Автоматическое резюме по почте

Автоматически получайте резюме встреч и пункты действий на электронную почту после каждой сессии.

Что такое автоматическое резюме по почте

Функция автоматической отправки резюме присылает подробное резюме ваших встреч прямо на электронную почту, как только расшифровка завершена. Содержимое берётся из того же резюме сессии, которое вы видите в приложении. Это удобно, чтобы поддерживать порядок и делиться итогами встреч с коллегами, которые не смогли прийти.

Как начать

1. Откройте приложение Hedy

2. Перейдите в Настройки > Автоматизация и данные

3. Найдите раздел Автоматическая отправка резюме по электронной почте

4. Включите Включить автоматическую отправку резюме по электронной почте

5. Введите адрес (или адреса) электронной почты

Как это работает

Когда вы захватываете встречу при включённой автоматической отправке резюме:

• Автоматическая обработка: после завершения сессии Hedy обрабатывает транскрипт

• Создание резюме с помощью ИИ: выделяются ключевые мысли, пункты действий и решения

• Доставка по почте: отформатированное резюме отправляется всем указанным получателям

• Никаких ручных действий: всё происходит автоматически в фоне

Чтобы отправить резюме ещё раз, откройте сессию и выберите в её меню Отправить сводку на почту (Pro). Если поле электронной почты в настройках пусто, резюме приходят на адрес вашего аккаунта.

Добавление нескольких получателей

Делитесь резюме встреч с командой, добавив несколько адресов электронной почты:

1. В разделе Автоматическая отправка резюме по электронной почте найдите поле для адресов

2. Введите адреса через запятую

3. Каждый получатель получит собственную копию резюме

Примечание. К одному аккаунту можно добавить до 10 получателей. Все получатели получают одно и то же содержимое.

Что входит в резюме

В каждом письме с резюме есть:

• Название встречи: по названию сессии или созданное автоматически

• Дата и продолжительность: когда прошла встреча и сколько она длилась

• Ключевые мысли: важные темы и принятые решения

• Пункты действий: задачи и следующие шаги, определённые в ходе встречи

• Резюме: краткий обзор всего разговора

Также в письмо включены ваш чат с Hedy из этой сессии, ваши задачи и, если включена облачная синхронизация, ссылка для открытия сессии на web.hedy.ai.

Подробные заметки в письме (Pro)

Пользователи Pro могут включать в письма с резюме полные подробные заметки, а не только резюме:

1. Откройте Настройки > Автоматизация и данные

2. Найдите раздел Автоматические подробные заметки и включите Включить автоматические подробные заметки

3. Включите Включить подробные заметки в автоматический итоговый адрес электронной почты

Так получатели получают исчерпывающую документацию по встрече: все ключевые мысли, решения и контекст.

Резюме по импортированному аудио

Когда вы импортируете в Hedy аудио- или видеофайлы, из импортированного материала тоже можно создавать и отправлять резюме по почте:

1. Импортируйте аудио- или видеофайл

2. После завершения обработки резюме отправится автоматически, если включена автоматическая отправка резюме

Это удобно для обработки записей из внешних источников с сохранением удобства автоматических резюме по почте.

Удаление брендинга Hedy (Pro)

Пользователи Pro могут убрать из писем с резюме подпись «Powered by Hedy», чтобы письма выглядели чище и без упоминания сервиса:

1. Откройте Настройки > Автоматизация и данные

2. Найдите раздел Автоматическая отправка резюме по электронной почте

3. Включите Удалить брендинг Hedy

Подробную инструкцию смотрите в статье как убрать брендинг Hedy из писем с резюме.

Управление получателями

Удаление получателей

1. Перейдите в раздел Автоматическая отправка резюме по электронной почте

2. Найдите адрес, который хотите удалить

3. Удалите адрес из поля

4. Сохраните изменение

Изменение получателей

Чтобы изменить адрес электронной почты:

1. Удалите старый адрес

2. Добавьте новый адрес

Рекомендации

• Согласованность в команде: добавьте ключевых участников, которым нужны сведения о встречах

• Документация проекта: добавьте руководителей проектов для автоматической документации

• Личный архив: используйте рабочую почту, чтобы история встреч была доступна для поиска

• Конфиденциальность прежде всего: добавляйте только тех получателей, у которых должен быть доступ к содержанию встреч

Вопросы конфиденциальности

• Письма с резюме содержат содержание встречи, поэтому добавляйте только доверенных получателей

• Получатели не могут изменить или удалить исходный транскрипт

• Автоматическую отправку резюме можно отключить в любой момент, чтобы прекратить рассылку

• Уже отправленные резюме остаются в почтовых ящиках получателей, если они сами их не удалят

Устранение неполадок

Письма с резюме не приходят?

• Убедитесь, что в настройках включён параметр Включить автоматическую отправку резюме по электронной почте

• Проверьте, правильно ли введены адреса

• Загляните в папки «Спам» и «Нежелательная почта»

• Убедитесь, что при завершении сессии было активное подключение к интернету

• Резюме отправляются после завершения расшифровки, что может занять несколько минут

Письма с резюме приходят с задержкой?

• Более длинные встречи обрабатываются дольше

• Плохое интернет-соединение может задерживать отправку

• Проверьте в приложении, не идёт ли ещё расшифровка

• Обычно резюме приходит в течение 5 минут после завершения сессии

Не получается добавить ещё адреса?

• Максимум 10 получателей на аккаунт

• Удалите неиспользуемые адреса, чтобы освободить место

• Убедитесь, что формат адреса корректен (name@domain.com)

Совет: создайте отдельную папку или метку в почте для резюме Hedy, чтобы резюме встреч были упорядочены и их было легко искать.