Comment utiliser Hedy pour réussir vos entretiens d'embauche

Comment utiliser Hedy pour réussir vos entretiens d’embauche

Bénéficiez d’un coaching en temps réel pendant que vous passez un entretien, puis d’un débriefing honnête après. Ce guide vous explique comment configurer et tirer le meilleur parti du type de session Entretien d’embauche (candidat) de Hedy. Il est conçu pour la personne qui passe l’entretien, et tout ce qu’il produit reste privé. Si vous êtes du côté du recrutement, consultez plutôt les prompts rapides Recrutement.

Il fonctionne pour tous les formats : présélections téléphoniques, entretiens vidéo sur votre ordinateur, entretiens avec un panel et entretiens en personne avec votre téléphone posé sur la table.

Étape 1 : sélectionnez le type de session Entretien d’embauche (candidat)

Avant votre entretien, assurez-vous que Hedy est dans le bon mode :

1. Ouvrez Settings et accédez à l’onglet Sessions

2. Sélectionnez Entretien d’embauche (candidat) comme type de session

Cela fait passer Hedy en mode candidat. Chaque suggestion, le récapitulatif et les notes détaillées seront conçus pour vous aider à bien vous présenter, et non pour vous évaluer.

Étape 2 : ajoutez votre CV au contexte de session

C’est la partie réutilisable de votre configuration. Appuyez sur Session Context et donnez à Hedy les éléments qui restent vrais, quelle que soit l’entreprise avec laquelle vous échangez. Enregistrez-les dans un contexte personnalisé et chaque entretien, dans chaque entreprise, partira de cette base. Vous n’aurez à y toucher à nouveau que lorsque votre CV changera.

Voici ce qu’il faut inclure :

Votre CV

Collez-le. Hedy y puisera vos exemples, vos réalisations et vos chiffres, afin que ses suggestions s’appuient sur votre expérience réelle plutôt que sur des hypothèses.

Ce que vous voulez qu’ils retiennent

Les deux ou trois points forts que vous souhaitez particulièrement faire ressortir pendant cet échange. Hedy cherchera des occasions naturelles de les mentionner.

Tout sujet sur lequel vous pensez être interrogé

Une interruption de carrière, une reconversion ou un poste occupé brièvement. En prévenir Hedy vous aide à bien présenter la situation au lieu de chercher vos mots lorsqu’elle est abordée.

Exemple de contexte de session : « CV collé ci-dessous. Je veux que les intervieweurs retiennent deux choses : j’ai mené la refonte d’un portail patient qui a augmenté l’activation de 34 % et j’ai accompagné des équipes lors de deux intégrations de DSE. Préoccupation probable : l’essentiel de mon expérience est dans la fintech et je change de secteur. »

Notez ce qui manque : la description du poste et l’entreprise. Ces éléments changent à chaque candidature, ils se trouvent donc au niveau supérieur, dans le sujet.

Étape 3 : créez un sujet pour chaque entreprise

Tout ce qui concerne spécifiquement une entreprise va dans un sujet. C’est la partie la plus puissante de la configuration, surtout une fois le premier tour passé :

1. Créez un sujet portant le nom de l’entreprise

2. Ajoutez-y chaque échange avec elle : la présélection avec le recruteur, l’entretien avec le responsable du recrutement, le panel et l’entretien final

3. Ouvrez le sujet, appuyez sur Edit et collez la description du poste dans le champ de contexte

Cette dernière partie correspond au contexte du sujet, qui s’applique automatiquement à chaque session du sujet. La description du poste reste disponible à chaque tour sans que vous ayez à la saisir de nouveau, tandis que votre CV reste accessible grâce au contexte de session en dessous. Lorsque vous postulez ailleurs, créez un nouveau sujet et collez-y l’annonce de cette entreprise ; la configuration de votre CV ne bouge pas.

Ajoutez plus que l’annonce à mesure que vous obtenez des informations : le nom et la fonction des intervieweurs, les points sur lesquels l’entreprise a insisté et tout ce que l’on vous a demandé de préparer. Regrouper les différents tours permet aussi à Hedy de les relier pendant l’échange, afin qu’il puisse vous aider à rester cohérent avec ce que vous avez dit au premier tour et vous rappeler les préoccupations déjà soulevées avant qu’elles ne reviennent.

Les comptes gratuits incluent un sujet, ce qui couvre une entreprise active. Les comptes Pro proposent des sujets illimités, un pour chaque entreprise avec laquelle vous passez des entretiens.

Étape 4 : démarrez votre entretien

Appuyez sur démarrer et concentrez-vous sur la conversation. Hedy écoute en arrière-plan et ne vous demande rien pendant l’entretien.

Les suggestions automatiques apparaissent d’elles-mêmes au fil de la conversation. Jetez un coup d’œil quand vous avez un moment. Hedy sélectionne volontairement ses interventions : une à trois suggestions apparaissent à la fois, uniquement lorsqu’elles justifient de détourner votre attention. Elles s’affichent aux moments qui comptent le plus pour un candidat :

• Des réponses plus convaincantes lorsque votre réponse pourrait être plus précise, plus claire ou étayée par un exemple concret

• Des arguments de valeur oubliés lorsque le sujet vous donne l’occasion de mentionner une compétence ou une réalisation pertinente que vous n’avez pas encore évoquée

• Des questions pertinentes lorsqu’une question réfléchie montrerait votre intérêt et vous apporterait les informations dont vous avez besoin

• La création de lien et l’adéquation lorsqu’un moment naturel se présente pour créer une connexion avec l’intervieweur ou montrer que vous vous intégreriez bien à l’équipe

