Настройка аккаунта Hedy Team

Hedy Team даёт каждому в вашей команде собственный аккаунт Hedy, оплата и управление которыми собраны в одном месте. Организацию вы создаёте и подписку оформляете в браузере на web.hedy.ai. Затем ваша команда пользуется обычными приложениями Hedy на iPhone, iPad, Android, Mac, Windows и в вебе.

Вы создаёте аккаунт или входите в него, называете организацию, выбираете места и затем приглашаете людей.

Прежде чем начать: выберите аккаунт, которому будет принадлежать организация

Организацию можно создать с аккаунтом Hedy, которым вы уже пользуетесь, или с новым.

• Ваш существующий аккаунт. Ваши сессии, темы и настройки остаются с вами, а аккаунт навсегда становится аккаунтом Team. Вернуть его в личный статус нельзя, а организация использует регион данных, уже заданный для этого аккаунта.
• Новый аккаунт. Используйте адрес электронной почты, которого ещё нет в Hedy, например рабочий. Один адрес может принадлежать только одному аккаунту Hedy, поэтому ваш личный аккаунт остаётся отдельным и неизменным.

Приглашённым позже людям новый адрес тоже не нужен. Любой, кто уже пользуется Hedy, может присоединиться к вашей команде со своим существующим аккаунтом, как описано в статье Присоединение к вашей команде в Hedy.

Создайте организацию с существующим аккаунтом

1. Откройте web.hedy.ai/#/org-login?create=1 и войдите с тем аккаунтом, которым пользуетесь в Hedy: выберите Продолжить с Google или Продолжить с Apple, либо выберите Войти в существующий аккаунт и введите электронную почту и пароль Hedy.
2. Страница покажет, под каким аккаунтом вы вошли. Выберите Создать организацию с этим аккаунтом. Если ваш адрес электронной почты ещё не подтверждён, Hedy сначала отправит вам письмо с подтверждением. Перейдите по ссылке в нём и вернитесь на страницу.
3. На экране Создать организацию с вашим существующим аккаунтом Hedy? прочитайте, что изменится:
   • Ваш аккаунт, адрес почты и история остаются прежними и становятся частью новой организации. Это нельзя отменить.
   • Ваши сессии и личные темы остаются приватными. Администраторы команды их не видят.
   • Пока тариф вашей организации не активирован, приложения Hedy для этого аккаунта остаются заблокированными, поэтому оформите подписку сразу после создания организации.
   • Личная подписка не отменяется. Если она вам больше не нужна, отмените её в магазине, где вы её купили.
4. Если вы хотите заранее сохранить копию истории, экспортируйте её в приложении Hedy: Настройки → Автоматизация и данные → Резервное копирование и перенос → Экспортировать все данные.
5. Отметьте Я понимаю, что это действие нельзя отменить. и нажмите Продолжить.
6. В окне Создание организации введите Название организации. Позже его нельзя изменить. Регион данных уже задан регионом вашего аккаунта, и его тоже нельзя изменить.
7. Нажмите Создать организацию.

Вы попадаете на панель администратора Team как владелец организации, занимающий одно место. Переходите к разделу Выберите места и оформите подписку.

Создайте организацию с новым аккаунтом

1. Откройте web.hedy.ai/#/org-login?create=1. На странице написано Создайте аккаунт организации.
2. Заполните поля Имя и фамилия, Электронная почта и Пароль (не короче 6 символов), затем нажмите Создать аккаунт.
3. Откройте письмо с подтверждением и перейдите по ссылке. Оставьте страницу Hedy открытой: она продолжит сама. Если этого не произошло, нажмите Я подтвердил почту.
4. В окне Создание организации введите Название организации. Оно будет в приглашениях и на панели вашей команды, и позже его нельзя изменить.
5. Выберите регион данных: Соединенные Штаты или Европейский Союз. Этот выбор постоянный, и все приглашённые вами люди унаследуют его.
6. Нажмите Создать организацию.

Вы попадаете на панель администратора Team. Как создавший организацию вы — её владелец, и одно место за вами уже закреплено.

Выберите места и оформите подписку

Места — это то, что позволяет людям пользоваться Hedy. Вы платите за места, а не за приглашения.

1. В администрировании команды откройте Тариф и оплата.
2. Выберите Ежемесячно (EUR 11.50 без налога за место в месяц, если ваша страна выставления счёта входит в ЕС, или USD 12.99 за место в месяц в остальных случаях) или Ежегодно (EUR 89.00 без налога за место в год в ЕС или USD 99.99 за место в год в остальных случаях). Налог добавляется там, где он применяется, а валюта зависит от вашей страны выставления счёта. Ежемесячные и ежегодные тарифы на 5–200 мест можно также оплатить по счёту: см. Оплата Hedy Team по счёту.
3. В поле Места укажите количество мест. Минимум — 2, максимум — 200.
4. Нажмите Оформить подписку и оплатите картой в окне оформления заказа.

Окно оплаты закроется само, как только платёж будет зафиксирован, и на странице появится Оплата получена, пока настраивается ваш тариф. Обычно это занимает несколько секунд. Когда вы увидите «Все готово. Ваш тарифный план Hedy Team готов.», можно приглашать людей.

Бесплатного пробного периода для Hedy Team нет.

Если подтверждение занимает больше времени, чем обычно, ваш платёж всё равно прошёл. Не платите повторно. Нажмите Обновить, чтобы проверить тариф, или напишите на support@hedy.bot.

Пригласите команду

Откройте Участники и места и нажмите Пригласить участников. Каждый человек получит письмо со ссылкой для создания собственного аккаунта Team. О ролях, местах и повторной отправке приглашений читайте в статье Приглашение людей в Hedy Team и управление ими.

Как вернуться в администрирование команды позже

Администрирование команды работает только в браузере. Войдите на web.hedy.ai/#/org-login с вашим аккаунтом Team, и владельцы и администраторы сразу попадут на панель. В приложении Hedy откройте Настройки и выберите Администрирование команды.

Далее прочитайте Управление местами и оплатой Hedy Team: там об изменении числа мест, счетах и отмене подписки.