Utiliser des fichiers et photos comme contexte

Hedy peut travailler avec le texte de vos documents et de vos photos, en plus de ce qu’il entend. Joignez une liste de prix, un descriptif de projet ou un CV à un contexte, ou prenez une photo d’un tableau blanc pendant une session. Hedy utilise ce texte pour répondre à vos questions, rédiger votre résumé et vos notes détaillées et suggérer quoi dire ensuite.

L’ajout de fichiers et de photos fait partie de Hedy Pro. Les membres d’une équipe disposant d’un siège actif peuvent aussi l’utiliser.

Ajouter des fichiers à un contexte

Les fichiers appartiennent à un contexte. Chaque session qui utilise ce contexte peut donc s’appuyer sur eux.

1. Ouvrez Paramètres et allez dans l’onglet Personnalisation.
2. Sous Contexte et instructions de session IA, ouvrez le contexte souhaité ou créez-en un (voir Gérer les contextes personnalisés).
3. Dans la section Fichiers, appuyez sur Joindre des fichiers et sélectionnez un ou plusieurs fichiers. Sur un ordinateur, vous pouvez aussi faire glisser des fichiers sur le contexte.

Hedy lit les fichiers PDF, Word (.docx), PowerPoint (.pptx), Excel (.xlsx), CSV, texte et Markdown, ainsi que les images JPEG, PNG, HEIC et WebP. Pour les fichiers Pages, Numbers et Keynote, Hedy lit l’aperçu PDF enregistré dans le fichier. Si un fichier ne contient pas d’aperçu, exportez-le d’abord au format PDF. Les anciens fichiers .doc, .xls et .ppt ne fonctionnent pas. Enregistrez-les plutôt au format .docx, .xlsx ou .pdf. Hedy ne peut pas lire les fichiers protégés par un mot de passe.

Vous pouvez consulter les fichiers d’un contexte dans l’application web, mais vous les ajoutez et les retirez dans l’application Hedy sur votre ordinateur ou votre téléphone.

Une fois le fichier ajouté, Hedy l’indexe sur votre appareil. La progression s’affiche à côté du fichier, puis Prêt lorsque l’indexation est terminée.

Ajouter des photos pendant ou après une session

Vous pouvez ajouter des photos aux sessions qui vous appartiennent, pendant leur déroulement ou après leur fin. Hedy lit le texte de chaque photo sur votre appareil.

Sur téléphone, appuyez sur l’appareil photo dans le champ de chat vide. Dès que vous commencez à écrire, le bouton d’envoi le remplace. Choisissez Prendre une photo pour prendre une photo ou Choisir dans la photothèque pour sélectionner jusqu’à dix photos à la fois.

Sur Mac et Windows, le bouton d’appareil photo ouvre directement le sélecteur de fichiers image, où vous pouvez sélectionner jusqu’à dix photos à la fois. Vous pouvez aussi déposer une seule image sur une session ouverte dans l’onglet Sessions, ou la coller dans son champ de chat avec Cmd+V sur Mac ou Ctrl+V sur Windows. Chaque collage ajoute une image. Le collage de texte brut fonctionne comme avant.

Vous pouvez aussi ouvrir l’onglet Paramètres de la session et utiliser le bouton pleine largeur Ajouter une photo dans Pièces jointes. Il fonctionne pendant et après la session.

Chaque photo dispose de sa propre carte dans Pièces jointes :

• Appuyez sur l’aperçu pour ouvrir la photo et zoomer. L’aperçu est disponible sur l’appareil qui a ajouté la photo.
• Consultez l’état sur la carte. Enregistré sur cet appareil indique que l’original se trouve sur cet appareil. S’il a été ajouté ailleurs, la carte indique l’appareil concerné. L’état et les erreurs des photos apparaissent sur ces cartes plutôt qu’en haut de l’onglet Chat.
• Choisissez Afficher le texte pour déplier le texte extrait, puis Masquer le texte pour le replier.
• Si la lecture a échoué et que l’original se trouve sur cet appareil, choisissez Réessayer. Choisissez Supprimer la photo pour supprimer la photo.

L’application web permet uniquement de consulter les fichiers et les photos. Ajoutez-les ou supprimez-les dans Hedy sur votre téléphone ou votre ordinateur.

