Team-Themen

Ein Team-Thema ist ein Thema, das Ihre gesamte Organisation in Hedy Team gemeinsam nutzt. Es funktioniert wie ein persönliches Thema: Sie weisen ihm Ihre Sitzungen zu. Alle im Team können diese Sitzungen öffnen und Hedy Fragen zu allen Sitzungen stellen. Ihre Chats mit Hedy bleiben privat.

Team-Themen sind Teil von Hedy Team. Wenn Sie Themen noch nicht genutzt haben, beginnen Sie mit Themen.

Ein Team-Thema erstellen

1. Öffnen Sie Themen und erstellen Sie wie gewohnt ein neues Thema.
2. Aktivieren Sie Team-Thema.
3. Geben Sie dem Thema einen Namen und speichern Sie es.

In Ihrer Themenliste erscheinen Team-Themen unter Team und Ihre eigenen unter Persönlich.

Ein Team-Thema kann nicht wieder in ein persönliches Thema umgewandelt werden. Ebenso kann ein bestehendes persönliches Thema nicht zu einem Team-Thema werden. Entscheiden Sie sich beim Erstellen.

Eine Sitzung einem Team-Thema zuweisen

Verwenden Sie dieselbe Themenauswahl wie für jedes andere Thema: auf dem Startbildschirm beim Beginn einer Sitzung, über die Themenanzeige der Sitzung oder in den Sitzungsoptionen. Wählen Sie das Team-Thema unter Team aus.

Eine Sitzung gehört immer nur zu einem Thema. Wenn Sie ein Team-Thema wählen, ersetzt es das persönliche Thema der Sitzung. Wählen Sie ein persönliches Thema, wird die Sitzung aus dem Team-Thema entfernt.

Wenn Sie zum ersten Mal eine Sitzung einem Team-Thema zuweisen, erklärt Hedy, was geteilt wird, und bittet Sie um Bestätigung. Sie sehen diesen Hinweis einmal pro Konto.

„Aktiviere die Cloud-Synchronisierung, um diese Sitzung hinzuzufügen“

Team-Themen benötigen Cloud Sync, weil Ihre Teammitglieder Ihre Sitzungen aus der Cloud lesen. Wenn Cloud Sync bei der Auswahl eines Team-Themas deaktiviert ist, bietet Hedy an, die Funktion zu aktivieren.

Wenn Ihre Organisation Cloud Sync auf Immer deaktiviert gestellt hat, sind Team-Themen nicht verfügbar. Mehr dazu unter Hedy Team: Datenschutz und Cloud Sync.

Was Ihre Teammitglieder sehen können

Teammitglieder sehen Ihre Sitzung, sobald sie beendet und ihr Transkript hochgeladen wurde. Sie können ihr Transkript, ihre Zusammenfassung, Notizen und To-dos lesen, aber die Sitzung nicht bearbeiten.

Ihr Chat mit Hedy in der Sitzung und Ihre Audiodaten werden niemals geteilt.

Mit Hedy über die Sitzungen des Teams chatten

Jede Person hat in einem Team-Thema ihren eigenen privaten Chat. Hedy antwortet auf Grundlage der neuesten 25 Sitzungen im Thema, unabhängig davon, wer sie zugewiesen hat. Niemand sonst sieht Ihre Fragen.

Eine Sitzung aus einem Team-Thema entfernen

Heben Sie die Zuweisung genauso wie bei jedem anderen Thema auf oder wählen Sie für die Sitzung ein anderes Thema. Das kann nur die Person tun, der die Sitzung gehört. Admins können die Sitzung eines anderen Teammitglieds nicht entfernen.

Wenn Sie ein Team-Thema löschen, bleiben die Sitzungen erhalten, die ihm zugewiesen waren.

Wenn eine Person die Organisation verlässt, verschwinden ihre Sitzungen aus den Team-Themen.