Cómo usar Hedy para clases y cursos

Hedy escucha una clase y la convierte en una transcripción, un resumen y notas de estudio. Después puede hacer preguntas sobre todo ello. Una transcripción es un texto palabra por palabra de lo que se dijo.

Sirve para clases universitarias, cursos de formación continua, certificados profesionales, programas de doctorado y formación ejecutiva, y seminarios web. Usted asiste, no enseña, y la clase avanza más rápido de lo que puede escribir. Hedy guarda un registro que puede consultar durante el resto del curso.

Elija primero el dispositivo

Hágalo antes de cambiar ningún ajuste. Si usa el dispositivo equivocado, la transcripción solo tendrá su voz. Ningún ajuste puede corregirlo después.

Está en el aula. Ponga el teléfono sobre la mesa con el micrófono hacia el profesor. No lo deje en una bolsa ni en un bolsillo.

La clase es por Zoom, Teams, Webex o Meet. Use la aplicación de Hedy en un ordenador Mac o Windows, no en el teléfono. Hedy oye la clase a través del ordenador. Es el mismo sonido que sale por sus auriculares o altavoces. También oye su voz por el micrófono. Ambos sonidos quedan en una sola transcripción. Un teléfono junto al portátil solo oye el sonido de la habitación. Es una grabación peor de la misma clase. Un reloj tiene el mismo problema.

Está en el aula y algunas personas se conectan por videollamada. Use la aplicación de escritorio si tiene el portátil abierto. Recoge el sonido del aula por el micrófono y las voces remotas por la llamada.

Solo tiene un teléfono o una tableta para una clase en línea. Reproduzca la clase por los altavoces, no por los auriculares. Ponga el teléfono junto a esos altavoces. Con auriculares, Hedy no puede oír al profesor. Cómo configurar su primera sesión de Hedy explica este proceso.

Si después la transcripción solo muestra su voz, el audio del ordenador no llega a Hedy. Consulte Hedy no capta a otros participantes en reuniones virtuales. En un Mac, casi siempre se debe al permiso de Screen Recording.

Compruebe si puede grabar la clase

Lea las normas de su curso y pregunte al profesor antes de la primera sesión. Muchos cursos permiten usar una aplicación para tomar apuntes. Muchos no permiten grabar el audio.

En Hedy son dos cosas distintas. Hedy transcribe sin guardar el audio. Guardar el sonido es otro ajuste que usted activa. Se explica en cómo grabar y gestionar sesiones de audio. Puede usar todo lo que aparece en esta guía con ese ajuste desactivado.

Si lo activa, lea primero las leyes sobre grabación y consentimiento.

Si no puede escuchar y tomar apuntes a la vez

Lo difícil es hacer ambas cosas a la vez, incluso cuando el contenido es sencillo. Puede tener TDAH o alguna diferencia en el procesamiento auditivo. Puede que la clase no sea en su primer idioma. También puede tener un mal día. Inicie la sesión y escuche. La transcripción será sus apuntes. Vuelva al momento en que perdió el hilo. Pregunte sobre él después de clase.

Cuando algo sea importante y no quiera buscarlo después, toque para guardarlo como destacado. Funciona durante cualquier sesión y solo requiere un toque.

Hedy no sustituye las adaptaciones acordadas con su institución. Si cuenta con una persona que toma apuntes, subtítulos o tiempo adicional, esas medidas siguen vigentes. Puede usar Hedy junto a ellas.

Si su clase empieza en dos minutos

No necesita hacer toda la configuración que aparece abajo para aprovechar la clase de hoy. Elija el dispositivo. Configure el tipo de sesión como Clases y Seminarios Web. Toque Iniciar y escuche. Añada el resto después. Un tema creado más tarde sigue funcionando. Una clase que nunca inició no se puede recuperar, a menos que se haya grabado y luego importe el archivo.

Paso 1: Configure el tipo de sesión como Clases y Seminarios Web

Antes de la primera clase:

1. Abra Configuración y vaya a la pestaña Sesiones

2. Seleccione Clases y Seminarios Web como tipo de sesión

Así Hedy sabe que usted asiste y no enseña. No tratará las palabras del profesor como si fueran suyas. Lo llamará docente o profesor, en vez de adivinar. Su lista de tareas solo incluirá su propio trabajo, como lecturas, ejercicios y preparación para exámenes. No incluirá las cosas que el profesor dijo que haría. Cómo entender los tipos de sesión de Hedy explica los demás tipos.

