Sitzungen und Themen teilen

Was bedeutet Teilen in Hedy?

Die Teilen-Funktion ermoglicht es Pro-Nutzern, einzelne Sitzungen oder ganze Themen (Ordner) mit anderen zu teilen. So wird die Zusammenarbeit an Besprechungsnotizen und Erkenntnissen nahtlos. Empfanger erhalten Lesezugriff auf Ihre geteilten Inhalte, einschliesslich vollstandiger Transkripte, Audioaufnahmen (falls verfugbar) und KI-generierter Zusammenfassungen.

Erste Schritte mit dem Teilen

Stellen Sie sicher, dass Sie ein Pro-Abonnement haben (erforderlich zum Teilen)
Navigieren Sie zur Sitzung oder zum Thema, das Sie teilen mochten
Tippen Sie auf die Teilen-Schaltflache
Wahlen Sie Ihre Methode: E-Mail-Einladung oder Einmal-Link
Senden oder kopieren Sie den Link

Hinweis: Sie mussen nicht die vollstandige Cloud-Synchronisierung aktivieren, um Sitzungen zu teilen. Siehe “Lokale Sitzungen teilen” weiter unten fur Details.

So funktioniert das Teilen

Das Teilen-System von Hedy bietet sicheren, kontrollierten Zugriff auf Ihre Inhalte:

E-Mail-Einladungen: Geben Sie die E-Mail-Adressen der Empfanger ein, um Einladungen zu versenden. Diese erhalten eine E-Mail mit einem sicheren Einmal-Link.
Einmal-Links: Generieren Sie einen einzigartigen Link, der nach einmaliger Nutzung oder nach 7 Tagen ablauft — je nachdem, was zuerst eintritt.
Lesezugriff: Empfanger konnen Ihre geteilten Inhalte ansehen, aber nicht bearbeiten.

Eine Sitzung teilen

Offnen Sie die Sitzung, die Sie teilen mochten
Tippen Sie auf “Invite” im Dreipunkt-Menu
Wahlen Sie im Teilen-Dialog Ihre Methode:
- E-Mail: Wechseln Sie zum E-Mail-Modus und geben Sie die Empfangeradressen ein
- Link: Wechseln Sie zum Link-Modus, um einen kopierbaren Link zu erzeugen
Fur E-Mail: Tippen Sie auf “Send”
Fur Link: Tippen Sie auf “Copy Link”, um den Link in die Zwischenablage zu kopieren

Ein Thema (Ordner) teilen

Navigieren Sie zur Themen-Ansicht
Offnen Sie das Thema, das Sie teilen mochten
Tippen Sie auf “Invite” im Dreipunkt-Menu
Folgen Sie dem gleichen Vorgang wie beim Teilen einer Sitzung
Alle aktuellen und zukunftigen Sitzungen in diesem Thema werden fur die Empfanger zuganglich sein

Hinweis: Wenn Sie ein Thema teilen, erhalten Empfanger Zugriff auf alle darin enthaltenen Sitzungen, einschliesslich neuer Sitzungen, die Sie spater zu diesem Thema hinzufugen.

Lokale Sitzungen teilen (ohne Cloud Sync)

Sie konnen einzelne Sitzungen teilen, auch wenn Sie die vollstandige Cloud-Synchronisierung nicht aktiviert haben. Diese Funktion ermoglicht es Ihnen, Ihre Daten lokal zu behalten und nur bei Bedarf bestimmte Sitzungen selektiv zu teilen.

Offnen Sie die lokale Sitzung, die Sie teilen mochten
Tippen Sie auf “Invite” im Dreipunkt-Menu
Hedy ladt nur diese eine Sitzung zum Teilen in die Cloud hoch
Die Sitzung bleibt zum Teilen verfugbar, wahrend Ihre anderen Sitzungen lokal bleiben

Ideal fur Nutzer, die ihre Daten lieber privat halten, aber gelegentlich eine bestimmte Besprechung mit Kollegen teilen mussen.