• La cohérence entre les différents tours lorsqu’un élément de cet échange est lié à un tour précédent, afin que vous restiez cohérent avec ce que vous avez déjà dit et reveniez sur les préoccupations soulevées

Actions rapides que vous pouvez utiliser à tout moment

Lorsque vous avez besoin d’une aide précise sur le moment, appuyez sur une action rapide. La liste complète se trouve dans la référence Prompts rapides pour entretien d’embauche (candidat). Il y a cinq catégories :

Répondre avec assurance

• Répondre à cette question avec un plan structuré couvrant les points essentiels

• Donner un exemple précis tiré de votre parcours et structuré selon la méthode STAR

• Mettre en valeur vos principales forces dans la réponse que vous êtes déjà en train de donner

Mettre en valeur votre valeur

• Relier directement votre expérience à un besoin que l’intervieweur vient de décrire

• Partager une réalisation quantifiée en lien avec le sujet abordé

• Démontrer votre expertise dans votre domaine et montrer votre adéquation culturelle

Créer du lien

• Trouver un terrain commun authentique avec votre intervieweur

• Montrer un enthousiasme lié à des éléments précis, plutôt qu’un enthousiasme générique

• Poser une question perspicace qui montre que vous avez fait vos recherches

Naviguer les défis

• Clarifier une question floue ou composée de plusieurs parties

• Aborder honnêtement une lacune dans votre CV ou une compétence manquante, puis pivoter vers vos forces

• Gagner quelques secondes pour réfléchir sans paraître mal préparé

Conclure en force

• Résumer votre adéquation en deux ou trois phrases lorsque l’entretien touche à sa fin

• Demander les prochaines étapes et poser une question sur le calendrier de décision

• Laisser une impression finale mémorable

Étape 5 : consultez vos résultats

Après l’entretien, Hedy génère deux sorties conçues pour répondre aux besoins concrets d’un candidat :

Résumé de session (Récap)

• Résumé avec une évaluation honnête du déroulement de l’entretien et de l’impression générale que vous avez laissée

• Points clés couvrant les questions posées et vos réponses, les compétences abordées, les signes d’adéquation culturelle, les moments difficiles, vos réponses les plus convaincantes, celles qui auraient pu être meilleures et ce que vous avez appris sur le poste et l’entreprise

• Actions à mener, comme les points à souligner dans votre message de remerciement, les sujets à approfondir avant le prochain tour et les domaines à préparer

• Vos tâches avec des échéances, par exemple « Envoyer un e-mail de remerciement à Dana d’ici demain »

Notes détaillées

Un compte rendu complet de l’entretien rédigé à la deuxième personne (« Vous avez mentionné… », « Vous avez expliqué… »), avec des sections dédiées à :

• Déroulement et questions de l’entretien, avec des questions retranscrites presque mot pour mot

• Discussion technique ou propre au poste et Questions et réponses comportementales, notamment les exemples de votre parcours qui ont trouvé un écho

• Culture d’entreprise et dynamique d’équipe, y compris les éventuels signaux d’alerte à prendre en compte

• Attentes et responsabilités liées au poste, pour comprendre ce que le travail implique concrètement au quotidien

• Évaluation de mes performances, un regard honnête sur vos points forts et les moments qui auraient pu mieux se passer

• Prochaines étapes et calendrier et Actions de suivi, y compris toute préparation demandée pour le prochain tour

Ce que Hedy ne fera jamais

• Rejoindre votre appel sous forme de bot. Hedy fonctionne en privé sur votre propre appareil. Rien ne rejoint la réunion et l’intervieweur ne voit rien.

• Répondre à votre place. Les suggestions sont des plans et des points de discussion tirés de votre parcours. Vous choisissez ce que vous dites et comment vous le dites. Hedy est un coach, pas un prompteur qui vous dicte un script.

• Inventer une expérience. Les exemples et les réalisations proviennent du CV et du contexte que vous avez fournis, ainsi que de ce qui est dit pendant la conversation, et non de son imagination.

• Faire un rapport sur vous. L’évaluation de vos performances est réservée à votre usage. Rien n’est communiqué à l’entreprise, au recruteur ni à qui que ce soit d’autre.

L’enregistrement audio est un réglage distinct et facultatif dans Hedy, et les entretiens font précisément partie des conversations auxquelles des règles de consentement peuvent s’appliquer. Si vous l’activez, consultez d’abord les lois sur l’enregistrement et le consentement.

Conseils pour de meilleurs résultats

• Le contexte est tout. Le CV dans votre contexte de session et la description du poste dans le sujet font la différence entre un coaching adapté à votre parcours et des conseils d’entretien génériques.

• Mettez à jour le contexte du sujet entre les différents tours. Ajoutez le nom des personnes rencontrées, ce qu’elles ont souligné et les éventuelles hésitations que vous avez perçues, afin que le coaching du prochain tour en tienne compte. Votre contexte de session reste inchangé.

• Lisez l’Évaluation de mes performances pendant que l’entretien est encore frais dans votre esprit. Cette évaluation est volontairement honnête. Au fil de plusieurs entretiens, elle vous montre les habitudes à corriger, et pas seulement la façon dont un échange s’est déroulé.

• Restez présent. Les suggestions seront là lorsque vous jetterez un coup d’œil. Ne les lisez pas au milieu d’une réponse. Le contact visuel et votre présence comptent plus que n’importe quel prompt.

Astuce Pro : Envoyez votre message de remerciement le jour même, pendant que les détails sont encore précis. Les actions à mener du récapitulatif vous indiquent ce qu’il faut souligner, et les notes détaillées vous donnent les sujets et les noms exacts à mentionner. C’est ce qui rend un message de remerciement sincère plutôt que générique.