Ein Hedy Team-Konto einrichten

Mit Hedy Team erhält jede Person in Ihrem Team ein eigenes Hedy-Konto. Bezahlt und verwaltet werden alle Konten an einem zentralen Ort. Sie erstellen die Organisation und schließen das Abonnement im Browser auf web.hedy.ai ab. Ihr Team nutzt anschließend die regulären Hedy-Apps auf iPhone, iPad, Android, Mac, Windows und im Web.

Sie erstellen ein Konto, bestätigen Ihre E-Mail-Adresse, benennen Ihre Organisation, wählen die Anzahl der Plätze und laden dann Personen ein.

Bevor Sie beginnen: eine E-Mail-Adresse verwenden, die noch nicht bei Hedy registriert ist

Ein Teamkonto ist von einem persönlichen Hedy-Konto getrennt. Jede E-Mail-Adresse kann nur zu einem Hedy-Konto gehören. Verwenden Sie Ihre geschäftliche Adresse oder eine andere Adresse, die Sie bisher nicht bei Hedy verwendet haben.

Wenn Sie eine Adresse eingeben, zu der bereits ein persönliches Konto gehört, zeigt Hedy: „Diese E-Mail-Adresse ist bereits bei Hedy registriert. Wenn du damit eine Team-Registrierung begonnen hast, melde dich an, um fortzufahren. Verwende andernfalls eine andere E-Mail-Adresse.“ Ihr persönliches Konto bleibt unverändert und kann nicht in ein Teamkonto umgewandelt werden.

Ihre Organisation erstellen

1. Öffnen Sie web.hedy.ai/#/org-login?create=1. Auf der Seite steht Organisationskonto erstellen.
2. Füllen Sie die Felder Vollständiger Name und E-Mail-Adresse aus und wählen Sie ein Passwort mit mindestens 6 Zeichen. Wählen Sie anschließend Konto erstellen.
3. Öffnen Sie die Bestätigungs-E-Mail und klicken Sie auf den Link. Lassen Sie die Hedy-Seite geöffnet; sie fährt automatisch fort. Falls nicht, wählen Sie Ich habe meine E-Mail bestätigt.
4. Geben Sie auf der Seite Organisation erstellen im Feld Name der Organisation den Namen ein. Er erscheint in Einladungen und auf Ihrem Team-Dashboard und kann später nicht geändert werden.
5. Wählen Sie eine Datenregion: Vereinigte Staaten oder Europäische Union. Diese Wahl ist dauerhaft. Alle Personen, die Sie einladen, übernehmen sie.
6. Wählen Sie Organisation erstellen.

Sie gelangen zum Team-Admin-Dashboard. Als Person, die die Organisation erstellt hat, haben Sie die Rolle Besitzer und belegen bereits einen Platz.

Plätze auswählen und ein Abonnement abschließen

Ein Platz ermöglicht einer Person die Nutzung von Hedy. Sie bezahlen für Plätze, nicht für Einladungen.

1. Öffnen Sie im Team-Admin Tarif & Abrechnung.
2. Wählen Sie Monatlich ($12.99 pro Platz/Monat) oder Jährlich ($99.99 pro Platz/Jahr). Die Preise sind in US-Dollar angegeben, zuzüglich anfallender Steuern.
3. Legen Sie die Anzahl im Feld Plätze fest. Das Minimum beträgt 2, das Maximum 200.
4. Wählen Sie Abonnieren und bezahlen Sie im Bezahlfenster mit Karte.

Das Bezahlfenster schließt sich automatisch, sobald die Zahlung erfasst wurde. Während Ihr Tarif eingerichtet wird, zeigt die Seite Zahlung erhalten. Das dauert normalerweise einige Sekunden. Sobald Sie „Du bist startklar. Dein Hedy Team-Plan ist bereit.“ sehen, können Sie Personen einladen.

Für Hedy Team gibt es keinen kostenlosen Testzeitraum.

Wenn die Bestätigung länger als üblich dauert, ist Ihre Zahlung trotzdem eingegangen. Bezahlen Sie nicht erneut. Wählen Sie Aktualisieren, um Ihren Tarif zu prüfen, oder schreiben Sie an support@hedy.bot.

Ihr Team einladen

Öffnen Sie Personen & Plätze und wählen Sie Personen einladen. Jede Person erhält eine E-Mail mit einem Link, über den sie ihr eigenes Teamkonto erstellt. Informationen zu Rollen, Plätzen und zum erneuten Senden von Einladungen finden Sie unter Personen in Ihr Hedy Team einladen und verwalten.

Später wieder den Team-Admin öffnen

Der Team-Admin läuft ausschließlich im Browser. Melden Sie sich mit Ihrem Teamkonto unter web.hedy.ai/#/org-login an. Besitzer und Admins gelangen direkt zum Dashboard. Öffnen Sie in der Hedy-App Einstellungen und wählen Sie Team-Admin.

Lesen Sie als Nächstes Hedy Team-Plätze und Abrechnung verwalten, um mehr über Änderungen der Platzanzahl, Rechnungen und die Kündigung zu erfahren.