Как использовать Hedy на собеседованиях

Получайте подсказки в реальном времени, пока вас собеседуют, а после встречи честный разбор. Это руководство показывает, как настроить тип сеанса «Собеседование на работу (кандидат)» и получить от него максимум. Он создан для кандидата, и всё, что он выдаёт, остаётся только у вас. Если вы по другую сторону стола, читайте Как использовать Hedy для рекрутинга.

Он подходит для любого формата: телефонных интервью, видеособеседований на компьютере, панельных интервью и очных разговоров, когда телефон лежит на столе.

Шаг 1. Выберите тип сеанса «Собеседование на работу (кандидат)»

Перед собеседованием убедитесь, что Hedy работает в нужном режиме:

1. Откройте Настройки и перейдите на вкладку Сессии

2. Выберите Собеседование на работу (кандидат) в качестве типа сеанса

Так Hedy переходит в режим кандидата. Каждая подсказка, резюме и подробные заметки строятся вокруг того, как помочь вам достойно представить себя, а не вокруг оценки вас.

Шаг 2. Добавьте своё резюме в контекст сессии

Это постоянная часть вашей настройки. Нажмите Контекст сессии и расскажите Hedy то, что остаётся верным, с какой бы компанией вы ни говорили. Сохраните его как пользовательский контекст, и каждое собеседование в любой компании будет начинаться с него. Возвращаться к нему нужно, только когда меняется ваше резюме.

Вот что в него стоит включить:

Ваше резюме

Вставьте его целиком. Из него Hedy берёт ваши примеры, достижения и цифры, поэтому подсказки опираются на вашу реальную работу, а не на гипотетические ситуации.

Что интервьюеры должны запомнить

Две-три сильные стороны, которые вы больше всего хотите донести. Hedy будет искать естественные поводы упомянуть их.

Всё, о чём вас могут спросить

Перерыв в работе, смена профессии, короткий период на прошлом месте. Если сказать об этом Hedy заранее, вы получите помощь с подачей, а не будете судорожно искать слова, когда вопрос прозвучит.

Пример контекста сессии: «Моё резюме вставлено ниже. Я хочу, чтобы интервьюеры запомнили две вещи: я выпустил редизайн пациентского портала, который поднял активацию на 34 %, и руководил командами при двух интеграциях электронных медкарт. Возможное опасение: основной мой опыт в финтехе, а я меняю отрасль.»

Обратите внимание, чего здесь нет: описания вакансии и названия компании. Они меняются с каждым откликом, поэтому живут уровнем выше, в теме.

Шаг 3. Создайте тему для каждой компании

Всё, что относится к одной компании, попадает в тему. Это самая сильная часть настройки, особенно после первого раунда:

1. Создайте тему с названием компании

2. Добавляйте в неё каждый разговор с этой компанией: звонок рекрутера, раунд с нанимающим менеджером, панельное интервью, финальную беседу

3. Откройте тему, перейдите на вкладку Настройки и вставьте описание вакансии в Контекст и инструкции ИИ. Оно сохраняется само

Это и есть контекст темы, и он автоматически применяется к каждой сессии внутри темы. Описание вакансии сопровождает вас во всех раундах без повторного ввода, а резюме по-прежнему доступно из контекста сессии, лежащего ниже. Когда вы откликнетесь в другое место, вы создадите новую тему и вставите объявление той компании; настройка с резюме при этом не меняется.

Добавляйте не только текст вакансии, но и то, что узнаёте по ходу: имена и должности интервьюеров, что подчёркивала компания, что вас просили подготовить. Когда раунды собраны вместе, Hedy также может связывать их по ходу разговора: помогает не противоречить тому, что вы сказали в первом раунде, и напоминает о возражениях, которые уже звучали, пока они не прозвучали снова.

В бесплатных аккаунтах доступна одна тема, то есть одна активная компания. В аккаунтах Pro количество тем не ограничено: по одной на каждую компанию, с которой вы проходите собеседование.

Шаг 4. Начните собеседование

Нажмите «Начать сеанс» и сосредоточьтесь на разговоре. Hedy слушает в фоне, и во время собеседования от вас ничего не требуется.

Автоматические подсказки появляются сами по мере разговора. Бросайте взгляд на экран, когда есть свободная секунда. Hedy намеренно избирательна: она показывает от одной до трёх подсказок за раз и только тогда, когда они стоят того, чтобы отвлечь вас. Они появляются в самые важные для кандидата моменты:

• Более сильные ответы, когда ваш ответ можно сделать чётче, яснее или подкрепить конкретным примером

• Упущенные сильные стороны, когда тема даёт повод упомянуть подходящий навык или достижение, о котором вы ещё не говорили

• Удачные вопросы, когда продуманный вопрос покажет вашу вовлечённость и даст нужную вам информацию

• Контакт и совпадение, когда есть естественный момент наладить контакт с интервьюером или показать, что вы впишетесь в команду

• Согласованность между раундами, когда что-то в этом разговоре связано с прошлым раундом, и вы можете остаться последовательными и вернуться к прозвучавшим опасениям

