Ihre Hedy-Sitzungen verwalten

Was ist Sitzungsverwaltung?

Die Sitzungsverwaltung in Hedy hilft Ihnen, Ihre aufgezeichneten Gespräche und Meetings zu organisieren. Sie können Sitzungen umbenennen, Themen zuweisen, Inhalte durchsuchen und Massenoperationen durchführen, um Ihren Arbeitsbereich übersichtlich und effizient zu halten.

Übersicht der Sitzungsliste

Ihre Sitzungen erscheinen im Tab Sessions, chronologisch geordnet und nach Datum gruppiert. Jede Sitzung zeigt:

Titel: Der Sitzungsname (oder “Untitled Session”, wenn nicht umbenannt)
Datum und Uhrzeit: Wann die Sitzung aufgezeichnet wurde
Dauer: Länge in Minuten
Themenindikator: Farbiger Punkt für das zugewiesene Thema
Cloud-Symbol: Erscheint, wenn die Sitzung aus der Cloud geladen wurde und nicht auf dem aktuellen Gerät aufgenommen wurde

Ihre aktuell laufende Aufnahme erscheint oben mit einer speziellen Kennzeichnung.

Schnellaktionen per Wischgeste

Hedy bietet schnelle Wischaktionen für häufige Aufgaben, wenn Sie sich nicht im Mehrfachauswahl-Modus befinden:

Nach rechts wischen: Öffnet den Dialog zur Themenzuweisung für die Sitzung
Nach links wischen: Sitzung löschen (mit vorheriger Bestätigung)

Diese Gesten funktionieren einheitlich auf iOS- und Android-Geräten mit haptischem Feedback für ein reibungsloses Erlebnis. Hinweis: Die aktuell aufzeichnende Sitzung kann nicht gewischt werden.

Sitzungen umbenennen

Geben Sie Ihren Sitzungen aussagekräftige Namen, um sie später leicht wiederzufinden:

Tippen Sie auf eine Sitzung, um deren Details zu öffnen
Tippen Sie im Detailbildschirm auf das Drei-Punkte-Menü (⋮) oben rechts
Wählen Sie “Rename” aus dem Menü
Geben Sie einen beschreibenden Namen im Dialog ein
Tippen Sie auf “Save”

Sie können auch auf das Bearbeiten-Symbol neben dem Sitzungstitel im Tab Details tippen, um direkt inline zu bearbeiten.

Hinweis: Sie können nur lokal gespeicherte Sitzungen umbenennen. Reine Cloud-Sitzungen können nicht umbenannt werden.

Themen zu Sitzungen zuweisen

Themen helfen Ihnen, zusammengehörige Sitzungen zu gruppieren — ähnlich wie Ordner:

Schnellzuweisung (Wischen)

Wischen Sie in der Liste nach rechts auf einer Sitzung
Wählen Sie ein Thema aus dem erscheinenden Dialog
Oder tippen Sie auf “Create new topic”, um ein neues zu erstellen
Die Sitzung zeigt nun einen farbigen Punkt für das zugewiesene Thema

Zuweisung aus den Sitzungsdetails

Tippen Sie auf eine Sitzung, um deren Details zu öffnen
Verwenden Sie im Tab Details das Themen-Dropdown
Wählen Sie ein Thema oder erstellen Sie ein neues

Themenzuweisung entfernen

Bei beiden oben genannten Methoden wählen Sie “No topic”, um die Themenzuweisung zu entfernen.

Mehrfachauswahl-Modus

Verwalten Sie mehrere Sitzungen gleichzeitig im Mehrfachauswahl-Modus:

Tippen Sie auf das Mehrfachauswahl-Symbol in der App-Leiste oder halten Sie eine Sitzung lange gedrückt
Tippen Sie auf Sitzungen, um sie aus- oder abzuwählen
Verwenden Sie die Schaltfläche “Select All”, um alle sichtbaren Sitzungen auszuwählen
Ausgewählte Sitzungen werden mit einem Häkchen angezeigt
Tippen Sie erneut auf das Mehrfachauswahl-Symbol, um den Modus zu beenden

Massenoperationen

Wenn Sie Sitzungen im Mehrfachauswahl-Modus ausgewählt haben, erscheint eine Aktionsleiste am unteren Rand mit drei Optionen:

Thema zuweisen: Dasselbe Thema auf alle ausgewählten Sitzungen anwenden
Thema entfernen: Themenzuweisungen der ausgewählten Sitzungen löschen
Löschen: Mehrere Sitzungen auf einmal entfernen (mit Bestätigung)

Alle Massenoperationen zeigen Fortschrittsdialoge an und heben die Auswahl nach Abschluss auf.

