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Directives d'utilisation professionnelle

Différents environnements professionnels ont des exigences uniques en matière de confidentialité et de sécurité. Ce guide vous aide à comprendre comment utiliser Hedy de manière appropriée dans votre contexte spécifique.

Directives professionnelles générales

Avant d’utiliser Hedy dans tout contexte professionnel :

  • Comprenez les exigences de confidentialité de votre secteur

  • Obtenez le consentement approprié pour l’enregistrement

  • Configurez les paramètres de confidentialité de manière appropriée

  • Examinez les politiques de partage et de conservation

Environnements de santé

Bien que l’architecture de Hedy soit conforme aux exigences HIPAA, la certification HIPAA et les Business Associate Agreements sont prévus pour le T2 2026. En attendant, nous recommandons :

  • D’utiliser Hedy principalement pour la prise de notes et l’analyse de base

  • D’activer le stockage local uniquement pour les informations sensibles des patients

  • De vérifier les exigences de conformité de votre organisation

Pour le statut de conformité actuel, visitez notre Trust Center à trust.hedy.ai.

Bonnes pratiques pour la santé :

  • Sélectionnez le stockage local uniquement pour les informations des patients

  • Vérifiez manuellement tout le contenu généré par l’IA

  • Désactivez la synchronisation cloud automatique

  • Désactivez les e-mails de recap automatiques

  • Supprimez régulièrement les données inutiles

Plans futurs :

  • Conformité HIPAA complète

  • Fonctionnalités spécifiques à la santé

  • Paramètres de conformité personnalisés

  • Optimisation de la terminologie médicale

Journalisme

Bonnes pratiques :

  • Sélectionnez le stockage local uniquement pour les sources sensibles

  • Examinez et nettoyez régulièrement les données stockées

  • Désactivez les e-mails de recap automatiques

Professionnels du droit

Paramètres recommandés :

  • Sélectionnez le stockage local uniquement pour les conversations confidentielles

  • Utilisez des contextes de session spécifiques aux dossiers

  • Appliquez des périodes de conservation appropriées en supprimant régulièrement les sessions passées

Industries réglementées et entreprises

Les organisations ayant des exigences formelles de conformité peuvent accéder à une documentation complète via notre Trust Center :

  • RGPD : Documentation de conformité complète disponible dès maintenant (DPA, SCCs, TIA, TOMs)

  • SOC 2 Type II : Certification prévue pour le T2 2026

  • HIPAA : Certification prévue pour le T2 2026

Accédez au Trust Center à trust.hedy.ai ou via App Settings dans l’application Hedy.

Consentement et enregistrement

Exigences en matière de consentement à l’enregistrement :

  • Comprenez les lois locales sur l’enregistrement

  • Obtenez et documentez le consentement

  • Affichez les notifications d’enregistrement

  • Conservez les registres de consentement

  • Respectez le retrait du consentement

Obtenir de l’aide

Pour des conseils spécifiques sur l’utilisation de Hedy dans votre contexte professionnel :

  • Contactez notre équipe de support

  • Consultez notre documentation de conformité

  • Accédez aux ressources de formation

  • Rejoignez notre communauté professionnelle Slack