beispiel fuer das Importformat:

API, DevOps, Kubernetes, Firebase

oder

APIDevOpsKubernetesFirebase

Ihr Vokabular verwalten

Begriffe anzeigen

• Alle Begriffe erscheinen in einer scrollbaren Liste

• Sehen Sie Ihre aktuelle Begriffsanzahl (z.B. “25/100 terms”)

• Begriffe werden alphabetisch angezeigt

Begriffe entfernen

• Klicken Sie auf das Loeschsymbol neben einem Begriff, um ihn zu entfernen

• Verwenden Sie Clear All, um alle Begriffe auf einmal zu entfernen

Vokabular exportieren

1. Klicken Sie auf die Schaltflaeche Export

2. Ihre Begriffe werden als kommagetrenner Text in die Zwischenablage kopiert

3. Speichern Sie diese in einem Dokument als Backup oder zum Teilen

Best Practices

Begriffe sorgfaeltig waehlen

• Konzentrieren Sie sich auf haeufig verwendete Begriffe, die oft falsch transkribiert werden

• Fuegen Sie Eigennamen hinzu wie Firmennamen und Personennamen

• Nehmen Sie Abkuerzungen auf, die Sie regelmaessig verwenden

• Fuegen Sie Fachterminologie hinzu, die spezifisch fuer Ihr Fachgebiet ist

Formatierungsrichtlinien

• Laenge: Halten Sie Begriffe zwischen 2-50 Zeichen

• Keine Sonderzeichen: Vermeiden Sie < > { } [ ] \ | ~ `

• Gross-/Kleinschreibung spielt keine Rolle: “API” und “api” werden als derselbe Begriff behandelt

• Leerzeichen erlaubt: Mehrwort-Begriffe wie “Machine Learning” werden unterstuetzt

Innerhalb der Grenzen bleiben

• Maximal 100 Begriffe: Dies gewaehrleistet optimale Leistung

• Keine Duplikate: Das System verhindert automatisch doppelte Eintraege

• Regelmaessige Pflege: Ueberpruefen und aktualisieren Sie Ihr Vokabular regelmaessig

Haeufige Anwendungsfaelle

Softwareentwicklung

API, REST, GraphQL, Kubernetes, Docker, GitHub, CI/CD, DevOps, Agile, Scrum, JavaScript, Python

Vertrieb & Marketing

CRM, ROI, KPI, SEO, SEM, CTR, CPC, B2B, B2C,pipeline, funnel, churn rate, MRR, ARR

Gesundheitswesen

HIPAA, EMR, telemedicine, diagnosis, prognosis,symptoms, medication, dosage, clinical trial

Finanzen

EBITDA, P&L, ROE, IPO, M&A, hedge fund,portfolio, derivatives, cryptocurrency, blockchain

Fehlerbehebung

Begriffe werden nicht erkannt

• Rechtschreibung pruefen: Stellen Sie sicher, dass die Begriffe korrekt geschrieben sind

• Funktion aktiviert?: Pruefen Sie den Schalter in den Einstellungen

• Verarbeitungszeit abwarten: Neue Begriffe benoetigen moeglicherweise einen Moment, bis sie wirksam werden

• Aufnahme neu starten: Beenden Sie die Aufnahme und starten Sie eine neue Sitzung

Synchronisierungsprobleme

• Anmeldung erforderlich: Benutzerdefiniertes Vokabular synchronisiert sich nur, wenn Sie angemeldet sind

• Internetverbindung pruefen: Die Synchronisierung erfordert eine aktive Verbindung

• Aktualisierung erzwingen: Ziehen Sie die Vokabelliste nach unten, um sie zu aktualisieren

Importfehler

• Format pruefen: Stellen Sie sicher, dass Begriffe kommagetrennt oder einer pro Zeile sind

• Sonderzeichen entfernen: Bereinigen Sie unerlaubte Zeichen

• Begriffsanzahl pruefen: Importe, die insgesamt 100 Begriffe ueberschreiten, werden abgelehnt

Tipps fuer maximale Wirksamkeit

1. Klein anfangen: Fuegen Sie zunaechst 10-20 Ihrer wichtigsten Begriffe hinzu

2. Testen und verfeinern: Nehmen Sie eine Sitzung auf und pruefen Sie, welche Begriffe noch hinzugefuegt werden muessen

3. Mit dem Team teilen: Exportieren und teilen Sie Vokabellisten mit Kollegen

4. Regelmaessig aktualisieren: Fuegen Sie neue Begriffe hinzu, wenn sich Ihre Projekte und Schwerpunkte aendern

5. Einheitliche Schreibweise verwenden: Legen Sie eine Schreibweise fuer Begriffe mit Varianten fest

Datenschutz & Sicherheit

• Ihre Daten sind privat: Benutzerdefiniertes Vokabular wird sicher in Ihrem Konto gespeichert

• Verschluesselung: Begriffe werden bei Uebertragung und im Ruhezustand verschluesselt

• Kein Teilen: Ihr Vokabular wird nie mit anderen Nutzern geteilt

• Jederzeit loeschbar: Entfernen Sie Begriffe oder deaktivieren Sie die Funktion, wann immer Sie moechten

Haeufig gestellte Fragen

F: Muss ich online sein, um benutzerdefiniertes Vokabular zu nutzen?
A: Das Vokabular funktioniert offline, sobald es synchronisiert wurde. Fuer die Ersteinrichtung und geraetuebergreifende Synchronisierung muessen Sie online und angemeldet sein.

F: Kann ich benutzerdefiniertes Vokabular in verschiedenen Sprachen verwenden?
A: Ja, Sie koennen Begriffe in jeder Sprache hinzufuegen, die Hedy fuer die Transkription unterstuetzt.

F: Wird benutzerdefiniertes Vokabular die Transkription verlangsamen?
A: Nein, die Funktion ist so optimiert, dass sie minimale Auswirkungen auf die Transkriptionsgeschwindigkeit hat.

F: Kann ich mein Vokabular mit Teammitgliedern teilen?
A: Derzeit ist das Vokabular an jedes einzelne Konto gebunden. Nutzen Sie die Exportfunktion, um Ihre Liste mit anderen zu teilen, die sie dann importieren koennen.

F: Was passiert, wenn ich 100 Begriffe ueberschreite?
A: Die App verhindert das Hinzufuegen weiterer Begriffe, sobald Sie das Limit erreicht haben. Entfernen Sie ungenutzte Begriffe, um Platz fuer neue zu schaffen.