Paso 2: Dígale a Hedy quién es usted

Esta parte de la configuración trata sobre usted. Se mantiene igual en todos los cursos. Toque Contexto de sesión. Es una nota breve sobre usted que Hedy lee antes de cada clase. Escríbala una vez. Después guárdela como contexto personalizado. Es un Contexto de sesión guardado que puede volver a usar. Así cada sesión nueva empieza con esa información.

Incluya esto:

Quién es usted y qué estudia

Su programa, su año o etapa y su experiencia previa. Un estudiante de primer año de Enfermería y un gerente que lleva tres meses en un curso para ejecutivos necesitan explicaciones distintas.

Qué sabe ya

Las materias que entiende bien y las que no. Esto evita que Hedy explique lo que usted ya sabe y se salte justo la parte que no entendió.

Cómo quiere que le ayude

Indique su primer idioma si estudia en otro. Explique también cómo aprende mejor. Si quiere que cada término nuevo se defina con palabras sencillas, dígalo.

Ejemplo de contexto de sesión: “Estoy en el primer año de un programa de Enfermería. También hago un curso de fin de semana sobre políticas de salud. Sé anatomía básica. La estadística es nueva para mí. El inglés es mi segundo idioma. Cuando aparezca un término nuevo, defínalo con palabras sencillas la primera vez. Puede dar por conocidos los términos clínicos cotidianos.”

No incluya el curso en esta nota. Cada curso tendrá su propio tema en el siguiente paso.

Paso 3: Cree un tema para cada curso

Un tema es una carpeta que guarda todas las sesiones de un curso. Este paso permite que Hedy trabaje con todo el curso y no solo con una clase cada vez.

1. Cree un tema con el nombre del curso

2. Después de cada clase, asigne esa sesión al tema del curso

3. Abra el tema, toque Editar y escriba los datos del curso en el campo de contexto

Esa tercera parte es el Contexto del tema. Es una nota unida al curso que Hedy aplica a todas las clases que contiene. Incluya el nombre del profesor, la materia y el nivel. Añada el libro de texto o la lista de lecturas. Incluya las palabras que aparecen cada semana y su objetivo. Puede ser una tesis, un examen, un certificado o un proyecto final.

En esta guía, cuatro palabras no significan lo mismo. Una clase es una reunión. Un curso es la materia completa durante un periodo. Una sesión es una grabación de Hedy de una clase. Un tema es la carpeta que guarda todas las sesiones del curso.

Cuando las sesiones están agrupadas, Hedy puede trabajar con todas ellas. Durante una clase, puede señalar que el profesor contradice algo de la tercera semana. También puede indicar que la idea de hoy se basa en otra de septiembre. Después tendrá un solo chat para todo el curso, en vez de doce conversaciones separadas.

Un tema por curso es la opción predeterminada. Es lo adecuado en un programa donde los cursos son materias separadas.

Use un solo tema para todo un programa si las clases se apoyan entre sí de forma continua. Por ejemplo, en un programa de doctorado de un año. Si no está seguro, use uno por curso. Es más fácil buscar dentro de un curso que dentro de un programa.

Las cuentas gratuitas incluyen un tema con todas sus funciones, cinco horas de transcripción al mes y sugerencias en directo durante los primeros 30 minutos de cada sesión. Una clase de tres horas consume casi todo el tiempo gratuito del mes. Las sugerencias en directo terminan mucho antes que la clase. En el plan gratuito, asigne el tema al curso con más clases. Pro incluye temas ilimitados y no tiene límite de tiempo.

Paso 4: Asista a la clase

Inicie la sesión y deje el dispositivo. Hedy no necesita nada de usted durante la clase.

Las sugerencias automáticas aparecen solas. Como máximo verá tres a la vez. Solo aparecen cuando merece la pena apartar la atención del profesor. En una clase, suele ser un concepto que conviene aclarar. También puede ser una pregunta para hacer en voz alta, una respuesta a algo que acaba de surgir o un enlace con una semana anterior de este tema.

Acciones rápidas que puede tocar en cualquier momento

Cuando quiera algo concreto, toque una acción rápida. La lista completa está en la referencia de comandos rápidos para Clases y Seminarios Web. Las acciones están agrupadas por objetivo:

Ayudar a comprender para resumir las ideas principales hasta el momento. También puede recapitular los últimos dos minutos si se distrajo, traducir el último minuto a su idioma o explicar un concepto desde cero.

