Prompts rapides : brainstorming de groupe
Soutien a la facilitation par IA pour les sessions de reflexion collaborative, les ateliers et la resolution de problemes en groupe.
Les prompts rapides Brainstorming de groupe aident l’ensemble du groupe a mieux reflechir ensemble. Contrairement aux autres types de session ou Hedy vous coache individuellement, le Brainstorming de groupe traite Hedy comme un facilitateur neutre au service de la conversation dans son ensemble. Les prompts sont organises en cinq phases de facilitation qui guident un groupe depuis la formulation du probleme jusqu’aux decisions concretes.
Vous n’avez pas besoin de suivre les phases dans l’ordre. Passez a ce dont votre groupe a besoin a l’instant present.
Objectif : ouvrir et cadrer
Quand cela s’applique : La session vient de commencer, ou le groupe a derive et doit se recentrer sur ce qu’il essaie reellement de resoudre. Utilisez ces prompts pour vous assurer que tout le monde travaille sur le meme probleme avant de plonger dans les solutions.
Moments ideaux : Lancement de session, quand la discussion semble dispersee, quand quelqu’un demande “attendez, qu’est-ce qu’on decide exactement ?”
Definir la question
Ce que cela fait : Demande a Hedy de synthetiser la discussion jusqu’ici en une question claire et ciblee a laquelle le groupe essaie de repondre.
Quand l’utiliser :
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Le groupe parle depuis quelques minutes mais n’a pas explicitement formule le probleme
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Plusieurs sujets lies sont discutes et vous devez en choisir un sur lequel vous concentrer
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Un nouveau participant a rejoint le groupe et a besoin d’une orientation rapide
Ce a quoi vous attendre : Une question concise qui capture l’essence de ce que le groupe explore, basee sur ce qui a ete dit jusqu’ici.
Enonce du probleme
Ce que cela fait : Produit un enonce de probleme structure a partir de la discussion du groupe, identifiant ce qui se passe, qui est affecte et pourquoi c’est important.
Quand l’utiliser :
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Le groupe est d’accord qu’il y a un probleme mais ne l’a pas articule clairement
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Vous voulez un point de reference que le groupe peut valider avant de brainstormer des solutions
Criteres de reussite
Ce que cela fait : Identifie a quoi ressemble le “termine” en fonction des objectifs et contraintes mentionnes dans la discussion.
Quand l’utiliser :
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Avant que le groupe ne commence a generer des solutions, pour definir les criteres d’evaluation
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Quand des idees sont debattues et que le groupe a besoin d’un standard commun pour les juger
Contraintes cles
Ce que cela fait : Liste les limites et restrictions mentionnees (budget, calendrier, techniques, organisationnelles) pour que le groupe les garde a l’esprit.
Objectif : diverger
Quand cela s’applique : Le groupe genere des idees et vous voulez pousser la reflexion plus loin. Ces prompts aident le groupe a explorer des angles qu’il n’a pas envisages, remettre en question les suppositions confortables et etablir des connexions entre differentes idees.
Moments ideaux : Pendant le brainstorming actif, quand le groupe converge trop tot, quand l’energie baisse.
Angles inexplores
Ce que cela fait : Identifie les perspectives, parties prenantes ou approches que personne dans le groupe n’a encore soulevees.
Quand l’utiliser :
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Le groupe discute des memes deux ou trois options depuis un moment
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Vous soupconnez que des points de vue importants manquent dans la conversation
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Le groupe a besoin d’un boost de creativite
Remettre en question les suppositions
Ce que cela fait : Fait surface les choses que le groupe tient pour acquises sans les questionner. Souligne “nous supposons X, mais est-ce vraiment vrai ?”
Quand l’utiliser :
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Le groupe semble se mettre d’accord trop rapidement sur quelque chose
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Un chemin de solution est poursuivi sur la base de suppositions implicites
Argument contraire
Ce que cela fait : Presente l’argument le plus fort contre la direction actuelle du groupe pour tester la solidite des idees.
Connecter les idees
Ce que cela fait : Identifie les liens entre les idees de differents intervenants que le groupe n’a peut-etre pas remarques.
