Créer un compte Hedy Team

Hedy Team donne à chaque personne de votre équipe son propre compte Hedy, avec un paiement et une gestion centralisés. Vous créez l’organisation et souscrivez un abonnement dans votre navigateur sur web.hedy.ai. Votre équipe utilise ensuite les applications Hedy habituelles sur iPhone, iPad, Android, Mac, Windows et le web.

Vous créez un compte, vérifiez votre adresse e-mail, nommez votre organisation, choisissez le nombre de sièges, puis invitez des personnes.

Avant de commencer : utilisez une adresse e-mail qui n’est pas encore sur Hedy

Un compte d’équipe est distinct de tout compte Hedy personnel, et chaque adresse e-mail ne peut être associée qu’à un seul compte Hedy. Utilisez une adresse professionnelle ou une adresse que vous n’avez jamais utilisée avec Hedy.

Si vous essayez une adresse déjà associée à un compte personnel, Hedy affiche : « Cette adresse e-mail est déjà enregistrée sur Hedy. » Votre compte personnel reste inchangé et ne peut pas être converti en compte d’équipe.

Créer votre organisation

1. Accédez à web.hedy.ai/#/org-login?create=1. La page affiche Créer votre compte d’organisation.
2. Saisissez votre Nom complet, votre Adresse e-mail et un Mot de passe d’au moins 6 caractères, puis sélectionnez Créer un compte.
3. Ouvrez l’e-mail de vérification et cliquez sur le lien. Gardez la page Hedy ouverte ; elle passe à l’étape suivante automatiquement. Sinon, sélectionnez J’ai vérifié mon e-mail.
4. Sur Créer une organisation, saisissez le Nom de l’organisation. Ce nom apparaît dans les invitations et sur le tableau de bord de votre équipe. Il ne peut pas être modifié par la suite.
5. Choisissez une région de données : États-Unis ou Union européenne. Ce choix est définitif et s’applique à toutes les personnes que vous invitez.
6. Sélectionnez Créer l’organisation.

Vous arrivez sur le tableau de bord d’administration de l’équipe. En tant que personne ayant créé l’organisation, vous en êtes le Propriétaire et vous disposez déjà d’un siège.

Choisir les sièges et souscrire un abonnement

Les sièges permettent aux personnes d’utiliser Hedy. Vous payez pour les sièges, pas pour les invitations.

1. Dans l’administration de l’équipe, ouvrez Forfait et facturation.
2. Choisissez Mensuel (12,99 $ par siège/mois) ou Annuel (99,99 $ par siège/an). Les prix sont en dollars US, hors taxes applicables.
3. Définissez le nombre de Sièges. Le minimum est de 2 et le maximum de 200.
4. Sélectionnez S’abonner et payez par carte dans la fenêtre de paiement.

La fenêtre de paiement se ferme automatiquement une fois le paiement enregistré, et la page affiche Paiement reçu pendant la mise en place de votre forfait. Cela prend généralement quelques secondes. Lorsque vous voyez « Tout est prêt. Votre forfait Hedy Team est prêt. », vous pouvez inviter des personnes.

Hedy Team ne propose pas d’essai gratuit.

Si la confirmation prend plus de temps que d’habitude, votre paiement a tout de même été effectué. Ne payez pas une deuxième fois. Sélectionnez Actualiser pour vérifier votre forfait ou écrivez à support@hedy.bot.

Inviter votre équipe

Ouvrez Membres et sièges et sélectionnez Inviter des personnes. Chaque personne reçoit un e-mail avec un lien pour créer son propre compte d’équipe. Consultez Inviter et gérer les membres de votre Hedy Team pour en savoir plus sur les rôles, les sièges et le renvoi d’invitations.

Revenir à l’administration de l’équipe

L’administration de l’équipe est accessible uniquement dans le navigateur. Connectez-vous à web.hedy.ai/#/org-login avec votre compte d’équipe. Les propriétaires et les administrateurs accèdent directement au tableau de bord. Depuis l’application Hedy, ouvrez Paramètres et sélectionnez Admin d’équipe.

Consultez ensuite Gérer les sièges et la facturation Hedy Team pour modifier le nombre de sièges, consulter les factures ou résilier l’abonnement.