Comment Hedy les utilise

Hedy lit le texte de vos fichiers et de vos photos sur votre appareil. Pour les photos et les pages numérisées, il utilise la reconnaissance de texte de l’appareil. Il sélectionne ensuite les passages utiles à ce que vous faites :

• Dans le chat, lorsque vous posez une question, Hedy recherche les passages correspondants et les utilise dans sa réponse.
• Dans le résumé et les notes détaillées, les passages en rapport avec la conversation aident Hedy à restituer correctement les noms, les chiffres et les faits.
• Pendant une session, Hedy peut utiliser les faits de vos fichiers et le texte des photos de la session lorsqu’il vous suggère quoi dire.

Hedy traite ce texte comme du contenu de référence et ne suit pas les instructions écrites dans vos fichiers.

Recherche intelligente de fichiers (facultatif)

Par défaut, Hedy trouve les passages de vos fichiers qui utilisent les mêmes mots que la conversation. Sur Mac, Windows, iPhone, iPad et les appareils Android compatibles, vous pouvez aussi activer Recherche intelligente de fichiers. Cette fonction trouve également les passages en rapport avec le sujet de la discussion, même si les mots sont différents.

Pour l’activer, allez dans Paramètres → Discours et IA → Recherche intelligente de fichiers et appuyez sur Télécharger (310 MB). Vous pouvez aussi appuyer sur Télécharger (310 MB) dans la section Fichiers d’un contexte contenant des fichiers. Le modèle de recherche de fichiers occupe environ 310 Mo. Il ne se télécharge que lorsque vous appuyez sur Télécharger (310 MB), et uniquement en Wi-Fi ou en Ethernet sans limite de données. Chaque appareil a besoin de sa propre copie.

Pour libérer cet espace, appuyez sur Supprimer à côté du modèle de recherche de fichiers dans les mêmes paramètres. Hedy continue de rechercher les correspondances de mots exacts dans vos fichiers et vous pouvez télécharger à nouveau le modèle plus tard.

Les suggestions en direct selon l’appareil

Pendant une session en direct, Hedy dispose de moins de place pour le texte des fichiers que dans le chat ou les résumés. Si vos fichiers sont courts, les suggestions en direct peuvent utiliser tout leur texte sur n’importe quel appareil. S’ils sont plus longs, Hedy a besoin de la recherche intelligente de fichiers pour sélectionner les passages qui correspondent à la conversation. Cette recherche fonctionne pendant une session en direct sur Mac, sur iPhone 15 Pro ou plus récent et sur les iPads équipés d’une puce M-series ou A17 Pro. Sur les autres appareils, les suggestions en direct n’utilisent vos fichiers que s’ils sont courts. Les photos de session, le chat, les résumés et les notes détaillées fonctionnent de la même manière partout.

Confidentialité

• Hedy conserve une copie de chaque fichier ou photo sur l’appareil depuis lequel vous l’avez ajouté et ne téléverse jamais le fichier ou la photo lui-même.
• Vous choisissez d’utiliser Cloud Sync ou non. S’il est activé, le texte lu par Hedy, le nom et le type du fichier ainsi que les données de recherche sont stockés dans la région de données de votre compte pour que vos autres appareils puissent les utiliser. S’il est désactivé, ces éléments sont stockés uniquement sur l’appareil.
• Avec l’analyse IA dans le cloud, Hedy envoie une sélection du texte de vos fichiers et photos, ainsi que les noms des fichiers, à nos fournisseurs d’IA, avec la transcription et dans les mêmes conditions. Les fichiers courts peuvent être envoyés en entier. Cela se produit que Cloud Sync soit activé ou non.
• Si vous utilisez le traitement IA local, l’analyse s’effectue sur votre appareil et aucun texte des fichiers n’est envoyé à nos fournisseurs d’IA. Si Cloud Sync est activé, le texte reste stocké dans la région de données de votre compte.
• Retirer un fichier ou une photo, ou supprimer son contexte ou sa session, supprime le texte et les données de recherche sur cet appareil et, si Cloud Sync est activé, dans le cloud et sur vos autres appareils lors de leur synchronisation. Supprimer votre compte les supprime du cloud. Votre fichier d’origine, conservé ailleurs sur votre ordinateur ou votre téléphone, n’est pas modifié. Sur le web, le texte lu par Hedy reste dans votre navigateur jusqu’à ce que vous vous déconnectiez.

Pour en savoir plus sur la manière dont Hedy traite vos données en général, consultez la Vue d’ensemble de la confidentialité des données.