Participación activa para obtener una pregunta que valga la pena hacer en voz alta o la respuesta probable a la pregunta que acaba de plantear el profesor.

Toma de apuntes para obtener los puntos principales y los ejemplos que merece la pena recordar.

Pensamiento crítico para evaluar el argumento presentado o aplicar una idea a una situación nueva.

Seguimiento para saber qué necesita estudiar aún y crear preguntas de repaso con lo que se explicó.

Paso 5: Repase y estudie después

Hedy crea dos documentos después de cada clase. Ambos se explican en resúmenes de sesión y notas detalladas.

El Resumen de la sesión (Recap) es la versión corta. Su extensión depende de la duración de la clase. Incluye una Visión general de lo que se explicó. Los Conceptos clave incluyen definiciones y ejemplos. Los Seguimientos recomendados solo incluyen las lecturas y los ejercicios que indicó el profesor. Sus tareas solo incluyen trabajos que usted puede hacer.

Las Notas detalladas son la versión larga. Están escritas para no dejar nada fuera. Es más fácil acortar unas notas completas que reconstruir una parte que falta.

Cuando llegue el examen, haga preguntas al tema y no a una sola sesión. “¿Qué se ha dicho en este curso sobre la regulación de la presión arterial durante todo el periodo?” usa todas las clases del tema a la vez.

Use el resumen y el chat para estudiar. Si su curso tiene normas sobre entregar un trabajo propio, esas normas también se aplican a todo lo que escriba Hedy.

Clases largas, salas para grupos y pausa automática

Las salas para grupos se graban como cualquier otra parte. Su aplicación de reuniones reproduce su audio por la misma salida que usa en la sala principal. La aplicación de escritorio lo capta sin que usted haga nada cuando lo trasladan.

Las sesiones largas funcionan bien, pero tenga en cuenta la batería. Tres horas en un teléfono consumen mucha batería. Conéctelo a la corriente o use la aplicación de escritorio. La guía de funcionamiento en segundo plano explica cómo mantener activa una sesión larga en el móvil.

La pausa automática está desactivada, a menos que usted la haya activado. Si está activada, un periodo largo de silencio pausará la sesión. Puede ocurrir durante el trabajo individual, mientras espera una sala para grupos o en una pausa para tomar café. Primero verá un aviso con una cuenta atrás. Toque I’m Still Here para que la sesión continúe. Consulte pausa automática después de un periodo de inactividad.

Una clase, una sesión. Mantenga una sola sesión durante el descanso si puede. Así el resumen queda en una sola pieza. Si detuvo la sesión y empezó otra, combine las dos sesiones.

Nombres y términos que Hedy escribe mal

Cada materia tiene palabras que la transcripción escribe mal. Un curso suele usar las mismas veinte cada semana. Añádalas una sola vez con la guía de vocabulario personalizado. Es una lista de palabras que Hedy debe escribir bien: nombres de medicamentos, métodos estadísticos, citas de casos y el apellido del profesor. Se aplica a todas las sesiones. Así, una corrección de la primera semana se mantiene durante el resto del curso.

Lo que Hedy no hará

• Unirse a su clase como bot. Hedy funciona de forma privada en su dispositivo. Hedy no entra en la llamada de Zoom, Teams, Webex o Meet. Nadie ve un participante más.

• Guardar el audio, a menos que usted lo active. Transcribir y grabar son cosas distintas. Puede usar Hedy durante todo un curso con la grabación de audio desactivada.

• Asistir a la clase por usted. Las sugerencias son ayudas. Usted decide qué pregunta y si quiere preguntar algo.

Consejos para obtener mejores resultados

• Actualice el contexto del tema a medida que avanza el curso. Basta con añadir una línea cuando el programa o plan del curso empiece una unidad nueva. En la octava semana, Hedy trabajará con el curso real. No se basará en lo que decía el plan durante la primera semana.

• Añada las clases grabadas a las que faltó. Si una clase que no pudo seguir se publicó como archivo de vídeo o audio, impórtela al mismo tema. Se unirá al resto del curso y podrá buscar en ella junto con todo lo demás.

• Escriba los nombres usted mismo cuando pueda. Anote el nombre de un autor, un caso o un compañero en sus notas de sesión cuando lo oiga. Hedy confía más en sus notas que en la transcripción para escribir los nombres. Por eso, el resumen usará lo que usted escribió y no lo que adivinó la transcripción.