Geteilte Inhalte verwalten

Greifen Sie auf den Einladungsbereich zu, um alle Ihre Freigaben zu kontrollieren:

Offnen Sie Settings und gehen Sie zum Tab Account, dann scrollen Sie zum Abschnitt Invites
Hier finden Sie drei Tabs:
- My Shares: Inhalte, die Sie mit anderen geteilt haben
- Shared With Me: Inhalte, die andere mit Ihnen geteilt haben
- Share Links: Status der generierten Teilen-Links
Um den Zugriff zu widerrufen: Suchen Sie die Freigabe und tippen Sie auf “Revoke”
Link-Status uberwachen: Sehen Sie, ob Links verwendet, abgelaufen oder aktiv sind

Mit Ihnen geteilte Inhalte anzeigen

Wenn jemand Inhalte mit Ihnen teilt, erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link
Die geteilten Inhalte erscheinen automatisch in Ihren Sitzungen/Themen

Was wird geteilt

Wenn Sie eine Sitzung oder ein Thema teilen, erhalten Empfanger Lesezugriff auf:

Vollstandige Transkripte: Komplette Texttranskription der Sitzung
KI-Zusammenfassungen: Alle KI-generierten Erkenntnisse, Kernpunkte und Aufgaben
Sitzungs-Metadaten: Datum, Dauer und Themeninformationen
Zukunftige Inhalte: Bei Themen sind auch alle spater hinzugefugten Sitzungen zuganglich

Datenschutz und Sicherheit

Ihr Datenschutz ist wahrend des gesamten Teilen-Vorgangs geschutzt:

Sichere Token: Teilen-Links verwenden kryptographisch sichere Zufalls-Token
Einmaliger Schutz: Jeder Link kann nur einmal verwendet werden
7-Tage-Ablauf: Nicht verwendete Links laufen automatisch nach 7 Tagen ab
Widerrufbarer Zugriff: Widerrufen Sie jede Freigabe sofort uber die Freigabeverwaltung

Empfohlene Vorgehensweisen

Uberprufen Sie den Sitzungsinhalt vor dem Teilen, um sicherzustellen, dass keine sensiblen Informationen enthalten sind
Nutzen Sie die Freigabeverwaltung, um aktive Freigaben zu uberwachen
Denken Sie daran, dass Themenfreigaben alle zukunftigen Sitzungen einschliessen, die diesem Thema hinzugefugt werden
Uberprufen und widerrufen Sie regelmassig alte Freigaben, die Sie nicht mehr benotigen
Erstellen Sie eigene Themen fur Inhalte, die Sie haufig mit bestimmten Teams teilen

Fehlerbehebung

Empfanger hat die E-Mail-Einladung nicht erhalten

Uberprufen Sie die E-Mail-Adresse auf Tippfehler
Bitten Sie den Empfanger, den Spam-/Junk-Ordner zu prufen
Der E-Mail-Versand erfolgt asynchron — warten Sie einige Minuten
Versuchen Sie alternativ, einen Link zu erzeugen und diesen direkt zu teilen
Prufen Sie, ob Cloud Functions in Ihrer Region betriebsbereit sind

Einmal-Link zeigt an, dass er abgelaufen oder bereits verwendet ist

Einmal-Links konnen nur einmal aufgerufen werden
Links laufen automatisch nach 7 Tagen ab, wenn sie nicht verwendet werden
Nach Verwendung wird der Link sofort ungultig
Erzeugen Sie bei Bedarf einen neuen Link uber die Freigabeverwaltung

Geteilte Inhalte nicht auffindbar

Geteilte Inhalte erscheinen in Ihren normalen Sitzungs-/Themenlisten
Achten Sie auf Einträge mit einem Teilen-Symbol
Gehen Sie zu Settings → Share Management → Shared With Me
Stellen Sie sicher, dass Sie mit dem richtigen Konto angemeldet sind
Versuchen Sie, Ihre Sitzungsliste durch Herunterziehen zu aktualisieren

Zugriff auf geteilte Inhalte widerrufen

Gehen Sie zu Settings → Share Management
Navigieren Sie zum Tab “My Shares”
Suchen Sie die Freigabe, die Sie widerrufen mochten
Tippen Sie auf “Revoke”, um den Zugriff sofort zu entfernen

Pro-Tipp: Erstellen Sie ein eigenes Thema fur Inhalte, die Sie regelmassig mit Ihrem Team teilen. Wenn Sie das Thema einmal teilen, sind alle zukunftigen Sitzungen darin automatisch fur die Empfanger zuganglich.