Privacidade e Cloud Sync no Hedy Team
Os administradores do Hedy Team gerenciam pessoas, licenças e cobrança. Eles não podem abrir as sessões privadas, transcrições, notas ou tópicos pessoais de ninguém. Uma sessão só é compartilhada com a equipe quando seu proprietário a atribui a um tópico de equipe. A organização controla se as sessões dos membros são sincronizadas na nuvem e a região onde os dados da equipe são armazenados.
O que os administradores podem ver
Na administração da equipe, os proprietários e administradores veem o endereço de e-mail, a função, o status do convite e se cada pessoa tem uma licença. Os proprietários também veem o plano, o número de licenças e as faturas.
A administração da equipe não mostra o que as pessoas dizem ou gravam. Não há lista de sessões, transcrição, resumo, nota ou áudio que os administradores possam abrir.
O que os Tópicos da equipe compartilham
Quando um membro atribui uma sessão a um tópico de equipe, todas as pessoas da equipe podem ler sua transcrição, resumo, notas e tarefas depois que a sessão termina. Os administradores e o proprietário a veem da mesma forma que qualquer colega, sem acesso adicional.
Seu chat com o Hedy e seu áudio nunca são compartilhados. Os administradores não podem editar a sessão de um colega nem removê-la de um tópico de equipe.
A configuração de Cloud Sync da organização
Os proprietários e administradores escolhem uma de três opções em Dados e privacidade:
- Escolha dos membros (ativado por padrão): cada membro decide se suas sessões são sincronizadas na nuvem. Essa é a configuração recomendada.
- Sempre ativado: as sessões de todos os membros são sincronizadas na nuvem.
- Sempre desativado: as novas sessões ficam nos dispositivos dos membros. Os dados sincronizados anteriormente são mantidos.
Alterar essa configuração desconecta todas as pessoas da organização, incluindo você, para que a nova regra seja aplicada quando entrarem novamente. Os membros veem “O Cloud Sync é exigido pela sua organização.” ou “O Cloud Sync está desativado pela sua organização.” na opção Cloud Sync em Configurações.
Com Sempre desativado, os Tópicos da equipe não ficam disponíveis na organização.
As configurações de Cloud Sync ficam disponíveis depois que sua organização faz a assinatura.
O que acontece com os dados de um membro removido
Remover um membro encerra seu acesso imediatamente. Os dados dele não são excluídos:
- Com Sempre ativado, a organização mantém os dados dele.
- Com Membros escolhem, a organização mantém tudo o que ele sincronizou.
- Com Sempre desativado, nenhuma nova sessão é sincronizada, e as sessões sincronizadas anteriormente permanecem na conta dele.
As sessões que ele atribuiu aos Tópicos da equipe desaparecem desses tópicos.
Onde os dados da sua equipe são armazenados
A região da organização, Estados Unidos ou União Europeia, é escolhida quando a organização é criada e não pode ser alterada. A conta de cada membro usa a mesma região. Você pode conferir em Localização dos dados, na seção Dados e privacidade.
Para saber como funciona o armazenamento na UE em geral, veja Residência de dados: escolha onde seus dados são armazenados.