Sitzungen durchsuchen

Finden Sie bestimmte Sitzungen schnell mit der Suchfunktion:

Tippen Sie auf das Suchsymbol in der App-Leiste
Geben Sie Stichwörter aus Ihrem Sitzungsinhalt ein
Ergebnisse werden in Echtzeit gefiltert, während Sie tippen
Tippen Sie auf das X, um die Suche zu löschen und alle Sitzungen anzuzeigen

Weitere Sitzungsoptionen

Greifen Sie auf weitere Optionen zu, indem Sie die Sitzungsdetails öffnen und auf das Drei-Punkte-Menü tippen:

Für lokale Sitzungen:

Rename: Den Sitzungstitel ändern
Edit Date & Time: Den Zeitstempel der Sitzung korrigieren
Copy Link: Einen teilbaren Link erhalten (wenn mit der Cloud synchronisiert)
Resend Recap Email: Die Zusammenfassung erneut senden (nur für Pro-Nutzer)
Delete: Die Sitzung entfernen

Für reine Cloud-Sitzungen:

Copy Link: Einen teilbaren Link erhalten
Resend Recap Email: Die Zusammenfassung erneut senden (nur für Pro-Nutzer)
Delete: Nur die lokale Kopie entfernen

Sitzungen teilen

Verwenden Sie das Teilen-Symbol in den Sitzungsdetails, um Inhalte zu teilen:

Transkript teilen
Meeting-Protokoll teilen
Gespräche teilen
Recap teilen

Sitzungen zusammenführen (Premium-Funktion)

Premium-Nutzer können zwei zusammengehörige Sitzungen zu einer kombinieren. Diese Funktion ist in den Sitzungsdetails verfügbar, wenn sie zur Verfügung steht. Nutzer der kostenlosen Version sehen einen Upgrade-Hinweis.

Tipps für eine effektive Organisation

Einheitliche Benennung verwenden: Entwickeln Sie eine Namenskonvention wie “[Typ] - [Thema] - [Datum]”
Gezielte Themen erstellen: Legen Sie Themen für Projekte, Kunden oder Meeting-Typen an
Regelmäßig aufräumen: Nutzen Sie das Massenlöschen, um alte Sitzungen effizient zu entfernen
Suche nutzen: Machen Sie sich keine Sorgen um perfekte Organisation — die Suche findet Inhalte schnell
Sync-Status beachten: Das Cloud-Symbol zeigt an, dass Sitzungen in der Cloud gesichert sind

Fehlerbehebung

Sitzungen erscheinen nicht in der Liste

Ziehen Sie nach unten, um die Sitzungsliste zu aktualisieren
Prüfen Sie, ob Sie sich im Suchmodus mit aktiven Filtern befinden
Stellen Sie sicher, dass die Sitzungsaufnahme erfolgreich abgeschlossen wurde
Verlassen Sie den Tab Sessions und öffnen Sie ihn erneut

Wischen zum Löschen oder Thema zuweisen funktioniert nicht

Verlassen Sie den Mehrfachauswahl-Modus — Wischgesten sind in der Mehrfachauswahl deaktiviert
Stellen Sie sicher, dass Sie nicht versuchen, die aktuell aufzeichnende Sitzung zu wischen
Versuchen Sie eine langsamere, horizontale Wischgeste

Reine Cloud-Sitzungen können nicht umbenannt oder bearbeitet werden

Diese Optionen sind nur für lokal gespeicherte Sitzungen verfügbar
Reine Cloud-Sitzungen können nur gelöscht oder deren Link kopiert werden
Laden Sie die Sitzung lokal herunter, wenn Sie sie bearbeiten möchten

Profi-Tipp: Nutzen Sie den Mehrfachauswahl-Modus mit “Select All”, um nach einem vollen Meeting-Tag schnell Themen zu mehreren Sitzungen zuzuweisen. Das ist deutlich schneller, als Sitzungen einzeln zu bearbeiten!