Enregistrement et gestion des sessions audio

Hedy peut enregistrer l’audio de vos sessions pour reference ulterieure, ideal pour reviser des conversations importantes ou partager avec des membres de l’equipe qui n’ont pas pu assister.

Lors de l’enregistrement audio, assurez-vous toujours d’avoir le consentement de tous les participants a la reunion. De nombreuses juridictions exigent que tous les participants acceptent l’enregistrement audio.

Activer l’enregistrement audio

1. Ouvrez Settings et allez dans l’onglet Sessions

2. Trouvez la section “Save Session Audio”

3. Activez “Enable Audio Recording” pour activer la fonctionnalite

4. Acceptez les demandes de permission de votre appareil lors du demarrage de votre prochaine session

L’enregistrement audio est desactive par defaut. Vous devrez l’activer avant de demarrer toute session que vous souhaitez enregistrer.

Acceder aux enregistrements audio

Apres la fin de votre session, vous pouvez trouver l’enregistrement de deux manieres :

Depuis l’ecran de session :

1. Ouvrez votre session terminee

2. Faites defiler pour trouver le lecteur audio en bas de l’ecran

3. Utilisez les controles lecture/pause pour ecouter

4. Faites glisser la barre de progression pour aller a des parties specifiques

Depuis les fichiers de votre appareil :

Android

Les appareils Android stockent les enregistrements dans le dossier Music :

1. Ouvrez l’application Files de votre appareil

2. Naviguez vers Music > Hedy

3. Cherchez les fichiers nommes “hedy_session_[date]_[time].m4a”

iOS

Les appareils iOS necessitent l’application Files pour acceder aux enregistrements :

1. Telechargez l’application Files d’Apple depuis l’App Store si ce n’est pas deja fait

2. Ouvrez Files et appuyez sur Browse

3. Sous “On My iPhone”, trouvez le dossier Hedy

4. Cherchez les fichiers nommes “hedy_session_[date]_[time].m4a”

Ajuster la vitesse de lecture

Vous pouvez ajuster la vitesse de lecture audio pour reviser les enregistrements plus rapidement ou les ralentir pour une analyse detaillee :

1. Trouvez le lecteur audio dans votre session

2. Appuyez sur l’indicateur de vitesse (affiche “1.0x” par defaut)

3. Selectionnez votre vitesse preferee parmi les options :

• 0.5x - Demi-vitesse pour une revision detaillee

• 0.75x - Legerement plus lent

• 1.0x - Vitesse normale (par defaut)

• 1.25x - Legerement plus rapide

• 1.5x - Revision plus rapide

• 1.75x - Encore plus rapide

• 2.0x - Double vitesse pour une revision rapide

Partager les enregistrements audio

Vous pouvez partager les enregistrements de deux manieres :

Depuis l’ecran de session :

1. Trouvez le lecteur audio dans votre session

2. Appuyez sur l’icone de menu du lecteur audio

3. Appuyez sur “Share audio file” ou “Show in folder”

4. Choisissez votre methode de partage preferee

5. Selectionnez les destinataires et envoyez

Depuis les fichiers de votre appareil :

1. Naviguez vers l’enregistrement en utilisant les etapes ci-dessus

2. Appui long (Android) ou appuyez sur Share (iOS)

3. Choisissez votre methode de partage

4. Selectionnez les destinataires et envoyez

N’oubliez pas que les enregistrements audio peuvent contenir des informations sensibles. Soyez toujours attentif a qui vous les partagez.

Supprimer les enregistrements audio

Vous pouvez supprimer l’enregistrement audio d’une session sans supprimer la session elle-meme.

Depuis l’ecran de session :

1. Trouvez le lecteur audio dans votre session

2. Appuyez sur l’icone de menu du lecteur audio

3. Appuyez sur “Delete audio recording?”

4. Confirmez la suppression

Stockage et gestion

• Les enregistrements sont stockes localement sur votre appareil

• Chaque heure d’enregistrement utilise environ 30 Mo de stockage

• Les fichiers sont au format M4A pour une haute qualite et une petite taille

• Vous pouvez supprimer les enregistrements via le systeme de gestion de fichiers de votre appareil

Astuce : pensez a reviser et nettoyer regulierement les anciens enregistrements pour gerer l’espace de stockage sur votre appareil.

Activer les permissions de stockage pour Hedy

Si vous rencontrez des problemes avec la sauvegarde des enregistrements audio par Hedy sur votre appareil, vous devrez peut-etre activer manuellement les permissions de stockage. Suivez ces etapes pour votre systeme d’exploitation specifique :

Android

1. Ouvrez l’application Settings de votre appareil.

2. Appuyez sur “Apps” ou “Application Manager”.

3. Trouvez et selectionnez “Hedy” dans la liste des applications installees.

4. Appuyez sur “Permissions”.

5. Cherchez la permission “Storage” ou “Files and media”.

6. Activez l’interrupteur pour activer la permission.

Si vous ne voyez pas l’option de permission de stockage, vous devrez peut-etre :

1. Retourner au menu principal Settings.

2. Appuyer sur “Privacy” ou “Privacy & Security”.

3. Selectionner “Permission Manager” ou “App Permissions”.

4. Appuyer sur “Storage” ou “Files and media”.

5. Trouver Hedy dans la liste et accorder les permissions necessaires.

iOS

Sur iOS, les applications n’ont pas d’acces direct au systeme de fichiers en dehors de leur propre conteneur. Cependant, vous pouvez vous assurer que Hedy a les permissions necessaires :

1. Ouvrez l’application Settings sur votre iPhone.

2. Faites defiler vers le bas et appuyez sur “Hedy”.

3. Cherchez les permissions liees au “Microphone” et assurez-vous qu’il est active.

4. Si vous voyez une option “Files and Folders”, assurez-vous qu’elle est egalement activee.

De plus, quand Hedy tente de sauvegarder un enregistrement pour la premiere fois, iOS devrait vous inviter a autoriser l’acces. Assurez-vous d’appuyer sur “Allow” quand cela se produit.

Si vous rencontrez encore des problemes apres avoir active ces permissions, veuillez contacter notre equipe de support pour une assistance supplementaire.