Quand l’utiliser :
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Plusieurs personnes ont partage des idees qui semblent sans rapport mais pourraient se combiner en quelque chose de plus fort
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La discussion a couvert beaucoup de terrain et vous voulez trouver des schemas
Suppositions cachees
Ce que cela fait : Creuse plus profondement que “Remettre en question les suppositions” pour trouver les croyances implicites integrees dans le langage et le cadrage du groupe.
Objectif : analyser
Quand cela s’applique : Le groupe a genere beaucoup d’idees et doit leur donner du sens. Ces prompts aident a organiser, evaluer et trouver les tensions dans ce qui a ete discute.
Moments ideaux : Apres un brainstorming divergent, quand le tableau blanc est plein, quand le groupe doit passer de la generation a l’evaluation.
Organiser la discussion
Ce que cela fait : Regroupe les idees et points souleves jusqu’ici en categories logiques ou themes.
Quand l’utiliser :
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La discussion a couvert de nombreux sujets et vous avez besoin de structure
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Les participants repetent des points et vous voulez voir ce qui a reellement ete couvert
Trouver les tensions
Ce que cela fait : Identifie les contradictions ou compromis entre differentes positions ou idees dans la discussion.
Analyse SWOT
Ce que cela fait : Evalue l’idee ou l’approche principale du groupe en utilisant les Forces, Faiblesses, Opportunites et Menaces.
Evaluer les idees
Ce que cela fait : Evalue les idees discutees par rapport aux criteres de reussite et contraintes identifies precedemment.
Questions manquantes
Ce que cela fait : Identifie les questions importantes que le groupe n’a pas encore posees et qui pourraient changer la direction de la discussion.
Objectif : converger
Quand cela s’applique : Le groupe est pret a reduire les options et a prendre des decisions. Ces prompts aident a verifier l’alignement, comparer les options et avancer vers des engagements concrets.
Moments ideaux : Quand le temps presse, quand le groupe doit decider, quand vous voulez verifier s’il y a un veritable consensus.
Verifier le consensus
Ce que cela fait : Resume la ou le groupe semble etre d’accord et la ou il y a encore des differences, en se basant sur ce que les gens ont reellement dit.
Quand l’utiliser :
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Le groupe semble aligne mais personne ne l’a explicitement confirme
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Vous voulez faire surface les desaccords silencieux avant d’avancer
Meilleures options
Ce que cela fait : Distille la discussion en les 2-3 options les plus fortes avec un bref argumentaire pour chacune.
Criteres de decision
Ce que cela fait : Propose des criteres pour choisir entre les options en se basant sur ce que le groupe a valorise dans la discussion.
Attribuer la responsabilite
Ce que cela fait : Liste les points d’action et decisions qui ont emerge, et suggere qui devrait etre responsable de chacun en se basant sur la discussion.
Decisions prises
Ce que cela fait : Compile toutes les decisions que le groupe a prises pendant la session dans une liste claire.
Objectif : processus
Quand cela s’applique : Le groupe doit prendre du recul et regarder la session elle-meme : ce qui a ete couvert, ce qui a ete mis de cote et ce qui necessite encore attention. Utilisez ces prompts lors de pauses naturelles ou vers la fin d’une session.
Moments ideaux : Points de controle en milieu de session, conclusion, quand le groupe tourne en rond.
Recapitulatif
Ce que cela fait : Fournit un resume neutre de la session complete : ce qui a ete discute, ce qui a ete decide et ce qui reste ouvert.
Sujets en attente
Ce que cela fait : Liste les sujets qui ont ete souleves mais intentionnellement mis de cote pendant la discussion, pour que rien ne se perde.
Points non resolus
Ce que cela fait : Identifie les questions et desaccords qui ont ete souleves mais non regles, pour que le groupe sache ce qui necessite encore un suivi.
Point d’avancement
Ce que cela fait : Evalue la progression du groupe par rapport aux objectifs de la session et suggere sur quoi se concentrer ensuite.
Astuce : Ajoutez vos objectifs de session et tout materiel de contexte comme contexte de session avant de commencer. Par exemple : “Nous decidons entre trois options d’architecture pour la reecriture des paiements. La contrainte est de livrer d’ici Q3.” Cela aide la facilitation de Hedy a rester ancree dans ce qui compte vraiment pour le groupe.
