Hedy Team: Datenschutz und Cloud Sync
Hedy Team-Admins verwalten Personen, Plätze und die Abrechnung. Sie können keine privaten Sitzungen, Transkripte, Notizen oder persönlichen Themen anderer Personen öffnen. Eine Sitzung wird erst dann mit dem Team geteilt, wenn die Person, der sie gehört, sie einem Team-Thema zuweist. Die Organisation legt jedoch fest, ob die Sitzungen ihrer Mitglieder mit der Cloud synchronisiert werden und in welcher Region die Daten des Teams gespeichert werden.
Was Admins sehen können
Im Team-Admin sehen Besitzer und Admins die E-Mail-Adresse, Rolle und den Einladungsstatus jeder Person sowie die Information, ob sie einen Platz hat. Besitzer sehen außerdem den Tarif, die Anzahl der Plätze und die Rechnungen.
Im Team-Admin ist nicht sichtbar, was Personen sagen oder aufnehmen. Es gibt dort keine Sitzungsliste, Transkripte, Zusammenfassungen, Notizen oder Audiodateien, die Admins öffnen könnten.
Was über Team-Themen geteilt wird
Wenn ein Mitglied eine Sitzung einem Team-Thema zuweist, können alle im Team nach Ende der Sitzung ihr Transkript, ihre Zusammenfassung, Notizen und To-dos lesen. Admins und der Besitzer sehen sie genauso wie jedes andere Teammitglied, ohne zusätzliche Zugriffsrechte.
Ihr Chat mit Hedy und Ihre Audiodaten werden niemals geteilt. Admins können die Sitzung eines anderen Teammitglieds weder bearbeiten noch aus einem Team-Thema entfernen.
Die Cloud Sync-Einstellung der Organisation
Besitzer und Admins wählen unter Daten & Datenschutz eine von drei Optionen:
- Mitglieder entscheiden (standardmäßig aktiviert): Jedes Mitglied entscheidet selbst, ob seine Sitzungen mit der Cloud synchronisiert werden. Dies ist die empfohlene Einstellung.
- Immer aktiv: Die Sitzungen aller Mitglieder werden mit der Cloud synchronisiert.
- Immer deaktiviert: Neue Sitzungen bleiben auf den Geräten der Mitglieder. Bereits synchronisierte Daten bleiben erhalten.
Wenn Sie die Einstellung ändern, werden alle Personen in der Organisation abgemeldet, Sie selbst eingeschlossen. Bei der nächsten Anmeldung gilt dann die neue Regel. Mitglieder sehen in den Einstellungen unter Cloud Sync „Cloud Sync wird von deiner Organisation vorgeschrieben.“ oder „Cloud Sync ist von deiner Organisation deaktiviert.“
Mit Immer deaktiviert sind Team-Themen in der Organisation nicht verfügbar.
Die Cloud Sync-Einstellungen sind verfügbar, sobald Ihre Organisation ein Abonnement abgeschlossen hat.
Was mit den Daten eines entfernten Mitglieds passiert
Wenn ein Mitglied entfernt wird, endet sein Zugriff sofort. Seine Daten werden nicht gelöscht:
- Mit Immer aktiv behält die Organisation seine Daten.
- Mit Mitglieder entscheiden behält die Organisation alle Daten, die das Mitglied synchronisiert hat.
- Mit Immer deaktiviert werden keine neuen Sitzungen synchronisiert. Bereits synchronisierte Sitzungen bleiben im Konto des Mitglieds.
Sitzungen, die das Mitglied Team-Themen zugewiesen hat, verschwinden aus diesen Themen.
Wo die Daten Ihres Teams gespeichert werden
Die Region der Organisation, Vereinigte Staaten oder Europäische Union, wird beim Erstellen der Organisation gewählt und kann nicht geändert werden. Die Konten aller Mitglieder nutzen dieselbe Region. Sie können sie unter Datenstandort in Daten & Datenschutz prüfen.
Wie die Speicherung in der EU generell funktioniert, erfahren Sie unter Datenresidenz: Wählen Sie, wo Ihre Daten gespeichert werden.