Быстрые действия, доступные в любой момент

Когда нужна конкретная помощь прямо сейчас, нажмите быстрое действие. Полный список приведён в справочнике Быстрые подсказки для собеседования на работу (кандидат). Они разделены на пять категорий:

Давать сильные ответы

• Получить структурный план ответа на только что заданный вопрос

• Взять конкретный пример из вашего опыта и оформить его как историю по методу STAR

• Вплести ключевые сильные стороны в ответ, который вы уже даёте

Демонстрировать свою ценность

• Связать ваш опыт напрямую с потребностью, которую они только что описали

• Привести измеримое достижение, подходящее к текущей теме

• Показать глубину в вашей области и то, что вы впишетесь в их культуру

Устанавливать контакт

• Найти настоящее общее с интервьюером

• Выразить энтузиазм через конкретику, а не общие восторги

• Задать содержательный вопрос, который показывает, что вы изучили компанию

Преодолевать трудности

• Попросить уточнить расплывчатый или составной вопрос

• Честно ответить про пробел в резюме или недостающий навык и перейти к своим сильным сторонам

• Выиграть несколько секунд на размышление, не выглядя неподготовленным

Сильное завершение

• Сформулировать своё соответствие вакансии в двух-трёх предложениях, когда собеседование подходит к концу

• Спросить о следующих шагах и сроках решения

• Оставить запоминающееся финальное впечатление

Шаг 5. Изучите результаты

После собеседования Hedy создаёт два материала, рассчитанных на то, что кандидату нужно дальше:

Сводка по сессии (Резюме)

• Итог с честной оценкой того, как прошло собеседование и какое общее впечатление вы оставили

• Ключевые моменты: заданные вопросы и ваши ответы, обсуждённые навыки, признаки совпадения с культурой компании, трудные моменты, ваши самые сильные ответы, где ответ мог быть лучше и что вы узнали о роли и компании

• Пункты действий: например, что подчеркнуть в благодарственном письме, что изучить до следующего раунда и к чему подготовиться

• Ваши задачи со сроками, например «Отправить благодарственное письмо Dana до завтра»

Подробные заметки

Полная запись собеседования во втором лице («Вы упомянули…», «Вы объяснили…») с отдельными разделами:

• Ход интервью и вопросы, где вопросы записаны почти дословно

• Технические и ролевые вопросы и Поведенческие вопросы и ответы, в том числе какие из ваших историй нашли отклик

• Культура компании и команда, включая тревожные сигналы, которые стоит учесть

• Ожидания от роли и обязанности: чем на самом деле занимаются в этой должности изо дня в день

• Оценка моей работы: честный взгляд на то, где вы были сильны и какие моменты могли пройти лучше

• Следующие шаги и сроки и Последующие действия, включая любое домашнее задание к следующему раунду

Чего Hedy не сделает никогда

• Не подключится к вашему звонку как бот. Hedy работает приватно на вашем устройстве. Никто не присоединяется к встрече, и интервьюер ничего не увидит, если только вы не покажете экран, на котором есть Hedy (как не показать Hedy при демонстрации экрана).

• Не станет отвечать за вас. Подсказки — это планы ответов и тезисы, взятые из вашего опыта. Что сказать и как, решаете вы. Hedy — коуч, а не телесуфлёр, читающий вам готовый сценарий.

• Не выдумает опыт. Примеры и достижения берутся из резюме и контекста, которые вы предоставили, и из того, что говорится в разговоре, а не из фантазии.

• Не будет ни перед кем отчитываться о вас. Оценка вашей работы предназначена только для ваших глаз. Ничего не передаётся компании, рекрутеру или кому-либо ещё.

Запись звука — отдельная необязательная настройка Hedy, а собеседования как раз тот тип разговора, где могут действовать правила о согласии. Если вы её включаете, сначала прочитайте о законах о записи и согласии.

Советы для лучшего результата

• Контекст решает всё. Резюме в контексте сессии и описание вакансии в теме — это разница между коучингом, построенным на вашей карьере, и общими советами по собеседованиям.

• Обновляйте контекст темы между раундами. Добавьте имена тех, с кем вы познакомились, на чём они делали акцент и в чём вы почувствовали сомнение, чтобы коучинг следующего раунда это учитывал. Контекст сессии при этом остаётся нетронутым.

• Читайте «Оценку моей работы», пока впечатления свежи. Она честная по замыслу. После нескольких собеседований она показывает закономерности, которые стоит исправить, а не только то, как прошёл один разговор.

• Оставайтесь в моменте. Подсказки будут на месте, когда вы взглянете на экран. Не читайте их посреди ответа. Зрительный контакт и присутствие важнее любой подсказки.

Совет: отправьте благодарственное письмо в тот же день, пока детали ещё конкретны. Пункты действий в резюме подскажут, что подчеркнуть, а подробные заметки дадут точные темы и имена, на которые можно сослаться, и именно поэтому письмо читается искренним, а не шаблонным.